Lograr un cumplimiento perfecto con la automatización

Lograr un cumplimiento perfecto con la automatización

Marca de tiempo: 1 de junio de 2023 5:30 a.m.
Nodo de origen: 2691641

¿Su organización utiliza una herramienta de automatización del cumplimiento? Las organizaciones enfrentan desafíos cada vez mayores para cumplir y mantener las obligaciones de cumplimiento. Aquí es donde la automatización del cumplimiento surge como una solución crucial y estratégica. Al aprovechar tecnologías avanzadas y herramientas de software, la automatización del cumplimiento revoluciona la forma en que las organizaciones gestionan y navegan por la compleja red de requisitos regulatorios.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?

La automatización del cumplimiento implica el uso de soluciones tecnológicas para automatizar y simplificar los procesos de cumplimiento. Su objetivo es reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión y mejorar la eficiencia general de la gestión del cumplimiento. Al aprovechar la automatización, las organizaciones pueden garantizar el cumplimiento oportuno de los requisitos normativos, mitigar los riesgos y mantener una postura de cumplimiento sólida.

Comprender el marco de automatización del cumplimiento

Un marco de automatización del cumplimiento proporciona un enfoque estructurado para implementar y gestionar la automatización del cumplimiento dentro de una organización. Por lo general, involucra los siguientes componentes:

  • Evaluación del cumplimiento: El marco comienza con una evaluación integral de las regulaciones aplicables, los estándares de la industria y las políticas internas que la organización debe cumplir. Esta evaluación ayuda a identificar los requisitos de cumplimiento específicos que la automatización puede abordar.
  • Mapeo de procesos: Una vez que se identifican los requisitos de cumplimiento, el marco implica trazar los procesos y flujos de trabajo de cumplimiento existentes. Este paso ayuda a identificar áreas que pueden automatizarse y optimizarse mediante soluciones tecnológicas.
  • Selección de tecnología: El siguiente paso implica evaluar y seleccionar herramientas tecnológicas y sistemas de software apropiados que puedan automatizar los procesos de cumplimiento identificados. Esto incluye considerar factores como la funcionalidad, las capacidades de integración, la escalabilidad y la reputación del proveedor.
  • Implementación e integración: Una vez seleccionadas las herramientas tecnológicas, el marco se centra en implementarlas e integrarlas en la infraestructura existente de la organización. Esto puede implicar personalizar el software para adaptarlo a necesidades de cumplimiento específicas, integrarlo con sistemas existentes y garantizar la seguridad y privacidad de los datos.
  • Reglas de automatización y flujos de trabajo: En este paso, las reglas de automatización y los flujos de trabajo se definen y configuran dentro de las soluciones tecnológicas seleccionadas. Estas reglas y flujos de trabajo dictan cómo se ejecutan, monitorean e informan las tareas de cumplimiento. Pueden incluir recopilación, validación, informes y notificaciones automatizadas de datos.
  • Monitoreo e informes continuos: Un aspecto clave de la automatización del cumplimiento es el seguimiento y la presentación de informes continuos. El marco incluye mecanismos para el seguimiento continuo de las actividades de cumplimiento y la generación de informes y paneles de control en tiempo real. Esto ayuda a realizar un seguimiento del desempeño del cumplimiento, identificar problemas potenciales y tomar medidas proactivas para abordarlos.
  • Formación y gobernanza: Por último, el marco de automatización del cumplimiento enfatiza la importancia de capacitar a los empleados sobre los nuevos procesos automatizados y brindar gobernanza y supervisión continuas. Esto garantiza que los empleados comprendan cómo utilizar las herramientas tecnológicas de forma eficaz y que las actividades de cumplimiento estén alineadas de forma coherente con los objetivos de la organización.

¿Por qué es importante la automatización del cumplimiento?

La automatización del cumplimiento es crucial para las organizaciones por varias razones. En primer lugar, ofrece importantes ahorros de tiempo y costes en comparación con los controles de cumplimiento manuales. Al automatizar tareas y procesos repetitivos, el personal puede centrarse en actividades más estratégicas y de valor añadido, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa.

En segundo lugar, la automatización del cumplimiento proporciona un panel centralizado donde el personal puede acceder y monitorear fácilmente el estado de cumplimiento y la información de auditoría. Tener una única fuente de verdad permite una visión holística del cumplimiento de diversas regulaciones, estándares y políticas internas. Esta visibilidad centralizada mejora la transparencia y simplifica la presentación de informes, lo que facilita demostrar el cumplimiento a los auditores y organismos reguladores.

