Εξαλείψτε τα σημεία συμφόρησης της μη αυτόματης έγκρισης με το πρότυπο ροής εργασιών έγκρισης χωρίς κώδικα. Δώστε στην ομάδα σας μια ξεκάθαρη ιδέα για το τι πρέπει να εγκριθεί, μέχρι πότε και πώς, έτσι ώστε καμία έγκριση να μην μένει στα σκαριά για πολύ.
Τι είναι η ροή εργασιών έγκρισης;
Μια ροή εργασιών έγκρισης είναι ένα σύνολο βημάτων που πρέπει να περάσει ένα έγγραφο ή μια εργασία προτού εγκριθεί και ολοκληρωθεί. Τα βήματα σε μια ροή εργασιών έγκρισης συνήθως ρυθμίζονται για να διασφαλιστεί ότι το έγγραφο ή η εργασία ελέγχεται και ελέγχεται από τα σωστά άτομα και ότι τυχόν ζητήματα ή προβλήματα εντοπίζονται και αντιμετωπίζονται πριν οριστικοποιηθεί το έγγραφο ή η εργασία.
Γιατί είναι σημαντική μια διαδικασία ροής εργασιών έγκρισης;
Καθώς ένας οργανισμός μεγαλώνει, αυξάνεται ο αριθμός των εργασιών που πρέπει να αναθεωρηθούν. Αυτή η εργασία που θα μπορούσε να γίνει μέσω email χρειάζεται τώρα μια σωστή δομή.
Οι ροές εργασιών έγκρισης βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τη ροή των εγκρίσεων για να διατηρήσουν τη ροή των εργασιών σε κίνηση. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους μια διαδικασία ροής εργασιών έγκρισης είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις:
- Διασφαλίζει ότι οι εργασίες παρακολουθούνται και εκτελούνται σωστά
- Φροντίζει να μην παραβλέπονται μικροσκοπικές λεπτομέρειες.
- Επιτρέπει σε διαφορετικά άτομα ή ομάδες να ελέγχουν και να εγκρίνουν ένα έγγραφο ή μια εργασία εγκαίρως.
- Επιτρέπει την παρακολούθηση της προόδου του εγγράφου ή της εργασίας μέσω της διαδικασίας έγκρισης.
- Βοηθά στον εντοπισμό και την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων ή προβλημάτων πριν από την οριστικοποίηση του εγγράφου ή της εργασίας.
- Βελτιώνει την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των διαφορετικών ατόμων ή ομάδων που εμπλέκονται στη διαδικασία.
- Ενισχύει τη συνολική οργανωτική αποτελεσματικότητα και υπευθυνότητα.
Σχετικά με το πρότυπο ροής εργασίας έγκρισης Nanonets
Τα έργα σας καθυστερούν επειδή ένας από τους αναθεωρητές ξέχασε να σας παράσχει τις απαιτούμενες εγκρίσεις;
Ήρθε η ώρα να αλλάξει αυτό.
Αυτοματοποιήστε και βελτιώστε την ορατότητα σε ολόκληρη τη διαδικασία έγκρισης χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο αυτοματοποιημένης ροής εργασιών έγκρισης. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σας ενημερώνονται σχετικά με τα εισερχόμενα έγγραφα, βελτιώστε τη λογοδοσία και μειώστε δραστικά τον χρόνο επεξεργασίας των εγκρίσεών σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ροής εργασίας έγκρισης Nanonets;
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ροής εργασιών έγκρισης Nanonets, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Nanonets ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό αν δεν το έχετε ήδη κάνει.
Ας δούμε πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγκριση τιμολογίου ροή εργασιών σε Nanonets.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα μοντέλο OCR.
Προχωρήστε και επιλέξτε το τιμολόγιο OCR μοντέλο.
Αφού ανοίξετε το μοντέλο, ανεβάστε ένα τιμολόγιο της επιλογής σας. Δείτε όλα τα εξαγόμενα δεδομένα. Θα χρησιμοποιήσουμε τα εξαγόμενα δεδομένα για να ενεργοποιήσουμε τη ροή εργασιών έγκρισης.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου.
Ρυθμίστε τη ροή εργασιών τιμολογίων κάνοντας κλικ στο banner και επιλέγοντας ροής εργασίας από το αριστερό μενού.
Βήμα 3: Προσθέστε παραμέτρους ροής εργασίας
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τη μονάδα έγκρισης στη ροή εργασίας.
