Ο οδηγός σας για το 2023 για το SaaS Accounting

Οι εταιρείες SaaS χρειάζονται το δικαίωμα πληροφορίες και εργαλεία να στηριχθούν σε όλους τους επιχειρηματικούς τομείς—συμπεριλαμβανομένων χρηματοδότηση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζουμε Λογιστική SaaS μέσα και έξω.

Αλλά τι ακριβώς το ξεχωρίζει από τη συμβατική λογιστική και τι κλειδί μετρήσεις πρέπει να παρακολουθείτε; Επιπλέον, ποιοι παράγοντες θα πρέπει να συνυπολογίσουν στην επιλογή της λογιστικής SaaS λογισμικό?

Θα απαντήσουμε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις, καθώς και σε μερικές ακόμη, σε αυτόν τον οδηγό για τη λογιστική SaaS.

Τι κάνει τη λογιστική SaaS διαφορετική;

Η έρευνα εκτιμά ότι μέχρι το 2025 85% of επιχείρηση οι εφαρμογές θα βασίζονται στο SaaS—και αυτή η εξάρτηση από το SaaS τεχνολογία μας λέει ένα πράγμα πολύ ξεκάθαρα. Το SaaS είναι εδώ για να μείνει.

Προέλευση εικόνας από το bettercloud.com

Λοιπόν, πώς είναι διαφορετική η λογιστική για τις επιχειρήσεις SaaS από τις αντίστοιχες επιχειρήσεις που δεν είναι SaaS;

Ο κύριος διαχωριστικός παράγοντας είναι το βάσει συνδρομής μοντέλο που χρησιμοποιούν οι εταιρείες SaaS. Αυτό τους κάνει να χρεώνουν τους χρήστες τους ένα σταθερό μηνιαίο ποσό αμοιβή— το οποίο μπορεί να παραμείνει εντελώς στατικό ή να παρουσιάζει διακυμάνσεις, ανάλογα με το πόσο ευελιξία προσφορά βαθμίδων τιμολόγησης μιας εταιρείας SaaS.

Δεδομένου ότι οι εταιρείες SaaS βοηθούν τους χρήστες τους να αυξάνουν και να μειώνουν εύκολα, αυτό σημαίνει επίσης ότι έσοδα από έναν δεδομένο πελάτη μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί ξαφνικά. Αυτό κάνει το SaaS επιχειρηματικό εισοδήματα πιο δύσκολο να προβλεφθεί, γι' αυτό η λογιστική SaaS διαφέρει από τη συμβατική λογιστική.

Βασικές οικονομικές μετρήσεις για εταιρείες SaaS

Οι εταιρείες SaaS συχνά χρειάζονται τροχιά διαφορετικές οικονομικές μετρήσεις από τις αντίστοιχές τους — αν και σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει επικάλυψη. Θα σας καθοδηγήσουμε στα πιο σημαντικά οικονομικός μετρήσεις για τις εταιρείες SaaS που πρέπει να παρακολουθούν.

MRR και ARR

Τα μηνιαία επαναλαμβανόμενα έσοδα (MRR) και τα ετήσια επαναλαμβανόμενα έσοδα (ARR) είναι ιδιαίτερα σε εταιρείες SaaS, καθώς αυτές θα αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των εταιρειών τους κέρδη ανά μήνα ή έτος. Αυτές οι μετρήσεις μετρούν το είδος του εισοδήματος που επαναλαμβάνεται προβλέψιμα κάθε μήνα ή έτος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MRR σας για να προβλέψετε το ARR σας πολλαπλασιάζοντάς το επί 12. Αυτό σας βοηθά να σχηματίσετε μια βάση δεδομένων προβολή για τα ετήσια κέρδη σας, καθώς το MRR σας δημιουργείται με βάση τα επαναλαμβανόμενα έσοδα πελατών.

Μισθολόγιο

Μια βασική επιχείρηση δαπάνη Για κάθε εταιρεία, οι επιχειρήσεις SaaS πρέπει επίσης να προσέχουν μισθοδοσίες. Αυτά συνήθως θα κυμαίνονται ανάλογα με παράγοντες όπως παραπομπής σας μπόνους για τους πωλητές, καθώς και αυξημένες δαπάνες κατά τη διάρκεια των εργασιών upscaling.

