Das Gespräch über die Realisierbarkeit einer 4-Tage-Arbeitswoche hat Fahrt aufgenommen. 4-tägiges Arbeiten soll Teams dabei helfen, produktiver zu werden, die Ruhezeit zu verlängern und den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, wertgeschätzt, respektiert und einbezogen zu werden. Wird es also zur neuen Normalität?
Im Jahr 2022 begann in Großbritannien der bisher größte Versuch einer 40-Tage-Woche. 61 Unternehmen nahmen an dem 6-monatigen Experiment teil und seitdem 56 haben beschlossen, die Richtlinie beizubehalten mit 18 beschließen, es zu einer dauerhaften Strategie zu machen.
Die Idee ist, von der standardmäßigen 40-Stunden-Woche auf eine 32-Stunden-Woche umzusteigen, um den Mitarbeitern mehr Zeit für sich selbst, mehr Flexibilität und mehr Produktivität für Unternehmen zu geben. Im Wesentlichen arbeiten die Mitarbeiter für den gleichen Lohn und die gleichen Leistungen, aber für weniger Stunden.
Es reduziert nachweislich Stress und Krankheit in der Belegschaft erheblich und hilft bei der Mitarbeiterbindung. Entsprechend der University of Cambridge, führte die Umstellung auf eine 4-Tage-Woche zu einer Reduzierung der Krankheitstage um 65 %, und 71 % der Mitarbeiter berichten mit diesem Ansatz von weniger Burnout.
Der Wechsel zu einer 4-Tage-Woche klingt wahrscheinlich für die meisten Arbeitnehmer wie ein Traum. Wer liebt kein langes Wochenende? Warum nehmen Sie diese wenigen Tage nicht als Standard und nicht als Norm? Stellen Sie sich all die Dinge vor, die Sie mit einem zusätzlichen Tag erreichen könnten, ohne an die Arbeit denken zu müssen.
Für Unternehmen könnte es jedoch einen anderen Eindruck vermitteln. Was ist mit Produktivitätsniveaus? Was ist mit der Leistung? Ist es finanziell nachhaltig? Besonders für Startups, die jede einzelne Sekunde, die sie haben, maximieren müssen.
Europaweit steht die 4-Tage-Woche unter Beobachtung. Verschiedene Unternehmen und Regierungen versuchen es. Wir haben uns entschieden, eine Umfrage mit unserem EU-Startups-Publikum durchzuführen, um den Appetit auf diesen Arbeitsansatz für die Zukunft zu prüfen. Wir haben die Umfrage durchgeführt und gefragt, ob Teamleiter, Manager und C-Level-Direktoren die Einführung einer 4-Tage-Woche in Betracht ziehen würden. Wir haben die Frage sowohl an einem Montag als auch an einem Freitag gestellt – und die Ergebnisse waren weitgehend gleich. Etwa ¾ der Befragten sagten das ja, sie würden es in Betracht ziehen!
Länder, die die 4-Tage-Woche einführen
Die 4-Tage-Arbeitswoche wird von vielen als die Zukunft der Mitarbeiterproduktivität gefeiert. Es gibt den Mitarbeitern mehr Autonomie bei einer verbesserten Work-Life-Balance – zwei Dinge, die wir seit dem Aufkommen von Hybrid- und Remote-Arbeiten als produktivitätssteigernd erlebt haben. Gewerkschaften in ganz Europa fordern daher jetzt, dass die 4-Tage-Arbeitswoche zum Standard wird.
In Belgien, Arbeitnehmer haben beispielsweise das Recht, eine volle Arbeitswoche ohne Gehaltseinbußen in vier statt der üblichen fünf Tage zu leisten. Sie können wählen, wie viele Tage sie arbeiten, und können ihre vertraglich vereinbarten Stunden so zusammenfassen, wie es für sie funktioniert.
Im UK, die Studie, die von ausgeführt wurde Forscher der Universitäten Cambridge und Oxford und des Boston College sowie der gemeinnützigen Interessengruppen 4 Day Week Global, der 4 Day Week UK Campaign und der britischen Denkfabrik Autonomy stellten fest, dass sich erstaunliche 92 % der Teilnehmer entschieden, die 4-Tage-Woche beizubehalten. Tagespolitik. Das System besteht aus einem 100:80:100-Modell, bei dem die Mitarbeiter für 100 % ihrer Zeit 80 % Lohn erhalten, im Gegenzug für 100 % Produktivität. Der Prozess fand in England statt, und Schottland soll dieses Jahr damit beginnen.
In Spanien, wird auch die 4-Tage-Arbeitswoche in Betracht gezogen, wobei ein Pilotprojekt im Dezember 2022 gestartet wird. Im Rahmen des Programms können KMU ihre Arbeitswoche um mindestens einen halben Tag verkürzen, ohne die Gehälter zu kürzen. Unternehmen, die auseinander gehen, können Hilfe aus einem staatlichen Fonds von 10 Millionen Euro erhalten, aber sie müssen Wege finden, die Produktion zu steigern, um Lohnkostenüberschreitungen auszugleichen. Es zeigt, dass die Regierung daran interessiert ist, dies zu verfolgen, wenn man bedenkt, dass es sich um eine ziemlich hohe Investition ihrerseits handelt.
Island war einer der Pioniere der 4-Tage-Arbeitswoche und hat den Ansatz bereits 2015 mit einem 4-Jahres-Projekt erprobt. Mittlerweile haben fast 90 % der isländischen Bevölkerung reduzierte Arbeitszeiten oder ähnliche Flexi-Optionen eingeführt. Forscher dokumentieren, dass Stress und Burnout zurückgegangen sind und die Work-Life-Balance verbessert wurde.
