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Unternehmen verlieren aufgrund von Ineffizienz jedes Jahr Millionen von Dollar, was kein Geheimnis ist.
Unternehmen verlieren rund 1 Billion US-Dollar jährlich aufgrund ineffektiver Managementaktivitäten!
Intelligente Workflow-Automatisierung kann Zeit sparen, die Produktion steigern und Kosten senken. Und es gibt keinen Ausweg.
Dieser Artikel zeigt, wie Workflow-Management-Lösungen kann Routineabläufe automatisieren, sich wiederholende Aufgaben und Bedienerfehler minimieren, Engpässe erkennen und die Kommunikation zwischen allen Abteilungen vereinfachen.
Wir werden auch die Top 5 der Workflow-Automatisierungssoftware im Jahr 2023 sehen und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.
- Nanonetze
- HubSpot
- Kissflow
- Integrieren
- Flokzu
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow besteht aus einer Reihe aufeinanderfolgender Schritte, die zur Erledigung einer anstehenden Aufgabe erforderlich sind. Mithilfe von Workflows wird die Vorgehensweise definiert, die erforderlich ist, bevor die Aufgabe als abgeschlossen gilt.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein Workflow besteht aus einer Reihe aufeinanderfolgender Schritte, und die Workflow-Automatisierung automatisiert diese aufeinanderfolgenden Schritte mithilfe eines regelbasierten Logiksystems.
Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei der Workflow-Automatisierung um den Prozess, bei dem regelbasierte sequentielle logische Schritte verwendet werden, um menschliches Eingreifen zu eliminieren und jeden Aspekt der Aufgabe zu automatisieren, bevor sie als abgeschlossen markiert wird.
Beispiele für Workflow-Automatisierung sind die Verwendung von Tools wie Nanonetze zu Text aus PDFs extrahieren und speichern Sie es in einer Online-Excel-Tabelle oder senden Sie Abwesenheitsnachrichten an alle Personen, die Ihnen während Ihres Urlaubs E-Mails schicken. Wenn diese Art der Automatisierung durchgeführt wird, muss es sich um einen einfachen Vorgang handeln, der häufig durchgeführt wird, um die Produktivität im Alltag zu steigern.
Warum brauchen Sie Workflow-Automatisierung?
Die Bürokommunikation wird von mündlichen Gesprächen, Telefongesprächen, Tabellenkalkulationen, Whiteboards und Haftnotizen dominiert. Geschäftsinformationen sind über mehrere Kanäle verteilt und Unternehmen können die volle Wirkung dieser fragmentierten Informationen noch nicht erkennen.
Workflow-Automatisierung bringt Ordnung in dieses Chaos, indem sie die Prozesse verschlankt. Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Workflow-Automatisierungssoftware:
- Optimieren Sie Geschäftsprozesse, sodass jeder jederzeit denselben Prozess befolgt
- Reduzieren Sie die Fehlerquote, die durch manuelle Dateneingaben verursacht wird
- Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie alltägliche Aufgaben automatisieren
- Erhöhen Sie die Transparenz, indem Sie Engpässe identifizieren
- Verbessern Sie die Datensicherheit durch rollenbasierten Zugriff
- Datensynchronisierung in Echtzeit
- Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Kosten und Mitarbeiteraufwand
und mehr.
Dies ermöglicht es Unternehmen, mehr Aufträge und Projekte zu übernehmen, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen, was ihnen eine exponentielle Skalierung ermöglicht.
Wie funktioniert die Workflow-Automatisierung?
Wenn es um die Abwicklung Ihrer Prozesse geht, ist es in der Regel vorzuziehen, ein „All-in-one“-Workflow-Automatisierungssystem zu wählen. Solche Workflow-Automatisierungssysteme können sowohl interne als auch externe Prozesse mit einem spezialisierteren und individuelleren Ansatz automatisieren.
Während die Zuweisung bestimmter Aufgaben des Vertriebsteams des Unternehmens auf der Grundlage rotierender Interessenten ein Beispiel für den internen Workflow ist, fallen Marketingkampagnen per E-Mail und die Lead-Generierung unter die Kategorie des externen Workflows.
Die Workflow-Automatisierung kann den Mitarbeitern dabei helfen, Zeit und Mühe bei Routineaufgaben wie dem Versenden von E-Mails und der Nachverfolgung von Leads zu sparen, sodass sie sich auf produktivere und wichtigere Arbeiten konzentrieren können und gleichzeitig die Gesamtkosten für das Unternehmen senken. Vorstellen Importieren von Kontaktdaten in Salesforce or E-Mail an Lead in Salesforce – automatisiert durchgängig!