Η μισθοδοσία σας είναι μια καλή ένδειξη της κατάστασης της εταιρείας SaaS σας. Εάν ξαφνικά ξοδεύετε πολύ λιγότερα για τη μισθοδοσία σας, αυτό είναι μια ένδειξη ότι σας εμπορικός έχουν μειωθεί.

Από την άλλη πλευρά, το να ξοδεύετε περισσότερα από τα αναμενόμενα στη μισθοδοσία σας μπορεί να είναι πραγματικά καλό, καθώς υποδηλώνει ότι πουλάτε περισσότερα.

Μηνιαίες οικονομικές εκθέσεις

Η δημιουργία αναφορών για τα οικονομικά σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο ιδέες στις δαπάνες και τα κέρδη σας. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τυχόν εποχιακές αλλαγές στην επιχείρησή σας και να εντοπίζετε γρήγορα τυχόν προβλήματα.

Αυτοί εκθέσεις θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πού πήγαν τα χρήματά σας και από πού προήλθαν. Αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε το καλύτερό σας πηγές εισοδήματος — και τα μεγαλύτερα χρήματα βυθίζονται.

Κόστος απόκτησης πελατών

Είναι σπάνιο προσέλκυση νέων πελατών SaaS χωρίς να σηκώσει το δάχτυλο. Μάλιστα, ενώ πελάτης απόκτηση Το κόστος (CAC) μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον κλάδο σας, οι CAC για εταιρείες λογισμικού μπορούν να εισαχθούν ballpark of $400:

Προέλευση εικόνας από το firstpagesage.com

Ένα χαμηλότερο CAC σημαίνει λιγότερα χρήματα που δαπανώνται σε αντάλλαγμα για πληρωμή πελάτης, που είναι πάντα καλό. Επιχειρήσεις SaaS που εξοικονομούν CAC ενώ εξακολουθούν να δημιουργούν μάρκα Οι πιστοί μπορούν να εξασφαλίσουν υψηλότερα MRR, γεγονός που με τη σειρά του κάνει αυτές τις επιχειρήσεις περισσότερες επικερδής.

Περιθώρια διάρκειας πελάτη

Το CLV, ή αξία διάρκειας ζωής πελάτη, περιγράφει το σύνολο έσοδα ένας συγκεκριμένος πελάτης έχει δημιουργήσει για την επιχείρησή σας. Καλύτερο CLV σημαίνει καλύτερο ΑΤΕ σχετικά με την απόκτηση πελάτη σας δαπανών— που οδηγεί σε α ώθηση στην κατώτατη γραμμή σας μακροπρόθεσμα.

Με άλλα λόγια, όταν εσείς χρησιμοποιήστε την επιτυχία των πελατών για να μειώσετε την απόκλιση και να δημιουργήσετε πιστούς, διασφαλίζετε ότι κάθε δολάριο που επενδύεται στην απόκτηση και συγκράτησης ένας πελάτης πληρώνει περισσότερα.

Λογιστικά ζητήματα SaaS

Τώρα που καλύψαμε τα είδη μετρήσεων στα οποία πρέπει να επικεντρωθεί μια επιχείρηση SaaS, ήρθε η ώρα να εξετάσουμε τα στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη στο SaaS σας λογιστική πλησιάζω. Καθένα από αυτά έχει σημαντικό και σταθερό αντίκτυπο στο δικό σας οικονομικά, γι' αυτό αξίζουν σκέψη.

Προπληρωμένα έξοδα και αναβαλλόμενα έσοδα

Δεν χρειάζεται πάντα να πληρώνεις έξοδα τη στιγμή που φτάνουν, ειδικά όχι αν ήξερες ότι θα έρθουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορείτε να πληρώσετε εκ των προτέρων —όταν έχετε τα χρήματα διαθέσιμα— ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντιμετώπιση πολλών εξόδων ταυτόχρονα.

Ομοίως, τα έσοδα δεν κερδίζονται πάντα τη στιγμή που κάποιος πληρώνει για τις υπηρεσίες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναβαλλόμενα έσοδα μέθοδος όταν ένας πελάτης πληρώνει προκαταβολικά για ένα έτος συνδρομή. Η μέθοδος αναβαλλόμενων εσόδων σάς επιτρέπει να κατανείμετε τα έσοδά σας σε περισσότερο χρόνο, επομένως δεν είναι το μόνο φορολογηθούν με τη μία.

