Το πρόβλημα
Ως μια μικρή οικονομική ομάδα 3 ατόμων στο Rise Vision που διατηρεί τα βιβλία για δύο ξεχωριστές νομικές οντότητες, στόχος της ομάδας είναι να διατηρήσει απλές τις διαδικασίες, να αναζητήσει μέσα για την αυτοματοποίηση και να καθορίσει τους ελέγχους γύρω από τον αυτοματισμό.
Αυτό που τελικά συνέβη, ωστόσο, ήταν ότι το εργαλείο ανάλυσης τρίτου μέρους θα έδειχνε ορατότητα μόνο σε δεδομένα σε επίπεδο τιμολογίου. Έτσι, οι μετρήσεις από το εργαλείο ήταν πάντα χαμηλότερες από αυτές που έδειχνε ο Chargebee - πράγμα που σήμαινε ότι ξοδεύτηκε πολύς χρόνος για τη συμφωνία αριθμών με μηνιαία οικονομικά στοιχεία. Δεδομένου ότι έτρεχε τις μετρήσεις τους στις πληροφορίες τιμολογίων, το MRR δεν αντιπροσώπευε αληθινά τους αριθμούς εσόδων τους, καθώς δεν λάμβανε υπόψη πληροφορίες όπως διαφημιστικές πιστώσεις — κάτι που εξέδωσε άφθονα η Rise Vision για να πιέσει για καλύτερη αφοσίωση προϊόντος και υψηλότερη ανανέωση.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
Η Λύση
Η ανάγκη να πιέσουμε για την αυτοματοποίηση FinOps για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας προήλθε από την ανάγκη ανάπτυξης και επίτευξης των στόχων EBITDA της Rise Vision. Διατηρώντας απλό την ελαχιστοποίηση της εργασίας και του κινδύνου λάθους, η αυτοματοποίηση ήταν ένα βασικό συστατικό, μαζί με την ανάγκη επίτευξης βελτιωμένου λειτουργικού κέρδους%.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
Αφού κατανόησε τις μετρήσεις - τόσο όσον αφορά τους ορισμούς όσο και τους υπολογισμούς - στο RevenueStory σε σχέση με το προηγούμενο εργαλείο τους, η οικονομική ομάδα πίεσε για μια πλήρη μετάβαση στο RevenueStory.
Με το Xero ως το σύστημα G/L για τη λογιστική, το Chargebee για τη διαχείριση της αυτοματοποίησης χρέωσης της συνδρομητικής τους επιχείρησης, το Avalara για τις δηλώσεις και τον υπολογισμό του φόρου επί των πωλήσεων, το Stripe για την επεξεργασία πληρωμών με πιστωτική κάρτα, η στοίβα τεχνολογίας χρηματοοικονομικών τους ολοκληρώθηκε χρησιμοποιώντας το RevenueStory για τα αναλυτικά στοιχεία συνδρομής τους.
Η ανταμοιβή
Η μετάβαση στο RevenueStory έχει επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο αναφέρουν το MRR τους, καθώς και ως αποτέλεσμα συνολικής αύξησης της παραγωγικότητας.
-
Μοναδική πηγή αλήθειας:
Το RevenueStory παρέχει μια προβολή 360 μοιρών σε επίπεδο συναλλαγής, σε επίπεδο τιμολογίου, σε επίπεδο συνδρομής και σε επίπεδο πελάτη, με τη δυνατότητα προβολής υποκείμενων δεδομένων (VUD). -
Αναλυτική ανάλυση στα δεδομένα συνδρομής και σε επίπεδο πελάτη:
Το RevenueStory παρέχει πρόσβαση σε μεγάλο βάθος πληροφοριών με το Drill Down, που επιτρέπει στο Rise Vision να λάβει την πλήρη ιστορία — από ζητήματα μεγάλης εικόνας έως λεπτομέρειες επιπέδου πελατών, όπως έσοδα ανά λογαριασμό, MRR μετά από πιστωτικές σημειώσεις και διαφημιστικές πιστώσεις κ.λπ. -
Ακρίβεια MRR:
Δεδομένου ότι οι μετρήσεις βασίζονται σε δεδομένα συνδρομής, τα δεδομένα δεν συμπιέζονται σε αντίθεση με σχεδόν κάθε άλλο εργαλείο BI — πράγμα που σημαίνει ότι το Rise Vision δεν χάνει πληροφορίες για μεμονωμένα ιστορικά σημεία δεδομένων. Αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη ακρίβεια MRR. Αυτό συνήθως δεν περιλαμβάνεται σε εργαλεία ανάλυσης τρίτων με αποτέλεσμα χαμηλότερο MRR. -
Χρόνος που εξοικονομήθηκε στη συμφωνία αριθμών:
Ο χρόνος που αφιερώθηκε στη συμφωνία των αριθμών μεταξύ του RevenueStory και των μηνιαίων οικονομικών τους μειώθηκε κατά 50% σε σύγκριση με τον χρόνο που αφιερώθηκε μεταξύ του προηγούμενου εργαλείου και των οικονομικών τους. -
Χρόνος που εξοικονομείται για τη δημιουργία εβδομαδιαίων αριθμών:
Η οικονομική ομάδα είναι σε θέση να δημιουργεί εβδομαδιαίες οικονομικές αναφορές σε 20% λιγότερο χρόνο από ό,τι πριν.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
Ντέμπι Μπαραφάτο, Chief Financial Officer, Rise Vision
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 1
- 11
- Βαθμός 360
- a
- ικανότητα
- Ικανός
- Σχετικα
- αφθονία
- πρόσβαση
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- ακρίβεια
- Μετά το
- κατά
- κατά μήκος
- πάντοτε
- an
- analytics
- και
- κάθε
- ΕΙΝΑΙ
- γύρω
- AS
- At
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- Avalara
- βασίζονται
- BE
- επειδή
- ήταν
- πριν
- είναι
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Καλύτερα
- μεταξύ
- Μεγάλος
- Μεγάλη εικόνα
- Μεγαλύτερη
- χρέωσης
- Βιβλία
- ώθηση
- και οι δύο
- επιχείρηση
- αλλά
- by
- CAN
- κάρτα
- ο οποίος
- περίπτωση
- Αλλαγές
- χρεώστης
- αρχηγός
- Διευθυντής Οικονομικών
- επικεφαλής των οικονομικών υπηρεσιών
- σύγκριση
- πλήρης
- Ολοκληρώθηκε το
- συστατικό
- ελέγχους
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- μονάδες
- πιστωτική κάρτα
- Συντελεστές
- πελάτης
- ημερομηνία
- σημεία δεδομένων
- Debbie
- βάθος
- DID
- διαφορά
- διαφορετικές
- do
- κάτω
- οδηγείται
- EBITDA
- αποδοτικότητα
- δέσμευση
- οντότητες
- σφάλμα
- κ.λπ.
- ΠΑΝΤΑ
- Κάθε
- Εξηγεί
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- οικονομικά
- Για
- από
- παραγωγής
- παίρνω
- να πάρει
- δίνει
- γκολ
- εξαιρετική
- μεγαλύτερη
- Grow
- Συμβαίνει
- Έχω
- βοήθησε
- υψηλότερο
- ιστορικό
- Πως
- Ωστόσο
- HTTPS
- i
- επηρεάζονται
- βελτιωθεί
- in
- περιλαμβάνονται
- Αυξάνουν
- ατομικές
- πληροφορίες
- ιδέες
- παράδειγμα
- σε
- τιμολόγηση
- ζήτημα
- Εκδόθηκε
- θέματα
- IT
- Διατήρηση
- τήρηση
- Κλειδί
- Οδηγεί
- Νομικά
- Αφήνει
- Επίπεδο
- ματιά
- χάνουν
- Παρτίδα
- διατηρεί
- Η πλειοψηφία
- κάνω
- διαχείριση
- μέσα
- συνάντηση
- Metrics
- μετανάστευση
- νου
- μηνιαίος
- Ανάγκη
- Notes
- αριθμοί
- of
- προσφορά
- Αξιωματικός
- on
- αποκλειστικά
- λειτουργίας
- αντίθετος
- or
- ΑΛΛΑ
- δικός μας
- φόρμες
- πληρωμή
- επεξεργασία πληρωμών
- τέλειος
- εικόνα
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- σημεία
- προηγούμενος
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Προϊόν
- παραγωγικότητα
- Κέρδος
- διαφημιστικές λύσεις
- Προωθήσεις
- τραβώντας
- Σπρώξτε
- πίεσε
- RE
- συνειδητοποιήσουν
- Μειωμένος
- αναφέρουν
- Αναφορά
- Εκθέσεις
- αντιπροσώπευση
- εκπρόσωπος
- αντιπροσωπεύει
- με αποτέλεσμα
- έσοδα
- Αύξηση
- Κίνδυνος
- τρέξιμο
- s
- εμπορικός
- Αποθήκευση
- ξεχωριστό
- σειρά
- θα πρέπει να
- δείχνουν
- σημαντικά
- Απλούς
- αφού
- ενιαίας
- small
- So
- κάτι
- Πηγή
- Πηγές
- πέρασε
- σωρός
- Ξεκινήστε
- Ιστορία
- ρίγα
- συνδρομή
- τέτοιος
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- στόχους
- φόρος
- tech
- όροι
- από
- ότι
- Η
- τους
- Τους
- αυτοί
- τρίτους
- αυτό
- ώρα
- προς την
- εργαλείο
- εργαλεία
- αληθής
- Αλήθεια
- συνήθως
- υποκείμενες
- κατανόηση
- χρησιμοποιώντας
- Δες
- ορατότητα
- όραμα
- ήταν
- Απόβλητα
- we
- εβδομαδιαίος
- ΛΟΙΠΌΝ
- Τι
- Ποιό
- με
- λόγια
- Εργασία
- κόσμος
- θα
- xero
- εσείς
- Σας
- zephyrnet