Εδώ μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Προσθήκη αναθεωρητών
Προσθέστε αναθεωρητές που θα λαμβάνουν επισημασμένα αρχεία στα εισερχόμενά τους για μη αυτόματο έλεγχο.
Ενημέρωση κανόνων
Καθορίστε τις συνθήκες για να επισημάνετε ή επιλέξτε ένα αρχείο για μη αυτόματο έλεγχο.
Προσθέστε πολλά στάδια.
Χρειάζεστε περισσότερες από μία επιταγές; Προσθέστε πολλά στάδια και κανόνες για λεπτομερή έλεγχο.
Αυτοματοποιήστε
Μόλις ολοκληρωθεί, το Nanonets θα εκτελέσει όλους τους κανόνες για κάθε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο.
Ας ελέγξουμε μερικές περιπτώσεις χρήσης
- Ελέγξτε εάν οι ημερομηνίες είναι έγκυρες: Αν θέλουμε να ελέγξουμε αν είναι σωστά, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
2. Επαληθεύστε τα στοιχεία του προμηθευτή: Εάν θέλετε να επαληθεύσετε τα ονόματα προμηθευτών ταιριάζοντάς τα στην υπάρχουσα βάση δεδομένων σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συνθήκες.
Επισήμανση τιμολογίων κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό: Εάν θέλετε να επισημάνετε τιμολόγια με συνολικό ποσό μικρότερο από 5000, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Οι ροές εργασιών έγκρισης είναι εύκολο να ρυθμιστούν στα Nanonets. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, η ομάδα μας είναι εδώ για να σας βοηθήσει.
Rο καθένας στην ομάδα μας για να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας Έγκρισης ή να τις δοκιμάσετε μόνοι σας.
Οφέλη από τη χρήση του προτύπου ροής εργασίας έγκρισης Nanonets
Οι εκκρεμείς εγκρίσεις μπορεί να έχουν κυματιστικές επιπτώσεις στις προθεσμίες του έργου. Ως επιχείρηση, θα θέλατε να απλοποιήσετε τις διαδικασίες έγκρισης για να επιταχύνετε τα χρονοδιαγράμματα του έργου και να επηρεάσετε τα έσοδα.
Με το πρότυπο ροής εργασίας έγκρισης Nanonets, μπορείτε
- Ρυθμίστε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία έγκρισης μέσα σε λίγα λεπτά.
- Δημιουργήστε ροές εργασιών έγκρισης με 0 σφάλματα
- Βελτιώστε την οικονομική λογοδοσία με καταστάσεις έγκρισης σε πραγματικό χρόνο
- Εξάλειψη των συμφορήσεων έγκρισης με Ευφυής Αυτοματισμός.
Γιατί νανοδίκτυα για ροές εργασιών έγκρισης;
Το Nanonets είναι ένα έξυπνο σύστημα βασισμένο σε AI λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες έγκρισης εγγράφων με ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες χωρίς κώδικα.
Το Nanonets διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων όπως αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, επαλήθευση εγγράφου, Αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων, να API OCR, μαζί με επιλογές υπηρεσιών όπως εξατομικευμένη εκπαίδευση, σχολιαστές, υποστήριξη 24x7 και α δωρεάν trial.
Έξυπνος αυτοματισμός με λίγα κλικ
Αυτοματοποιεί τη μη αυτόματη έγκριση με ροές εργασίας χωρίς κώδικα.
Υποστήριξη 24x7
Λάβετε πλήρη βοήθεια μετεγκατάστασης, υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο, μια αποκλειστική ομάδα επιτυχίας πελατών και πολλά άλλα με το Nanonets.
Πλατφόρμα χωρίς κωδικό
Ενσωματώστε, αυτοματοποιήστε και εφαρμόστε εξελιγμένο αυτοματισμό AP χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα.
Δωρεάν Βοήθεια Μετανάστευσης
Σκοπεύετε να μεταβείτε στα Nanonets; Η ομάδα ειδικών μας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να κάνετε τις ροές εργασίας σας να λειτουργούν όπως θέλετε.
Αυτοματοποιήστε τις εγκρίσεις με μερικά κλικ. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο ροής εργασίας Έγκριση Nanonets δωρεάν.
