Die Vorteile eines ganzheitlichen Facility Managements – IBM Blog

Über die traditionellen Herausforderungen der heutigen Märkte hinaus müssen sich viele Unternehmen auch den Herausforderungen des Immobilien- und Facility-Managements stellen. Zu diesen Problemen gehören die Bewältigung steigender Immobilienkosten, steigende Mietzinsen, neue Nachhaltigkeitsziele und nicht ausreichend genutzte hybride Arbeitsumgebungen.  

Die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Einrichtungen kann sich direkt auf die Produktivität der Mitarbeiter und die Kundenzufriedenheit auswirken. Das Facility Management spielt eine Rolle bei den laufenden Betriebskosten Ihrer Anlage, ihrer Lebensdauer und ihrem Energieverbrauch sowie bei der Optimierung der Nutzung Ihrer Anlage.

Zu viele Unternehmen betrachten Einrichtungen aus einzelnen Silos. Der Betrieb befasst sich mit der Instandhaltung von Anlagen, die Finanzabteilung bewertet Gebäude unter Kostengesichtspunkten und die Unternehmensführung konzentriert sich auf die Produktivität der Mitarbeiter. Aber wer in Ihrer Organisation ist dafür verantwortlich, Silos zwischen den Teams aufzubrechen und Ihre Einrichtungen aus einer ganzheitlicheren Sicht zu betrachten?

Individuelle Lösungen haben Vorteile. Sie sind aufwändiger zu implementieren, erfordern keinen Konsens, haben im Allgemeinen geringere Anschaffungskosten und sind in der Regel leichter zu verstehen, da sie nur ein Problem ansprechen. Punktlösungen nutzen jedoch keine gemeinsamen Daten oder verbinden Ihren gesamten Geschäftsbetrieb, geschweige denn erstellen sie einen unternehmensweiten, leicht verständlichen Bericht über den Zustand Ihrer Einrichtung.

Der Aufbau einer eigenen integrierten Umgebung mit benutzerdefinierten Verknüpfungen zwischen einzelnen Lösungen stellt neue Herausforderungen dar. Die Entwicklung und Pflege benutzerdefinierter Verknüpfungen ist oft mit einem hohen Preis verbunden und bietet in der Regel keine Wettbewerbsvorteile. In einigen Fällen schränkt es sogar Ihre Möglichkeiten ein, neue Funktionen zu nutzen, die von Ihren Lösungsanbietern angeboten werden.

Erfolgreiche Unternehmen wollen das Beste aus beidem: eine integrierte Lösung, die sie kaufen (nicht bauen) können, die in logischen Phasen implementiert werden kann, um ihre dringendsten Herausforderungen zu bewältigen, und die dann im Laufe der Zeit wächst. Sie möchten ihre Anlagen eher als strategische Investition und nicht nur als notwendige Ausgabe betrachten. Daher gibt es eine zunehmende Akzeptanz ganzheitlicherer Immobilien- und Facility-Management-Lösungen. Dieser Ansatz ermöglicht nicht nur erfolgreiche Facility-Management-Prozesse, sondern schafft auch eine umfassende Single Source of Truth für Ihr Immobilien- und Facility-Portfolio. Dieser Datenspeicher ist für Prüfungen, Akquisitionen und Veräußerungen, Kapitalplanung, Mietverwaltung und Bewertungen von unschätzbarem Wert.

Die IBM TRIRIGA Essential-Angebote bieten eine erstklassige, fokussierte Lösung, die Teil der ganzheitlichen Architektur von TRIRIGA ist. Diese Lösung umfasst Raummanagement und Reservierungen, Kapitalplanung und Facility Condition Assessment (FCA) oder Service- und Arbeitsauftragsmanagement. Diese Essential-Pakete bieten den Einstiegspreis einer fokussierten Lösung mit der Möglichkeit, ein nahtloses Management über den gesamten Lebenszyklus der Einrichtung zu erweitern.

Diese TRIRIGA Essential-Angebote ermöglichen es Ihrem Unternehmen, mit einer „punktuellen“ Lösung zu beginnen, die auf einer ganzheitlichen Grundlage basiert. Diese Lösungen können problemlos auf andere Bereiche des Facility Managements ausgeweitet werden und gleichzeitig das gemeinsame Datenrepository für das Facility Management nutzen und erweitern.

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