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einstieg in die Workflow-Automatisierung in Ihrem Unternehmen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Workflow-Automatisierung
1. Geben Sie den Prozess an
Sie müssen die Anfangs- und Endpunkte des Workflows verstehen, um ihn automatisieren zu können.
- Was startet den Prozess?
- Wann endet der Workflow?
- Was sind die gewünschten Outputs?
Quelle: LucidChart
2. Bestimmen Sie jeden Teilnehmer am Workflow.
Verbinden Sie die Punkte zwischen den beiden Anfangs- und Endpunkten, sobald Sie deren Position bestimmt haben.
Wer ist am Prozess beteiligt? Jede Person, die Zugriff auf das Material hat, muss identifiziert werden, auch wenn dies nur der Überprüfung oder Verbreitung dient.
3. Erstellen Sie eine Liste aller Programme, Tools und Systeme.
Sie müssen die Aufmerksamkeit auf die Prozesse, Tools und Apps lenken, die sich auf die Aufgabe auswirken, sowie auf die am Arbeitsablauf beteiligten Personen.
Zum Beispiel Tools für die Zusammenarbeit, gemeinsam genutzte Posteingänge und Datenbanken. Berücksichtigen Sie unbedingt die Auswirkungen des Workflows, wenn Ihr Unternehmen Low-Code-Automatisierung oder eine andere Art von Engagement-Modell verwendet.
4. Listen Sie alle möglichen Eingaberouten auf.
Arbeitsabläufe können auf Daten oder Informationen aus verschiedenen Quellen angewiesen sein. Dies können Formulare sein, die Informationen von einer solchen Anwendung oder einem solchen Netzwerk sammeln, wie z. B. Anfragen, E-Mails, Nachrichten, Bots oder Daten.
5. Achten Sie auf alle Übergaben.
Bei der Übertragung eines Prozesselements oder einer Information treten häufig Probleme auf. Dies könnte zu Engpässen, fehlgeschlagenen Nachverfolgungen oder zum Stillstand von Artikeln führen, da unklar ist, wer den Artikel wirklich als Nächstes verwalten soll.
6. Erstellen Sie eine Wunschliste für die Automatisierung.
Nachdem Sie einen detaillierten Plan für Ihren Prozess erstellt haben, erstellen Sie eine Liste der Aufgaben und Prozesse, die Sie automatisieren möchten.
7. Erstellen Sie den Workflow in seiner zukünftigen Iteration.
Sie sind nun bereit, den Workflow mit Ihrem bevorzugten Automatisierungstool zu aktualisieren. Mit einem Low-Code-Tool wie Nanonets können Sie den Workflow erstellen und Ihre automatisierten Systeme über eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche konfigurieren.
8. Untersuchen Sie die zukünftige Version.
Achten Sie darauf, den neuen Prozess zu testen, bevor Sie ihn Ihrem Team vorstellen, um sicherzustellen, dass die Ausgabe dem gewünschten Ergebnis entspricht und keine Probleme wie Verzögerungen oder potenzielle Datenlecks auftreten.
9. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter.
Sie müssen Ihre Mitarbeiter in der Verwendung des neuen Tools schulen, wenn ihnen die von Ihnen verwendete Flow-Software nicht vertraut ist. Wenn sie an Ihr System gewöhnt sind, überprüfen Sie, ob sie die Phasen des optimierten Arbeitsablaufs kennen und sich damit wohlfühlen.
10. Implementieren, überwachen und verbessern.
Nachdem Sie die Bereitstellung des neu automatisierten Workflows mit Ihrem Team genehmigt haben, beginnen Sie mit der kontinuierlichen Aufgabe, den Workflow zu überwachen und regelmäßig zu verbessern, um seine Präzision, Effektivität und Produktivität aufrechtzuerhalten.
5 Beste Workflow-Automatisierungssoftware im Jahr 2023
Es gibt viele Optionen für die Workflow-Automatisierung auf dem Markt. Werfen wir einen Blick auf die Top 5 Workflow-Management-Software .
Nanonetze
Mehr als 30,000 Menschen vertrauen auf Nanonets, um manuelle Prozesse zu automatisieren und 90 % ihrer Zeit und 80 % der Kosten zu sparen.