Επιβαρύνετε τις ροές εργασιών έγκρισης
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασιών έγκρισής σας χωρίς κωδικό έξυπνη πλατφόρμα αυτοματισμού. Βελτιστοποιήστε την απόδοση της επιχείρησής σας, εξοικονομήστε κόστος και ενισχύστε την ανάπτυξη με τα Nanonets.
Επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού, ή δημιουργία μια ροή εργασιών έγκρισης μόνοι σας.
Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι ροής εργασιών έγκρισης;
Οι ροές εργασιών έγκρισης είναι σημαντικές για να κάνουν έναν οργανισμό να λειτουργεί καλύτερα και να είναι πιο παραγωγικός. Εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν τα λάθη. Οι ροές εργασιών έγκρισης διασφαλίζουν ότι οι άνθρωποι στην εταιρεία και οι σημαντικοί υπεύθυνοι συμφωνούν για πράγματα πριν τεθούν σε εφαρμογή. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ροών εργασιών έγκρισης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί.
Ροή εργασίας διαδικασίας
Η ροή εργασίας διαδικασίας είναι ο πιο κοινός τύπος ροής εργασίας. Είναι καλό όταν τα καθήκοντα ενός έργου είναι τα ίδια κάθε φορά. Αυτό το είδος ροής εργασιών βοηθά να γίνει ξεκάθαρος ο τρόπος ολοκλήρωσης του έργου. Ένα παράδειγμα είναι μια ροή εργασίας διαχείρισης εγγράφων που βοηθά τους οργανισμούς να επεξεργάζονται έγγραφα.
Ροή εργασιών έργου
Η ροή εργασίας του έργου είναι καλή όταν ο στόχος του έργου είναι ξεκάθαρος, αλλά ο τρόπος για να φτάσετε εκεί μπορεί να μην είναι. Αυτό το είδος ροής εργασιών βοηθά να γίνει ξεκάθαρος ο τρόπος ολοκλήρωσης του έργου. Ένα παράδειγμα είναι μια ροή εργασίας διαχείρισης οικονομικών, η οποία βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται χρήματα.
Ροή εργασίας υπόθεσης
Η Ροή Εργασίας Υπόθεσης ονομάζεται επίσης Ροή Εργασίας Διερεύνησης. Αυτό είναι καλό όταν ο στόχος είναι ξεκάθαρος, αλλά ο τρόπος για να φτάσετε εκεί δεν είναι. Ένα παράδειγμα αυτού είναι μια ροή εργασίας νομισματικής ανταμοιβής. Αυτή η ροή εργασίας βοηθά να προσδιορίσετε εάν κάποιος πρέπει να λάβει μια ανταμοιβή και πόσα πρέπει να λάβει. Περνά από διαφορετικά επίπεδα για έγκριση. Αν όλοι συμφωνούν, το άτομο λαμβάνει την ανταμοιβή. Αν κάποιος δεν συμφωνεί, η ανταμοιβή δεν δίνεται.
Δημιουργήστε κάθε είδους ροή εργασιών έγκρισης με τα Nanonets. Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό or απευθυνθείτε στην ομάδα ειδικών μας για να ρυθμίσετε τις ροές εργασίας σας.
Βέλτιστες πρακτικές για ροές έγκρισης
Οποιαδήποτε εταιρεία, με τη βοήθεια ροών εργασιών έγκρισης, μπορεί να αυξήσει τα κέρδη της και να συμβάλει στη μείωση του χρόνου και της προσπάθειας, η οποία μπορεί, με τη σειρά της, να χρησιμοποιηθεί για να κάνει κάτι παραγωγικό. Επιπλέον, μπορεί να διευκολύνει την όλη διαδικασία έγκρισης για την εταιρεία και οι ομάδες μπορούν να εργαστούν πιο παραγωγικά και ευέλικτα. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν χρησιμοποιείτε μια ροή εργασιών έγκρισης.
- Καθορισμός των εγκρίσεων για κάθε ομάδα.
- Ροή εγκρίσεων πολλαπλών σταδίων με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων προτύπων ροής εργασιών.
- Εντοπισμός απολύσεων στις ροές εργασιών για μια βελτιστοποιημένη διαδικασία έγκρισης.
- Προετοιμασία για καθυστερήσεις και καταστάσεις συμφόρησης κατά την ανάθεση εργασιών.
- Επιβεβαίωση ότι κάθε μέλος της ομάδας έχει τους πόρους που χρειάζεται για να ολοκληρώσει τις εργασίες.