Los datos en tiempo real proporcionados por la automatización del cumplimiento permiten a los líderes tomar decisiones de gestión de riesgos más informadas. Al contar con información actualizada sobre el estado de cumplimiento y las posibles vulnerabilidades, las organizaciones pueden abordar los problemas de manera proactiva y mitigar los riesgos antes de que se conviertan en violaciones graves de cumplimiento.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento es crucial para las organizaciones por varias razones

La automatización también facilita la implementación de políticas de cumplimiento uniformes en diferentes entornos de TI, como servidores físicos, nubes privadas, nubes públicas y contenedores. Esta coherencia garantiza que los requisitos de cumplimiento se cumplan sistemáticamente en toda la infraestructura, lo que reduce el riesgo de lagunas e inconsistencias en el cumplimiento.

El software de cumplimiento automatizado puede verificar continuamente los requisitos de cumplimiento, gestionar riesgos de terceros e identificar posibles debilidades. Al escanear y monitorear periódicamente los sistemas, estas herramientas pueden identificar desviaciones de los estándares de cumplimiento y notificar rápidamente al personal apropiado para su remediación. Este enfoque proactivo ayuda a mantener una postura de cumplimiento sólida y reduce la probabilidad de multas y sanciones por incumplimiento.

La automatización del cumplimiento minimiza la insuficiencia y la inexactitud en los flujos de trabajo y los informes de cumplimiento. Los procesos manuales son propensos a errores humanos y supervisión, mientras que la automatización garantiza coherencia y precisión en las actividades de cumplimiento. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y sanciones asociadas, mejorando la reputación y la estabilidad financiera de la organización.

¿Cómo se automatiza el cumplimiento?

Un enfoque para implementar la automatización del cumplimiento es mediante el uso de la automatización del flujo de trabajo. Este método implica programar software para que se adhiera a instrucciones basadas en reglas, lo que permite completar tareas completas sin necesidad de intervención humana.

La automatización juega un papel crucial en la racionalización de los procesos comerciales. Por ejemplo, en lugar de actualizar las tareas manualmente, el software puede encargarse automáticamente de la renovación y el seguimiento de los elementos pendientes. Solo le notificará según las reglas predefinidas que haya configurado.

Dominar el arte de la automatización del almacenamiento para su empresa

Las herramientas de gestión de cumplimiento más efectivas con capacidades de automatización, diseñadas específicamente para reemplazar las hojas de cálculo, pueden evolucionar hasta convertirse en una fuente de información centralizada y confiable tanto para su programa de cumplimiento como para su organización en su conjunto. Además, estas herramientas pueden servir como depósito de todos sus datos de cumplimiento, lo que garantiza que usted tome decisiones basadas en información precisa y actualizada, en lugar de depender de datos incompletos, desactualizados o erróneos.

Ejemplos de automatización del cumplimiento

Existen múltiples casos de uso de la automatización del cumplimiento que demuestran su versatilidad y valor en diferentes áreas de la gestión del cumplimiento. Desde monitorear el cumplimiento normativo hasta administrar políticas y procedimientos, desde garantizar la privacidad y protección de los datos hasta optimizar las auditorías y los informes, la automatización del cumplimiento ofrece una variedad de beneficios y soluciones para las organizaciones que buscan cumplir con sus obligaciones de cumplimiento.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento minimiza la insuficiencia y la inexactitud en los flujos de trabajo y los informes de cumplimiento.

Seguimiento del cumplimiento normativo

La automatización del cumplimiento se puede utilizar para monitorear y garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Por ejemplo, una institución financiera puede automatizar el proceso de escaneo de transacciones y datos de clientes para detectar actividades sospechosas que puedan violar las regulaciones contra el lavado de dinero (AML). Al aprovechar reglas y algoritmos automatizados, el sistema puede detectar posibles infracciones de cumplimiento, generar alertas e iniciar investigaciones, agilizando así el seguimiento del cumplimiento y reduciendo el riesgo de sanciones regulatorias.

Gestión de políticas y procedimientos.

Las organizaciones suelen tener múltiples políticas y procedimientos que los empleados deben seguir para mantener el cumplimiento. La automatización del cumplimiento puede ayudar a gestionar y hacer cumplir estas políticas de manera eficiente. Por ejemplo, un sistema automatizado puede distribuir políticas actualizadas a los empleados, realizar un seguimiento de su reconocimiento y comprensión y proporcionar recordatorios para la capacitación sobre cumplimiento y las renovaciones de certificaciones. Esta automatización garantiza que los empleados conozcan y cumplan constantemente las políticas de la organización, lo que reduce el riesgo de violaciones de las políticas y mejora la cultura de cumplimiento general.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento puede desempeñar un papel vital para garantizar la privacidad y la protección de los datos.

