Cuatro estrategias para el cumplimiento efectivo de las bases de datos

datos modernos es un campo cada vez más abrumador, en el que las empresas crean y absorben nueva información cada segundo del día. En lugar de aprovechar la gran velocidad de producción que estamos experimentando, muchas empresas se han movido hacia estrategias efectivas de gestión de datos. De todas esas tácticas, almacenamiento de datos estructurados en bases de datos es, con mucho, uno de los más efectivos.

Sin embargo, si una empresa no administra sus bases de datos de manera eficiente, se vuelven tediosas de administrar y poco productivas para trabajar con ellas. Ahí es donde entra en juego el cumplimiento de la base de datos, asegurando que toda la información a la que necesita acceder esté a solo un clic de distancia.

Si está buscando bases de datos más rápidas, más seguras y que produzcan fácilmente la información que está buscando, estas estrategias son para usted. Tocaremos lo siguiente métodos de cumplimiento de bases de datos:

• Educación y marcos de cumplimiento para desarrolladores
• Reconozca claramente los datos que recopila
• Tener una estrategia de gestión y recuperación de brechas
• Los datos personales deben tener una estrategia de protección

Educación y marcos de cumplimiento para desarrolladores

A medida que su empresa crezca, la cantidad de datos que manejará también aumentará. Sin embargo, otro factor que la gente parece pasar por alto es que la cantidad de arquitectos de datos que emplee también comenzará a aumentar junto con otras áreas de crecimiento. Si bien los nuevos empleados en este campo son maravillosos para garantizar que todos sus procesos de datos estén a la altura, incorporarlos debe tener un nivel de precaución.

Al incorporar a un nuevo empleado, no puede esperar que comprenda la forma de cumplimiento de la base de datos de su empresa desde el principio. Si bien hay una serie de regulaciones clave de cumplimiento de bases de datos que todos seguirán, como RGPD y leyes de privacidad, su negocio puede hacer las cosas un poco diferentes.

Más allá de simplemente alinearse con las buenas prácticas de la base de datos, cada empresa se organiza e interactúa con el cumplimiento de manera diferente. En su proceso de incorporación, debe tener documentación que describa claramente cómo se espera que los nuevos desarrolladores interactúen, respondan y detecten eventos de datos. Sin esto en su lugar, su equipo estará revuelto cada vez que ocurra un evento de brecha o crisis.

Siempre tenga educación para asegurarse de que todos estén en la misma página.

Reconozca claramente los datos que recopila

Los avisos de privacidad son vitales cuando se trata de datos de clientes. Si alguien no está de acuerdo con que se recopilen sus datos, no podrá hacerlo sin exponer seriamente su negocio a una demanda. La creación de una política de privacidad debe ser uno de los primeros pasos que debe tomar para asegurarse de que todas sus bases de datos cumplan con las regulaciones.

Por supuesto, si no tiene ningún aviso de privacidad, todos los datos que recopile y almacene en una base de datos le causarán dificultades en el futuro. Es obligatorio comprender qué datos recopila, cómo los usa, dónde los almacena y cuánto tiempo los conserva. Sin las respuestas a estas preguntas, no puede elaborar un aviso de privacidad eficaz y compartirlo con sus clientes.

La mayoría de las veces, los clientes ni siquiera leerán este aviso. Desafortunadamente, eso realmente no importa de tu parte. Siempre debe escribir y distribuir un política de privacidad detallada para los clientes.

Tener una estrategia de gestión y recuperación de brechas

No importa qué tan efectiva sea la seguridad de su base de datos o qué tan avanzado sea el nivel de ciberseguridad que tenga, habrá un momento en el que se enfrente a un evento de violación de datos o susto. La diferencia entre una empresa que cumple con estos escenarios de desastre y aquellas que tienen criterios de respuesta efectivos.

El cumplimiento de la base de datos va más allá de la simple retención de datos. También requiere que los clientes que tengan datos expuestos en una infracción sean notificados de inmediato, según lo dispuesto por el RGPD. Debe dedicar tiempo a diseñar un marco de respuesta que su empresa seguirá. Hay dos áreas principales para trabajar aquí:

• Respuesta Interna – Asegúrese de que su equipo de datos sepa qué hacer, qué copias de seguridad utilizar y qué datos deben proteger en caso de una crisis. No debe perder el tiempo discutiendo lo que se debe hacer, con un formato de respuesta preestablecido que todos los ingenieros conocen, lo que lo ayuda a tomar la delantera durante un evento de desastre.
• Respuesta externa – Debe diseñar un sistema de comunicaciones que notifique a todos los involucrados en una infracción. Elija el medio de comunicación, los mensajes que utiliza y el alcance de la información que comparte con ellos.

Con esto en su lugar, estará en una posición mucho mejor en caso de una violación de datos.

Los datos personales deben tener una estrategia de protección

Nuestro consejo final para el cumplimiento de la base de datos es uno que a menudo se pasa por alto, pero que es vital para el éxito a largo plazo de su gestión de datos. Cuando trata con datos personales o privados, debe tratarlos con un nivel adicional de precaución.

Como mínimo, deberías anonimizar cualquier dato sensible que tratas. Hay varias formas de hacerlo sin dañar la funcionalidad de los datos en sí. Por ejemplo, podría usar tokenización o hashing para enmascarar datos en un nivel superficial.

De esa manera, si alguna vez se encuentra en un evento de violación de datos, sus clientes están protegidos. Eso no solo mantiene su negocio legalmente seguro, sino que también garantiza que sus clientes puedan confiar en usted pase lo que pase.

Consideraciones Finales:

Las bases de datos son una herramienta maravillosa que permite a las empresas aprovechar la verdadero potencial de todos los datos que recopilan. Sin ellos, es casi imposible obtener significado y comprensión de la información de los clientes. Sin embargo, para poder usarlos libremente, debe asegurarse de que el cumplimiento de su base de datos esté a la altura.

Las estrategias que hemos descrito en este artículo lo orientarán en la dirección correcta, asegurándose de que tenga toda la documentación y los métodos para prepararse para el éxito. Siga estas estrategias y tendrá todo lo que necesita para comenzar a recopilar y utilizar datos de clientes a escala.

A partir de ahí, la inteligencia empresarial y el conocimiento se convertirán en una brisa.

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