Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή σας είναι έτοιμη για δεδομένα με αυτό το δωρεάν βιβλίο

Πρωτοφανής χρηματοδότηση έχει εισρεύσει σε περιφέρειες τα τελευταία χρόνια ως μέρος των προσπαθειών υποστήριξης για την πανδημία και ανάκαμψης. Ως αποτέλεσμα αυτής της αυξημένης επένδυσης στην τεχνολογία, τα σχολεία παράγουν πιο πολύτιμα δεδομένα από ποτέ — αλλά πολλά από αυτά τα δεδομένα δεν είναι άμεσα διαθέσιμα και δεν μπορούν να γίνουν πράξη, επειδή βρίσκονται σε συστήματα που δεν είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους.

Ταυτόχρονα, με τις βαθμολογίες NAEP να δείχνουν πτωτική πρόοδο στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι σχολικές περιφέρειες προσπαθούν να κατανοήσουν το εύρος των εκπαιδευτικών ανισοτήτων και τα στενά κενά ισότητας. Ωστόσο, είναι δύσκολο να κατανοήσουμε τη βασική αιτία αυτών των ζητημάτων και να καθορίσουμε τον καλύτερο τρόπο αντιμετώπισής τους χωρίς ολοκληρωμένες πληροφορίες για παιδιά που καθίστανται δυνατές μέσω της διαλειτουργικότητας—της απρόσκοπτης, ασφαλούς και ελεγχόμενης ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών.

4 Βασικά ζητήματα σχετικά με τη διαλειτουργικότητα δεδομένων για το 2024

Καθώς οι σχολικές περιφέρειες περνούν το νέο έτος, η οικοδόμηση μιας θεμελιώδους κατανόησης της ισότητας δεδομένων και της διαλειτουργικότητας δεδομένων είναι κρίσιμης σημασίας για τη δημιουργία ολιστικών πολιτικών, πρακτικών και συστημάτων που υποστηρίζουν μεταβλητότητα μαθητή και να αντιμετωπίσει τις ανάγκες ιστορικά και συστηματικά αποκλεισμένων μαθητών. Ενισχύοντας το φακό τους σε ολιστικά δεδομένα, οι περιφέρειες μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα γίνονται αυθεντικό και ενσωματωμένο μέρος της κουλτούρας της περιοχής και της λήψης αποφάσεων όλο το χρόνο. Ακολουθούν ορισμένες βασικές σκέψεις που πρέπει να έχετε κατά νου:

1. Καλή διακυβέρνηση δεδομένων—την οποία το Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ ορίζει ως «να περιγράφει με σαφήνεια τις πολιτικές, τις τυπικές διαδικασίες, τις αρμοδιότητες και τους ελέγχους γύρω από τις δραστηριότητες δεδομένων… για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες συλλέγονται, διατηρούνται, χρησιμοποιούνται και διαδίδονται με τρόπο που προστατεύει τα δικαιώματα των ατόμων για το απόρρητο, το απόρρητο και την ασφάλεια, ενώ παράγονται έγκαιρα και ακριβή στατιστικά δεδομένα»—είναι κρίσιμη για τη διατήρηση μιας ασφαλούς, προσβάσιμης και αξιόπιστης υποδομής δεδομένων και είναι θεμελιώδους σημασίας για το σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων διαλειτουργικότητας δεδομένων. Ωστόσο, το Project Unicorn's Έκθεση για την κατάσταση του κλάδου 2023 δείχνει ότι αυτό παραμένει μια σημαντική πρόκληση για τις σχολικές περιφέρειες. Οι περισσότεροι (65.38%) από τους ερωτηθέντες πρέπει ακόμη να καθορίσουν τους στόχους και τους στόχους διακυβέρνησης δεδομένων σε οργανωτικό επίπεδο.
2. Πολλοί εκπαιδευτικοί είναι ενθουσιασμένοι με τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης να μας βοηθήσει επιτέλους να πραγματοποιήσουμε τους στόχους μας για τη δημιουργία εξατομικευμένων ταξιδιών μάθησης για μαθητές. Αλλά Για να εξατομικεύσουμε πλήρως τη μάθηση, πρέπει να δημιουργήσουμε απρόσκοπτη, ασφαλή ροή δεδομένων μεταξύ πλατφορμών, έτσι ώστε οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να έχουν μια ολιστική άποψη για τους μαθητές και να υποστηρίζουν αποτελεσματικά τους μαθητές όπου βρίσκονται.
3. Η διαλειτουργικότητα είναι επίσης κρίσιμη για να μπορέσουμε να αλλάξουμε την αξιολόγηση. Επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να βλέπουν μοτίβα μάθησης σε διάφορες πλατφόρμες, αποκαλύπτοντας δυνατά σημεία, πιθανές προκλήσεις και αφοσίωση. Σύμφωνα με την Erin Mote, εκτελεστική διευθύντρια και συνιδρυτή του InnovateEDU, «Η διαλειτουργικότητα δεδομένων μπορεί να δώσει στους εκπαιδευτικούς μια υπερδύναμη για να ξεκλειδώσουν πλήρως τις δυνατότητες κάθε μαθητή».
4. Η διαλειτουργικότητα και η τήρηση των προτύπων δεδομένων μπορεί και πρέπει να είναι βασικός παράγοντας για τις αποφάσεις για τις δημόσιες συμβάσεις. Πολλοί ηγέτες περιφερειών δεν γνωρίζουν το πραγματικό μακροπρόθεσμο κόστος που σχετίζεται με την έλλειψη διαλειτουργικότητας. Το Project Unicorn δημιούργησε ένα Πιστοποίηση Διαλειτουργικότητας να βοηθήσει τους ηγέτες των περιφερειών να εντοπίσουν προϊόντα που δίνουν προτεραιότητα στη διαλειτουργικότητα. Η μελέτη περίπτωσης του CoSN –The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study– προσφέρει πληροφορίες για αυτά τα κρυφά κόστη. Οι συντάκτες της μελέτης διαπίστωσαν ότι «η διαχείριση δεδομένων από τις περιφέρειες του [Μίσιγκαν] απαιτεί τόσο προσπάθεια προσωπικού όσο και κόστος τεχνολογίας που ξεπερνά τα 160 εκατομμύρια δολάρια ετησίως σε όλη την πολιτεία. Περισσότερα από 61 εκατομμύρια δολάρια ετησίως δαπανώνται για την ποιότητα των δεδομένων, την πληρότητα των δεδομένων και άλλες γενικές εργασίες διαχείρισης δεδομένων, ενώ 64 εκατομμύρια δολάρια ετησίως δαπανώνται για να επιτρέψουν σε βασικά εσωτερικά συστήματα εντός των περιφερειών να συνομιλούν μεταξύ τους».

