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Die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters ist ein spannender Schritt für das Wachstum Ihres Unternehmens. Es gibt jedoch neue Herausforderungen, die Sie meistern müssen. Die Implementierung der erforderlichen Verfahren zur Pflege von Aufzeichnungen und zur Förderung der Genauigkeit innerhalb Ihrer Gehaltsabrechnungsfunktion hängt von der Schaffung eines effektiven Gehaltsabrechnungssystems ab.
Das Verständnis der Grundlagen der Lohnbuchhaltung, der Bedeutung und der allgemeinen Prozesse sowie der Integration der Automatisierung sind wichtige Bereiche, um das Wachstumspotenzial zu maximieren und das Risiko kostspieliger Fehler zu minimieren.
Was ist Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung berechnet, verteilt und verfolgt die Vergütung der Mitarbeiter. Dabei geht es um die Steuerung der Bestandteile der individuellen Vergütung und der Arbeitgeberhaftung. Die Lohnbuchhaltung wickelt nicht nur Löhne und Gehälter ab. Es taucht in jedes Segment ein, das mit der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter verbunden ist, einschließlich:
- Berechnung des genauen Bruttolohns
- Einbehalten der entsprechenden Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
- Arbeitgebersteuern abführen
- Einreichung erforderlicher Gehaltsabrechnungen
- Sozialleistungen analysieren
- Aufbewahrung von Aufzeichnungen
- Erkenntnisse für Wachstum nutzen
- Strategische Einstellungsentscheidungen treffen
Bundes-, Landes- und lokale Vorschriften beeinflussen die Gehaltsabrechnung. Diese Aufsichtsbehörden kontrollieren die Höhe der einbehaltenen Steuern, die Art und Weise, wie Leistungen und Pfändungen gezahlt werden, und die Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Die Lohnbuchhaltung umfasst alle erforderlichen Gesetze und Vorschriften zur Förderung der Compliance.
Wie wirken sich Abrechnungsmethoden auf die Lohnbuchhaltung aus?
Die Lohnbuchhaltung folgt dem Matching-Prinzip der Periodenrechnung. Diese Regelung verlangt, dass Ausgaben im gleichen Zeitraum wie entsprechende Einnahmen erfasst werden. Wenn Sie beispielsweise den Verkauf einer Maschine erfassen, müssen Sie auch alle Arbeiten erfassen, die mit dem Bau der Maschine im gleichen Zeitraum verbunden sind. Um den Matching-Prinzipien zu folgen, erfassen Unternehmen Gehaltsabrechnungen auf dem Abgrenzungskonto, bis diese Posten aus dem Girokonto bezahlt werden.
Steuerzahler auf Barbasis folgen nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen. Dadurch werden Ausgaben erst erfasst, wenn Bargeld das Girokonto verlässt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer doppelten Gehaltsabrechnung, und stattdessen wird nur eine Buchung zur Erfassung der Gehaltsabrechnung vom Geschäftsbankkonto erfasst.
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Warum ist die Lohnbuchhaltung wichtig?
Die Lohnbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Buchhaltungssystems. Erstens hilft es dir Ausgaben sorgfältig verfolgen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich Bruttolöhne, Arbeitgebersteuern und angebotenen Leistungen. Dies gibt Ihrem Unternehmen die besten Chancen den Regierungsbehörden entsprechen.
Außerdem Lohnbuchhaltung stellt sicher, dass Sie die Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlen. Es gibt erhebliche Unterschiede zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten. Freiberufler unterliegen weder auf Arbeitnehmer- noch auf Arbeitgeberseite der Quellensteuer. Wenn Sie einen Mitarbeiter mit einem unabhängigen Auftragnehmer verwechseln, kann der IRS Steuernachzahlungen mit Bußgeldern und Strafen verhängen. Die Lohnbuchhaltung erhöht Ihre Chancen auf eine richtige Einstufung.
Abzüge von der Gehaltsabrechnung können komplex werden, wobei einige vor Steuern und einige nach Steuern erfolgen. Vorsteuerabzüge müssen vom Bruttolohn abgezogen werden, bevor Steuern berechnet werden, während Nachsteuerabzüge vom Nachsteuereinkommen abgezogen werden. Eine falsche Berechnung dieser Posten kann dazu führen, dass die Leistungszahlungen über- oder unterbewertet werden, wobei die Kosten für Fehler vom Arbeitgeber getragen werden.
