Welche verschiedenen Arten der Beschaffung gibt es? – IBM-Blog

Sourcing ist nicht nur ein Problem für Beschaffungsteams. Angesichts der steigenden Erwartungen von Verbrauchern und Stakeholdern an ethische und verantwortungsvolle Lieferketten ist die Frage, wer die Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens liefert, auch eine Überlegung der Führungsebene.

Der Beschaffungsprozess ist Teil des Supply Chain Managements und dient der Identifizierung, Überprüfung und Auswahl der besten Lieferanten. Es unterscheidet sich vom Beschaffungsprozess. Stellen Sie sich das so vor: Beschaffung ist das „Wer“ (die Lieferanten selbst) und Beschaffung ist das „Was“ (Waren und Dienstleistungen).

Hier sind einige der häufigsten Arten der Beschaffung:

Outsourcing

Beim Outsourcing wird ein inländischer oder ausländischer Dritter mit der Durchführung einer Tätigkeit oder der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen beauftragt, die normalerweise im eigenen Unternehmen erbracht werden. Unternehmen lagern im Allgemeinen nicht zum Kerngeschäft gehörende Aufgaben und Funktionen aus, die organisationsübergreifend ähnlich sind, wie z. B. Back-Office-Abläufe (Buchhaltung, IT und Personalwesen) und Front-Office-Abläufe (Vertrieb, Marketing und Kundensupport). Die Hauptmotive für Outsourcing sind Kosteneinsparungen; die Flexibilität, Funktionen und Waren oder Dienstleistungen je nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren; und besserer Zugang zu bestimmten Fähigkeiten oder Rohstoffen.

Der Trend zu Digital-Transformation Viele Organisationen stärken ihre Geschäftstätigkeit durch Outsourcing von Geschäftsprozessen. Dies hat den Outsourcing-Markt grundlegend verändert. Unternehmen blicken nun über Offshore-Outsourcing und Arbeitsarbitrage hinaus und nutzen stattdessen Hebelwirkungen künstliche Intelligenz (AI) und Automatisierung um Effizienz zu schaffen und Prozesse zu modernisieren.

Die Vergabe von Unteraufträgen fällt unter den Begriff Outsourcing. Dabei handelt es sich um die Auslagerung einer bestimmten Aufgabe oder Verpflichtung an einen Subunternehmer oder Dienstleister. Die Vergabe von Unteraufträgen ist in komplexeren Branchen wie dem Baugewerbe üblich und oft eine vorübergehende Vereinbarung.

Insourcing

Die am besten geeigneten Lieferanten können intern sein. Beim Insourcing werden interne Ressourcen, beispielsweise eine bestimmte Person oder Abteilung, genutzt, um Aufgaben auszuführen, die hätten ausgelagert werden können oder früher ausgelagert werden können. Die Beibehaltung von Aufgaben und Funktionen im eigenen Haus bietet einen Wettbewerbsvorteil, da Unternehmen möglicherweise eine größere Konsistenz zwischen Produkten und Dienstleistungen erzielen können.

Obwohl Insourcing oft eine Strategie zur Kostensenkung ist, gibt es Unternehmen auch eine größere Kontrolle über eine Aktivität und beschleunigt deren Ausführung. Dies liegt daran, dass die notwendigen Ressourcen bereits innerhalb der Organisation vorhanden sind; Alle Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen, sind bereits mit der Unternehmenskultur, den Produkten, Dienstleistungen und dem Kundenstamm vertraut – möglicherweise benötigen sie lediglich eine Schulung oder Weiterbildung. In manchen Situationen kann sich ein Insourcing-Modell jedoch dafür entscheiden, neue Mitarbeiter oder Prozesse in die Organisation einzubetten, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Near-Sourcing

Beim Near-Sourcing, auch Nearshoring genannt, geht es darum, Beschaffungsaktivitäten näher an den Ort zu verlagern, an dem Waren oder Dienstleistungen verkauft werden. Es kann als alternative Outsourcing-Strategie betrachtet werden: Während die Auslagerung in entfernte Länder möglicherweise niedrigere Arbeitskosten mit sich bringt, ist die Verwaltung der Logistik schwieriger und kostspieliger. Die Auslagerung in einen näher gelegenen Standort erleichtert die Verwaltung der Partnerbeziehungen und senkt die Transportkosten und Lieferzeiten. In einigen Fällen ist der beauftragte Anbieter möglicherweise immer noch in einem Nachbarland tätig, beispielsweise ein US-Unternehmen, das nach Mexiko auslagert.