Πέντε βασικές προκλήσεις μιας ροής εργασίας χειροκίνητης έγκρισης
Απαιτεί πολύ χρόνο
Οι εργασίες έγκρισης μπορεί να διαρκέσουν πολύ, εάν γίνονται με το χέρι. Μπορεί να είναι κουραστικό και να κάνει λάθη. Αλλά με έγκριση λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασίας, μπορεί να γίνει γρήγορα χωρίς να χάνεται χρόνος και προσπάθεια. Αυτό βοηθά τους εργαζόμενους να έχουν περισσότερο χρόνο για να κάνουν σημαντικά πράγματα για την εταιρεία.
Αποτέλεσμα καθυστερήσεων
Στη διαδικασία μη αυτόματης έγκρισης, το email λαμβάνει την έγκριση των μελών. Θα μπορούσε να είναι μακρύ, καθώς θα πρέπει να περιμένετε να απαντήσει το άτομο. Εάν δεν το κάνει, πρέπει να στείλετε ξανά το email, κάτι που οδηγεί σε πρόσθετες καθυστερήσεις.
Μειώνει τη Διαφάνεια
Είναι δύσκολο να προσδιοριστεί το σημείο συμφόρησης σε μια διαδικασία μη αυτόματης έγκρισης. Με το πρότυπο ροής εργασιών έγκρισης, μπορείτε να κάνετε ολόκληρη τη διαδικασία διαφανή για όλους στον οργανισμό. Επιπλέον, η ροή εργασιών έγκρισης με προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις ροές εργασιών έγκρισης, αυξάνοντας τον συνδυασμό και την παραγωγικότητα της εταιρείας.
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορεί να είναι αντιπαραγωγικές
Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων θα μπορούσε να είναι μια επαναλαμβανόμενη και κουραστική εργασία και αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε σφάλματα. Επιπλέον, ο χειρισμός πολλών φυσικών εγγράφων θα μπορούσε να είναι χρονοβόρος, αυξάνοντας τις πιθανότητες λαθών, κάτι που θα μπορούσε να είναι κακό για την ανάπτυξη της εταιρείας. Οι διαδικασίες ροής εργασιών έγκρισης μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση αυτών των σφαλμάτων και των αγχωτικών ζητημάτων για τους εργαζόμενους, δίνοντάς τους χρόνο να ασχοληθούν με κάτι παραγωγικό για την εταιρεία.
Μετάβαση από τις μη αυτόματες διαδικασίες έγκρισης σε αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης με τα Nanonets. Ρυθμίστε ροές εργασιών έγκρισης σε 5 λεπτά!
FAQ
Τι είναι ο αυτοματισμός έγκρισης;
Ο αυτοματισμός έγκρισης είναι μια διαδικασία όπου η εργασία του έργου αποστέλλεται σε ένα ή περισσότερα επίπεδα για απόρριψη ή έγκριση. Αυτή η διαδικασία βοηθά στην ενίσχυση της επικοινωνίας, προάγει την ευελιξία και μειώνει τον χρόνο, την προσπάθεια και τις πιθανότητες σφαλμάτων που κάνουν τον οργανισμό να ευδοκιμήσει.
Πώς δημιουργείτε μια μήτρα έγκρισης;
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα έγκρισης, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε την ιεραρχία των εγκρίσεων. Για παράδειγμα, ο Αντιπρόεδρος Οικονομικών τοποθετείται στην κορυφαία βαθμίδα και οι άμεσοι διευθυντές ομάδων μπαίνουν στη σκηνή. Πιθανότατα, αυτή η ιεραρχία βασίζεται στη δομή του οργανισμού.
Γιατί είναι κρίσιμες οι ροές εργασιών έγκρισης;
Οι ροές εργασιών έγκρισης είναι απαραίτητες για κάθε οργανισμό, επειδή συμβάλλουν στη μείωση του χρόνου και της προσπάθειας των εργαζομένων που κάνουν τη διαδικασία έγκρισης με μη αυτόματο τρόπο. Μειώνει επίσης τις πιθανότητες τυχόν αναφορών, ενισχύοντας την παραγωγικότητα της εταιρείας.
Ποια είναι τα βήματα για τη χρήση του προτύπου ροής εργασίας έγκρισης Nanonets;
Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να προσθέσετε μια ροή εργασιών έγκρισης στα μοντέλα OCR εγγράφων σας.
