Τέσσερις στρατηγικές για αποτελεσματική συμμόρφωση με τη βάση δεδομένων

Αναδημοσίευση από τον Πλάτωνα

Ακολουθούν: 0

Σύγχρονα δεδομένα είναι ένα ολοένα και πιο συντριπτικό πεδίο, με νέες πληροφορίες που δημιουργούνται και απορροφώνται από τις επιχειρήσεις κάθε δευτερόλεπτο της ημέρας. Αντί να αντλούν από την απόλυτη ταχύτητα παραγωγής που αντιμετωπίζουμε, πολλές επιχειρήσεις έχουν προχωρήσει σε αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης δεδομένων. Από όλες αυτές τις τακτικές, αποθήκευση δομημένων δεδομένων σε βάσεις δεδομένων είναι μακράν ένα από τα πιο αποτελεσματικά.

Ωστόσο, εάν μια επιχείρηση δεν διαχειρίζεται τις βάσεις δεδομένων της αποτελεσματικά, γίνεται κουραστική η διαχείριση και μη παραγωγική η συνεργασία. Εκεί έρχεται η συμμόρφωση με τη βάση δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πληροφορίες στις οποίες χρειάζεστε πρόσβαση βρίσκονται μόνο ένα κλικ μακριά.

- Διαφήμιση -

Αν αναζητάτε πιο γρήγορες, ασφαλέστερες και βάσεις δεδομένων που παράγουν εύκολα τις πληροφορίες που αναζητάτε, αυτές οι στρατηγικές είναι για εσάς. Θα θίξουμε τα παρακάτω μεθόδους συμμόρφωσης βάσης δεδομένων:

Πλαίσια συμμόρφωσης προγραμματιστών και εκπαίδευση
Αναγνωρίστε ξεκάθαρα τα δεδομένα που συλλέγετε
Έχετε μια στρατηγική ανάκτησης παραβίασης και διαχείρισης
Τα Προσωπικά Δεδομένα πρέπει να έχουν Στρατηγική Προστασίας

Πλαίσια συμμόρφωσης προγραμματιστών και εκπαίδευση

Καθώς η εταιρεία σας μεγαλώνει, ο όγκος των δεδομένων που πρόκειται να χειριστείτε θα αυξηθεί εξίσου. Ωστόσο, ένας άλλος παράγοντας που οι άνθρωποι φαίνεται να παραβλέπουν είναι ότι ο αριθμός των αρχιτεκτόνων δεδομένων που απασχολείτε θα αρχίσει επίσης να αυξάνεται παράλληλα με άλλους τομείς ανάπτυξης. Ενώ οι νέοι υπάλληλοι σε αυτόν τον τομέα είναι υπέροχοι για να διασφαλίζουν ότι όλες οι διαδικασίες δεδομένων σας είναι μέχρι το μηδέν, η ενσωμάτωσή τους θα πρέπει να έχει ένα επίπεδο προφύλαξης.

Κατά την ενσωμάτωση ενός νέου υπαλλήλου, δεν μπορείτε να περιμένετε από την αρχή να κατανοήσει τη μορφή συμμόρφωσης με τη βάση δεδομένων της εταιρείας σας. Ενώ υπάρχει μια σειρά από βασικούς κανονισμούς συμμόρφωσης με τη βάση δεδομένων που θα ακολουθήσουν όλοι, όπως GDPR και νόμοι περί απορρήτου, η επιχείρησή σας μπορεί να κάνει τα πράγματα λίγο διαφορετικά.

Πέρα από την απλή ευθυγράμμιση με τις καλές πρακτικές βάσης δεδομένων, κάθε επιχείρηση οργανώνει και αλληλεπιδρά με τη συμμόρφωση διαφορετικά. Στη διαδικασία ενσωμάτωσης, θα πρέπει να έχετε τεκμηρίωση που να περιγράφει με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο οι νέοι προγραμματιστές αναμένεται να αλληλεπιδρούν, να ανταποκρίνονται και να εντοπίζουν συμβάντα δεδομένων. Χωρίς αυτό, η ομάδα σας θα ανακατευτεί κάθε φορά που συμβαίνει ένα συμβάν παραβίασης ή κρίσης.

Να έχετε πάντα εκπαίδευση για να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα.

- Διαφήμιση -

Αναγνωρίστε ξεκάθαρα τα δεδομένα που συλλέγετε

Οι σημειώσεις απορρήτου είναι ζωτικής σημασίας όταν ασχολούμαστε με οποιαδήποτε δεδομένα πελατών. Εάν κάποιος δεν συμφωνεί να συλλέγονται τα δεδομένα του, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς να ρυθμίσετε σοβαρά την επιχείρησή σας για αγωγή. Η δημιουργία μιας πολιτικής απορρήτου θα πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα βήματα που κάνετε για να διασφαλίσετε ότι όλες οι βάσεις δεδομένων σας συμμορφώνονται με τους κανονισμούς.

Φυσικά, εάν δεν έχετε καμία ειδοποίηση απορρήτου, τότε όλα τα δεδομένα που συλλέγετε και αποθηκεύετε σε μια βάση δεδομένων θα σας δημιουργήσουν δυσκολίες στο μέλλον. Είναι υποχρεωτικό να κατανοήσετε ποια δεδομένα συλλέγετε, πώς τα χρησιμοποιείτε, πού τα αποθηκεύετε και πόσο καιρό τα διατηρείτε. Χωρίς τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική ειδοποίηση απορρήτου και να τη μοιραστείτε με τους πελάτες σας.