Ένα αφιέρωμα Σύστημα ERP θα σας βοηθούσε με όλα αυτά, καθώς διασφαλίζει ότι γνωρίζετε πάντα πού θα δαπανηθούν οι πόροι σας και πότε. Παρακολουθεί όλες τις καθημερινές επιχειρηματικές σας διαδικασίες και σας παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες για τον εξορθολογισμό σας επιχειρήσεις και να μειώσει τα έξοδα.

Κόστος ανάπτυξης λογισμικού

Ένα σημαντικό μέρος του επιτυχώς επιτυγχάνοντας τους στόχους SaaS σας περιλαμβάνει τη δημιουργία του ακριβούς προϊόν οραματίζεσαι. Αυτό γίνεται μέσω λογισμικού ανάπτυξη, γι' αυτό και τα κόστη που σχετίζονται με αυτήν την ανάπτυξη αποτελούν λογιστική εκτίμηση του SaaS.

Η δημιουργία νέου λογισμικού δεν είναι απλή εργασία ούτε είναι μια απλή πηγή δαπανών. Η ακόλουθη εικόνα σάς δίνει μια καλή ιδέα για τα είδη των εκτιμήσεων που πρέπει να συμπεριληφθούν στο κόστος ανάπτυξης λογισμικού:

Προέλευση εικόνας από το praxent.com

όπως αυτά δικαστικά έξοδα μπορεί να παρουσιάζει διακυμάνσεις, θα θελήσετε να το πάρετε ως οδηγό και όχι ως σταθερή πηγή αλήθειας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο και χρήματα διεπαφή χρήστη για ένα ολοκαίνουργιο προϊόν.

Κεφαλαιοποιημένο κόστος ανάπτυξης λογισμικού

Αυτό καλύπτει τα γενικά έξοδα που είναι κεφαλαιοποιούνται στον ισολογισμό της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων λογισμικό αμοιβές δοκιμαστών και προγραμματιστή μισθούς.

Το κόστος λογισμικού δεν μπορεί να κεφαλαιοποιηθεί τυχαία. Αυτό συμβαίνει επειδή τα κεφαλαιοποιημένα κόστη δεν υπολογίζονται ως πραγματοποιηθέντα κόστη, πράγμα που σημαίνει ότι οι κανόνες που τα περιβάλλουν είναι διαφορετικοί.

Όσον αφορά τους κανόνες, η εταιρεία σας μπορεί να κεφαλαιοποιήσει το κόστος μόνο εάν πληρούται μία από τις δύο προϋποθέσεις. Πρώτον, η εφαρμογή πρέπει να είναι ακόμα σε εξέλιξη εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί εσωτερικώς μέσα στη δική σας εταιρεία. Διαφορετικά, θα πρέπει να είναι απολύτως εφικτό η εφαρμογή σας να πωλείται στο κοινό για να γίνει χρήση κεφαλαίων.

Απόσβεση κεφαλαιοποιημένων δαπανών ανάπτυξης λογισμικού

Εάν έχετε ακούσει για απόσβεση, η διαδικασία ενός προσόν χάνοντας αξία με την πάροδο του χρόνου, τότε είστε εξοικειωμένοι με τα βασικά του χρεολυσία. Το τελευταίο αναφέρεται πάντα σε ένα άϋλος περιουσιακό στοιχείο—όπως το λογισμικό SaaS, για παράδειγμα.

Η απόσβεση δεν είναι απαραίτητα κακό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένετε από τα αγαθά σας - απτά ή άλλα - να διατηρούν το ίδιο αξία για πάντα. Η απόσβεση σάς βοηθά να αποκτήσετε μια ρεαλιστική ιδέα για το πώς αλλάζει η αξία ενός λογισμικού με την πάροδο του χρόνου.

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων SaaS που σχεδιάζουν να πουλήσουν το λογισμικό τους στο μελλοντικός. Είναι επίσης χρήσιμο για λογιστές SaaS με γνώσεις προγραμματισμού που θέλουν να βεβαιωθούν ότι χρησιμοποιούν τις σωστές εκτιμήσεις επιχειρηματικής αξίας στις υπολογισμοί.