- Για να προσθέσετε ροή εργασιών έγκρισης, μεταβείτε στο WORKFLOW > Εγκρίσεις
- Θα δείτε μια ενότητα όπως αυτή όπου οι "Γενικοί έλεγχοι" και η "Επαλήθευση προμηθευτή" είναι διαφορετικά στάδια ελέγχου.
- Σε κάθε στάδιο ελέγχου, μπορείτε να προσθέσετε τα ακόλουθα
- Τύποι κριτικής
- Κριτές
- Κανόνες για την επισήμανση αρχείων
- Μπορείτε να προσθέσετε τις ακόλουθες συνθήκες σύμφωνα με τους κανόνες για να επισημάνετε αρχεία:
- Είναι έγκυρη ημερομηνία: Ελέγχει εάν η συμβολοσειρά είναι μία από τις αποδεκτές μορφές ημερομηνίας
- Δεν είναι μελλοντική ημερομηνία: Ελέγξτε εάν η ημερομηνία είναι μετά την τρέχουσα ημερομηνία
- Μήκος περιεχομένου: Ελέγχει τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα πεδίο
- Είναι σκορ >=: Ελέγχει ότι η βαθμολογία εμπιστοσύνης είναι υψηλότερη από την καθορισμένη τιμή
- Αντιστοίχιση βάσεων δεδομένων: Αναζητά μια καταγεγραμμένη τιμή στη βάση δεδομένων ή στο ERP σας (αντίστοιχη αντιστοίχιση 2 ή 3 κατευθύνσεων)
- Αγώνας με το γήπεδο: Θα πρέπει να ταιριάζει με άλλο πεδίο που αναφέρεται στο τιμολόγιο
- Σενάριο Python: Δημιουργήστε τον δικό σας προσαρμοσμένο κανόνα με την Python
Τι είναι ένα παράδειγμα ροής εργασιών έγκρισης;
Ας εξηγήσουμε τη διαδικασία ροής εργασιών έγκρισης με το παράδειγμα έγκρισης προϋπολογισμού. Κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού ενός οργανισμού, είναι απαραίτητο να περάσει σε πολλά επίπεδα για αλλαγές και εγκρίσεις. Ο προϋπολογισμός είναι ένα ουσιαστικό μέρος μιας οργάνωσης για να λειτουργεί ομαλά, καθώς παρακολουθεί πόσα χρήματα ξοδεύονται και λαμβάνονται, δείχνοντας τα κέρδη της εταιρείας στο τέλος. Καθώς η διαδικασία έγκρισης είναι πολυεπίπεδη και απαιτεί πολλές εγκρίσεις για κάθε επίπεδο, αλλά με τη βοήθεια της ροής εργασιών έγκρισης, θα μπορούσαν να ολοκληρώσουν αυτή τη διαδικασία γρήγορα.
Ένα λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών έγκρισης δημιουργεί και αποστέλλει τα έντυπα για τροποποιήσεις και έγκριση σε όλα τα μέλη της εταιρείας. Μακροπρόθεσμα, αυτό μειώνει τον χρόνο, την προσπάθεια και την πιθανότητα σφαλμάτων που καθιερώνουν τη διαφάνεια στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού. Επιπλέον, δημιουργούν αυτόματα έγγραφα, φόρμες, φύλλα και δεδομένα και τα στέλνουν μέσω email ή οποιασδήποτε άλλης πηγής όπως έχει καταχωρηθεί από την εταιρεία για έγκριση, καθιστώντας τη διαδικασία ευέλικτη.
Ποια είναι τα διαφορετικά στοιχεία της διαδικασίας ροής εργασιών έγκρισης;
Κάθε εταιρεία χρειάζεται μια διαδικασία έγκρισης για να λειτουργεί σωστά ο οργανισμός. Το χρειάζονται για διάφορες λειτουργίες όπως τιμολόγηση, εκπτώσεις, διαδικασίες τιμολογίων κ.λπ. Η καλύτερη ροή εργασιών έγκρισης εκτελεί καλύτερες λειτουργίες που επιτρέπουν στον οργανισμό να λειτουργεί ομαλά. Οι ροές εργασιών έγκρισης είναι μοναδικές, αλλά ορισμένα κοινά στοιχεία είναι διαθέσιμα σε όλες τις ροές εργασιών έγκρισης. Αυτοί είναι.
