Top-Dateneingabesoftware zur Automatisierung der Dateneingabe im Jahr 2023

Haben Sie beim Sammeln von Daten zur Analyse vor einem wichtigen Meeting auch mehrere Registerkarten geöffnet? Müssen Sie mehrere Anwendungen durchsuchen, um Ihre Datei zu finden und die Daten aus der Datei kopieren und in die Masterdatenbank einfügen?

Außerdem könnten nicht alle Dateitypen bearbeitet werden. In diesem Fall konvertieren, bearbeiten und speichern. Es hört sich nach viel Arbeit an, weil es so ist!

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All dies kann mit einer Dateneingabesoftware erledigt werden. Dateneingabesoftware kann erfassen, transformierenund synchronisieren Sie Daten über mehrere Anwendungen hinweg in Echtzeit, sodass keine Datendiskrepanzen auftreten. Aber wie finden Sie eine großartige Dateneingabelösung für Ihr Team?

This article will compare the top 10 data entry software and find your organization's best software.

Was ist eine Dateneingabesoftware?

Dateneingabesoftware erfasst Daten aus einer Datenquelle und fügt die umgewandelten Daten in die erforderliche Datenbank oder Software ein.

Dateneingabesoftware kann automatisch Daten erfassen aus eingehenden Rechnungen und aktualisieren Sie die bezahlten Rechnungsinformationen in Salesforce.

Dateneingabesoftware macht das Leben einfacher, indem sie den mühsamsten Teil jeder Arbeit, das Kopieren oder Scrapen von Daten von einer Schnittstelle zur anderen, automatisiert. Damit können Sie nicht nur Daten extrahieren, sondern auch Diagramme und interaktive Dashboards erstellen und blitzschnell Erkenntnisse gewinnen.

Nichtsdestotrotz kann die Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Dateneingabe als ideal angesehen werden, da die Zeit, die benötigt wird, um jedes Datenbit von Hand einzugeben, die Dinge unglaublich mühsam machen und zu vielen Fehlern führen kann. Darüber hinaus wird jede Tabelle auf dem Computer klassifiziert und kann nicht von zahlreichen Mitarbeitern im gesamten Unternehmen aufgerufen werden. In mehrfacher Hinsicht ist es sinnvoller, Tabellenkalkulationen zum Einspeisen von Daten zu verwenden, als diese Daten in einem fest gebundenen Block zu speichern.

Eine bessere Möglichkeit, mit Daten umzugehen, besteht darin, Dateneingabesoftware zu verwenden, um die mühsamsten und fehleranfälligsten manuellen Prozesse zu automatisieren.

Data entry software facilitates the processing of invoices, completes time-intensive workflows, and generates sales orders. But that is not the story's climax; you must use Datenautomatisierung Software, die Ihren Anforderungen entspricht und Daten schnell kategorisieren, erfassen und validieren kann.

Mit allen oben aufgeführten Komponenten bietet die Top 10 Dateneingabesoftware auf dem Markt im Jahr 2023 einzigartige Eigenschaften, um den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Top-Dateneingabesoftware für erweiterte Automatisierung im Jahr 2023

# 1. Nanonetze

Nanonets ist eine KI Software zur Dokumentenautomatisierung das manuelle Dateneingabeprozesse ohne Code automatisieren kann Workflow-Automatisierung.

Nanonetze können Daten extrahieren aus PDFs, Dokumenten und handschriftlichen Dokumenten mithilfe der integrierten OCR-Software mit einer Genauigkeit von 95 %. Nanonets lässt sich außerdem über API und Zapier in mehr als 5000 Anwendungen integrieren.

Dies macht Nanonets zur perfekten Wahl für Dateneingabesoftware. Mit der besten OCR-Software und dem fortschrittlichen Workflow kann Nanonets Daten aus eingehenden Quellen nahtlos erfassen und transformierte Daten mit In-App-Integrationen fehlerfrei exportieren.

Nanonets ist die beste Wahl für Unternehmen, die ihr Handbuch automatisieren möchten Prozesse dokumentieren mit sicherer Dokumentenspeicherung und erweiterter Workflow-Management Funktionen.  

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie jeden manuellen Prozess in weniger als 15 Minuten automatisieren.

