Ενοποίηση δεδομένων 101: Τι είναι και πώς να το αυτοματοποιήσετε;

Ενοποίηση δεδομένων 101: Τι είναι και πώς να το αυτοματοποιήσετε;

Κόμβος πηγής: 1933358

Οι επιχειρήσεις πρέπει να μετατρέψουν τα δεδομένα που συλλέγουν σε χρήσιμες πληροφορίες για να πετύχουν. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να προέρχονται από διάφορες πηγές και να αποθηκευτούν σε διαφορετικές μορφές και τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών cloud και των συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο. Για να κάνουν χρήση αυτών των δεδομένων, οι επιχειρήσεις μπορούν να τα ενσωματώσουν με δύο τρόπους:

Η διαδικασία καθαρισμού δεδομένων προετοιμάζει τις πληροφορίες για χρήση στην αποθήκη δεδομένων.

Η ενοποίηση δεδομένων σάς επιτρέπει να συνδυάσετε, να συνδέσετε, να αφαιρέσετε και να αναδημιουργήσετε πληροφορίες που λείπουν. Μπορείτε να αναφέρετε ολόκληρη τη βάση πελατών σας, επομένως θα έχει σημασία μόνο αν καταγράφετε κάθε πώληση με ακρίβεια.

Η ενοποίηση δεδομένων αυτοματοποιεί δεδομένων για τη μετανάστευση, που εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Όταν το σύστημα προορισμού βρίσκεται σε διαφορετική τοποθεσία, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο.

Η συγχώνευση δεδομένων από διάφορες πηγές βοηθά στην απόκτηση προοπτικής και την παρακολούθηση σημαντικών πληροφοριών. Οι τεχνικές ενοποίησης δεδομένων βοηθούν στην οργάνωση και κοινή χρήση δεδομένων πελατών για χρήση μάρκετινγκ και πωλήσεων.

Η ανάλυση δεδομένων από πολλές πηγές δίνει μια πλήρη εικόνα της επιχείρησής σας. Η συγκέντρωση όλων των δεδομένων διευκολύνει την εργασία και επιτρέπει στους υπαλλήλους να εστιάζουν σε άλλα πράγματα.

Όσο περισσότερα δεδομένα έχετε, τόσο πιο εύκολο είναι να βρείτε λάθη, ασυνέπειες και κενά πληροφοριών. Η τοποθέτηση όλων των πληροφοριών σε ένα σημείο βοηθά στην αποφυγή της εξάπλωσης των λαθών.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούνται για να εισάγουν μη αυτόματα δεδομένα στις βάσεις δεδομένων τους χρησιμοποιώντας ειδικά εργαλεία. Αυτή η διαδικασία περιλάμβανε τη δημιουργία ενός αρχείου με πληροφορίες από μια πηγή και, στη συνέχεια, την αποστολή του στη βάση δεδομένων προορισμού μέσω μιας εργασίας εργασίας εισαγωγής. Αυτή η μέθοδος ήταν χρονοβόρα και απαιτούσε πολύ ανθρώπινο δυναμικό για προγραμματισμό και δοκιμές.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν την ενοποίηση δεδομένων για να απλοποιήσουν τη λήψη, την αλλαγή και τη μετακίνηση δεδομένων. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στη διόρθωση των σφαλμάτων και στη διατήρηση των συστημάτων συγχρονισμένα. Απαιτείται ένα σαφές σχέδιο για τη συλλογή πληροφοριών από διάφορες πηγές για τη μετακίνηση και τη σύνδεση δεδομένων. Η προσπάθεια ενοποίησης δεδομένων αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

Αυτοματοποιήστε την ενοποίηση δεδομένων από έγγραφα σε ERP, CRM ή περισσότερα με ροές εργασίας χωρίς κώδικα.