Τις περισσότερες φορές, οι πελάτες δεν διαβάζουν καν αυτήν την ειδοποίηση. Δυστυχώς, αυτό δεν έχει μεγάλη σημασία από την πλευρά σας. Πρέπει πάντα να γράφετε και να διανέμετε ένα αναλυτική πολιτική απορρήτου στους πελάτες.

Έχετε μια στρατηγική ανάκτησης παραβίασης και διαχείρισης

Ανεξάρτητα από το πόσο αποτελεσματική είναι η ασφάλεια της βάσης δεδομένων σας ή πόσο προηγμένο επίπεδο ασφάλειας στον κυβερνοχώρο που διαθέτετε, θα υπάρξει μια στιγμή που θα αντιμετωπίσετε ένα συμβάν ή ένα φόβο παραβίασης δεδομένων. Η διαφορά μεταξύ μιας εταιρείας που συμμορφώνεται σε αυτά τα σενάρια καταστροφών και εκείνων που έχουν θεσπίσει κριτήρια αποτελεσματικής απόκρισης.

Η συμμόρφωση με τη βάση δεδομένων υπερβαίνει την απλή διατήρηση δεδομένων. Απαιτεί επίσης οι πελάτες που έχουν δεδομένα που εκτίθενται σε παραβίαση να ειδοποιούνται εγκαίρως, όπως ορίζεται από τον GDPR. Θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο σχεδιάζοντας ένα πλαίσιο απόκρισης που θα ακολουθήσει η επιχείρησή σας. Υπάρχουν δύο βασικοί τομείς στους οποίους πρέπει να εργαστείτε εδώ:

- Διαφήμιση -

Εσωτερική απόκριση - Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα δεδομένων σας γνωρίζει τι πρέπει να κάνει, από ποια αντίγραφα ασφαλείας να αντλεί και ποια δεδομένα πρέπει να προστατεύει σε περίπτωση κρίσης. Δεν πρέπει να χάνετε χρόνο συζητώντας τι πρέπει να γίνει, με μια προκαθορισμένη μορφή απόκρισης που γνωρίζουν όλοι οι μηχανικοί, βοηθώντας σας να πάρετε το πάνω χέρι κατά τη διάρκεια ενός συμβάντος καταστροφής.
Εξωτερική ανταπόκριση - Πρέπει να σχεδιάσετε ένα σύστημα επικοινωνίας που θα ειδοποιεί όλους όσους εμπλέκονται σε μια παραβίαση. Επιλέξτε το μέσο επικοινωνίας, τα μηνύματα που χρησιμοποιείτε και την έκταση των πληροφοριών που μοιράζεστε μαζί τους.

Με αυτό σε εφαρμογή, θα είστε σε πολύ καλύτερη θέση σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων.

Τα Προσωπικά Δεδομένα πρέπει να έχουν Στρατηγική Προστασίας

Η τελευταία μας συμβουλή για τη συμμόρφωση με τη βάση δεδομένων είναι αυτή που συχνά παραβλέπεται, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της διαχείρισης των δεδομένων σας. Όταν ασχολείστε με προσωπικά ή ιδιωτικά δεδομένα, πρέπει να τα αντιμετωπίζετε με πρόσθετο επίπεδο προσοχής.

Τουλάχιστον, θα έπρεπε ανωνυμοποιήστε τυχόν ευαίσθητα δεδομένα που ασχολείσαι. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να καταστρέψετε τη λειτουργικότητα των ίδιων των δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το tokenization ή το hashing για να κρύψετε δεδομένα σε επίπεδο επιφάνειας.

Με αυτόν τον τρόπο, εάν βρεθείτε ποτέ σε μια εκδήλωση παραβίασης δεδομένων, οι πελάτες σας προστατεύονται. Αυτό όχι μόνο διατηρεί την επιχείρησή σας νομικά ασφαλή, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι οι πελάτες σας θα μπορούν να πιστέψουν σε εσάς ό,τι κι αν συμβεί.

Τελικές Σκέψεις

Οι βάσεις δεδομένων είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν το πραγματικές δυνατότητες όλων των δεδομένων που συλλέγουν. Χωρίς αυτά, είναι σχεδόν αδύνατο να αντλήσουμε νόημα και διορατικότητα από θησαυρούς πληροφοριών πελατών. Ωστόσο, για να τα χρησιμοποιήσετε ελεύθερα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συμμόρφωση της βάσης δεδομένων σας είναι εξαρχής.

- Διαφήμιση -

Οι στρατηγικές που περιγράψαμε σε αυτό το άρθρο θα σας οδηγήσουν στη σωστή κατεύθυνση, διασφαλίζοντας ότι διαθέτετε όλη την τεκμηρίωση και τις μεθόδους για να ρυθμίσετε τον εαυτό σας για επιτυχία. Ακολουθήστε αυτές τις στρατηγικές και θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να αρχίσετε να συλλέγετε και να χρησιμοποιείτε δεδομένα πελατών σε κλίμακα.

Από εκεί, η επιχειρηματική ευφυΐα και η διορατικότητα θα γίνουν παιχνιδάκι.