Privacidad y protección de datos

La automatización del cumplimiento puede desempeñar un papel vital para garantizar la privacidad y la protección de los datos, especialmente a la luz de regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Las herramientas automatizadas pueden ayudar a las organizaciones a identificar, clasificar y proteger datos confidenciales escaneando y analizando repositorios de datos, aplicando cifrado o controles de acceso y generando evaluaciones de impacto en la privacidad de los datos. Al automatizar estos procesos, las organizaciones pueden salvaguardar mejor los datos personales y confidenciales, demostrar el cumplimiento de las normas de protección de datos y mitigar el riesgo de violaciones de datos y sanciones asociadas.

Dominar el arte de la automatización del almacenamiento para su empresa

Auditoría e informes

La automatización del cumplimiento puede optimizar enormemente los procesos de auditoría y los requisitos de presentación de informes. En lugar de recopilar y agregar datos manualmente de varios sistemas y fuentes, un sistema automatizado puede recopilar, consolidar y validar datos en tiempo real, generando informes de auditoría completos con un mínimo esfuerzo. Esta automatización no solo ahorra tiempo y reduce errores, sino que también proporciona a los auditores información precisa y actualizada, lo que facilita auditorías más fluidas y garantiza el cumplimiento de los requisitos de auditoría.

El mejor software de automatización de cumplimiento

Exploremos una selección de las mejores soluciones de software de automatización de cumplimiento, cada una de las cuales satisface diferentes necesidades, sin una clasificación de mejor a peor:

Drata

Drata simplifica su proceso de cumplimiento al automatizar su infraestructura de cumplimiento y sistemas de seguridad al tiempo que garantiza la transparencia. Esta herramienta personalizable está diseñada para automatizar los procesos de cumplimiento y seguridad, lo que le permite integrarla con sus proveedores de SaaS y consolidar el estado de cumplimiento dentro de una única plataforma. Con Drata, obtiene visibilidad y control integrales sobre el estado de cumplimiento y los programas de seguridad de sus proveedores. Drata admite una amplia gama de marcos de cumplimiento, incluidos SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PCI DSS, CCPA, ISO 27701, Microsoft SSPA, NIST CSF y NIST 800-171. Al aprovechar las capacidades de automatización de Drata, puede lograr la preparación para las auditorías y gestionar eficazmente el cumplimiento en múltiples marcos.

Hiper prueba

Hiper prueba es una poderosa herramienta que agiliza la gestión del cumplimiento y los procesos de seguridad, lo que permite a las empresas estar preparadas para las auditorías eliminando el trabajo manual relacionado con el mapeo de controles, las pruebas y la gestión de evidencia. Esta herramienta se integra perfectamente con diversos servicios de almacenamiento en la nube, gestión de proyectos, comunicaciones, infraestructura en la nube, DevOps, seguridad y aplicaciones comerciales, lo que garantiza que el cumplimiento se alinee perfectamente con sus procesos y flujos de trabajo comerciales.

Hyperproof admite una amplia gama de marcos de cumplimiento, incluidos SOC2, ISO 27001, NIST 800-53, NIST CSF, NIST Privacy, PCI, SOX y otros. Además, ofrece la flexibilidad de cargar y administrar marcos propietarios personalizados dentro de la plataforma Hyperproof, lo que permite a las organizaciones adaptar la gestión del cumplimiento a sus necesidades específicas.

Al utilizar Hyperproof, las organizaciones pueden optimizar sus esfuerzos de cumplimiento, optimizar los flujos de trabajo y gestionar de manera eficiente las pruebas y las pruebas. Las capacidades de integración de la herramienta y la amplia gama de marcos de cumplimiento compatibles la convierten en un activo valioso para las empresas que se esfuerzan por lograr y mantener el cumplimiento de una manera simplificada y eficiente.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento aporta eficiencia, precisión y mitigación de riesgos a la vanguardia de la gestión del cumplimiento.

En primavera

Mejore la eficiencia de sus operaciones comerciales con En primavera, un software integral de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC). Esta herramienta fácil de usar automatiza los procesos comerciales, eliminando cuellos de botella y permitiendo flujos de trabajo más fluidos. La perfecta integración de Onspring permite un enfoque holístico, que conecta riesgos, políticas y funciones de cumplimiento. Al aprovechar este software, puede desbloquear valores ocultos dentro de su equipo, beneficiándose de una gestión de incidentes mejorada, emisión de tickets optimizada y gestión de problemas simplificada.