Ein weiterer versteckter Vorteil der Lohnbuchhaltung ist fundiertere Geschäftsentscheidungen. Durch die effektive Verfolgung der Lohnkosten können Sie die Kosten jedes Mitarbeiters im Hinblick auf den Wert sehen, den er Ihrem Unternehmen bietet. Vielleicht stellen Sie fest, dass das Hinzufügen eines Mitarbeiters die Produktivität um 20 % steigern und mehr Umsatz generieren kann. Dies sind entscheidende Informationen, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten.
Welche Spesenarten fallen unter die Lohnbuchhaltung?
Die Aufwendungen, die Ihnen in Ihrer Lohnbuchhaltung entstehen, sind einzigartig für Ihr Unternehmen. Denn Sie können wählen, welche Benefits Sie Ihren Mitarbeitern anbieten. Häufige Ausgabenkategorien, die Sie möglicherweise sehen, sind:
- Intelligente online Kompensation – Gehälter, Provisionen, Trinkgelder, Erstattungen
- Lohnsteuer – Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
- FICA-Steuern – Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
- Employee Benefits – Krankenversicherung, Altersvorsorge, Gesundheitssparkonto
- Andere Vorteile – Studiengebührenerstattung, Kinderbetreuung, Parkplätze, Mensapläne
Als Arbeitgeber müssen Sie Ihren Mitarbeitern Sozialversicherung, Medicare und Arbeitslosensteuer zahlen. Es liegt jedoch bei Ihnen, die entsprechenden Beträge für Bundes- und Landessteuern im Namen Ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Die Auswahl der Benefits, die Sie Mitarbeitern anbieten möchten, ist eine entscheidende Entscheidung, da sie nicht nur die Marktfähigkeit von Stellenangeboten in Ihrem Unternehmen beeinflusst, sondern bestimmte Optionen auch kostspielig sein können.
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Wie läuft die Lohnbuchhaltung ab?
Das Verstehen der Gehaltsabrechnung war nur die halbe Miete mit der Verarbeitung und Überweisung der Gehaltsabrechnung am anderen Ende. Unabhängig davon, ob Sie Ihre erste Gehaltsabrechnung bearbeiten oder versuchen, Ihre bestehenden Prozesse zu bereinigen, ziehen Sie die folgenden fünf Schritte in Betracht.
Schritt Nr. 1: Erstellen Sie Ihren Kontenplan
Der Kontenplan ist der Ort, an dem Ihre Gehaltsabrechnung erfasst wird. Sie müssen Spesenkonten und ein Verbindlichkeitskonto erstellen. Richten Sie für jeden Abrechnungsposten ein Konto ein. Dazu gehören Löhne, Provisionen, Erstattungen, Steuern und Leistungen. Das Verbindlichkeitskonto stellt dar, was Sie auszahlen müssen. Dieses Konto befindet sich in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Auch wenn Sie nicht vorhaben, sofort umfangreiche Vorteile anzubieten, kann es hilfreich sein, alles auf einmal einzurichten.
Denken Sie daran, dass jede Klasse von Arbeitnehmern ihre eigene Kategorie für Berichtszwecke haben sollte, wie z. B. direkte Arbeiter und Büroangestellte. Dies ist nützlich, wenn Sie die Rentabilität und das Wachstumspotenzial analysieren. Zusätzlich sollten auch die Lohnsteuern aufgeschlüsselt werden. Möglicherweise müssen Sie Ihren Kontenplan anpassen, nachdem Sie einige Gehaltsabrechnungen verarbeitet haben, um die Ausgabe der Finanzdaten an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Schritt Nr. 2: Sammeln Sie Informationen zur Gehaltsabrechnung
Sobald der Kontenplan eingerichtet ist, können Sie Informationen zur Gehaltsabrechnung sammeln. Wie bezahlen Sie die Mitarbeiter? Für stündlich Beschäftigte benötigen Sie eine Zeitkarte, auf der das Einkommen basiert, aber für Gehaltsempfänger ändern sich die Beträge nicht in jedem Zahlungszeitraum. Die Investition in Zeiterfassungssoftware für Ihre stündlichen Mitarbeiter kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter genau zu bezahlen.
