Acuerdo de proveedor: ¿Qué es y cómo crearlo? - Cambiador de juego de la cadena de suministro™

Reeditado por Platón

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Los acuerdos y contratos comerciales escritos, como un acuerdo de proveedor, son partes vitales de un negocio. Dada la importancia de los proveedores para la cadena de suministro empresarial, pocos propietarios de empresas aprecian la importancia de redactar un acuerdo mientras emplean uno.

Un Vendedor, también llamado proveedor, es una persona o empresa que compra bienes y servicios (a distribuidores o directamente a fabricantes) y los revende a otras empresas o a los consumidores finales.

Cada negocio depende de los proveedores para operar con éxito. Puede establecer reglas y pautas para sus proveedores, pero seamos realistas: sin ningún acuerdo escrito, les resultará difícil recordarlas y ejecutarlas de manera eficiente.

Por lo tanto, es esencial comprender los fundamentos de una acuerdo de vendedor para protegerlo a usted y a su empresa de conflictos innecesarios y minimizar los riesgos.

En este artículo, analizaremos qué es un acuerdo de proveedor, cómo crearlo y su importancia.

Antes de eso, definamos qué es un acuerdo de proveedor.

¿Qué es un acuerdo de proveedor?

Un acuerdo de proveedor, o un Contrato de vendedor, es un contrato comercial entre el propietario de una empresa y un proveedor que establece las condiciones de intercambio de bienes o servicios por una tarifa estipulada.

Este acuerdo define los términos y condiciones de un contrato comercial, como la naturaleza del contrato, la duración del servicio y la cláusula de pago. También cubre la privacidad, las obligaciones, el seguro, la indemnización y el método preferido de cada parte para la resolución de conflictos.

Ahora bien, ¿por qué necesita un acuerdo con el proveedor?

Propósito de un acuerdo de proveedor

El objetivo de un acuerdo de proveedor es garantizar que todas las partes involucradas comprendan lo que se anticipa en términos de ventas, pagos, etc., durante el intercambio de bienes o servicios, así como las consecuencias del incumplimiento.

Además, el contrato de proveedor garantiza que las partes puedan hacer cumplir y cumplir sus derechos y obligaciones contractuales, al tiempo que especifica cómo las partes cumplirán con sus respectivas obligaciones y recursos en caso de incumplimiento.

Las leyes comerciales aconsejan que las negociaciones de un acuerdo comercial se realicen al comienzo de cualquier asociación comercial para mitigar los riesgos.

Tipos de acuerdos con proveedores

Diferentes empresas requerirán diferentes tipos de acuerdos con proveedores para cada una de las etapas de su cadena de suministro. Por ejemplo, las tiendas en línea como Amazon necesitarían diferentes acuerdos de proveedores entre tiendas minoristas y empresas de logística para vender y entregar sus bienes y servicios en su sitio web.

Los acuerdos típicos con proveedores incluyen:

Contrato de precio fijo
Contrato reembolsable en efectivo
Contrato de tiempo y materiales
Subcontrato de carta
Contrato de entrega indefinida
Contrato de Acuerdo de Distribución

Cada uno de estos acuerdos con proveedores siempre debe ir acompañado de una Declaración de trabajo (SOW), un documento que describe lo que se debe hacer según los términos del contrato. Además, el contrato adquiere validez y fuerza ejecutiva sólo cuando ambos firman los documentos originales.

Hablemos de cómo redactar un acuerdo de proveedor.

Cómo redactar un acuerdo de proveedor

Antes de que redactar cualquier contrato de proveedor, es necesario involucrar al servicios de un abogado contractual que conoce bien el derecho empresarial. El abogado garantiza el cumplimiento de todas las disposiciones legales y protege eficazmente a todas las partes involucradas.

Si bien los detalles específicos varían, la mayoría de los contratos siguen el mismo orden general:

Paso 1: Definir los términos del negocio

La primera sección de cada acuerdo de proveedor generalmente describe los términos comerciales, que incluyen:

Nombre del cliente
nombre del vendedor
Las obligaciones de cada parte incluyen información sobre el producto, servicio y permiso comercial.
Precio
Términos de pago

Paso 2: Definir conceptos legales

Las representaciones y garantías normalmente aparecen primero en esta sección. Las partes utilizan esta sección para prometer la entrega de bienes y servicios de calidad, sus derechos contractuales y su cumplimiento de los requisitos legales. También forman parte de este apartado las posibles cláusulas de confidencialidad e indemnización.

Paso 3: abordar las consecuencias de un incumplimiento de contrato

La última sección del acuerdo con el proveedor describe lo que sucede cuando las cosas salen mal. El contrato establecerá los términos de la rescisión de cada parte, el proceso de resolución de disputas (ya sea arbitraje o litigio se utilizará, así como otros detalles legales.

Después de redactar el acuerdo, cada parte recibe una copia del documento para leerlo antes de firmarlo.

Importancia de redactar un acuerdo de proveedor

En un estudio realizado por Opus y el Instituto Ponemon, el 59% de los establecimientos informaron haber sufrido una violación de datos provocada por uno de sus proveedores u otros terceros, mientras que solo el 16% dijo que habían reducido efectivamente estos riesgos.

Por este motivo, debe establecer claramente todos sus requisitos y expectativas en un contrato de proveedor legalmente vinculante.

Otros beneficios de un acuerdo de proveedor incluyen:

Riesgos minimizados

Dirigir un negocio siempre implica riesgos, especialmente cuando se trata de terceros. Sin embargo, al definir los términos de un acuerdo en un contrato legal válido, puede operar en situaciones de bajo riesgo.

Protección de la marca

Un acuerdo de proveedor le ayudará a proteja su marca y reputación indicando claramente el Lo que se debe y lo que no se debe hacer con los proveedores – establecer el estándar sobre cómo pueden comercializar sus productos y servicios a través de su marca.

Eficiencia incrementada

Un acuerdo de proveedor garantiza un flujo de trabajo consistente y continuo en su negocio, ya que detalla las reglas y regulaciones que se deben seguir durante cada transacción.

¡Esto reduce los errores y la ambigüedad, optimiza el rendimiento y aumenta la productividad de su empresa!

Relaciones comerciales sostenibles

Un acuerdo de proveedor también ayuda a una empresa a mantener el profesionalismo. Establecer términos, reglas y regulaciones con respecto a las transacciones comerciales permite operaciones fluidas y proporciona una relación saludable entre el establecimiento y el proveedor.

Conclusión

La conclusión es que un acuerdo con el proveedor enfatiza Importancia del derecho empresarial en la protección de todos los aspectos de una empresa, incluidos propietarios, empleados, accionistas y consumidores.

Por lo tanto, debe adaptarse teniendo en cuenta los requisitos de los bienes y servicios, derechos y obligaciones de ambas partes. De esta manera, ambas partes pueden reducir fácilmente los riesgos y los conflictos innecesarios.

Además, ayuda al buen funcionamiento de las empresas y al mismo tiempo mantiene relaciones sanas con otros proveedores.

Ahora que conoce un acuerdo de proveedor, cómo crear uno y su importancia para su negocio, puede continuar y contratar a un abogado para que lo ayude a crear uno.

Además, asegúrese de documentar su copia del acuerdo, preferiblemente en un organizador para evitar derrames.