Onspring le brinda una ventaja competitiva al capturar información avanzada sobre datos en toda su empresa. Al aprovechar estos conocimientos, obtendrá una comprensión más profunda de sus operaciones y podrá tomar decisiones informadas para generar mejores resultados. Con su interfaz intuitiva y potentes funciones, Onspring permite a su organización optimizar procesos, mejorar la gestión de riesgos y alcanzar objetivos de cumplimiento de manera efectiva. Experimente una mayor eficiencia y obtenga una ventaja estratégica con Onspring como su solución GRC de confianza.

pique

pique permite a las organizaciones automatizar el cumplimiento de la seguridad de la información y cumplir con las leyes de privacidad, incluidas SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PCI DSS y muchas otras. Al aprovechar Sprint, las empresas pueden optimizar sus procesos de cumplimiento, facilitar el cierre de acuerdos empresariales y superar con éxito las evaluaciones de seguridad de los proveedores.

Como software de automatización de cumplimiento completo, robusto y fácil de usar, Sprinto ofrece una funcionalidad integral. Proporciona monitoreo de seguridad de extremo a extremo las 24 horas del día, los 7 días de la semana y administra de manera efectiva los obstáculos de cumplimiento, lo que permite que su programa de seguridad funcione en modo de piloto automático. Esta automatización libera sus recursos para centrarse en iniciativas de crecimiento empresarial. Al integrar Sprinto con su configuración en la nube, puede consolidar el riesgo, mapear controles a nivel de entidad y ejecutar verificaciones totalmente automatizadas. Las indicaciones en tiempo real para la corrección garantizan un cumplimiento continuo.

El conjunto de soluciones de Sprinto abarca varias funciones para respaldar su proceso de cumplimiento. Los paneles en tiempo real brindan información valiosa, la recopilación automatizada de evidencia simplifica los procesos de documentación, los paneles de control del auditor agilizan las actividades de auditoría y las puntuaciones de cumplimiento ofrecen evaluaciones del desempeño. El análisis de brechas identifica áreas de mejora, las evaluaciones de preparación miden la preparación para el cumplimiento y la capacitación en seguridad mejora la conciencia y el conocimiento de los empleados.

¿Qué es la automatización del cumplimiento?
La automatización del cumplimiento implica el uso de soluciones tecnológicas para automatizar y simplificar los procesos de cumplimiento.

AuditoríaJunta

AuditoríaJunta sirve como una plataforma integral para la gestión de auditoría, riesgos, sostenibilidad y cumplimiento. Al unificar varios marcos de cumplimiento, como SOC 2, ISO 27001, NIST, CMMC, PCI DSS y más, permite a las organizaciones escalar sus programas de cumplimiento de manera efectiva. La plataforma proporciona una capacidad de gestión de riesgos conectada que mejora el proceso de cumplimiento general.

Con AuditBoard, las organizaciones pueden centralizar todos sus marcos de cumplimiento, llevándolos a una única plataforma para una gestión optimizada. Esta consolidación elimina la necesidad de sistemas dispares y procesos manuales, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. La plataforma automatiza tareas, reduce las evaluaciones duplicadas y simplifica la presentación de informes, garantizando que las actividades relacionadas con el cumplimiento sean eficientes y efectivas.

Desbloquear todo el potencial de la automatización con robótica inteligente

Tamaño del mercado de automatización de cumplimiento

Según la Empresa de investigación empresarial, el tamaño del mercado global de software de gobernanza, cumplimiento y gestión de riesgos experimentó un crecimiento significativo, pasando de 38.11 mil millones de dólares en 2022 a 42.72 mil millones de dólares en 2023. Esto representa una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 12.1%.

Palabras finales

La automatización del cumplimiento se ha convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones que navegan por el complejo ámbito de los requisitos regulatorios. Al aprovechar el poder de la tecnología y optimizar los procesos, la automatización del cumplimiento aporta eficiencia, precisión y mitigación de riesgos a la vanguardia de la gestión del cumplimiento.

A través de la automatización, las organizaciones pueden minimizar el esfuerzo manual, reducir los errores y garantizar el cumplimiento constante de los estándares regulatorios. Al automatizar tareas como la recopilación, validación, generación de informes y monitoreo de datos, la automatización del cumplimiento permite a las organizaciones operar con mayor confianza y eficacia.

Sello de tiempo:

Mas de Dataconomía