Nachdem Sie Ihre Gehaltsabrechnung verarbeitet haben, möchten Sie Berichte für diesen Zahlungszeitraum sammeln. Dazu gehören das Gehaltsregister, Versicherungszahlungen, Steuerberichte und andere Leistungsberichte. Wenn Sie ein Softwareprogramm zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verwenden, sollte eine Gehaltsabrechnungsfunktion die wichtigsten Informationen enthalten.
Schritt Nr. 3: Journaleinträge aufzeichnen
Wenn Sie alle Berichte haben, müssen Sie den Lohnjournaleintrag erfassen. Abhängig von Ihrer Buchhaltungsmethode müssen Sie möglicherweise mehrere Journalbuchungen durchführen.
Journaleintrag zur Aufzeichnung der Gehaltsabrechnung auf Barbasis der Buchhaltung
Lastschrift: Löhne 5,000 $
Lastschrift: Lohnsteuern $2,000
Lastschrift: Krankenversicherung 1,000 $
Kredit: 8,000 $ in bar
Journaleintrag zur Erfassung der Gehaltsabrechnung auf periodengerechter Basis der Buchhaltung
Lastschrift: Löhne 5,000 $
Lastschrift: Lohnsteuern $2,000
Lastschrift: Krankenversicherung 1,000 $
Kredit: Aufgelaufene Gehaltsabrechnung $8,000
Journaleintrag, sobald die Gehaltsabrechnung bezahlt ist
Lastschrift: Aufgelaufene Gehaltsabrechnung $8,000
Kredit: 8,000 $ in bar
Journaleintrag zur Aufzeichnung der aufgelaufenen Freizeit
Lastschrift: Löhne 4,000 $
Kredit: Aufgelaufener Urlaub $4,000
Die Berechnung der aufgelaufenen Gehaltsabrechnung basiert auf dem Abschlussdatum Ihrer Finanzen. Wenn Ihre Bücher beispielsweise am letzten Tag des Monats schließen, müssen Sie ermitteln, wie viele Tage in diesem Monat gearbeitet, aber im nächsten Monat bezahlt wurden. Nehmen wir an, Sie bezahlen Ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen. Wenn eine volle Woche der Gehaltsabrechnung vor dem Monatsende stattfand, würden Ihnen 50 % der Gehaltsabrechnung zustehen.
Schritt Nr. 4: Buchen Sie die Gehaltsabrechnung
Nachdem Sie die Journalbuchungen eingegeben haben, müssen Sie sie in das Hauptbuch buchen. Einige Buchhaltungssysteme buchen die Buchungen automatisch, bei anderen müssen Sie die Transaktion jedoch manuell einreichen. Sie möchten sicherstellen, dass die Einträge korrekt sind, bevor Sie sie veröffentlichen, da einige Softwareprogramme Ihnen nicht erlauben, sie zu stornieren.
Überprüfen Sie jede Journaleintragszeile noch einmal mit den verschiedenen Gehaltsabrechnungsberichten, die Sie abgerufen haben. Stimmt der Gesamtbruttolohn in Ihrem Eintrag mit dem überein, was im Bericht steht? Wie sieht es mit dem Nettobargeld aus, das von Ihrem Bankkonto abgezogen wird? Eine einfache Überprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Belastungen Ihren Gutschriften entsprechen.
Wenn Sie mehr als einen Mitarbeiter in Ihrer Buchhaltung oder Gehaltsabrechnung haben, kann es eine gute Idee sein, einen zweiten Gutachter zu haben. Dies verhindert nicht nur Betrug und Unterschlagung von Vermögenswerten, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Fehler und Irrtümer rechtzeitig zu erkennen.