Top Merkmale:

• Strukturieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, Dokumenten, PDFs, gescannten Dokumenten und handschriftlichen Dokumenten automatisch mit wenigen Klicks.
• Erfassung unstrukturierte Daten aus jedem Dokument mit einer Genauigkeit von 95 %.
• Automatisieren Sie Dateneingabeprozesse mit Workflows. Du kannst auch Genehmigungsprozesse automatisieren, Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
• Perfekt für Datumsanreicherung oder Datenanreicherung.
• Daten migrieren or Daten integrieren aus über 5000 Anwendungen mit einfachen API-Verbindungen und Zapier.

Vorteile der Verwendung von Nanonets

Nanonets hat über 500 Unternehmen dabei geholfen, ihre Dateneingabeprozesse zu verbessern, gleichzeitig ihre Kosten und den Zeitaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

#2. Docparser

Docparser ist ein umfassendes Dokumentenmanagement-Lösung für kleine Industrien und Unternehmen. Dokumentieren Parsing wird mithilfe einer klaren integrierten Texterkennung oder einer OCR-Engine durchgeführt. Die Vorverarbeitungskapazitäten umfassen Bildverarbeitung, Zuschneiden, Größenänderung und automatische Drehung.

Merkmale:

• Unterstützt QR-Scannen und Barcode-Erkennungund OCR.
• Cloud-fähige Freigabe über Google Drive oder Dropbox.
• Benutzerdefinierte Parsing-Kapazitäten.
• Mehrsprachige Unterstützung.

Vorteile der Verwendung von Docparser:

• Intuitive Plattform
• Gut für die vorlagenbasierte Datenextraktion

Nachteile der Verwendung von Docparser:

• Kein Telefon-Support
• Bei großen Chargen steigen die Kosten exponentiell
• Nicht ideal für neue Arten von Dokumenten
• Die Qualität hängt stark von der Qualität der Bilder ab. Fuzzy-Matching könnte besser sein.
• Handwriting text recognition isn't accurate

#3. FoxTrot RPA

Foxtrot RPA ist eine weitere Dateneingabesoftware, die Dateneingabeprozesse mithilfe von RPA automatisieren kann Workflow-Automatisierung. Foxtrot RPA fügt hinzu intelligente Automatisierung um manuelle Aufgaben durch Beobachtung von Tastenanschlägen oder Mausbewegungen zu automatisieren.

Darüber hinaus kann das Dateneingabesystem die Datenerfassung vereinfachen, Daten-Wrangling, und Export für technisch nicht versierte Benutzer. Außerdem können Sie mit Foxtrot RPA mühelos Ihre Excel-Daten empfangen, ohne auf fehlende Felder zu stoßen.

Merkmale:

• Vorteile Bilderfassung
• Fit und Ihre Daten zusammenführen
• Liefert einen vollständigen Katalog mathematischer Formeln
• Fördert Datenverwaltungsfunktionen wie Entdeckung, Datenreinigung, und Abrufen

Vorteile der Verwendung von FoxTrot RPA:

• Automatisieren Sie PC-Dateneingabeprozesse mit einer Bildschirmaufzeichnungsfunktion.
• Es ermöglicht Ihnen die Anpassung von Code, SQL und PowerShell, wodurch die Funktionalität erweitert wird.

Nachteile der Verwendung von FoxTrot RPA:

• Fehlende Integrationen in Adobe, SharePoint und andere Produkte
• Es ist schwierig, Daten in das System zu bekommen
• Ausführung und Kontrolle verbesserungswürdig
• Doesn't work properly with browsers

#4. Docsumo

Docsumo ist ein Dokumentverarbeitung Lösung, die es Betriebsteams erleichtert, Daten genau zu extrahieren.

Eigenschaften:

Vorteile der Verwendung von Docsumo:

• Vereinfachte Benutzeroberfläche.
• Anpassbarer OCR-API.

Nachteile der Verwendung von Docsumo:

• Die API-Dokumentation muss mehr Details enthalten.
• Die Benutzeroberfläche sollte intuitiver sein.
• Ein komplexes Berichtssystem würde es besser machen.
• Docsumo doesn't process handwritten papers.

#5. Nintex RPA

Nintex RPA ist ein cloudbasiertes Dateneingabesystem zur Automatisierung manueller Verfahren sowie Datenzuweisungen.

