Aprovechar los datos de los estudiantes para mejorar los IEP

Puntos clave:

Los educadores generan y recopilan datos del Programa de Educación Individualizada (IEP) de los estudiantes diariamente. Debido a la cantidad de partes interesadas involucradas en el desarrollo e implementación del IEP, es posible que existan conjuntos de datos de los estudiantes en archivos de casos, hojas de cálculo o varios programas de software.

Algunos líderes escolares tienen la suerte de alojar sus datos en sistemas donde la información del IEP puede ser ingerida, desagregada y administrada de una manera que ofrece una imagen clara. Pero la mayoría de las veces, los líderes necesitan más tiempo, mejores procesos y la herramienta adecuada para gestionar los datos de una manera que revele conocimientos críticos.

La tecnología tiene el poder de reunir años de datos relacionados con el IEP de los estudiantes, lo que permite a los educadores comprender mejor cómo atender a los estudiantes individuales y dónde sus programas marcan la diferencia.

Los límites de la interpretación manual del IEP

Cuando piensa en los pasos involucrados en la creación e implementación de un IEP, el proceso requiere una gran cantidad de intervención e interpretación humana. Los educadores establecen metas con los estudiantes y las familias anualmente y luego recopilan información que respalda esas metas de diferentes maneras a lo largo del año. Idealmente, las metas y los planes varían de un año a otro.

Toda esta personalización y ajuste crea un desafío para los revisores a la hora de determinar si los estudiantes están demostrando o no un progreso mensurable en un área determinada. Los procesos para comprender el beneficio educativo de un IEP en particular varían ampliamente y, en muchos casos, incluyen que los educadores impriman los IEP, recopilen registros de servicios, datos de rendimiento y comportamiento, y los alineen uno al lado del otro para evaluar si los estudiantes lograron avances significativos en sus objetivos. objetivos. Esto y procesos similares consumen mucho tiempo y dejan demasiado margen para la variabilidad, la supervisión y el error.

Al trasladar hojas de cálculo, formularios y otra información a una plataforma basada en la web, los distritos pueden optimizar significativamente la recopilación de datos y monitorear múltiples tipos de datos durante varios años. Los educadores pueden evaluar mejor los IEP de los estudiantes dentro de un marco coherente, lo que permite una revisión estructurada y una mayor confiabilidad entre evaluadores. Los líderes del distrito pueden determinar si los servicios que reciben los estudiantes se ajustan a sus necesidades. Al adoptar un enfoque basado en datos para el desarrollo y revisión del IEP individual, los líderes pueden, con sistemas adecuados, agregar datos del IEP para buscar formas de servir mejor a los estudiantes con discapacidades en su conjunto.

Benefíciese de una vista aérea

Los datos revelan patrones que ayudan a los educadores a ajustar las metas y servicios individuales de los estudiantes y pueden allanar el camino para mejorar los programas del distrito. Pozo escalonado para distritos, por ejemplo, permite a los educadores utilizar datos agregados relacionados con el IEP del distrito para ayudar a responder preguntas sobre cumplimiento y procedimiento a un alto nivel, tales como:

• ¿Cómo vamos con los indicadores de IDEA? ¿Cumplimos nuestras metas programáticas este año? ¿Cómo nos comparamos con el año pasado?
• ¿Qué tan exitoso fue nuestro distrito al completar nuestros IEP a tiempo? ¿Hay algún patrón?
• ¿Podemos abordar las causas fundamentales de los problemas para que no vuelvan a ocurrir?
• ¿Qué otras tendencias estamos viendo que podemos investigar para prepararnos mejor para el futuro?

Por muy poderosa que pueda ser responder esas preguntas para realizar cambios sistémicos, existe un segundo camino que un distrito puede seguir: al basarse en una muestra de datos que abarca tres años, los educadores pueden evaluar la calidad, la integridad y la coherencia de sus prácticas de IEP tanto a nivel los niveles estudiantil y agregado.

Más allá de brindar una visión de los servicios de educación especial desde una perspectiva de cumplimiento y gestión de proyectos, a partir de principios de 2024, la plataforma adecuada mostrará el beneficio educativo que brinda a los estudiantes participar en un programa. Estas plataformas pueden incluir un mapa de calor que ayude a los líderes a observar patrones que pueden surgir en todo el distrito, midiendo qué tan bien se desempeñó el distrito en relación con:

• Áreas de evaluación
• Niveles actuales
• áreas de necesidad
• Goals
• Servicios
• Progreso

Un análisis de mapa de calor muestra rápidamente a los líderes dónde están teniendo éxito y dónde están fallando. Pueden ver si están adaptando los servicios a las necesidades de los estudiantes o si están progresando año tras año en una escuela, grado o grupo de estudiantes en particular. Los líderes distritales pueden ajustar programas y reasignar sus presupuestos utilizando información basada en datos para abordar las áreas que requieren mayor atención.

Los distritos no pueden abrir un camino hacia adelante si sus educadores están absortos en procesos manuales que no muestran la evolución de sus programas a lo largo del tiempo. Al invertir en tecnología a nivel local, los líderes distritales pueden apoyar el proceso IDEA de sus estados y empoderar a sus líderes de educación especial para obtener la información necesaria para informar las mejoras programáticas y estudiantiles. Luego, los educadores pueden cambiar su enfoque del cumplimiento y el mantenimiento de registros a mejorar los resultados de los estudiantes.

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• Fuente: https://www.eschoolnews.com/innovative-teaching/2024/01/11/leveraging-student-data-to-improve-ieps/