Nanonets ist eine benutzerfreundliche und anpassbare Plattform zur Workflow-Automatisierung ohne Code, die jeden anspruchsvollen Prozess innerhalb von 15 Minuten automatisieren kann. Mit mehr als 5000 Ein-Klick-Integrationen, einer einfachen 1-Tages-Einrichtung, transparenten Preisen und einem unbegrenzt kostenlosen Plan ist Nanonets die beste Wahl für Freiberufler und Unternehmen gleichermaßen.
Nanonets können manuelle Prozesse wie die Rechnungsbearbeitung automatisieren, KYC, Kunden-Onboarding, Dokumentenautomatisierung, Dokumentenprüfung und mehr.
Rating: 4.9 auf Capterra
Beste für Automatisierung des Dokumenten-Workflows
Vorteile
- Einfach zu bedienen:
- 1 Tag Einrichtung
- Drag-and-Drop-Workflow-Builder
- Human-in-the-Loop-Workflows
- 5000+ Integrationen
- Live-Support rund um die Uhr
- Personalisiertes Training
- Kostenlose Migration und technischer Support
- On-Prem- und Cloud-Hosting
- Rollenbasierter Zugriff
- SOC2-konform
Nachteile
- Keine Flussdiagrammansicht
- Keine Offline-Anwendung
Nanonets hat viele zufriedene Kunden. So teilen sie ihre Erfahrungen mit Nanonets.
Und die Auszeichnungen sprechen für sich.
Beginnen Sie mit den Workflow-Automatisierungsmodellen von Nanonets. Du kannst auch planen eine Demo zu sSehen Sie, wie Nanonets Ihnen helfen kann, manuelle Prozesse zu automatisieren! Oder Starten Sie Ihre kostenlose Testversion!
Kissflow
Kissflow ist eine Low-Code-Software zur Workflow-Automatisierung, mit der Prozesse aus einer einzigen Datenbank erstellt und verwaltet werden können. Die Kissflow-Oberfläche ist mit Drag-and-Drop-Elementen, Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit und einfachen Integrationen recht einfach zu verwenden.
Kissflow eignet sich am besten für das Projektmanagement, kann jedoch unzureichend sein, wenn Sie OCR-Software benötigen. Sie können Kissflow mit Nanonets verbinden, um den Dokumenten-Workflow vollständig zu automatisieren.
Rating: 4.9 auf Capterra
Beste für Projektmanagement
Vorteile:
- Am besten für die Mitarbeiterverfolgung
- Einfacher Workflow-Ersteller
- Großartiger Kundenservice
- Großartiger Formularersteller zur Optimierung der Dateneingabe
Nachteile:
- Der Datenexport ist eine Herausforderung
- Die E-Mail-Automatisierung ist in den Basispaketen nicht enthalten
- Am besten geeignet für mittelständische Unternehmen und darüber
Integrieren
Integrify ist eine Workflow-Automatisierungssoftware, die mehrere Datenquellen verbinden kann. Ähnlich wie Zapier und Power Automate synchronisiert Integrify Daten anwendungsübergreifend und stellt eine einzige Quelle der Wahrheit sicher. Die Software verfügt über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, die die Verwendung erleichtert.
Rating: 4.6 auf Capterra
Beste für Automatisierung der Datensynchronisierung
Vorteile:
- Synchronisiert Daten in Echtzeit
- Einfach zu bedienen:
- Erstellt problemlos Audit-Trails
Nachteile:
- Nicht ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen
- Das Kopieren von Flows kann zum Verlust bestimmter Datentypen führen
- Veraltete Benutzeroberfläche
Flokzu
Flokzu ist ein cloudbasiertes Low-Code-Prozessmanagement-Tool, das sich wiederholende manuelle Aufgaben mithilfe der Workflow-Automatisierung automatisiert. Mit Flokzu können Benutzer Geschäftsprozesse mit Funktionen wie Drag-and-Drop-Erstellung, E-Mail-Benachrichtigungen, rollenbasiertem Zugriff und mehr erstellen, verwalten und optimieren.
Rating: 4.9 auf Capterra
Beste für Geschäftsprozessmanagement
Vorteile der Verwendung von Flokzu:
- No-Code-Workflows
- In der Software ist eine Sandbox-Umgebung vorhanden
- Bietet großartige Funktionen für Remote-Teams
- Effizientes Geschäftsprozessmanagement
Nachteile der Verwendung von Flokzu:
- Keine Offline-Schnittstelle
- Die Benutzeroberfläche kann für Erstbenutzer kompliziert sein.