Merkmale:

Vorteile der Verwendung von Nintex RPA:

• Foxtrot bietet extreme Flexibilität bei Aktionen gegen unterschiedliche Netzwerke.
• Einfache Schnittstelle, für deren Betrieb keine wesentlichen Vorkenntnisse erforderlich sind.
• Freundliche und intelligente Kundendienstmitarbeiter.

Nachteile der Verwendung von Nintex RPA:

• Lizenzausgaben können kostspielig sein, wenn Sie mehrere Formulare und Workflows erstellen.
• Hauptfach fehlt Datenintegrations
• Die Software erfordert strenge Tests für ihre Vorlagen.

#6. Docupilot

Docupilot ist ein Software zur Dokumentenautomatisierung. Mit Docupilot können Sie Dokumente aus intelligenten Vorlagen erstellen und die Dokumente als E-Mail oder an Ihre bevorzugten Apps wie Dropbox, DocuSign und Zapier senden.

Vorteile der Verwendung von Docupilot

• Am besten für die Dokumentenerstellung geeignet
• Integriert sich in Microsoft Office
• Einfach und problemlos

Nachteile der Verwendung von Docupilot

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Nicht geeignet, das Dokument auf der Steckdose zu bearbeiten; Stattdessen erfolgt die Bearbeitung in Word auf dem Desktop und das anschließende Hochladen
• Fügt der allgemeinen Ablenkung ein wenig Zeit hinzu.
• Besser, wenn mehr Integrationen verfügbar sind
• Teuer
• Die Benutzeroberfläche des Produkts entspricht nicht der Marke

#7. Klippa

Klippa liefert automatisiert Dokumenten-Management, Klassifizierung, Verarbeitung und Datenextraktionslösungen zur Digitalisierung von Papierdokumenten in Ihrem Unternehmen. Klippa kann Daten automatisch extrahieren, klassifizieren, konvertieren und Dokumente überprüfen mit Dokumenten-Workflows.

Merkmale:

Vorteile der Verwendung von Klippa:

• Tolle OCR-API
• Extrem schnell zum Einrichten eines MVP
• Assistance kann spezifische Dokumentvorlagen entwickeln

Nachteile der Verwendung von Klippa:

• Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
• Can't configure OCR models by themselves.
• Die OCR-Erkennung reicht nicht aus
• Massenanpassungen vorzunehmen ist schwierig

#8. Google Document AI

Google Dokument AI nutzt maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um Dokumente automatisch zu verarbeiten. Dokumentieren Sie AI verwendet Deep-Learning-Algorithmen des neuronalen Systems, um Zeichen, Text usw. zu erkennen Bilderkennung in etwa zweihundert Sprachen mit unglaublicher Genauigkeit.

Merkmale:

Vorteile der Verwendung von Google Document AI:

• Eine vereinfachte Benutzeroberfläche gewährleistet eine nahtlose Navigation.
• Anständige Entscheidungsfindung mit Dokumentendaten.
• Automatisieren Sie Daten, um die Effizienz von Arbeitsabläufen zu verbessern.

Nachteile der Verwendung von Google Document AI:

• Die Anpassung der vorherrschenden Bibliotheken und Module ist langweilig und erfordert Zeit und Erfahrung.
• Es fehlen erweiterte Funktionen
• Fehlende Unterstützung für Python und viele andere Programmiersprachen.
• Die API-Kosten summieren sich während des Einrichtungsvorgangs schnell.

#9. Grooper

Grooper ist ein Dokumentenautomatisierung und Verarbeitungsplattform, die Branchen in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Recht und anderen Bereichen unterstützt. Grooper verarbeitet und extrahiert Daten aus mehreren Quellen, wie z. B. MS Word-Dokumenten, PDFs, E-Mails und weiteren digitalen Quellen.

Merkmale:

• Datenarchivierung
• Management der Datenlieferkette
• Bildverarbeitung
• Datenprofilierung
• Datenermittlung und -extraktion
• Verarbeitung natürlicher Sprache
• Kontrolle der Datenqualität

Vorteile der Verwendung von Grooper:

• Funktionsreiche Software
• Sehr geringe Ausfallzeiten
• Die Bilderkennung ist großartig.

