Είναι άνοιξη! Εδώ είναι 10 τρόποι για να εφαρμόσετε λίγο ανοιξιάτικο καθαρισμό στην επιχείρησή σας

Σε αυτό το άρθρο

Όταν ο καιρός ζεσταίνει, είναι καλή στιγμή να καθαρίσετε τις γωνίες και τις γωνίες και όχι μόνο αυτές της ντουλάπας σας. Κάθε χρόνο, θα πρέπει να κάνετε ένα βήμα πίσω, να αξιολογείτε τις διαδικασίες σας, να φροντίζετε την επιχείρησή σας «νοικοκυριό» και να βάζετε νέους στόχους. 

Μόλις πληρώσατε τους φόρους σας, επομένως η οργάνωση για την επόμενη χρονιά είναι πολύ σημαντικό. Εάν θέλετε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να ανανεώσετε την επιχείρησή σας στο real estate, έχουμε ετοιμάσει μια λίστα ελέγχου στοιχείων που πρέπει να αντιμετωπίσετε στις προσπάθειες καθαρισμού της άνοιξης, με συμβουλές από δύο συμβούλους επενδύσεων σε ακίνητα. 

10 Συμβουλές για τον Ανοιξιάτικο Καθαρισμό της Επιχείρησής σας στο Real Estate

Οργανώστε και ψηφιοποιήστε τα αρχεία σας

Εάν θέλετε η φορολογική περίοδος να κυλήσει ομαλά το επόμενο έτος, δεν μπορείτε να κρατήσετε τα έγγραφα της επιχείρησής σας σε μια στοίβα στο κομοδίνο σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό σύστημα για να παραμείνετε οργανωμένοι. "Θα χρησιμοποιούσα σίγουρα ένα λογισμικό τήρησης βιβλίων βασισμένο σε σύννεφο με αυτόματη κατηγοριοποίηση δαπανών", λέει Ράιλι Νίλσον, Strategic Real Estate Investment Advisor στην Real Estate Bees. Τουλάχιστον, ψηφιοποιήστε τα αρχεία και τις αποδείξεις σας με μια εφαρμογή για κινητά όπως το Genius Scan και διαχωρίστε τα έγγραφα σε φακέλους όπου θα είναι εύκολο να εντοπιστούν. 

Γεμίστε τα εισερχόμενα του γραφείου και του email σας

Ο Neilson λέει να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης ισχυρού λογισμικού αποκλεισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων, όπως το Edison, για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας email. Και δώστε και στον φυσικό σας χώρο λίγο TLC. Η υπερβολική ακαταστασία μπορεί να αυξήσει το άγχος, να μειώσει την εστιασμένη προσοχή και την παραγωγικότητα και ακόμη και να επηρεάσει αρνητικά την υγεία σας, έρευνα δείχνει. 

Προγραμματίστε την ανοιξιάτικη συντήρηση των ακινήτων σας

«Προγραμματίστε έναν έλεγχο συντήρησης στα ακίνητά σας για να αντιμετωπίσετε τυχόν επισκευές ή προβλήματα που μπορεί να έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια του χειμώνα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα ακίνητά σας σε καλή κατάσταση και να ελαχιστοποιήσετε το μελλοντικό κόστος επισκευής», λέει ο Armstead Jones, Strategic Real Estate Investment Advisor στο HouseCashin. Για παράδειγμα, θα πρέπει:

• Επιθεωρεί στέγες, καμινάδες, θεμέλια και εξωτερικούς χώρους
• Επιθεωρήστε τις σοφίτες και τα υπόγεια
• Καθαρίστε τις υδρορροές
• Καθαρισμός και σέρβις μονάδων κλιματισμού και κλιβάνων
• Επανασφραγίστε την εξωτερική ξυλουργική
• Πλύνετε τα παράθυρα και καθαρίστε τις τρύπες για κλάματα
• Περικόψτε την υπερανάπτυξη του τοπίου και τσουγκράνα γκαζόν
• Αλλάξτε τις μπαταρίες στους ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα
• Σφραγίστε τυχόν διαρροές και καθαρίστε τις φραγμένες αποχετεύσεις

Επαναξιολογήστε τα επαγγελματικά σας έξοδα

Είναι μια καλή στιγμή να σκεφτείτε τα επαγγελματικά σας έξοδα και να δείτε αν υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε το κόστος. Για παράδειγμα, θα πρέπει:

• Λάβετε προσφορές για νέα ασφάλιση ιδιοκτήτη: Είναι καλή ιδέα να συλλέγετε μερικές νέες προσφορές ασφάλισης ιδιοκτήτη ετησίως, καθώς τα ασφάλιστρα μπορούν να αλλάξουν και ενδέχεται να εμφανιστούν νέες εταιρείες που προσφέρουν καλύτερες επιλογές
• Δείτε πού κρατάτε τα μετρητά σας: Φροντίστε να επωφεληθείτε από τις σημερινές γενναιόδωρες προσφορές της APY σε λογαριασμούς ταμιευτηρίου υψηλής απόδοσης, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε μια ισχυρή ταμειακή θέση ενώ αυξάνετε τα χρήματά σας. Ορισμένα διαδικτυακά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προσφέρουν 4.00% APY ή υψηλότερο. 
• Εξετάστε μια νέα επαγγελματική πιστωτική κάρτα: Είναι καλή ιδέα να αξιολογείτε τις νέες επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες κάθε δύο χρόνια. Δείτε εάν μπορείτε να κερδίσετε ένα μπόνους ή να λάβετε καλύτερες ανταμοιβές ή λειτουργίες από αυτές που παίρνετε με την τρέχουσα επαγγελματική σας πιστωτική κάρτα. Εάν εργάζεστε για την αναδιαμόρφωση, την επισκευή ή την επίπλωση ενός νέου ακινήτου, επωφεληθείτε από τις προσφορές αναβολής τόκων σε ορισμένες επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες. 
• Αναζητήστε τρόπους να περιορίσετε τα έξοδά σας: Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη συνεργασία με την CPA σας για μια νέα φορολογική στρατηγική, την αναχρηματοδότηση στεγαστικών δανείων με υψηλά επιτόκια, την ελκυστικότητα των αξιολογήσεών σας όταν αυξάνονται οι φόροι ακινήτων ή την αύξηση της ενεργειακής απόδοσης των ακινήτων σας. 

Εξερευνήστε νέες ροές εσόδων και μεγιστοποιήστε το εισόδημά σας

Ρίξτε μια άλλη ματιά στις τιμές ενοικίασης για την περιοχή σας και εξετάστε το ενδεχόμενο να αυξήσετε τα ενοίκια για ανανεώσεις μίσθωσης. Ή, σκεφτείτε εάν μπορείτε να αλλάξετε τη στρατηγική εισοδήματός σας για τα τρέχοντα ακίνητά σας. 

Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν περισσότεροι ψηφιακοί νομάδες που έρχονται στην πόλη σας από ποτέ, θα ήταν πλεονεκτικό να μεταβείτε από μια μακροπρόθεσμη σε μια μεσοπρόθεσμη στρατηγική μετά την αποχώρηση των σημερινών ενοικιαστών σας; Ομοίως, εάν αντιμετωπίζετε πολύ μεγάλο ανταγωνισμό στην Airbnb και υψηλά ποσοστά κενών θέσεων, μπορεί να σας εξυπηρετήσει καλύτερα μια μακροχρόνια, επιπλωμένη ενοικίαση; Εάν προσθέσατε μια μικρή κουζίνα σε ένα ακίνητο με ξεχωριστή είσοδο στο υπόγειο, θα μπορούσατε να το νοικιάσετε ως δύο μονάδες; Θα μπορούσατε να εκμεταλλευτείτε το τάση συνδιαβίωσης και να νοικιάσετε κάθε υπνοδωμάτιο μιας μονοκατοικίας ξεχωριστά; 

Δείτε διαφοροποιημένους τρόπους για να επενδύσετε τα κέρδη σας και χρησιμοποιήστε τις δεξιότητές σας για να δημιουργήσετε επίσης νέες ροές εσόδων. Εάν είστε έμπειρος επενδυτής, μπορείτε να αναλάβετε συμβουλευτική εργασία ή να καθοδηγήσετε άλλους στον κλάδο; Παρακολουθήστε τις πιθανότητες. 

Αξιολογήστε και ελέγξτε τις επιχειρηματικές σας σχέσεις

Σκεφτείτε εάν τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας. Δείτε αν χρειάζεστε νέους διαχειριστές ακινήτων, άτομα συντήρησης ή συνεργεία καθαρισμού. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τον κτηματομεσίτη σας, σκεφτείτε να αναζητήσετε ένα νέο, φιλικός προς τους επενδυτές πράκτορας. Και ελέγξτε τις επιχειρηματικές σχέσεις που σκοπεύετε να διατηρήσετε. 

Ο Neilson λέει ότι θα πρέπει να συναντάτε το CPA σας μερικές φορές το χρόνο. «Μπορούν να ελέγξουν την τροχιά της επιχείρησής σας, ώστε να μην έχετε εκπλήξεις όταν έρθει η φορολογική περίοδος», λέει. Θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο πληρεξούσιος και ο λογιστής σας βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Συνιστά επίσης να συναντηθείτε με το συμβούλιο των συμβούλων σας, ακόμα κι αν έχετε LLC. Εάν δεν έχετε άλλους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στην επιχείρησή σας, «μπορεί να θέσει τα περιουσιακά σας στοιχεία σε πολύ τεράστιο κίνδυνο», λέει ο Neilson. 

Θέστε στόχους για τη χρονιά

Καταλάβετε τη δική σας στρατηγική ώστε να μπορείτε να θέσετε (και να συντρίψετε) τους στόχους σας. Ο Jones συνιστά τον καθορισμό «συγκεκριμένων, μετρήσιμων, επιτεύξιμων, σχετικών και χρονικά δεσμευμένων (SMART) στόχων για το έτος». Στη συνέχεια, χωρίστε τους στόχους σας σε πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. «Προσπαθώ να διαλύω τους στόχους μου 90 μέρες κάθε φορά», λέει ο Neilson. «Αν βάζετε μικρότερους στόχους σε μικρότερες χρονικές περιόδους, αυτό σας βοηθά να έχετε κίνητρο». 

Ανανεώστε την εικόνα της επωνυμίας σας και τις τακτικές μάρκετινγκ

"Εξετάστε τις στρατηγικές μάρκετινγκ και την εικόνα της επωνυμίας σας για να βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζονται με τους τρέχοντες επιχειρηματικούς στόχους και το κοινό-στόχο σας", λέει ο Jones. "Σκεφτείτε να ενημερώσετε τον ιστότοπο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το υλικό μάρκετινγκ ώστε να αντικατοπτρίζουν τυχόν αλλαγές." Επιπλέον, ενημερώστε το περιεχόμενο του ιστολογίου σας και βελτιστοποιήστε τον ιστότοπό σας για τις μηχανές αναζήτησης. Και βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις σας εξακολουθούν να είναι ακριβείς και να επισημαίνουν τα οφέλη των ακινήτων σας. Ο Neilson λέει ότι είναι μια καλή στιγμή να σκουπίσετε τη λίστα email σας με ανενεργά και προσωρινά email, κάτι που μπορεί να μειώσει το κόστος μάρκετινγκ. 

Ερευνήστε νέες ευκαιρίες

Ο Jones συνιστά να προσέχετε τις νέες επενδυτικές ευκαιρίες στην αγορά. «Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη συμμετοχή συνέδρια του κλάδου, δικτύωση με άλλους επαγγελματίες και έρευνα για τις τάσεις της αγοράς και τις αναδυόμενες γειτονιές." Μπορείτε επίσης να εξετάσετε bootcamps και  webinars για να αντιμετωπίσετε τα κενά στη γνώση που σας εμποδίζουν να μεγιστοποιήσετε την επιτυχία σας. Καθώς δικτυώνεστε με άλλους επαγγελματίες, παρακολουθείτε τις επικοινωνίες σας με το λογισμικό Διαχείρισης Σχέσεων Πελατών (CRM) για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να μειώσετε τις υποχρεώσεις σας, προτείνει ο Neilson. 

Εάν αξιολογείτε νέες αγορές, ειδικά ως επενδυτής εκτός πολιτείας, απλώς έχετε κατά νου ότι η δραστηριότητα πώλησης ανεβαίνουν ράμπες την άνοιξη, συμβουλεύει ο Neilson. Δείτε τις μετρήσεις του περασμένου έτους κατά την αξιολόγηση νέων ευκαιριών αντί για τη σύγκριση μιας νέας ανοιξιάτικης αγοράς με την τρέχουσα χειμερινή σας αγορά. 

Βελτιώστε τις διαδικασίες σας

Αξιολογήστε τις τρέχουσες διαδικασίες σας και αναζητήστε τομείς στους οποίους θα μπορούσατε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας, για παράδειγμα με αυτοματισμούς ή ψηφιακά εργαλεία. Εάν θέλετε να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας για να αναλάβετε νέες ευκαιρίες (ή απλώς να απολαύσετε τις πιο ζεστές μέρες), σκεφτείτε να προσλάβετε βοήθεια ή να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες από τις τρέχουσες εργασίες σας. Ο Jones προτείνει επίσης τη χρήση λογισμικού διαχείρισης έργου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα και θέλετε να παρακολουθείτε τις συμφωνίες μίσθωσης ή να αναθέσετε ευθύνες στα μέλη της ομάδας και να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα. 

Κατώτατη γραμμή

Όλοι έχουμε δει τι μπορεί να συμβεί σε έναν φυσικό χώρο όταν αφήνετε τα πράγματα να γλιστρήσουν—αυτοί οι σκονισμένοι σωροί ακαταστασίας μπορούν να εμποδίσουν την παραγωγική εργασία. Το ίδιο μπορεί να συμβεί με τη νοοτροπία, τις διαδικασίες και τους στόχους σας. 

Είτε ορίζετε αποφάσεις για την Πρωτοχρονιά είτε περιμένετε μέχρι την άνοιξη για να καθαρίσετε σε βάθος τις επιχειρηματικές σας πρακτικές, θα πρέπει να αφιερώνετε λίγο χρόνο κάθε χρόνο για να οργανωθείτε, να διασφαλίσετε ότι οι στρατηγικές σας ευθυγραμμίζονται με τους στόχους σας, να εξαλείψετε το περιττό κόστος χρόνου και χρήματος, να διατηρήσετε τα ακίνητά σας και να κάνετε check in με άλλα μέλη της ομάδας σας. Ο ανοιξιάτικος καθαρισμός της ακίνητης περιουσίας σας τώρα θα σας επιτρέψει να απολαύσετε απρόσκοπτη ανάπτυξη στο μέλλον.  

Σημείωση By BiggerPockets: Αυτές είναι απόψεις γραμμένες από τον συγγραφέα και δεν αντιπροσωπεύουν απαραίτητα τις απόψεις των BiggerPockets.