HubSpot
HubSpot ist im Wesentlichen ein CRM-Programm, das Ressourcen zum Erstellen von Workflows und automatisierten Marketingkampagnen bereitstellt. Hubspot verfügt über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle zum Erstellen von Sequenzen, die für die E-Mail-, Vertriebs- und Marketingautomatisierung verwendet werden kann.
Rating: 4.9 auf Capterra
Beste für Marketing-Automatisierung
Vorteile der Verwendung von Hubspot:
- Einfach zu bedienen:
- Drag-and-Drop-Workflow-Builder
- 7-tägige Testphase
Nachteile der Verwendung von Hubspot:
- Bezahlter technischer Support
- Eingeschränkte Funktionen für jeden Plan
- Keine komplexen Verzweigungsoptionen
- Kostspielig mit Zusatzfunktionen
- Schwierig wird es bei komplexen Workflows
- Keine regelbasierte Logikverzweigung
- Keine OCR-Anwendung
Warum Nanonetze für die Workflow-Automatisierung?
Nanonets ist eine KI-basierte intelligente Automatisierungsplattform, die manuelle Prozesse mithilfe regelbasierter sequenzieller Workflows automatisiert. Nanonets können manuelle Dateneingabeprozesse automatisieren, indem sie eine integrierte leistungsstarke OCR-Software verwenden, die Text aus PDFs, Dokumenten, handschriftliche Dokumente, und Bilder.
Nanonets ist eine benutzerfreundliche, codefreie und anpassbare Workflow-Management-Software zur Automatisierung Prozesse dokumentieren, Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflow, Versicherungsanforderungen und mehr.
Sie können Nanonets-Workflows zur Automatisierung verwenden
Und mehr. Die Möglichkeiten sind endlos.
Mehr als 30,000 Menschen aus über 500 Unternehmen vertrauen Nanonets bei der Automatisierung von über 30 Millionen Dokumentenprozessen pro Jahr. Erfahren Sie mehr darüber, wie Nanonets Ihre manuellen Prozesse in <15 Minuten automatisieren kann. Holen Sie sich eine kostenlose Produkttour.
Wie wählt man die beste Workflow-Automatisierungssoftware aus?
Der Markt ist voll von Workflow-Automatisierungssoftware. Wir haben oben die Top 5 Workflow-Automatisierungsplattformen erwähnt, die Sie verwenden könnten.
Sehen wir uns nun an, wie Sie die beste Workflow-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen. Hier sind einige Funktionen, auf die Sie achten sollten:
Benutzerfreundlich
Um die Softwareakzeptanz zu verbessern, müssen Sie ein einfaches und intuitives Tool verwenden, das jeder nutzen kann. Sie müssen sicherstellen, dass das Workflow-Automatisierungssystem eine intuitive und codefreie Plattform wie Nanonets ist. Die Verwendung einer No-Code-Plattform mit moderner Benutzeroberfläche hat mehrere Vorteile, da sowohl Programmierer als auch Nicht-Programmierer die Plattform nutzen werden. Dadurch wird auch die Abhängigkeit von Programmierern bei der Erstellung von Arbeitsabläufen verringert.
Integration
Integrationen sind Lebensadern für die Workflow-Automatisierung, da Sie Daten aus einer Quelle übernehmen und an eine andere senden müssen. Suchen Sie nach Integrationen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Einfacher Workflow-Builder
Workflow Builder wird verwendet, um einen Workflow zu erstellen. Wenn es nicht intuitiv ist, wird Ihr Team es nicht verwenden. Um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen, muss es daher einfach sein.
Rollenbasierter Zugriff
Sie verarbeiten sensible Unternehmensdaten mit Workflow-Automatisierungssoftware. Um Betrug zu verhindern, stellen Sie sicher, dass die Workflow-Software rollenbasierten Zugriff bietet. Nanonets bieten Benutzern einen rollenbasierten Zugriff, um die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen oder Betrug zu verringern.
Abschließende Gedanken
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist für Unternehmen unerlässlich, damit sie expandieren und florieren können, ohne dass etwas zwischen den Ritzen rutscht. Sie können Ihr Unternehmen erfolgreich ausbauen, ohne Wachstumsschmerzen zu verspüren, indem Sie der Technik die manuelle Arbeit überlassen.
Wenn Sie manuelle Prozesse automatisieren möchten, können Sie Nanonets ausprobieren. Unser Expertenteam kann Sie durch den gesamten Prozess begleiten und Ihnen bei jedem Schritt auf dem Weg zur Workflow-Automatisierung helfen.
FAQs
Was ist Workflow-Automatisierungssoftware?
Workflow-Automatisierungssoftware entwirft, implementiert und automatisiert Verfahren auf der Grundlage von Workflow-Regeln, bei denen menschliche Aufgaben, Informationen oder Dateien gemäß festgelegten Geschäftsregeln zwischen Systemen oder Personen weitergeleitet werden. Ihr Unternehmen kann durch den Einsatz von Unternehmens-Workflow-Software Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Was ist die beste Software zur Workflow-Automatisierung?
Hier sind einige der besten Workflow-Automatisierungssoftware im Jahr 2023.
- Nanonetze
- HubSpot
- Kissflow
- Integrieren
- Flokzu
Was sind die drei wesentlichen Komponenten des Workflows?
Eingabe, Transformation und Ausgabe sind die drei Grundelemente des Workflowdiagramms. Jeder dieser Status ist einer Workflow-Phase zugeordnet.
Statistiken zur Workflow-Automatisierung
Nun, warum sollten Sie sich für die Workflow-Automatisierung entscheiden? Lassen Sie mich einige Datenpunkte teilen, die Ihre Meinung ändern könnten!
Werfen wir einen Blick darauf, wie groß der Markt für Workflow-Automatisierung ist.
Der Markt für Workflow-Automatisierung wird voraussichtlich wachsen 18.45 Milliarden USD bis 2023 von 4.26 Milliarden USD im Jahr 2016. Das ist 23.56 % CAGR!
Okay, der Markt ist groß und auch die Marktführer übernehmen den Trend.
41% der Befragten geben an, dass sie die Automatisierung umfassend in mehreren Funktionen nutzen.
Und der Grund, warum der Markt die Workflow-Automatisierung einführt, ist der schiere Umsatzkuchen, der auf Ihrem Teller landet, anstatt für redundante Aufgaben verschwendet zu werden.
CEOs könnten sparen 20% der Zeit, die sie durch Automatisierung für Finanzaufgaben aufwenden.
Automatisierung 64% der Fertigungsaufgaben können weltweit zu einer Einsparung von 749 Milliarden Stunden führen.
Workflow-Automatisierungssoftware wie Nanonets kann den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben um 90 % reduzieren und mehr als einsparen 80% der Buchhaltungskosten. Sehen Sie, wie
Was sind einige Beispiele für Workflow-Automatisierung?
Alle gängigen Workflow-Typen können automatisiert werden. Sie können beispielsweise automatisierte Genehmigungsworkflows für jede Person in Ihrem Team aufbauen oder Vorlagepapiere für die Einstellung von Rekruten für die Personalabteilung erstellen.
Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle für Workflow-Automatisierungssoftware in unserem täglichen Organisationsleben.
Marketing:
Workflow-Automatisierung wird von Marketing Operations Processes (MOPS) in Werbekampagnen, Kundenkommunikation, Überwachung von Statistiken und Marktstudien verwendet. Lesen Sie, wie Sie verwenden können RPA im Kundenservice.
Vertrieb:
Workflow-Management ist ein weiteres Feature gängiger (CRM-)Software. Es optimiert die Zusammenarbeit der Abteilungen, das Ausfüllen von Formularen und die Kundeninteraktion. Wenn ein Kunde eine bestimmte Aktion absendet, z. B. ein Formular signiert oder Daten eingibt, kann ein CRM beispielsweise Warnmeldungen für die Genehmigungsphase automatisieren und interne Dashboard-Daten ändern.
Herstellung:
Änderungen in Versorgungs- und Organisationsstrukturen werden durch Workflow-Automatisierung ausgeglichen. Es verringert Doppelarbeit und reduziert Fehler bei der Qualitätskontrolle. Insbesondere die Workflow-Automatisierung verkürzt die Zykluszeiten für Budget- und Vertriebsnetzgenehmigungen. Workflows für Produktentwicklungsinitiativen zur Markteinführung, Vertragsverwaltungskontakte und die Verarbeitung von Kaufanfragen können alle durch die Fertigung automatisiert werden. Lesen Sie mehr in RPA in der Fertigung
Datenschutz:
Die IT-Automatisierung reagiert schneller und flexibler auf Sicherheitsrisiken. Die IT kann hybride und virtuelle Systeme besser verwalten, indem sie Vorfallsberichte automatisiert und sie mit den bereits vorhandenen Sicherheitsprodukten und -richtlinien integriert. Darüber hinaus können Unternehmen Abläufe automatisieren, um Online-Risiken für eine verbesserte Sicherheit zu überwachen.