Nachteile der Verwendung von Grooper:

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Schwer zu navigieren
• OCR-Ergebnisse sind häufig ungenau.
• Nicht für kleine Unternehmen
• Für die Verwendung der Software sind Programmierkenntnisse erforderlich

Die beste Dateneingabe-Software

Wir haben uns die derzeit besten Dateneingabeplattformen auf dem Markt angesehen. Es gibt viele bemerkenswerte Erwähnungen wie Jotform, Zoho und Veryfi. Im folgenden Schnappschuss haben wir die Funktionen der 10 größten Unternehmen für Dateneingabesoftware verglichen:

Unsere besten Tipps für Dateneingabesoftware sind:

Must-Have-Funktionen von Dateneingabesoftware

Datenklassifizierung

Sobald Daten in Ihrem Netzwerk ankommen, müssen sie so organisiert werden, dass sie nützlich und effizient sind. Datenklassifizierung Das Gerät erledigt dies für Sie, erfasst die von Ihnen eingegebenen Daten und stellt sie in einem Layout wieder her, das für Ihre zukünftige Verwendung und Untersuchung nützlicher ist.

Nanonets können unterwegs Dokumente, Ausgaben und Daten klassifizieren. Sehen Sie, wie.

Manchmal geben Sie Daten nicht nur manuell ein, sondern müssen schlecht strukturierte oder unstrukturierte Datenquellen in etwas Nützliches umwandeln. Datenextraktion Mit Geräten können Sie unstrukturierte Daten erfassen, verarbeiten und kategorisieren, um sie in Ihrer Branche zu nutzen.

Nanonets können Daten mit einer Genauigkeit von über 95 % extrahieren. Probieren Sie es aus.

Datenreinigung

Datenreinigung erfasst einen vorkommenden Datensatz (Datensatz, Tabelle, Datenbank usw.) und durchsucht ihn nach bestimmten festgelegten Fehlern, Lücken und Inkonsistenzen.

Datenvalidierung

Bei der Datenvalidierung handelt es sich um ein Verfahren, das während der Dateneingabe durchgeführt wird und sicherstellt, dass die Daten nicht später bereinigt werden müssen, indem sie bereits bei der ersten Eingabe bewertet werden. Konkret bedeutet dies, dass die Tools im System sicherstellen, dass Sie häufige Dateneingabefehler vermeiden und dass Ihre Daten korrekt und wertvoll sind.

Scannen von Dokumenten

In einigen Branchen müssen sowohl visuelle Daten als auch textbasierte Daten gespeichert werden. Für diese Unternehmen ermöglichen spezielle Dateneingabenetzwerke das Einscannen von Bildern, die mit den restlichen Daten gespeichert sind. Bei der Expansion sind einige vorangekommen Software zum Scannen von Dokumenten kann physische Datensätze und Tabellenkalkulationen scannen und sie in wertvolle Daten in Ihrem System umwandeln.

Elektronische Formulare

Fast jede spezielle Dateneingabesoftware ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die nach den kritischen Daten fragen, die erforderlich sind, um im System anzukommen. AutoFill-Elemente können das Ausfüllen der Formulare einfacher und weniger überflüssig machen, während sie auch verwendet werden können, um auf offensichtliche oder häufige Fehler zu prüfen. Die Software übernimmt die Daten in diese Formulare und stellt sie in detailliertere, klassifizierte Layouts zur besseren Speicherung und Untersuchung wieder her.

Zusammenfassung

Die manuelle Bearbeitung von Dateneingabeaufgaben erfordert viel Zeit und Mühe. Und selbst nach all dem Aufwand könnte das Endergebnis voller Fehler sein. Intelligente Automatisierungsplattformen wie Nanonets vereinfachen den Dateneingabeprozess, indem sie Daten aus eingehenden Quellen automatisch erfassen und die umgewandelten Daten in Echtzeit in erforderliche Anwendungen aktualisieren.

Wenn Sie ähnliche Anforderungen haben, wenden Sie sich gerne an unsere Automatisierungsexperten. Sie können ein kostenloses Beratungsgespräch mit unserem Team vereinbaren, in dem die Experten Ihnen zeigen, wie Nanonets manuelle Prozesse in Ihrem Unternehmen zu einem Bruchteil der Kosten automatisieren kann.

Lesen Sie mehr über die Datenverarbeitung in Nanonets:

FAQs

10. Mai 2023: Der Blog mit relevanten, frischen Inhalten wurde am 10. Mai 2023 aktualisiert.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/