Auch Near-Sourcing kann das Risiko reduzieren. Beispielsweise sind Störungen in der Lieferkette schwer vorhersehbar. Aber da Fabriken oder Lager näher an den Empfängern des Endprodukts oder der Enddienstleistung liegen, ist es weniger wahrscheinlich, dass sich die Lieferung an den Kunden verzögert oder annulliert, wenn es zu einer Naturkatastrophe oder geopolitischen Unruhen kommt.

Single-Sourcing

Beim Single Sourcing (oder Single Supplier) wird nur ein Lieferant für alle Rohstoffe, Waren und Dienstleistungen ausgewählt. Dies kann Produktexklusivität mit einzigartigen Materialien schaffen und den Zeitaufwand für Vertragsverhandlungen und Lieferantenauswahl reduzieren. Single Sourcing vereinfacht auch die Lieferketten, was es für Unternehmen einfacher macht, Qualitätsprodukte sicherzustellen und aufrechtzuerhalten ethische Beschaffung Standards.

Während „Single Sourcing“ häufig synonym mit „Sole Sourcing“ verwendet wird, unterscheiden sich die beiden Begriffe: „Single Sourcing“ ist eine spezifische Beschaffungsstrategie, bei der ein Unternehmen nur einen Lieferanten auswählt, ihm aber andere Optionen zur Verfügung stehen. Eine Sole-Source-Strategie hingegen ist eine Situation, in der es nur einen Lieferanten für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung gibt, was den Unternehmen die Möglichkeit nimmt, Alternativen zu wählen.

Global Sourcing

Beim Global Sourcing handelt es sich um die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten auf globalen Märkten. Dadurch erhalten Unternehmen Zugang zu kostengünstigen Ressourcen, Anreizen wie Steuererleichterungen und Fähigkeiten, die in ihrer Region möglicherweise nicht verfügbar sind. Globales Sourcing wird zwar häufig durch ausgelagerte Dienstleistungen mit Sitz in Indien, China und Osteuropa veranschaulicht, ist jedoch nicht gleichbedeutend mit kostengünstigem Länder-Sourcing, da letzteres von niedrigeren Arbeits- und Produktionskosten abhängt. Im Gegensatz dazu engagieren sich Unternehmen möglicherweise für die globale Beschaffung, wenn qualifizierte Arbeitskräfte vor Ort schwer zu finden sind, selbst wenn Unternehmen durch diese Vorgehensweise keine Kosteneinsparungen erzielen.

Unternehmen nutzen Global Sourcing, um mithilfe von Business Process Outsourcing, wie oben erwähnt, Zugang zu fortgeschrittenen Fähigkeiten und Technologien zu erhalten. Allerdings haben Unterbrechungen der Lieferkette infolge der COVID-19-Pandemie und der jüngsten Klimaereignisse das Risiko einer Abhängigkeit von Lieferanten, Kompetenzen und Partnern in Regionen weit entfernt vom Betrieb aufgezeigt.

Joint Ventures

Joint Ventures sind Partnerschaften zwischen Organisationen zur Erreichung eines Ziels. Durch die Zusammenarbeit und die Kombination von Stärken und Ressourcen können Organisationen schneller mehr erreichen, als wenn sie ein Projekt unabhängig übernehmen würden. Sie können auch mit Kosteneinsparungen durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitskräften und Fähigkeiten rechnen; Technologie und Innovation; Marketing- und Werbebudgets; und andere etablierte Funktionen und Prozesse wie Fertigung oder Logistik. Beispielsweise können Unternehmen in einem Joint Venture die Größenvorteile der größeren Organisation nutzen, um Waren oder Dienstleistungen zu einem Kostenvorteil zu produzieren, den das kleinere Unternehmen nicht erreichen kann. Im Bereich der Lieferkette können Joint Ventures die Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten erhöhen und Risiken begrenzen.

Für Organisationen, die mit Unternehmen auf einem ausländischen Markt zusammenarbeiten, bieten Joint Ventures auch die Möglichkeit, sich einem breiteren Publikum zu präsentieren. Ebenso können Unternehmen, die mit Marken zusammenarbeiten, die einen guten Ruf haben, ihren Ruf durch die Zusammenarbeit verbessern.

Vertikale Integration

Von vertikaler Integration spricht man, wenn ein Unternehmen seine eigenen Lieferkettenabläufe erweitert, anstatt es auszulagern. Die vertikale Integration erfordert erhebliche Vorabinvestitionen, ermöglicht es Unternehmen jedoch, die vollständige Kontrolle über ihre Lieferkettenabläufe und Produktionsprozesse zu übernehmen. Dies ist häufig bei Herstellern der Fall, die direkt an ihre Kunden verkaufen möchten, anstatt sich auf Händler zu verlassen.