Schritt Nr. 5: Gehaltsabrechnung abgleichen
Der letzte Schritt der Lohnbuchhaltung ist die Lohnabrechnung. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungen an die binden Hauptbuch. Darüber hinaus helfen Ihnen Gehaltsabrechnungen auch dabei, mit einem Budget auf Kurs zu bleiben. Die meisten Unternehmen nutzen einen monatlichen Gehaltsabgleich. Wenn Sie diesen Schritt in Ihre monatlichen Abstimmungen einarbeiten, können Sie notwendige Anpassungen vornehmen, bevor die Bücher geschlossen werden.
Sind Sie es leid, Daten manuell in ERPs oder Buchhaltungssoftware einzugeben? Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess in Sekundenschnelle automatisieren.
Was ist ein Lohnbuchhaltungsbeispiel?
Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel ausprobieren, um die zuvor besprochenen Konzepte zu verstärken. Die Gehaltsabrechnungen von Alpha LLC zeigen, dass sie 15,000 US-Dollar an Bruttolöhnen zahlten, 2,500 US-Dollar an Arbeitgebersteuern, 500 US-Dollar an Erstattungen und 1,000 US-Dollar an Versicherungsprämien hatten. Wie würde der Gehaltsbucheintrag lauten, wenn Alpha LLC Berichte auf periodengerechter Basis erstellt?
Die richtige Antwort lautet wie folgt:
Lastschrift: Bruttolöhne 15,000 $
Belastung: Arbeitgebersteuern $2,500
Lastschrift: Erstattungen $500
Lastschrift: Versicherungsprämien 1,000 $
Kredit: Aufgelaufene Gehaltsabrechnung $19,000
Wie lässt sich die Lohnbuchhaltung automatisieren?
Es gibt Möglichkeiten, die Effizienz Ihrer Lohnbuchhaltung zu verbessern. Die Automatisierung alltäglicher Aufgaben bietet mehr Genauigkeit und führt zu weniger Zeitaufwand für die Erfassung der Gehaltsabrechnung. Die erste Möglichkeit zur Automatisierung der Lohnbuchhaltung besteht darin, Ihr Lohnsystem mit Ihrer Buchhaltungssoftware zu verbinden, falls diese getrennt sind. Einige Buchhaltungssoftwareprogramme verfügen über integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die diesen Schritt überflüssig machen.
Durch die nahtlose Integration können Daten automatisch zwischen Programmen importiert werden, wodurch die Notwendigkeit einer zeitintensiven Dateneingabe entfällt. Darüber hinaus können Sie durch die Wahl einer Software, die die Gehaltsabrechnung in das Hauptbuch buchen kann, viel Zeit sparen. Anstatt unterschiedliche Lohnabrechnungen abzugleichen, können Sie sich bei der Eingabe auf die Software verlassen. Obwohl Sie die Transaktionen noch überprüfen müssen, spart dies Zeit und reduziert Fehler. Diese Automatisierungsfunktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die nicht mehrere Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnungsfunktion haben.
Die Automatisierung der Lohnbuchhaltung kann auch mit Cloud-basierten Softwareprogrammen erreicht werden, die einen Datenzugriff in Echtzeit ermöglichen. Anstatt zu warten und Transaktionen manuell zu importieren, können Sie Berichte sofort nach der Übermittlung der Gehaltsabrechnung anzeigen, was für Klarheit im Entscheidungsprozess sorgt.
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Wie implementiert man die Automatisierung der Lohnbuchhaltung?
Nun, da wir wissen, wie wichtig die Automatisierung der Lohnbuchhaltung ist, sehen wir uns an, wie Sie sie sofort implementieren können. Wir listen vier einfache Schritte auf, um zu einem automatisierten Gehaltsabrechnungsprozess überzugehen.
- Finden Sie eine Plattform zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung.
- Automatisieren Sie die Informationsextraktion und synchronisieren Sie Datenbanken
- Fügen Sie geeignete Regeln hinzu, um Ihre Richtlinien einzuhalten.
- Schulen Sie Mitarbeiter darin, wie sie ihre Ausgaben und Dokumente einreichen
Finden Sie eine Plattform zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung.