Γι' αυτό η απόσβεση όχι μόνο του λογισμικού σας αλλά και του κεφαλαιοποιημένου κόστους σας είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται για τη λογιστική SaaS.

Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό για την εταιρεία σας SaaS

Η πιο σημαντική συμβουλή που πρέπει να έχετε κατά νου είναι η εξής: δεν υπάρχει καθολική «σωστή λύση» που να λειτουργεί για απολύτως κάθε εταιρεία.

Αυτό συμβαίνει γιατί κάθε εταιρεία είναι μοναδικός. Μερικά είναι ιδιαίτερα μεγάλα, ενώ άλλα είναι πολύ μικρά. Ορισμένα λειτουργούν εδώ και χρόνια, ενώ άλλα έχουν ξεκινήσει μόλις πριν από εβδομάδες. Αυτοί οι παράγοντες, μεταξύ πολλών άλλων, καθορίζουν ποιο λογισμικό είναι το καλύτερο για μια εταιρεία.

Τούτου λεχθέντος, μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε είναι α σύστημα cloud ERP. Αυτό το all-in-one λύση μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και θα ενώσει όλες τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες σε μια ενιαία πλατφόρμα. Σας παρέχει αυξημένη πρόσβαση σε δεδομένα σε ολόκληρη την εταιρεία σας, ώστε να μπορείτε να εξαγάγετε σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες εν κινήσει και βελτίωση συνεργασία μεταξύ των ομάδων σας.

Αυτό δεν βοηθά μόνο τη λογιστική σας ομάδα, αλλά και όλα τα τμήματα σας, καθώς μπορούν να αναπτύξουν αποτελεσματικές, ευέλικτες διαδικασίες ενώ εργάζονται από ένα ενιαίο βάσεις δεδομένων.

Όταν επιλέγετε το σωστό λογισμικό για την εταιρεία σας, υπάρχουν ορισμένα βασικά κατευθυντήριων γραμμών Που μπορούν να βοηθήσουν.

Πρώτον, ελέγχετε πάντα τι λογιστική χαρακτηριστικόέχει. Εάν ένα κομμάτι λογισμικού είναι πολύ πλούσιο σε δυνατότητες, πιθανότατα μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να σας ταιριάζει απόλυτα. Ορισμένοι θα έχουν συγκεκριμένα εργαλεία για εταιρείες SaaS που θα κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα.

Υπάρχει επίσης ευκολία στη χρήση και Διάταξη διεπαφής χρήστη. Μια λύση που μπορεί να κάνει ό, τι θέλετε, αλλά είναι αδέξια στη χρήση, θα σας βαρύνει με την πάροδο του χρόνου.

Τέλος, υπάρχει τιμολόγηση. Το φθηνότερο δεν είναι πάντα καλύτερο —ούτε πιο ακριβό— επομένως θα πρέπει πάντα να εξετάζετε εάν παίρνετε τη σωστή αξία για χρήματα. Μια λύση που χρεώνει λίγο παραπάνω για να σου δώσει κάτι τέλειος είναι καλύτερο από ένα φθηνό που σε αφήνει να θέλεις.

Χρησιμοποιήστε τη λογιστική SaaS για να μείνετε μπροστά από τον ανταγωνισμό

Η λογιστική SaaS σάς βοηθά να παρακολουθείτε όλες τις εξελίξεις στην εταιρεία σας SaaS. Δίνοντάς σας ακριβή, βάση δεδομένων πληροφορίες για την εταιρεία σας οικονομική υγεία, η λογιστική SaaS δημιουργεί επίσης ευκαιρίες για να ενισχύσετε τα κέρδη σας χωρίς αύξηση τα έξοδά σας πάρα πολλά.

Θα χρειαστείτε το κατάλληλο λογισμικό, καθώς και εκπαιδευμένους ειδικούς, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την λογιστική σας εμπειρία SaaS.

Όταν χρησιμοποιείτε τη λογιστική SaaS στο δικό σας πλεονέκτημα, μπορείτε να αποκτήσετε πιο εύκολα πλεονεκτήματα σε σχέση με το δικό σας ανταγωνιστές. Επίσης, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι προετοιμασμένη για τυχόν ξαφνικά γεγονότα ή αλλαγές στον γρήγορο κόσμο των επιχειρήσεων SaaS.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/