Die vertikale Integration hat zwei Richtungen – Rückwärtsintegration und Vorwärtsintegration:

• Rückwärtsintegration, oder Upstream-Integration, liegt vor, wenn ein Unternehmen zum Lieferanten von Produkten oder Dienstleistungen wird, die es zur Herstellung seiner eigenen Produkte oder Dienstleistungen nutzt – durch den Kauf eines anderen Unternehmens oder die Erweiterung seiner eigenen Geschäftstätigkeit. Vereinfacht ausgedrückt beseitigt die Rückwärtsintegration Zwischenhändler, verbessert die Kontrolle und beschleunigt das Wachstum. Beispielsweise produziert Apple mittlerweile seine eigenen Chips, die in seinen Technologieprodukten verwendet werden.
• Vorwärtsintegration, oder Downstream-Integration, liegt vor, wenn ein Unternehmen die Kontrolle über Vertriebs- oder Postproduktionsprozesse übernimmt. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Vertriebskosten zu senken und mehr Kontrolle darüber zu haben, wie sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen. Beispielsweise könnte eine Schuhmarke die Verantwortung für den Produktverkauf übernehmen, indem sie Kaufhäuser umgeht und die Produkte stattdessen in ihren eigenen Einzelhandelsgeschäften verkauft.

Captive-Service-Operationen

Captive Service Operations oder Captive Center werden von Organisationen in Ländern eingerichtet, in denen das Unternehmen möglicherweise noch nicht präsent ist, wahrscheinlich in Überseemärkten. Die Mitarbeiter dieser Zentren sind voll im Unternehmen beschäftigt. Die von ihnen hergestellten Produkte oder von ihnen bereitgestellten Dienstleistungen kommen der Organisation direkt zugute.

Zu den Vorteilen von Captive Centern gehören der Zugang zu einem neuen oder größeren Talentpool, geringere Kosten und eine bessere Kontrolle über den Betrieb als beim herkömmlichen Outsourcing (und damit ein geringeres Risiko). Aufgrund der erheblichen Vorabinvestitionen, die für Captive Center erforderlich sind, errichten Unternehmen diese jedoch häufig nur an Standorten, an denen sie langfristige Wachstumsambitionen haben.

Strategische Beschaffungsmethoden: ethische, verantwortungsvolle und nachhaltige Beschaffung

Es gibt viele Arten von Beschaffungsstrategien. Konkret handelt es sich bei der strategischen Beschaffung um eine Beschaffungsstrategie, die bei der Bewertung potenzieller Lieferanten die langfristigen Ziele und Geschäftsziele eines Unternehmens berücksichtigt. Die Umsetzung strategischer Beschaffung beinhaltet die Berücksichtigung von Qualitätsstandards, Lieferantenleistung, Kosteneffizienz und der Frage, wie eine langfristige Partnerschaft mit einem qualitativ hochwertigen Lieferanten die gesamte Lieferkette stärkt und rationalisiert.

Strategisches Sourcing berücksichtigt auch Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility. In einer aktuellen IBM-Studie heißt es: 77% der Verbraucher Die Befragten sagten, dass es wichtig sei, bei nachhaltigen oder umweltbewussten Marken einzukaufen.

Unternehmen, die an einer verantwortungsvollen Beschaffung interessiert sind, müssen Beschaffungsentscheidungen treffen, die die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen ihrer Beschaffungsaktivitäten und Lieferanten berücksichtigen. Neben der steigenden Nachfrage von Kunden und Stakeholdern nach Transparenz ist eine verantwortungsvolle Beschaffung von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung neuer und bestehender Gesetze in Bezug auf die Auswirkungen der Umwelt-, Sozial- und Governance-Bemühungen und -Initiativen einer Organisation (z. B. der Europäischen Union). Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD).

Organisationen können sich auch auf nachhaltige Beschaffungs- oder nachhaltige Beschaffungsziele konzentrieren, die einen größeren Schwerpunkt auf die Umweltauswirkungen von Lieferanten und Anbietern legen. Andere konzentrieren sich möglicherweise auf ihre eigenen ethischen Beschaffungsstandards, die sicherstellen, dass Lieferanten und Verkäufer faire Arbeitspraktiken einhalten, einen positiven sozialen Einfluss haben und ökologische Nachhaltigkeit praktizieren. Viele stützen sich auf neue Technologien wie Blockchain um es zu gewährleisten.

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