Ένας ενεργός πόρος για τις περιφέρειες

Ψηφιακή υπόσχεσηείναι πρόσφατα αναθεωρημένο Βιβλίο Ready για δεδομένα έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τις περιφέρειες με τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής διαλειτουργικής λύσης δεδομένων που τους επιτρέπει να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν τα κενά ευκαιριών και τα αποτελέσματα ενώ ταυτόχρονα κερδίζουν μικροδιαπιστευτήρια μέσω μιας σειράς δωρεάν, αυτορυθμιστικών ενοτήτων μάθησης.

Καθώς οι ομάδες της περιφέρειας προχωρούν μέσω του Playbook, θα αξιολογήσουν την τρέχουσα κουλτούρα δεδομένων τους, θα αναπτύξουν τη γνώση και την κατανόησή τους για την ισονομία και τη διαλειτουργικότητα των δεδομένων και θα λάβουν μέτρα για την εφαρμογή ενός φακού ισότητας στις πολιτικές και τις διαδικασίες δεδομένων—καθιερώνοντας τελικά μια πρακτική χρήσης ανάλυσης δεδομένων και ερμηνεία για τη μέτρηση της πρόσβασης, της δικαιοσύνης και της συμπερίληψης δεδομένων και τον εντοπισμό της δυσαναλογίας εντός της περιφέρειάς τους.

Το Πλαίσιο Ετοιμότητας

Το Data Ready Playbook είναι αγκυροβολημένο σε ένα Πλαίσιο Ετοιμότητας που αποτελείται από τρεις τομείς ετοιμότητας: Διακυβέρνηση Έργου, Εκτίμηση Αναγκών και Σχέδιο Υλοποίησης—όλα τα οποία είναι κρίσιμα για την επιτυχή υλοποίηση έργων διαλειτουργικότητας δεδομένων.

Διακυβέρνηση δεδομένων

Η Διακυβέρνηση δεδομένων είναι ο πρώτος από τους τρεις τομείς που απευθύνονται στο Playbook. Ολοκληρώνοντας δραστηριότητες στις ενότητες που εστιάζονται στη διακυβέρνηση δεδομένων, οι ομάδες της περιφέρειας μπορούν:

• Προσδιορίστε και ενσωματώστε τα μέλη της ομάδας της περιοχής (συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών δεδομένων που είναι υπεύθυνοι για μια δεδομένη περιοχή δεδομένων, από τη συλλογή έως τη χρήση)
• Ξεκινήστε διατμηματικές συζητήσεις σχετικά με προτεραιότητες δεδομένων, διαδικασίες και ροές εργασίας
• Τεκμηριώστε το τοπίο δεδομένων και τις ροές εργασίας της περιοχής
• Προσδιορίστε βασικά στοιχεία δεδομένων και προσδοκίες σχετικά με τη χρήση τους (π.χ. κατάλογος δεδομένων)
• Αναθέστε διαχειριστές δεδομένων για τη σύνταξη και τη διαχείριση διαδικασιών δεδομένων και ροών εργασίας
• Καθορίστε μια κυρίαρχη στρατηγική ή πρωτόκολλο για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων σχετικά με τις αναδυόμενες ανάγκες δεδομένων υποθέσεων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας και της πρόσβασης
• Υιοθετήστε διαδικασίες δεδομένων και ροές εργασίας που υποστηρίζουν την υλοποίηση έργων διαλειτουργικότητας δεδομένων.