Es gibt viele Plattformen zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung, aber finden Sie diejenige, die am besten zu Ihnen passt. Im nächsten Abschnitt werden wir im Detail behandeln, wie Sie am besten eine Automatisierungslösung für die Lohnbuchhaltung finden, aber für den Moment sind hier einige wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme integrieren? [Am wichtigsten]
- Kann es manuelle Aufgaben wie die Dateneingabe automatisieren, um den Mitarbeitern Zeit zu sparen?
- Ist es flexibel genug, um Änderungen in Arbeitsabläufen zu ermöglichen?
- Kann die Automatisierungslösung für die Lohnbuchhaltung mit dem Unternehmen wachsen?
Automatisieren Sie die Informationsextraktion und synchronisieren Sie Datenbanken
Was nützt eine automatisierte Gehaltsabrechnungslösung, wenn Sie die Daten manuell eingeben müssen? Finden Sie eine Lösung, um die Datenextraktion aus Mitarbeiterdokumenten zu automatisieren und die HRMS-Datenbank in Echtzeit zu synchronisieren.
Automatisieren Sie die Datenextraktion aus Mitarbeiterdokumenten wie Verträgen, Spesenabrechnungen, Erstattungsformularen, Quittungen, Steuererklärungen und mehr. Dadurch werden Fehler in den Lohnabrechnungen und Lohnabrechnungen reduziert.
Fügen Sie geeignete Regeln hinzu, um Ihre Richtlinien einzuhalten.
Die meisten Softwareprogramme zur Buchhaltungsautomatisierung verfügen über eine Workflow-Automatisierung als Funktion. Sie können sie verwenden, um geeignete Regeln einzurichten, um sicherzustellen, dass Ihre Steuerberechnungen, PTO-Berechnungen, Prämien usw. mit Ihren Unternehmensrichtlinien übereinstimmen.
Schulen Sie Mitarbeiter darin, wie sie ihre Ausgaben und Dokumente einreichen
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System, im Einreichen ihrer Spesen und ihrer Dokumente, um eine fehlerfreie Lohnabrechnung zu gewährleisten. Sie können Mitarbeiter bitten, OCR-Software, Quittungsscanner-Apps oder andere zu verwenden OCR-Erweiterung um unterwegs Daten aus ihren Dokumenten zu extrahieren.
Wie wählt man ein Lohnbuchhaltungssystem aus?
Unterschiedliche Software deckt unterschiedliche Anwendungsfälle ab. Sie müssen Ihre Anforderungen genau verstehen, um die beste Lohnbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen. Dennoch sind hier einige Funktionen, die bei der Auswahl Ihrer Automatisierungssoftware für die Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden müssen:
- OCR – Um Informationen aus Mitarbeiterdokumenten zu extrahieren
- Workflows – Zur Automatisierung benötigen Sie regelbasierte Workflows
- Integrationen – Out-of-the-Box-Integrationen sparen viel Zeit
- Datenverwaltung – Ihre Lösung sollte in der Lage sein, Ihre Mitarbeiterinformationen ordnungsgemäß zu verwalten
- Andere Add-Ons – Steuererklärung, Anwesenheitsverfolgung, PTO-Verfolgung und Mitarbeiter-Dashboards
Abgesehen davon, behalten Sie andere Dinge im Auge, z
- Bieten sie 24/7 Support?
- Wie ist ihr Kundenservice?
- Passt es zu Ihren Budgetbeschränkungen?
- Kann die Software mit Ihren Anforderungen wachsen?
- Wie einfach ist es zu benutzen?
- Funktioniert es mit Ihrer aktuellen HR-Software?
Nachdem Sie die obigen Fragen beantwortet haben, sollten Sie wissen, welche Software die richtige für Sie ist.
Nanonets für die Lohnbuchhaltung
Nanonets ist eine KI-basierte intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform mit integrierter OCR-Software. Nanonets kann alle Aspekte der Gehaltsabrechnung mit End-to-End-Dokumenten-Workflows, einer leistungsstarken OCR-Engine und nahtlosen Integrationen automatisieren.