Υποβολή
Η διαδικασία υποβολής είναι απαραίτητη για τη λειτουργία μιας ροής εργασιών έγκρισης. Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να υποβάλουν τα δεδομένα, όπως έγγραφα, για να ξεκινήσει η διαδικασία ροής εργασιών. Διαφορετικά έργα απαιτούν διαφορετικά δεδομένα, αλλά όλα απαιτούν καταρχήν υποβολή δεδομένων.
Λίστα εργασιών
Η κατανομή των στόχων υψηλότερου επιπέδου σε πιο εκλεπτυσμένα βήματα είναι το έργο μιας λίστας εργασιών. Αυτό γίνεται για να συνειδητοποιήσουν τα μέλη του προσωπικού για τη δουλειά τους και την ομάδα συνολικά.
Επίπεδα άδειας
Η λειτουργία των επιπέδων άδειας είναι να κατανέμουν το επίπεδο εξουσίας για κάθε μέλος του οργανισμού. Ο συνολικός στόχος της αρχής διαχείρισης είναι οι λειτουργίες της εταιρείας να εκτελούνται ομαλά. Επιτρέπει επίσης στη διοίκηση να δώσει την εξουσία να απορρίψει και να εγκρίνει τα δεδομένα.
Εγκρίνει
Η όλη διαδικασία έγκρισης εξαρτάται από το ποιος θα εγκρίνει το έργο. Οι εγκριτές βοηθούν την εταιρεία να μοιράσει τις εργασίες έγκρισης μεταξύ κάθε μέλους, έτσι ώστε ποιος θα εγκρίνει ποια δεδομένα. Αποδεικνύεται ότι είναι μια διαδικασία έγκρισης πολλαπλών επιπέδων που βοηθά στη διατήρηση της ευελιξίας στον οργανισμό.
Προϋποθέσεις Έγκρισης
Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι όροι έγκρισης καταργούν ορισμένα πρότυπα βάσει των οποίων μια υποβολή απορρίπτεται ή εγκρίνεται. Τα πρότυπα ορίζονται σύμφωνα με την εργασία για κάθε έργο. Για παράδειγμα, στη ροή εργασιών έγκρισης γραφικών σχεδίων, οι όροι έγκρισης θα μπορούσαν να είναι μοναδικός σχεδιασμός και ποιότητα.
Ειδοποιήσεις και Ειδοποιήσεις
Αυτό είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της ροής εργασιών έγκρισης, καθώς είναι απαραίτητες ενημερώσεις ώστε η ομάδα να μπορεί να συμβαδίζει με την εργασία. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις απόρριψης και έγκρισης μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη του προσωπικού να εργαστούν σε αυτές αμέσως για να προωθηθούν στο επόμενο επίπεδο. Επιτρέπει στην εταιρεία να λειτουργεί ομαλά και να αυξάνει την παραγωγικότητα.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες; Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας των Nanonets μπορούν να εξοικονομήσουν το 80% του χρόνου σας αυτοματοποιώντας κοσμικές εργασίες. Δοκιμάστε ροές εργασίας χωρίς κώδικα τώρα!
Διαβάστε περισσότερα για την αυτοματοποίηση ροής εργασιών:
Ενημέρωση: Το ιστολόγιο ενημερώθηκε στις 11 Ιανουαρίου 2023 με ενημερωμένο περιεχόμενο.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
- Αγορά και πώληση μετοχών σε εταιρείες PRE-IPO με το PREIPO®. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- Σχετικά
- επιταχύνουν
- αποδεκτές
- Λογαριασμός
- ευθύνη
- Ενέργειες
- προσθέτω
- προστιθέμενη
- Επιπλέον
- διεύθυνση
- Μετά το
- πάλι
- εμπρός
- Όλα
- επιτρέπει
- κατά μήκος
- ήδη
- Επίσης
- μεταξύ των
- ποσό
- an
- και
- Άλλος
