Die Zukunft der Arbeit: Best Practices für die Personalplanung im Jahr 2024

Im Jahr 2023 kam es in der Technologiebranche zu zahlreichen Entlassungen. Zuletzt wurde von einer weiteren Entlassungswelle berichtet, die die größte Audio-Streaming-Plattform Spotify erfasst hat. Das Unternehmen hat in der dritten Entlassungsrunde dieses Jahr 17 % seiner Mitarbeiter, was 1500 Arbeitern entspricht, entlassen. Der Einstellung von Arbeitskräften hat sich drastisch verlangsamt und Personalmanager sollten sich jetzt noch stärker auf die Qualität ihrer Einstellungen und eine gute Strategie konzentrieren.

Welche Bereiche umfasst die Personalplanung?

In 2023 mehr als 240,000 Mitarbeiter wurden von ihren Arbeitgebern entlassen, was doppelt so viele Entlassungen wie im letzten Jahr darstellt. Neben den jüngsten Veränderungen mussten Startups in verschiedenen Branchen im ersten Halbjahr 2023 auch Kürzungen hinnehmen. Heute wie nie zuvor ist es für die Einstellung von Fachkräften wichtig, eine gute Personalplanung und Ressourcenallokation sicherzustellen.

Die Personalplanung umfasst verschiedene Aspekte, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen zum erforderlichen Zeitpunkt über die richtigen Personen mit relevanten Fähigkeiten in den richtigen Positionen verfügt. Hier sind einige der wichtigsten Punkte, die HR-Experten berücksichtigen sollten:

• Strategische Ausrichtung: HR-Experten sollten die Personalplanung an den allgemeinen strategischen Zielen und Vorgaben der Organisation ausrichten. Für eine funktionierende Strategie ist es von entscheidender Bedeutung, die Geschäftsausrichtung und die zu ihrer Unterstützung erforderlichen Fähigkeiten zu verstehen.
• Personalanalyse: Es ist gut, die aktuelle Belegschaft zu analysieren, einschließlich Fähigkeiten, Demografie und Leistung. Identifizieren Sie Stärken, Schwächen und potenzielle Qualifikationslücken. Stellen Sie sicher, dass die Personalabteilung zukünftige Qualifikationsanforderungen auf der Grundlage von Geschäftsprognosen, technologischen Fortschritten und Branchentrends antizipiert.
• Talent-Gewinnung: Eine der Hauptaufgaben von Top-HR-Experten besteht darin, effektive Rekrutierungsstrategien zu entwickeln, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Es lohnt sich, Diversität und Inklusion bei der Talentgewinnung in Betracht zu ziehen, um eine vielseitige und innovative Belegschaft aufzubauen.
• Leistungsmetriken: Die Definition und Überwachung von KPIs im Zusammenhang mit der Personalplanung, wie z. B. Mitarbeiterfluktuationsraten, Zeit bis zur Besetzung freier Stellen und Schulungseffektivität, ist entscheidend für die Wirksamkeit neuer Strategien. Darüber hinaus trägt die regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit von Personalplanungsstrategien und deren Anpassung bei Bedarf dazu bei, dass sie weiterhin funktionieren.
• Kompetenzentwicklung und Training: Personalvermittler sollten aktuelle und zukünftige Qualifikationsanforderungen ermitteln. Führen Sie eine Kompetenzbewertung durch, um die Fähigkeiten der vorhandenen Belegschaft zu ermitteln. Schulungsprogramme zur Beseitigung von Qualifikationsdefiziten und zur Förderung kontinuierlichen Lernens sind von entscheidender Bedeutung. Sie möchten in Ihrem Unternehmen eine Kultur der Kompetenzentwicklung fördern.
• Integration neuer Technologien: Es ist auch wichtig, Technologien wie Personalplanungssoftware und Analysetools zu nutzen, um die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung zu optimieren. Die Einstellungsexperten sollten Möglichkeiten zur Automatisierung erkunden, um die Effizienz routinemäßiger HR-Aufgaben zu steigern und sich auf strategische Personalplanungsaktivitäten zu konzentrieren.

Unter Berücksichtigung dieser Aspekte können Unternehmen umfassende und effektive Personalplanungsstrategien entwickeln, die zum langfristigen Erfolg beitragen. Dies kann auch bei Überbesetzungen hilfreich sein, da Unternehmen durch eine gründliche Analyse Bereiche identifizieren können, die mehr Ressourcen benötigen, und Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden könnten.

Die aktuellen wichtigsten Personaltrends, auf die man im Jahr 2024 achten sollte

Es gibt auch bestimmte Trends, die auch im Jahr 2024 vorherrschend sein werden. Personalvermittler sollten sich aller neuen Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt bewusst sein, um ihre Strategie anpassen, neue Tools nutzen und bessere Ergebnisse erzielen zu können.

Nachhaltigkeit in der Arbeitspraxis

Dies ist der wichtigste Bereich, in dem wir unser Verhalten bewusst ändern müssen. Um die Auswirkungen unserer Aktivitäten auf die Umwelt und den Planeten zu verstehen und zu verringern, ist es notwendig, viele Elemente unseres Arbeitslebens zu überdenken. Dazu gehört, wo wir arbeiten und wie wir Kreislaufprozesse aufbauen und umsetzen, die das Recycling und die Wiederverwendung von Ressourcen fördern und gleichzeitig den Abfall minimieren.

Generative KI

Menschen, die KI nutzen können, werden diejenigen ersetzen, die das nicht können; KI wird keine Arbeitsplätze ersetzen. Die Fähigkeiten des Generativen AI-Werkzeuge entwickeln sich rasant weiter und bieten Lösungen, die die Produktivität in nahezu jeder Tätigkeit und Branche steigern können.

Bedenken Sie jedoch, dass die Beherrschung der KI-gestützten Arbeit das Erkennen ihrer Grenzen und das Erkennen der Situationen erfordert, in denen menschlicher Einfallsreichtum, Mitgefühl und Kreativität noch erforderlich sind!

Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeitererfahrung

Unternehmen wissen, dass die Schaffung eines positiven Kundenerlebnisses entscheidend für den Aufbau dauerhafter Kundenbindungen und die Gewinnung von Folgegeschäften ist. Darüber hinaus beginnen sie zu erkennen, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter insgesamt zufrieden sind, anstatt nur eine faire Vergütung zu erhalten.

Dazu gehören eine gesunde Work-Life-Balance, intellektuelle Herausforderung, intellektueller Fortschritt und persönliche Entwicklung. Wenn Ihr aktueller Arbeitsplatz im Jahr 2024 hinter den Erwartungen zurückbleibt, sollte es einfacher werden, einen zu finden, der dies tut.

Die Nutzung von Daten in allen Arbeitsaspekten

Bis 2024 werden Daten einen erheblichen Einfluss auf alle Facetten unseres Berufslebens haben, von den Kennzahlen zur Bewertung der Produktivität bis hin zu dem Wissen, das wir zur Verbesserung unserer Entscheidungsfindung und zur Einführung effektiverer Verfahren nutzen.

Ein Verständnis für die Tools und Plattformen zu erlangen, die zugänglich werden, und zu wissen, wann man sie nutzen sollte, sind wichtigere Fähigkeiten als ein Studium der Datenwissenschaft, um Daten zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit zu nutzen.

Die 5 besten Praktiken für eine effektive Personalplanung

Es gibt bestimmte Praktiken, die Sie als HR-Experten nutzen können, um sicherzustellen, dass Ihr Planungsprozess effektiv ist und die erforderlichen Aspekte umfasst. Hier sind fünf wichtige Dinge, die Sie für eine Top-Planung tun können:

Entscheidungsfindung auf Basis von Daten

Nutzen Sie Datenanalysen, um Einblicke in Personaltrends, Mitarbeiterleistung und Qualifikationsdefizite zu gewinnen. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen zu Einstellung, Schulung und Personaloptimierung zu treffen. Nutzen Sie Personalplanungssoftware und -tools, um die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung zu optimieren und so genauere Prognosen und Entscheidungen zu ermöglichen.

Agile Planung

Verfolgen Sie bei der Personalplanung einen agilen Ansatz, der Flexibilität und Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Geschäftsanforderungen ermöglicht. Entwickeln Sie Szenarien und Notfallpläne, um verschiedene potenzielle zukünftige Situationen zu bewältigen. Überprüfen und aktualisieren Sie Personalpläne regelmäßig im Einklang mit der dynamischen Natur des Geschäftsumfelds, der Technologie und den Markttrends.

Fortgeschrittene Kompetenzentwicklung und Schulung

Identifizieren Sie aktuelle und zukünftige Qualifikationsanforderungen. Investieren Sie in Mitarbeiterschulungs- und -entwicklungsprogramme, um bestehende Mitarbeiter weiterzubilden und sicherzustellen, dass sie über die Fähigkeiten verfügen, die sie für zukünftige Rollen benötigen. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um die Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, sich neue Fähigkeiten anzueignen und sich an die sich verändernden beruflichen Verantwortlichkeiten anzupassen.

Kontinuierlich aktualisierte Talentakquise- und Rekrutierungsstrategien

Entwickeln Sie proaktive Strategien zur Talentakquise, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Berücksichtigen Sie Diversität und Inklusion bei den Rekrutierungsbemühungen, um eine widerstandsfähigere und innovativere Belegschaft aufzubauen.

Nutzen Sie Technologien wie KI-gesteuerte Rekrutierungstools, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu steigern und Kandidaten zu identifizieren, die mit den langfristigen Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Effiziente Nachfolgeplanung

Identifizieren Sie Schlüsselpositionen innerhalb der Organisation und erstellen Sie Nachfolgepläne, um einen reibungslosen Übergang im Falle von Pensionierungen, Beförderungen oder unerwarteten Abgängen sicherzustellen. Entwickeln Sie eine Talent-Pipeline, indem Sie Mitarbeiter mit hohem Potenzial identifizieren und ihnen die notwendigen Schulungen und Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg bieten.

Abschließende Gedanken

Denken Sie daran, dass die Personalplanung ein fortlaufender Prozess ist, der die Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung, der Führung und anderen relevanten Interessengruppen erfordert. Überprüfen und überarbeiten Sie Ihre Personalpläne regelmäßig, um sie an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens und des externen Geschäftsumfelds anzupassen. Bleiben Sie über Branchentrends auf dem Laufenden und seien Sie bereit, Ihre Strategien entsprechend anzupassen.

Ausgewählte Bildquelle: Pixabay / Pexels

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• Quelle: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/