Κατακτήστε την τέχνη των αποκλειστικών μέσων: Πότε και πώς να διαπραγματευτείτε ένα | EU-Startups

Στον ταχύτατο κόσμο των μέσων ενημέρωσης και των δημοσίων σχέσεων, η στρατηγική χρήση αποκλειστικών αποκλειστικών αποκλεισμών - η παροχή αποκλειστικής πρόσβασης σε έναν ρεπόρτερ ή μια δημοσίευση σε μια ιστορία - μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Αυτή η προσέγγιση που συχνά παραβλέπεται είναι ο ακρογωνιαίος λίθος των έξυπνων στρατηγικών δημοσίων σχέσεων και είναι ζωτικής σημασίας για την πλοήγηση σε πολύπλοκα τοπία μέσων.

Γιατί να επιλέξετε μια αποκλειστική; Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ μιας ιστορίας που έχει απήχηση στο κοινό σας και μιας ιστορίας που χάνει το σημάδι. Τα αποκλειστικά δεν αφορούν μόνο τον περιορισμό της πρόσβασης. Πρόκειται για τη δημιουργία της αφήγησης, τον έλεγχο του ρυθμού της ιστορίας και τη δημιουργία σχέσεων με βασικούς παίκτες πολυμέσων.

Ας βουτήξουμε στην τέχνη του αποκλειστικού. Θα εξερευνήσουμε 3 διαφορετικά σενάρια όπου αυτή η τακτική λάμπει: από τον χειρισμό ευαίσθητων ανακοινώσεων με φινέτσα έως τη μόχλευση αποκλειστικών σε λιγότερο αξιόπιστες καταστάσεις. Θα αντιμετωπίσουμε επίσης περιπτώσεις όπου ένα αποκλειστικό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της ελάχιστης αλλά στρατηγικής κάλυψης, εξισορροπώντας την ανάγκη για δημοσιότητα με την επιθυμία για διακριτικότητα.

Έχετε ευαίσθητα νέα να ανακοινώσετε και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα προσφέρετε σωστά.

Οι δημοσιογράφοι τείνουν να επαναλαμβάνουν ειδήσεις που έχουν ήδη δημοσιευτεί. Αν δουν ένα άρθρο πρόσφατα δημοσιευμένο για ένα δεδομένο θέμα με ουδέτερο έως θετικό τόνο, οι πιθανότητες να υιοθετήσουν παρόμοια στάση είναι μεγαλύτερες.

Για παράδειγμα, αν ανακοινώνετε έναν επόμενο γύρο χρηματοδότησης και ανησυχείτε μήπως οι δημοσιογράφοι το ερμηνεύουν αρνητικά – όπως η επιχείρησή σας να ξεμείνει από μετρητά ή να μην ανταποκρίνεται στις προσδοκίες ανάπτυξης και να χρειάζεται επιπλέον χρηματοδότηση για να φτάσει εκεί. Σε μια τέτοια περίπτωση, η παροχή της ιστορίας σε έναν δημοσιογράφο μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντισταθμίσετε αυτή την ανησυχία και να διατηρήσετε τον έλεγχο του μηνύματος. Μπορείτε να προϋποθέσετε την αποκλειστική αποδοχή μιας συνέντευξης από τον δημοσιογράφο, η οποία θα σας δώσει την ευκαιρία να συζητήσετε τους πραγματικά θετικούς λόγους για τον επόμενο γύρο, όπως το άνοιγμα του κεφαλαίου σε έναν διάσημο επενδυτή, η υπέρβαση των προσδοκιών ανάπτυξης και η ανάγκη περισσότερων μετρητών για διατήρηση του ρυθμού ανάπτυξης κ.λπ.

Τα νέα σας δεν είναι τόσο μεγάλα ή η ιστορία δεν έχει ισχυρή τοπική οπτική γωνία

Ας πούμε ότι συγκεντρώσατε έναν γύρο σειράς Α 3 ή 4 εκατομμυρίων ευρώ (που θα ανταγωνιστεί με μεγαλύτερους γύρους που ανακοινώνονται εκείνη την ημέρα ή την εβδομάδα), ή πείτε ότι είστε μια ιταλική εταιρεία με πελάτες στη Γαλλία αλλά δεν έχετε τοπική παρουσία εκεί και θέλετε πραγματικά /χρειάζομαι κάλυψη στη Γαλλία. Και οι δύο είναι εξαιρετικές περιπτώσεις για να διαπραγματευτείτε μια αποκλειστική. Σε καταστάσεις όπως αυτή, ένας πολύ καλός τρόπος για να προσεγγίσετε την προβολή των μέσων ενημέρωσης είναι να απευθυνθείτε σε έναν μόνο δημοσιογράφο και να πείτε "Συνειδητοποιώ ότι ο γύρος δεν είναι τόσο μεγάλος/Ξέρω ότι δεν υπάρχουν επιχειρήσεις στη Γαλλία", αλλά θα σας δώσω το αποκλειστικό στις ειδήσεις. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τα πράγματα προς όφελός σας, να σας επιτρέψει να προσελκύσετε την ιστορία και να διανείμετε το δελτίο τύπου ευρύτερα μόλις δημοσιευτεί το αποκλειστικό άρθρο.

Πρέπει να βγάζετε τα νέα αλλά πραγματικά δεν θέλετε τόση προσοχή ή κάλυψη. 

Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν λόγοι για την εταιρεία σας να εξασφαλίσει κάλυψη (όπως η πίεση των επενδυτών ή νομικοί λόγοι), αλλά θέλετε να διατηρήσετε την κάλυψη όσο το δυνατόν ελάχιστη.

Σε περιπτώσεις όπως αυτές, δώστε το αποκλειστικό μόνο σε έναν ρεπόρτερ και μην διανείμετε το δελτίο τύπου περαιτέρω μετά από αυτό. Αυτό θα σας επιτρέψει να ελαχιστοποιήσετε την κάλυψη και να ελέγξετε τυχόν εισερχόμενα αιτήματα από δημοσιογράφους μόλις δημοσιευτεί η αποκλειστική.

Συνοψίζοντας, η αποτελεσματική χρήση αποκλειστικών είναι μια βασική δεξιότητα στις δημόσιες σχέσεις. Παρέχουν έναν τρόπο να διαχειριστείτε προσεκτικά την ιστορία σας, να δημιουργήσετε ισχυρές σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας μεταδίδεται σωστά. Τα αποκλειστικά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για το χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών, την καθοδήγηση αφηγήσεων στα μέσα ενημέρωσης και την επίτευξη του σωστού επιπέδου κάλυψης.

Είναι σημαντικό να θυμάστε, ωστόσο, ότι οι αποκλειστικότητες δεν είναι πάντα η καλύτερη προσέγγιση. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται προσεκτικά, λαμβάνοντας υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες της κατάστασής σας και τη δυναμική του τοπίου των μέσων ενημέρωσης. Όταν χρησιμοποιούνται με σύνεση, οι αποκλειστικότητες μπορούν να είναι ένα ανεκτίμητο μέρος της επικοινωνιακής σας στρατηγικής.

Ελπίζουμε ότι αυτό είναι χρήσιμο. Ως συνέχεια αυτού του κομματιού, θα κάνουμε ένα άρθρο σχετικά με το πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αποκλειστικότητες, καθώς μερικές φορές μπορεί να είναι αντιπαραγωγικές ή να μειώσουν το ποσό της κάλυψης που εξασφαλίζει η εταιρεία σας. Έχετε τα μάτια σας καλά για αυτό τις επόμενες εβδομάδες!

- Διαφήμιση -

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/