Περιπτώσεις χρήσης ενσωμάτωσης δεδομένων

Ενεργοποίηση εφαρμογών σε πραγματικό χρόνο (RTA) και λειτουργιών

Η ενοποίηση δεδομένων επιτρέπει σε εφαρμογές πραγματικού χρόνου (RTA) να λειτουργούν με δευτερεύον λανθάνοντα χρόνο. Τα εργαλεία ενοποίησης δεδομένων βοηθούν στον καθαρισμό, τον μετασχηματισμό και την ανάλυση δεδομένων, καθιστώντας τα RTA αποτελεσματικά. Γίγαντες λιανικής όπως ο Macy's χρησιμοποιούν εργαλεία ενοποίησης δεδομένων για να συνδέσουν και να οργανώσουν τα δεδομένα τους σε πραγματικό χρόνο, κάνοντας τις εφαρμογές cloud και τις επιχειρήσεις τους πιο αποτελεσματικές.

Ανίχνευση ανωμαλιών και Κάνοντας Προβλέψεις

Η ενοποίηση δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανίχνευση ανωμαλιών και την πραγματοποίηση προβλέψεων σε πραγματικό χρόνο. Με την ενοποίηση δεδομένων, οι οργανισμοί μπορούν να συλλέγουν και να αναλύουν δεδομένα IoT από πολλές πηγές για να εντοπίσουν και να αποτρέψουν ασυνήθιστη συμπεριφορά. Στην ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, η αναγνώριση ανωμαλιών είναι ζωτικής σημασίας και η ενοποίηση δεδομένων βοηθά στη συλλογή και ανάλυση δεδομένων για την αποτροπή δόλιων συναλλαγών. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τις προβλέψεις τους συνδυάζοντας δεδομένα από διάφορες πηγές.

Αποθήκευση δεδομένων και επιχειρηματική ευφυΐα

Η ενοποίηση δεδομένων βοηθά τις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να αναλύουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων από διαφορετικές πηγές για να εξάγουν πολύτιμες πληροφορίες.

Σχεδιασμός Πόρων Επιχειρήσεων (ERP) και Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM):

Η ενοποίηση δεδομένων βοηθά στην ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικά συστήματα, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση μια ενιαία προβολή δεδομένων πελατών.


Ενοποίηση δεδομένων για επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν την ενοποίηση δεδομένων γιατί μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους και βελτιωμένη απόδοση. Η ενσωμάτωση δεδομένων από διαφορετικά συστήματα μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των μη αυτόματων διαδικασιών και στη μείωση των σφαλμάτων, μειώνοντας το λειτουργικό κόστος. Για παράδειγμα, μια μελέτη από Forrester Research διαπίστωσε ότι η ενοποίηση δεδομένων μπορεί να μειώσει τον χρόνο μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων έως και 80%. Αυτό μεταφράζεται σε εξοικονόμηση κόστους περίπου 12,000 $ ετησίως για μια εταιρεία με μόλις δέκα υπαλλήλους.

Επιπλέον, η ενοποίηση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της λήψης αποφάσεων παρέχοντας μια ολοκληρωμένη και ακριβή εικόνα των λειτουργιών του οργανισμού. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή δαπανηρών λαθών και στην αύξηση των ευκαιριών εσόδων. Για παράδειγμα, μια μελέτη από McKinsey & Company εκτίμησε ότι οι εταιρείες που χρησιμοποιούν προηγμένες αναλύσεις δεδομένων μπορούν να βελτιώσουν τα λειτουργικά τους περιθώρια κατά 60%.

Με τη σωστή λύση ενοποίησης δεδομένων, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την ακρίβεια και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων τους, οδηγώντας σε αυξημένη παραγωγικότητα και κερδοφορία.

Εργαλείο ενσωμάτωσης δεδομένων & αυτοματισμός

Πλατφόρμες όπως τα Nanonets μπορούν να ενσωματώσουν μεγάλα σύνολα δεδομένων από πολλαπλές πηγές, καθιστώντας εύκολη την εκτέλεση αναλύσεων δεδομένων. Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα αυτοματοποίησης δεδομένων εγγράφων που βασίζεται σε AI. Διαθέτει ενσωματωμένο λογισμικό OCR που εξάγει δεδομένα από οποιοδήποτε έγγραφο και το συγχρονίζει με 5000+ επιχειρηματικές εφαρμογές.