- κάθε
- αυτοματισμός εφαρμογών
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εγκρίνω
- εγκεκριμένη
- ΕΙΝΑΙ
- AS
- Βοήθεια
- At
- εξουσία
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- αυτόματο πιλότο
- διαθέσιμος
- μακριά
- Κακός
- πανό
- βασίζονται
- BE
- επειδή
- ήταν
- πριν
- παρακάτω
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- βέλτιστες πρακτικές
- Καλύτερα
- χρέωσης
- Blog
- ώθηση
- Σπάζοντας
- προϋπολογισμός
- επιχείρηση
- επιχειρηματική απόδοση
- επιχειρήσεις
- αλλά
- by
- που ονομάζεται
- CAN
- πάλη
- αλιεύονται
- προκλήσεις
- πιθανότητα
- αλλαγή
- Αλλαγές
- χαρακτήρες
- χρέωση
- έλεγχος
- τετραγωνισμένος
- έλεγχος
- έλεγχοι
- επιλογή
- επιλογές
- καθαρός
- Κλεισιμο
- κωδικός
- συνεργασία
- COM
- συνδυασμός
- Ελάτε
- Κοινός
- Επικοινωνία
- εταίρα
- πλήρης
- Ολοκληρώθηκε το
- Συνθήκες
- εμπιστοσύνη
- συνειδητός
- περιεχόμενο
- Δικαστικά έξοδα
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- δημιουργεί
- κρίσιμης
- Ρεύμα
- έθιμο
- πελάτης
- Επιτυχία πελατών
- προσαρμόσιμη
- ημερομηνία
- βάση δεδομένων
- βάσεις δεδομένων
- Ημερομηνία
- Ημερομηνίες
- αφιερωμένο
- ορίζεται
- Καθυστέρηση
- καθυστερήσεις
- Υπηρεσίες
- καθέκαστα
- Προσδιορίστε
- διαφορετικές
- κατευθύνει
- εκπτώσεις
- do
- έγγραφο
- διαχείρηση αρχείων
- έγγραφα
- κάνει
- πράξη
- γίνεται
- κάτω
- δραστικά
- κάθε
- εύκολος
- αποτελέσματα
- αποδοτικότητα
- προσπάθεια
- στοιχεία
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- ενσωματωμένο
- υπαλλήλους
- δίνει τη δυνατότητα
- τέλος
- ασκούν
- ενίσχυση
- ενίσχυση
- εξασφαλίζω
- επιχειρήσεις
- Ολόκληρος
- ERP
- λάθη
- ουσιώδης
- δημιουργία
- κ.λπ.
- Αιθέρας (ΕΤΗ)
- Κάθε
- όλοι
- παράδειγμα
- υφιστάμενα
- εμπειρογνώμονας
- Εξηγήστε
- εξαγωγή
- Πρόσωπο
- FAQ
- λίγοι
- πεδίο
- Αρχεία
- Αρχεία
- Οριστικοποιώ
- οριστικοποιήθηκε
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- οικονομική λογοδοσία
- φινίρισμα
- Όνομα
- σημαία
- Ευελιξία
- εύκαμπτος
- ροή
- ακολουθήστε
- Εξής
- Για
- μορφές
- Δωρεάν
- από
- λειτουργία
- λειτουργία
- λειτουργίες
- μελλοντικός
- παράγουν
- παίρνω
- gif
- Δώστε
- δεδομένου
- Δίνοντας
- Go
- γκολ
- πηγαίνει
- καλός
- Ομάδα
- μεγαλώνει
- Ανάπτυξη
- χέρι
- Χειρισμός
- Σκληρά
- Έχω
- he
- βοήθεια
- βοηθά
- εδώ
- ιεραρχία
- υψηλότερο
- Πως
- HTTPS
- ιδέα
- if
- αμέσως
- Επίπτωση
- εφαρμογή
- σημαντικό
- βελτίωση
- in
- Εισερχόμενος
- Αυξάνουν
- Αυξήσεις
- αύξηση
- κινήσει
- Έξυπνος
- Ευφυής αυτοματισμοί
- σε
- τιμολόγιο ocr
- συμμετέχουν
- θέματα
- IT
- ΤΟΥ
- Ιανουάριος
- μόλις
- μόνο ένα
- Διατήρηση
- Κλειδί
- Είδος
- Οδηγεί
- αριστερά
- Μήκος
- μείον
- Επίπεδο
- επίπεδα
- Μου αρέσει
- γραμμή
- Λίστα
- καταγραφεί
- Μακριά
- ΦΑΊΝΕΤΑΙ
- Παρτίδα
- διατηρήσουν
- κάνω
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- Διευθυντές
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- Ταίριασμα
- ταιριάζουν
- Μήτρα
- Ενδέχεται..