Deshalb sollten Sie Nanonets in Betracht ziehen:
- Dateneingabe automatisieren – Nanonets kann Daten aus Ihren Dokumenten extrahieren und die Daten automatisch in die erforderliche Software hochladen
- Verzichten Sie auf manuelle Kontrollen – Sie können regelbasierte Workflows verwenden, um manuelle Prüfungen wie Datumsformat, Währung, Steuerberechnungen und mehr zu automatisieren.
- Genehmigungen unterwegs einholen – Schluss mit manuellen Genehmigungsprozessen. Fügen Sie Ihre Stakeholder und deren Überprüfungsphasen in die Genehmigungsworkflows von Nanonets ein und automatisieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse.
- Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, Erstattungen einzureichen – Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die Quittungen per E-Mail zu senden. Nanonets extrahiert automatisch die Informationen und füllt Ihre Spesenabrechnungen, Erstattungsformulare und Buchungseinträge aus.
- Seien Sie auditbereit – Führen Sie mit Nanonets ein Protokoll aller Ihrer Aktionen.
- Kundenorientiertes Team – Sie erhalten rund um die Uhr Support, ein talentiertes Schulungsteam und einen engagierten Kundenerfolgsmanager.
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Zusammenfassung
Die Lohnbuchhaltung soll Unternehmen helfen, den Überblick über ihre wichtigste Ressource zu behalten: die Mitarbeiter. Indem Sie die richtigen Kontrollen implementieren und die Grundlagen verstehen, können Sie die Vorteile der Gehaltsabrechnung für Wachstum, Bindung und zukünftige Einstellungsentscheidungen erkennen.
Die Buchhaltungsautomatisierungssoftware von Nanonets kann manuelle Prozesse wie Rückerstattungen, Dateneingabe, Hauptbuchcodierung, Zahlungsabstimmung und mehr automatisieren. Finden Sie heraus Wie können die Anwendungsfälle von Nanonets auf Ihr Produkt angewendet werden?
FAQ Lohnbuchhaltung
Was ist ein Lohnbucheintrag?
Der Lohnjournaleintrag erfasst die Lohnabrechnung in Ihrem Buchhaltungssystem. Für jedes separate Spesenkonto wird ein Einzelposten mit einer Gegengutschrift auf dem Lohnkonto bzw. Lohnabrechnungskonto geführt.
Ist die Gehaltsabrechnung ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?
Zu zahlende Löhne gelten als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz. Das Lohnverbindlichkeitskonto umfasst alle mit der Lohnabrechnung verbundenen Ausgaben, einschliesslich Arbeitgebersteuern und Pfändungen.
Lohnbuchhaltung oder Rechnungswesen?
Die Lohnabrechnung gilt als Buchhaltung. Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung sind in den Job Aufgaben miteinander verflochten. Die Buchhaltung wird sporadisch abgeschlossen, während die Buchhaltung häufiger stattfindet, was dazu führt, dass die Lohnabrechnung mit der Buchhaltung verbunden ist.
Was ist die doppelte Erfassung bei der Gehaltsabrechnung?
Für die Erfassung der Gehaltsabrechnung sind zwei Einträge erforderlich. Die erste Buchung erfasst die Posten auf dem Aufwandskonto mit einer Gegengutschrift auf dem Lohnabgrenzungskonto. Wenn die Gehaltsabrechnung tatsächlich bezahlt wird, wird es einen weiteren Eintrag geben, um das Abgrenzungskonto auf Null zu setzen und Bargeld zu reduzieren.
Lohnabrechnung oder Gutschrift?
Das Lohnverbindlichkeitskonto gilt als Guthaben in der Bilanz. Die Löhne, Arbeitgebersteuern und Sozialleistungen gelten als Belastungen auf der Einkommensrechnung. Wenn die Gehaltsabrechnung bezahlt ist und der Saldo des Girokontos sinkt, wird eine Gutschrift gebucht.
Welche Art der Buchhaltung ist die Lohnbuchhaltung?
Die Lohnabrechnung fällt unter die allgemeine Buchhaltung. Dies beinhaltet üblicherweise sowohl finanzielle als auch betriebswirtschaftliche Rechnungslegungsgrundsätze. Die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Finanzbuchhaltung, während das Führen von Mitarbeitern und das Treffen von Einstellungsentscheidungen als internes Rechnungswesen gilt.
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