Στο Nanonets, μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα την ενοποίηση δεδομένων από έγγραφα:

Είσοδος or δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στα Nanonets

Επιλέξτε το είδος του εγγράφου από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα – απόδειξη, λογαριασμό ή δημιουργήστε το προσαρμοσμένο μοντέλο σας.

Συλλέξτε αυτόματα το έγγραφο χρησιμοποιώντας τις επιλογές εισαγωγής εγγράφων. Μόλις γίνει αυτό, τα έγγραφά σας θα μεταφορτωθούν αυτόματα σε Nanonets και μπορείτε να εξαγάγετε σχετικά δεδομένα από έγγραφα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα μεταφόρτωσης εγγράφων μέσω των ρυθμίσεων.

Επιλογές εισαγωγής εγγράφων σε Nanonets
Επιλογές εισαγωγής εγγράφων σε Nanonets

Τώρα έρχονται κανόνες. Θέλετε να κάνετε κάτι με τα δεδομένα; Μπορείτε να ρυθμίσετε ροές εργασίας χωρίς κώδικα που βασίζονται σε κανόνες για να κάνετε πολλές εργασίες όπως μορφοποίηση ημερομηνίας, αναζήτηση στη βάση δεδομένων, αντιστοίχιση δεδομένων, αφαίρεση κόμματος, χρήση κεφαλαίων των δεδομένων και πολλά άλλα.

επιλογές μετασχηματισμού δεδομένων σε Nanonets
επιλογές μετασχηματισμού δεδομένων σε Nanonets

Αφού επεξεργαστείτε τα δεδομένα, μπορείτε να μοιραστείτε τα δεδομένα με τις εφαρμογές της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας επιλογές εξαγωγής δεδομένων στα Nanonets.

Επιλογές εξαγωγής δεδομένων σε Nanonets
Επιλογές εξαγωγής δεδομένων σε Nanonets

Είναι πολύ απλό να ρυθμίσετε την ενοποίηση δεδομένων σε Nanonets. Μπορείτε να ξεκινήσετε να το κάνετε μόνοι σας ή απευθυνθείτε στους ειδικούς μας, που μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε ροές εργασίας για την περίπτωση χρήσης σας.


Βέλτιστες πρακτικές για την ενοποίηση δεδομένων

1. Καθορίστε σαφείς μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς στόχους

Για να εφαρμόσετε μια επιτυχημένη λύση ενοποίησης δεδομένων, πρέπει να καθορίσετε τους στόχους της επιχείρησής σας. Κάντε μια λίστα με αυτά που θέλετε να επιτύχετε μακροπρόθεσμα και εξηγήστε ποια τμήματα της επιχείρησής σας θέλετε να βελτιώσετε.

2. Επιλέξτε το σωστό εργαλείο ενοποίησης δεδομένων

Κατά την ενοποίηση δεδομένων, λάβετε υπόψη την ποσότητα, τη δυσκολία, την προέλευση και την επεκτασιμότητα του συστήματος.

3. Πηγαίνετε με την Απλότητα

Η ενοποίηση δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολη και δύσκολη για τους επαγγελματίες χρήστες. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε ενοποίηση δεδομένων είναι να επιλέξετε εργαλεία που είναι εύχρηστα, ακόμη και για μη τεχνικούς ανθρώπους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε και να διορθώσετε προβλήματα χωρίς να χρειάζεστε βοήθεια από την ομάδα πληροφορικής ή μηχανικής.

4. Κατανόηση των Δεδομένων

Πριν σκεφτείτε μια λύση ενοποίησης, μάθετε τι σημαίνουν τα δεδομένα. Υπάρχουν διάφορα είδη δεδομένων. πρέπει να κατανοήσετε τα σημεία δεδομένων σας για να επιλέξετε έναν εξαιρετικό τρόπο για να τα συνδυάσετε.

5. Αναθέστε ρόλους και ευθύνες 

Αναθέστε ρόλους και ευθύνες σε όλους τους χρήστες που συμμετέχουν στο έργο. Η ενοποίηση δεδομένων διαρκεί πολύ και μπορείτε να περιμένετε μόνο από ένα άτομο να το κάνει με άλλους για ένα μέρος του χρόνου.

