¿Qué es la regla de respaldo 3-2-1? - Cambiador de juego de la cadena de suministro™

¿Qué es la regla de respaldo 3-2-1? – Cambiador de juego en la cadena de suministro™

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Tus datos son como tu tesoro. No querrás perderlo ni dejar que nadie te lo robe. Es por eso que necesitas una buena manera de mantenerlo seguro y recuperarlo si sucede algo malo. Si preguntas a algunos expertos cómo hacer eso, probablemente te hablarán sobre la regla de respaldo 3-2-1. 

Esta es una valiosa práctica de respaldo que se ha utilizado durante mucho tiempo y todavía funciona bien. Si no sabes qué es la regla de respaldo 3-2-1, te diremos por qué es importante y cómo puede ayudarte a proteger tu preciada información.

Los fundamentos de la regla de respaldo 3-2-1

La copia de seguridad es como tener una llave de repuesto para tu casa. No querrás que te bloqueen si pierdes tu clave original. Pero a veces tener una llave de repuesto no es suficiente. ¿Qué pasa si guardas ambas llaves en el mismo lugar y alguien te las roba? Por eso necesitas el método de respaldo 3-2-1. 

Este método de copia de seguridad ha sido una forma inteligente de proteger los datos durante mucho tiempo. Es como una regla general en la que coinciden muchos expertos. Es una idea simple que funciona bien con la mayoría de las herramientas y servicios de respaldo; sigue los principios a continuación.

  • Debes hacer tres copias de tus datos: la original y dos copias de seguridad. Y debe hacer esto con frecuencia, tal vez todos los días o todas las semanas. 
  • También necesitarás utilizar dos tipos diferentes de almacenamiento para tus copias de seguridad. Esto es para garantizar que ambas copias de seguridad no fallen al mismo tiempo. 
  • Finalmente, debes mantener una copia de seguridad en un lugar diferente al otro. Si sucede algo malo donde estás, como una tormenta o un terremoto, todavía tienes una copia de seguridad en otro lugar. 

El  Regla de respaldo 3-2-1 Definitivamente no es una nueva forma de mantener sus datos seguros. En el pasado, la gente usaba discos duros que solo podían almacenar una pequeña cantidad de datos y CD que podían romperse fácilmente y funcionar mal en el peor momento. 

Ahora contamos con dispositivos de almacenamiento más grandes y servicios en la nube que pueden mantener sus datos en línea. Además, el enfoque del enfoque ha pasado de la cantidad de datos que puede almacenar a qué tan bien el dispositivo de almacenamiento puede proteger sus datos de las amenazas.

Y utilizar el método de copia de seguridad 3-2-1 significa que puede utilizar diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento. Depende de lo que hagas y de quién te ayude con el respaldo. Es posible que una empresa necesite utilizar una combinación de tipos de almacenamiento. Si es un usuario habitual, puede utilizar cualquier almacenamiento que le resulte fácil.

Cómo la regla de respaldo 3-2-1 puede beneficiar a los usuarios

El método de copia de seguridad 3-2-1 es una forma confiable y práctica de mantener sus datos seguros y disponibles para el uso diario. Todavía se reconoce como una de las mejores prácticas utilizadas por los profesionales de la protección de datos. 

Esto no significa que sus datos nunca se perderán o serán robados, pero hace que sea menos probable que esto suceda. El método de copia de seguridad le ayuda a evitar algunos de los problemas que pueden ocurrir al realizar una copia de seguridad de sus datos.

A continuación se muestra brevemente cómo funciona la estrategia de respaldo 3-2-1 y cómo beneficia a los usuarios.

  • Si no puedes utilizar tus datos originales, puedes intentar recuperarlos desde la copia de seguridad que tienes en tu casa u oficina en otro dispositivo o almacenamiento. 
  • Si esa copia de seguridad tampoco funciona, puedes usar la copia de seguridad que tienes en otro lugar, como en línea o en otro lugar. 
  • Una vez que recupere sus datos y todo vuelva a funcionar, debe iniciar nuevamente el proceso de copia de seguridad 3-2-1 lo antes posible.

Desafíos con la regla de respaldo 3-2-1

El problema con la regla 3-2-1 es que se creó cuando la gente usaba cintas para realizar copias de seguridad de sus datos. Ahora, la gente usa discos y servicios en la nube más que cintas, aunque a veces las cintas siguen siendo útiles en diversos entornos. 

Las empresas de respaldo también dicen que las copias de seguridad en la nube son lo suficientemente buenas para la regla 3-2-1. Esto no está mal, pero la regla 3-2-1 no se creó para las copias de seguridad en la nube. Recuerde, se creó antes de que existieran las copias de seguridad en la nube.

Esto no quiere decir que el principio 3-2-1 esté muy desactualizado. Es difícil negar que la lógica básica detrás del método funciona en gran medida. Entonces, con este hecho en mente, todo lo que tenemos que hacer ahora es encontrar una nueva forma de hacer copias de seguridad de nuestros datos que funcione mejor hoy.

La regla 3-2-1 sigue siendo un buen nombre para el método de respaldo. Pero podemos cambiar lo que significan los números. Por ejemplo, no tenemos que limitarnos a tres copias de nuestros datos. Cuando se creó este método, era difícil tener dos copias de seguridad. Pero ahora podemos realizar más copias de seguridad fácilmente.

Además, con la disponibilidad actual de soluciones en la nube, parece que la idea de tener una copia en una ubicación externa se ha vuelto poco práctica y, por lo tanto, obsoleta. Sólo creará muchos problemas para una organización que necesita un acceso rápido a las copias de seguridad de los datos.

Además, las diferentes formas de almacenar datos pueden hacer que las cosas sean más complicadas y costosas. Esto es especialmente cierto cuando tienes que seguir algunas reglas sobre cómo mantener tus datos seguros. Lo mejor es que se asegure de que sus datos sean tratados de la misma manera sin importar dónde los almacene.

La comida para llevar

El método de copia de seguridad 3-2-1 ha sido durante mucho tiempo una forma confiable de mantener sus datos e información seguros y accesibles. Pero hoy en día existen nuevas amenazas que pueden dañar sus datos de formas más complicadas. Es por eso que algunas personas utilizan enfoques más nuevos para realizar copias de seguridad y recuperar sus datos. 

Hacen más copias de sus datos y las almacenan en diferentes lugares. De esta manera, pueden proteger mejor sus datos. Si quieres hacer esto, necesitas tener diferentes opciones de almacenamiento y la capacidad de hacer tantas copias como quieras, sin importar la carga de trabajo que tengas.

Artículo y permiso para publicar aquí proporcionado por Tech Social. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 17 de octubre de 2023.

Imagen de portada por Tomas Breher Desde Pixabay

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