- μέλος
- Μέλη
- Μενού
- μετανάστευση
- πρακτικά
- λάθη
- μοντέλο
- μοντέλα
- τροποποιήσεις
- ενότητα
- Νομισματικός
- χρήματα
- Παρακολούθηση
- παρακολούθηση
- περισσότερο
- Εξάλλου
- πλέον
- κίνηση
- πολύ
- πολλαπλούς
- πρέπει
- όνομα
- ονόματα
- απαραίτητος
- Ανάγκη
- ανάγκες
- επόμενη
- Όχι.
- κοινοποιήσεις
- τώρα
- αριθμός
- πολυάριθμες
- σκοπός
- στόχοι
- OCR
- of
- on
- ONE
- άνοιξε
- λειτουργίες
- Βελτιστοποίηση
- βελτιστοποιημένη
- or
- επιχειρήσεις
- οργανωτικός
- οργανώσεις
- ΑΛΛΑ
- δικός μας
- έξω
- επί
- φόρμες
- δική
- χαρτιά
- παράμετροι
- μέρος
- Ειδικότερα
- passieren
- People
- επίδοση
- εκτελεί
- άδεια
- person
- Εξατομικευμένη
- φυσικός
- αγωγού
- Μέρος
- πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- δυνατότητα
- δύναμη
- πρακτικές
- πιθανώς
- προβλήματα
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- παραγωγικός
- παραγωγικότητα
- Κέρδος
- κέρδη
- Πρόοδος
- σχέδιο
- έργα
- προωθεί
- κατάλληλος
- παρέχουν
- βάζω
- ποιότητα
- γρήγορα
- σειρά
- σε πραγματικό χρόνο
- λόγους
- λαμβάνω
- έλαβε
- λαμβάνει
- μείωση
- μειώνει
- εξευγενισμένα
- καταχωρηθεί
- τακτικός
- επαναλαμβανόμενη
- Εκθέσεις
- απαιτούν
- απαιτείται
- Απαιτεί
- Υποστηρικτικό υλικό
- Απάντηση
- αποτέλεσμα
- έσοδα
- ανασκόπηση
- αξιολόγηση
- Ανταμοιβή
- δεξιά
- Ripple
- Άρθρο
- κανόνες
- τρέξιμο
- s
- ίδιο
- Αποθήκευση
- σκηνή
- σκορ
- δείτε
- επιλογή
- στείλετε
- αποστέλλει
- αποστέλλονται
- υπηρεσία
- σειρά
- διάφοροι
- αλλαγή
- θα πρέπει να
- ενιαίας
- καταστάσεων
- ομαλά
- So
- λογισμικό
- μερικοί
- Κάποιος
- κάτι
- εξελιγμένα
- Πηγή
- πέρασε
- Προσωπικό
- Στάδιο
- στάδια
- ενδιαφερόμενα μέρη
- πρότυπα
- Βήματα
- εξορθολογισμό
- Σπάγγος
- δομή
- υποβολή
- υποβάλουν
- επιτυχία
- τέτοιος
- Προτείνει
- υποστήριξη
- Πάρτε
- παίρνει
- Έργο
- εργασίες
- ομάδες
- πρότυπο
- πρότυπα
- από
- ότι
- Η
- τους
- Τους
- Εκεί.
- Αυτοί
- αυτοί
- πράγματα
- αυτό
- Ευδοκιμούν
- Μέσω
- κερκίδα
- ώρα
- χρονοδιαγράμματα
- προς την
- εργαλεία
- κορυφή
- Σύνολο
- αφή
- τροχιά
- Εκπαίδευση
- Μεταμορφώστε
- Διαφάνεια
- διαφανής
- ενεργοποιούν
- προσπαθώ
- ΣΤΡΟΦΗ
- μετατρέπει
- τύπος
- τύποι
- υπό
- μοναδικός
- ενημερώθηκε
- ενημερώσεις
- χρήση
- μεταχειρισμένος
- χρησιμοποιώντας
- συνήθως
- αξία
- διάφορα
- Ve
- πάροχος υπηρεσιών
- επαληθεύει
- επαληθεύοντας
- ορατότητα
- περιμένετε
- θέλω
- ήταν
- Τρόπος..
- we
- Τι
- πότε
- αν
- Ποιό
- ενώ
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- ολόκληρο
- WHY
- ευρύς
- Ευρύ φάσμα
- θα
- με
- χωρίς
- Εργασία
- ροής εργασίας
- αυτοματοποίηση ροής εργασίας
- ροές εργασίας
- θα
- γραφή
- εσείς
- Σας
- YouTube
- zephyrnet