Οφέλη από την αυτοματοποιημένη ενσωμάτωση δεδομένων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους η αυτοματοποιημένη ενοποίηση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς. Αυτά περιλαμβάνουν:

Υποστηρίζει Big Data Initiatives

Με αυτοματισμό, ολοκλήρωση δεδομένων διαδικασίες όπως το ETL γίνονται πιο διαχειρίσιμες. Βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας της επεξεργασίας δεδομένων. Αυτό είναι σημαντικό όταν χρησιμοποιείτε μεγάλα δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων σε λειτουργίες BI. Οι ομάδες ETL μπορούν να αξιοποιήσουν καλύτερα τον χρόνο τους με τη βοήθεια της αυτοματοποίησης ενοποίησης δεδομένων. Αυτό βοηθά να κατανοήσουμε τις συνεχώς αυξανόμενες ποσότητες δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα αυτής της μελέτης, μπορούν να χρησιμοποιήσουν καλύτερα τις υπάρχουσες διαδικασίες και να δουν μια πλήρη εικόνα για την πορεία της εταιρείας.

Εξοικονομεί χρόνο και πόρους

Ένα τυπικό έργο ενοποίησης δεδομένων μπορεί να διαρκέσει από μερικές ώρες έως αρκετές ημέρες. Έτσι, χρειάζονται επαγγελματίες πληροφορικής για την εγκατάσταση και τη συντήρηση της χειροκίνητης ενοποίησης. Ένα καλά σχεδιασμένο αυτοματοποιημένο σύστημα μπορεί να αναλάβει και να ολοκληρώσει αυτά τα καθήκοντα εγκαίρως. Αυτό εξοικονομεί σημαντικό χρόνο στους εργαζόμενους κάθε μέρα. Αυτό μειώνει την επιβάρυνση των ομάδων ETL, επειδή δεν θα χρειαστεί να διατηρήσουν ενεργή ροή δεδομένων.

Πλήρως κλιμακωτή

Μπορούμε να κλιμακώσουμε την αυτοματοποιημένη ενοποίηση δεδομένων για να υποστηρίξουμε τις ανάγκες κάθε εταιρείας μεγέθους. Το σύστημα αυτό μπορεί να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από μικρές έως μεγάλες.

Λιγότερο ακριβό από τη μη αυτόματη ενσωμάτωση 

Η χρήση επαγγελματιών πληροφορικής και η πληρωμή των μισθών τους μπορεί να είναι δαπανηρή. Έτσι, η αυτοματοποιημένη ενοποίηση δεδομένων εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη ενσωμάτωση. Και αυτό μπορεί να εξοικονομήσει μακροπρόθεσμα τις εταιρείες ένα σημαντικό χρηματικό ποσό.


Συμπέρασμα

Η ενοποίηση δεδομένων επιτρέπει στους οργανισμούς να συνδυάζουν δεδομένα από πολλαπλές βάσεις δεδομένων και συστήματα σε μια ενοποιημένη προβολή. Αυτό οδηγεί σε καλύτερη λήψη αποφάσεων παρέχοντας μια πιο ολοκληρωμένη και σχετική ανάλυση δεδομένων. Η ενοποίηση δεδομένων μπορεί επίσης να βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων καταργώντας διπλότυπα ή ασυνέπειες.

Ωστόσο, η υλοποίηση της ενοποίησης δεδομένων μπορεί να είναι μια πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Πριν ξεκινήσετε ένα έργο ενοποίησης δεδομένων, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε προσεκτικά το κόστος και τα οφέλη. Η βοήθεια ειδικών μπορεί επίσης να εξασφαλίσει την επιτυχία και να μεγιστοποιήσει τα οφέλη της ενοποίησης δεδομένων. Κάνοντας τα δεδομένα πιο προσιτά, αναλύσιμα και χρηστικά, η ενοποίηση δεδομένων μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα, εξοικονομώντας χρόνο και πόρους των οργανισμών.


Αυτοματοποιήστε την ενοποίηση δεδομένων από έγγραφα σε ERP, CRM ή περισσότερα με ροές εργασίας χωρίς κώδικα.


Διαβάστε περισσότερα:

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση