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Die Auswahl der richtigen Technologie sollte für Unternehmen, die eine ESG-Berichtsstrategie entwickeln, oberste Priorität haben. Dazu gehören Softwareplattformen, Cloud-basierte Analysen, Plug-Ins oder Add-Ons zu bestehenden Enterprise-Resource-Planning-Tools und Data Lakes. Durch diese Entscheidung haben Unternehmen die strategische Möglichkeit, ihren ESG-Entscheidungsprozess zu transformieren, indem sie ihn auf Daten gründen, die das ganze Jahr über analysiert werden können.
Die Auswirkungen dieser Entscheidung gehen weit über die Veröffentlichung eines Jahresberichts oder die Einhaltung zwingender regulatorischer Anforderungen, wie der bevorstehenden SEC, hinaus Regel zur Offenlegung des Klimas oder die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der Europäischen Union. Unternehmen können diese Technologie nutzen, um Einblicke in ihre Lieferketten zu gewinnen, Methoden zur Reduzierung des COXNUMX-Fußabdrucks eines Produkts zu erkennen oder den Fortschritt bei Netto-Null-Zielen zu verfolgen. Im Laufe der Zeit können sich diese Bemühungen möglicherweise positiv auf die finanzielle Leistung auswirken.
Wir wissen, dass das ESG-Datenmanagement und -Reporting messwertintensiv und damit datenintensiv ist. Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit erfordern definierte Prozesse, Verfahren und Kontrollen. Zur Komplexität der ESG-Berichterstattung trägt die Tatsache bei, dass Interessengruppen in Ihrer gesamten Wertschöpfungskette Metriken und Daten benötigen. (In einem Vorheriger berichthaben wir skizziert, wie Unternehmen diese Probleme überwinden können.)
Aber wir sind uns bewusst, dass es sich immer noch entmutigend anfühlen kann, die richtige Investition zu tätigen. Im Folgenden haben wir die Entscheidung auf mehrere Überlegungen reduziert, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Ihr Unternehmen seine ESG-Berichtsstrategie digitalisieren möchte.
Bestimmen Sie den Datenbedarf der langfristigen ESG-Berichtsstrategie Ihres Unternehmens
Wenn Ihr Unternehmen eine Berichterstattungsstrategie für ESG-Daten entwickelt, muss es zunächst seine aktuellen Berichtsfähigkeiten bewerten und sich dann auf eine Vision einigen, wo es in fünf, 10 oder 15 Jahren stehen möchte. Die von Ihnen gewählte Technologielösung sollte sowohl Ihre kurz- als auch langfristigen Pläne unterstützen.
Als Teil dieser Bewertung muss sich Ihr Unternehmen wichtige Fragen stellen, wie zum Beispiel:
- Was sind neben der Einhaltung globaler Vorschriften die Ziele Ihres Unternehmens für seine langfristige ESG-Datenmanagementstrategie?
- Haben Sie in der Vergangenheit ESG-Daten gemeldet? Denen?
- Haben Sie Vertrauen in Ihre Daten – dass sie korrekt und vollständig sind – und in Ihre Fähigkeit, bei Bedarf zu berichten?
- Verfügen Sie über die richtigen Verfahren, Kontrollen und ESG-Instrumente, um Daten zu Treibhausgasemissionen (THG) zu sammeln, zu messen und zu verwalten?
- Gibt es Lücken in Ihrer Berichterstattung, die zusätzliche Investitionen und Ressourcen erfordern?
- Benötigen Sie Analysen für die Szenarioplanung oder um die Entscheidungsfindung zur Dekarbonisierung voranzutreiben?
Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihrem Unternehmen dabei helfen, einen Weg zu finden, den es einschlagen kann, um Technologie als Teil seiner langfristigen ESG-Transformation zu nutzen.
Es ist entscheidend, dass Ihr Unternehmen diese langfristige Perspektive entwickelt. Während sich viele globale Vorschriften auf Treibhausgasemissionen konzentrieren, können sie sich ändern, wenn sich die Markterwartungen entwickeln. Im Laufe der Zeit muss Ihr Unternehmen möglicherweise Informationen zu Humankapitalmanagement, Cyberrisiken oder Fragen der Biodiversität offenlegen. Wenn sich die Vorschriften ändern, ändert sich auch Ihre ESG-Berichtsstrategie.
Bewerten Sie, ob Sie Ihre bestehende strategische Technologielandschaft für die ESG-Berichterstattung nutzen können
Jede Initiative, die Technologie beinhaltet, ob sie sich auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung oder eine andere Funktion konzentriert, sollte von Anfang an eine gemeinsame Anstrengung sein. Die IT-Organisation Ihres Unternehmens spielt eine wesentliche Rolle bei der Auswahl einer Technologielösung. Ein wichtiger erster Schritt, um Technologie als Teil Ihrer ESG-Strategie in Betracht zu ziehen, besteht darin, mit diesem Team zusammenzuarbeiten, um zu verstehen, in welche Plattformen und Produkte Ihr Unternehmen bereits investiert hat und in welche es möglicherweise eingestellt, ersetzt oder aktualisiert wird.
Wenn Sie wissen, welche Technologieanbieter Sie heute verwenden, können Sie darüber informieren, in was Sie morgen investieren können. Beispielsweise hat Ihr Unternehmen möglicherweise bereits Ressourcen für Cloud-Computing- oder Enterprise-Resource-Planning-Tools bereitgestellt, die in der ESG-Berichterstellung genutzt werden können. Bestehende Beziehungen sind nicht die einzige Überlegung, aber dies könnte Ihnen helfen, Kosten zu senken, die Aktualität der Berichterstellung zu verbessern und Kompatibilitätsprobleme zu verringern.
Unternehmen sollten auch erwägen, die Technologie im Laufe der Zeit schrittweise einzuführen. Diejenigen, die dabei sind, die ESG-Berichterstattung zu initiieren, konzentrieren sich möglicherweise zu Beginn auf nur wenige Schlüsselkennzahlen, während sie über einen gründlicheren Ansatz nachdenken. Technologie kann auch im Laufe der Zeit eingeführt werden, wenn sich Ihre Strategie weiterentwickelt. Durch die Entwicklung einer Roadmap kann Ihr Unternehmen Initiativen priorisieren und die Investitionen ausrichten, die für die erfolgreiche Umsetzung der Meilensteine seiner langfristigen Berichtsstrategie erforderlich sind. (Organisationen sollten auch nach „Low-Code“-Optionen suchen, die eine schnellere und kostengünstigere Implementierung ermöglichen.)
Es ist wichtig zu erkennen, dass keine einzelne Softwarelösung die Feinheiten der ESG-Berichterstattung lösen kann. Die von Ihnen gewählte Lösung wird wahrscheinlich eine Integration mehrerer Technologieplattformen sein. Um die Notwendigkeit zu erfüllen, Daten zu sammeln und über Kennzahlen aus dem gesamten Unternehmen zu berichten, benötigt Ihr Unternehmen mindestens Folgendes:
- Transaktionssysteme (z. B. ein COXNUMX-Rechner oder eine Human Capital Management-Lösung)
- Ein Data Lake zur Konsolidierung und Harmonisierung der Daten
- Last-Mile-Berichtslösung zur Erstellung des ESG-Berichts oder der behördlichen Einreichung
Im Laufe der Zeit wird Ihr Unternehmen jedoch wahrscheinlich eine ausgefeiltere ESG-Datenmanagement- und Berichtsstrategie entwickeln wollen, die „hoch ausgereift“ ist – d. h. sie verfügt über eine breite Funktionalität, hält sich an branchenführende Praktiken und kann sich an Änderungen Ihrer Strategie anpassen. Eine solche Technologie hat die folgenden Merkmale:
- Strategisch: Stimmt mit der breiteren IT-strategischen Vision und den Technologieentscheidungen Ihres Unternehmens überein. Selbst die führende Technologie wird nicht mit jedem System in Ihrem Unternehmen kompatibel sein. Mit der richtigen Unterstützung und der richtigen Technologie lassen sich digitale Konnektoren einfach bauen, damit Ihre Systeme miteinander kommunizieren können.
- Funktionalität: Erleichtert die Datenerfassung und Berechnungen für direkte und indirekte Treibhausgasemissionen (THG). Unternehmen mit erheblichen Scope-3-Emissionen sollten dieser Überlegung besondere Aufmerksamkeit schenken, da einige Technologien nicht alle Arten dieser Emissionen berücksichtigen. Außerdem sollten Unternehmen prüfen, ob die von ihnen in Betracht gezogene Lösung in der Lage ist, mehr als nur klimabezogene Daten (einschließlich Cyber- und Humankapitaldaten) zu melden.
- Datenverwaltung und -validierung: Unterstützt die effiziente und sichere Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten – möglicherweise aus vielen Quellen – und enthält Regeln zur Validierung der in das System eingegebenen Informationen. Die Lösung sollte auch Tools bereitstellen, um die Abschlussberichte zu erstellen und die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle der Daten, einschließlich automatisierter Prüfungen, zu erleichtern.
- Konfigurierbarkeit: Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Lösung an die Kultur und die Nuancen ihres Unternehmens anzupassen, einschließlich der Möglichkeit, ihre eigenen Berechnungen und Faktoren zu verwalten.
- Integration und Automatisierung: Ermöglicht den Import von Massendaten aus kontinuierlichen Echtzeit-Datenfeeds über eine API aus zugelassenen externen Quellen.
- Berichte und Dashboards: Unterstützt mehrere Offenlegungsrahmen und bietet anpassbare Berichtsfunktionen mit Verbindungen zu Datenvisualisierungstools. Sollte auch die Fähigkeit der Lösung berücksichtigen, Self-Service-Analysen zu haben.
- User Experience: Verfügt über eine intuitive, gut gestaltete Plattform, die für Benutzer einfach über das Internet oder eine Reihe von Geräten zu navigieren ist.
- Überprüfbarkeit: Die Technologie sollte über die richtigen Kontrollen und Prozesse verfügen, um zu bestätigen, dass Informationen gespeichert und verwaltet werden können, und schließlich dazu beitragen, robuste, überprüfbare ESG-Daten zu generieren.
Ziehen Sie die Vorteile der ESG-Technologie und digitaler Lösungen in Betracht
Unternehmen können ESG-Berichte nicht mehr als optional ansehen. Die sich entwickelnde Regulierungslandschaft macht die Offenlegung dieser Informationen zu einer Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit in einer kohlenstoffarmen Wirtschaft. Eine Verpflichtung zur ESG-Berichterstattung kann die Markengesundheit stärken, neue Kunden gewinnen, Vertrauen bei Investoren aufbauen und Ihnen möglicherweise dabei helfen, Geschäfte mit Partnern zu gewinnen, die sich auf einem ähnlichen Weg befinden. Es steht viel auf dem Spiel.
Unternehmen sollten die Vorteile berücksichtigen. Diejenigen, die die ESG-Technologie operationalisieren, können die Entscheidungsfindung zur Dekarbonisierung vorantreiben. Wenn Sie sich Netto-Null-Ziele gesetzt haben, kann Ihnen die Technologie dabei helfen, in Echtzeit zu beurteilen, wo Sie sich auf der Reise befinden. Diese Infrastruktur kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf eine Berichterstattung auf Investorenniveau zuzubewegen, die geschäftsorientiert, glaubwürdig und gut unterstützt ist. Das Management und der Vorstand Ihres Unternehmens können auch größeres Vertrauen in die Prozesse gewinnen, die zum Sammeln, Messen und Verwalten der Informationen verwendet werden, und dass die gemeldeten Daten korrekt sind.
Die Technologie wird es Unternehmen auch ermöglichen, schnell auf den größeren Druck von Behörden und Interessengruppen zu reagieren, um erweiterte Nachhaltigkeitsdaten bereitzustellen – ein Trend, von dem wir glauben, dass er in absehbarer Zeit nicht verschwinden wird.
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