Αξιολόγηση Αναγκών

Η Εκτίμηση Αναγκών, ο δεύτερος τομέας, εστιάζει στο να βοηθήσει το προσωπικό της περιοχής να εντοπίσει βασικές προκλήσεις που σχετίζονται με τη χρήση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των αποτυπωμένων δεδομένων. Οι δραστηριότητες σε αυτόν τον τομέα καθοδηγούν τις ομάδες περιφέρειας μέσω των εξής:

• Διεξάγετε ομάδες εστίασης με διαφορετικά μέλη της κοινότητας για να εξερευνήσετε δραστηριότητες σε επίπεδο τάξης, σχολικού κτιρίου και περιφέρειας που βασίζονται ή αναφέρονται σε δεδομένα
• Ανάπτυξη διατμηματικών ευκαιριών για εισροές και ανατροφοδότηση σχετικά με τις ανάγκες διαλειτουργικότητας δεδομένων
• Προσδιορίστε και αναλύστε συγκεκριμένα σημεία ανάπτυξης που σχετίζονται με τη χρήση δεδομένων σε δραστηριότητες στην τάξη, το σχολείο και την περιφέρεια από πολλά τμήματα και ομάδες ενδιαφερομένων
• Αξιολογήστε τα σημεία ανάπτυξης με βάση την ανάγκη, τη διαλυτότητα και τη συνολική επίδραση και προσδιορίστε σαφείς απαιτήσεις και προδιαγραφές για την ανάπτυξη μιας λύσης
• Σχεδιάστε μια ιδέα λύσης που καθορίζει προδιαγραφές και απαιτήσεις για την επιτυχία της διαλειτουργικότητας
• Επικυρώστε την ιδέα της πρόκλησης και της λύσης με τους ενδιαφερόμενους ακαδημαϊκούς και τεχνολογικούς φορείς

Προγραμματισμός Έργου

Ο τρίτος και τελευταίος τομέας του Data Ready Playbook είναι ο Σχεδιασμός Έργου, ο οποίος περιλαμβάνει ανάλυση του κόστους της διαλειτουργικότητας. Ολοκληρώνοντας ενότητες σε αυτόν τον τομέα, οι ομάδες επιτυγχάνουν τα εξής:

• Προσδιορίστε διάφορες λύσεις διαλειτουργικότητας και τους σκοπούς τους
• Καθορίστε μια ομάδα υλοποίησης που βασίζεται σε διάφορες διαλειτουργικές λύσεις
• Διατυπώστε τις παραμέτρους του έργου (π.χ., ιδανικό χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμός, κ.λπ.) για μια πιθανή υλοποίηση της περιφέρειας
• Επικυρώστε τη σκοπιμότητα και τη βιωσιμότητα των πιθανών λύσεων.
• Περιορίστε από μια σειρά λύσεων σε μία έως δύο επιλογές (εάν είναι απαραίτητο) με βάση την ανατροφοδότηση και τις περιμέτρους του έργου
• Επιλέξτε μια ομάδα για να εφαρμόσει την προσδιορισμένη λύση
• Δημιουργήστε ένα γενικό σχέδιο έργου για υλοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων λεπτομερειών σχετικά με τα ορόσημα του έργου, τις οικονομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις προσωπικού και τα αναμενόμενα οφέλη, για να το παρουσιάσετε στην ηγεσία για έγκριση

Πόσο έτοιμη για δεδομένα είναι η περιφέρειά σας;

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε την ετοιμότητα της περιφέρειάς σας για διαλειτουργικότητα δεδομένων είναι συμπληρώνοντας το Διαγνωστικό ετοιμότητας. Αυτό το διαγνωστικό θα αξιολογήσει την πρόοδο της περιφέρειάς σας μέχρι σήμερα χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο Ετοιμότητας και θα παρέχει ένα προσαρμοσμένο σχέδιο εκμάθησης που πρέπει να ακολουθήσετε στον Βιβλίο Έτοιμων δεδομένων. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Επισκεφθείτε το νέο Digital Promise Βιβλίο Ready για δεδομένα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαλειτουργικότητα δεδομένων, να αναπτύξετε τις δεξιότητες της ομάδας σας και να εκσυγχρονίσετε την τεχνολογική σας υποδομή στην υπηρεσία των μαθητών, του προσωπικού και της κοινότητάς σας.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/