IT-Betrieb:
Die Workflow-Automatisierung hilft bei der Überwachung von Netzwerkbenutzern in zahlreichen Abteilungen, einschließlich der Vertriebs-, Finanz-, Regulierungs- und Verwaltungsteams, für das interne Kernnetzwerk.
Systemadministration:
Workflow-Codierung ist einer der verwalteten Cloud-Dienste, die von IT as a Service (ITaaS) für Unternehmen angeboten werden. Integrierte Kontrollen werden durch Workflow-Automatisierungssoftware zum Einrichten, Implementieren und Verwalten von Unternehmensnetzwerken eingerichtet.
Die Workflow-Automatisierung bietet eine stärker integrierte Überwachung für die beiden unterschiedlichen IT-Managed-Services-Technologien, die als Software-Defined Network (SDN) und Software-Defining Wide Area Network (SD-WAN) bekannt sind. Die IT kann solche Echtzeitsysteme dank Workflow-Automatisierung leichter handhaben.
Was ist der Unterschied zwischen Business Rules Engine und Workflow Engine?
Mit Hilfe dieser beiden Technologien können automatisierte Geschäftsprozesse von Personen mit wenig oder keinem technischen Fachwissen verwaltet und geändert werden. Da für keine dieser Engines eine Änderung des Quellcodes erforderlich ist, können die meisten Mitarbeiter die Software verwalten, auch wenn sie keine Programmiererfahrung haben.
Sie erfüllen ganz unterschiedliche Aufgaben und dienen ganz unterschiedlichen Zwecken. Eine Business Rules Engine zum Beispiel wird entwickelt, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, insbesondere solche, die zahlreiche komplexe Faktoren beinhalten. Workflow-Engines übernehmen je nach Workflow-Design bestimmte Aufgaben.
Wie der Name schon sagt, wird eine Business Rules Engine von grundlegenden Regeln geleitet. Workflow-Software wird auf der Architektur des jeweiligen zu automatisierenden Prozesses entwickelt. Geschäftsregel-Engines helfen lediglich bei der Entwicklung von Geschäftswissen, im Gegensatz zu Workflow-Engines, die bei der Durchführung von Geschäftsvorgängen helfen.
Workflow-Engine und Regel-Engine sind eindeutig zwei sehr unterschiedliche Konzepte, auch wenn manche Leute die Begriffe möglicherweise synonym verwenden. Mithilfe von Business-Rule-Engines ist es möglich, eine Vielzahl von Geschäftsabläufen zu definieren, die bei komplexen Entscheidungen hilfreich sind und das allgemeine Wissen des Unternehmens erweitern.
Ein Prozessflussdesign wird verwendet, um zahlreiche Vorgänge mithilfe von Workflow-Software zu organisieren. Beide Technologien sind anpassungsfähig und flexibel, sodass Personen ohne Programmiererfahrung diese Systeme verwalten, modifizieren und kombinieren können.
Was ist der Unterschied zwischen robotergestützter Prozessautomatisierung und Workflow-Automatisierung?
Während RPA einen größeren Anwendungsbereich hat, da es ganze Workflows von Anfang bis Ende automatisieren kann, verwaltet die Workflow-Automatisierung bestimmte Aufgaben innerhalb des Betriebs oder Workflows eines Unternehmens.
Aufgaben innerhalb des Betriebs oder Workflows eines Unternehmens werden durch Workflow-Automatisierung ausgeführt. Auf der anderen Seite automatisiert RPA (Robotic Process Automation) komplette Vorgänge gemäß den vom Unternehmen festgelegten Regeln.
Denken Sie daran, dass RPA anpassungsfähiger ist als beide Arten von Softwareautomatisierungstechnologien und dass ihre Verwendungen und Anwendungen unterschiedlich sind. Je nach Anforderung der jeweiligen Aufgabe sollten Sie nur eine oder beide auswählen.
Ein erfolgreicher Geschäftsplan hängt von der Auswahl der richtigen Automatisierungstechnologie ab, wobei neben dem Preis auch andere Faktoren berücksichtigt werden sollten. Es mag verlockend sein, sich für eine Automatisierungslösung zu entscheiden, die Zeit spart, aber es ist wichtig, Ihre individuellen Anforderungen zu berücksichtigen und zu entscheiden, ob Workflow-Automatisierung oder automatisierte Roboterprozesse für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten sind.
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- Ohne eine erfahrene Medienplanung zur Festlegung von Regeln und Strategien beschleunigt der programmatische Medieneinkauf einfach die Rate der verschwenderischen Ausgaben.
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