Die positiven
- Verbesserte Work-Life-Balance, mit mehr Zeit, um Hobbys nachzugehen, Zeit mit geliebten Stiften zu verbringen und sich an Aktivitäten zur Selbstpflege zu beteiligen
- Erhöhte Produktivität durch zeitraubende und ineffiziente Arbeitsplatzaktivitäten
- Weniger Burnout und Müdigkeit, was zu mehr Konzentration und weniger Krankheitstagen führt
- Reduzierte Kosten für Bürogeräte, Geräte usw
- Talentgewinnung und -bindung
Bizay, ein in Lissabon ansässiges Startup, das ein globales Betriebssystem für die Produktanpassung anbietet, entschied sich für die 4-Tage-Arbeitswoche und stellte fest, dass sich Zufriedenheit, Produktivität und Einstellung verbesserten – eine Win-Win-Win-Situation, wenn Sie uns fragen. Das Startup berichtete, dass 89 % der Mitarbeiter das viertägige Arbeitsmodell bevorzugen, da sie die Zeit nutzen können, um mehr Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen. Gleichzeitig gaben 88 % der Manager an, dass sie mit der Leistung ihres Teams zufrieden waren und die Produktivität basierend auf KPI-Messwerten sogar gestiegen ist.
Bei der Gewinnung von Talenten verzeichnete das Unternehmen eine 300-prozentige Zunahme neuer Bewerbungen, einen 35-prozentigen Rückgang der Fluktuation und einen 4-prozentigen Rückgang von Stress-Burnout und Angstzuständen. Auf die Frage, ob sie zum standardmäßigen 5-Tage-Modus zurückkehren würden, gab die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer an, dass sie dafür mindestens 30 % mehr Lohn benötigen würden.
Jose Salgado, Mitbegründer und Chief Growth Officer bei Bizay: „Die ersten Ergebnisse stimmen mit unseren anfänglich positiven Erwartungen überein, als wir in dieses bahnbrechende Modell investierten. Die Untersuchung zeigt keine negativen Auswirkungen auf das Produktivitätsniveau oder die Arbeitsqualität, und wir freuen uns, wie sehr dieses Modell das Leben und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter verbessert hat
Inzwischen für Sheffield ansässig Rivelin-Robotik, einem Start-up, das am britischen Pilotprogramm teilnahm, war es eine Chance, eine Kultur von zu vermitteln "Wohlbefinden an erste Stelle setzen" innerhalb der Firma. Die Firma beriet sich mit dem Team und beschloss, den Freitag nicht freizunehmen und den Rest der Woche etwas länger zu arbeiten. Während die Gründer anerkennen, dass die Umstellung einige Herausforderungen mit sich brachte – für Startups sind die Ressourcen knapp, und manchmal kann die Arbeit einfach nicht warten –, machten die Mitarbeiter insgesamt eine positive Erfahrung. Jetzt wird das Team die Erkenntnisse übernehmen, insbesondere darüber, wie es funktionieren kann, ohne dass Managementteams die Lücke schließen müssen. Ideen zur Lösung dieses Problems umfassen die Anpassung an verschiedene Muster, sodass kein Tag ohne Bereitschaftspersonal vergeht.
Dinge zu beachten,
- Weniger Stunden bedeuten möglicherweise weniger Leistung
- Das Koordinieren von Zeitplänen kann ein logistischer und organisatorischer Albtraum sein
- Die Arbeitsbelastung kann ungleich werden
- Operative Herausforderungen, insbesondere für Startups mit knappen Ressourcen
Ausgaben hat festgestellt, dass die Mitarbeiter die Richtlinie mögen und gut darauf ansprechen, dass es jedoch wichtig ist, sicherzustellen, dass der Zeitplan nicht zu starr wird. Die 4-Tage-Woche nur als symbolische Geste zu verwenden, um Flexibilität in der Führung zu zeigen, ist nicht dasselbe wie wirklich flexibel und unterstützend für Mitarbeiter zu sein. Daran erinnert Caroline Tinti, HR Business Manager bei Spendesk, Unternehmen.
„Es ist keine Überraschung, dass die Mitarbeiter gut auf die Vier-Tage-Woche ansprechen, aber vergessen wir nicht, dass das Ersetzen eines starren Zeitplans durch einen anderen nicht gerade die wahre Flexibilität bietet, die sich die Arbeitnehmer wünschen. Menschen sind am produktivsten und glücklichsten, wenn man ihnen vertraut, dass sie die Arbeit in ihr Leben integrieren.“
„Was ist, wenn jemand am Montag und Freitag einen halben Tag haben möchte? Oder möchten den Tag früher beginnen und beenden? Oder länger Mittag essen und abends mehr arbeiten? Anstatt einen neuen Standardplan durchzusetzen, müssen wir die Gesamtarbeitszeit betrachten und den Menschen die Freiheit geben, sie nach Belieben zu verschieben.“
Die größte Herausforderung bei der 4-Tage-Woche scheint die Flexibilität zu sein. Sowohl Arbeitnehmer als auch Manager müssen bereit sein, flexibel zu sein und sich gegenseitig zu unterstützen, damit der Übergang funktioniert, ohne die Teammitglieder zusätzlich zu belasten und unter Druck zu setzen. Es ist natürlich auch eine Lernkurve – jedes Unternehmen ist anders und muss es an seine individuellen Bedürfnisse anpassen.
Für Edtech-Unternehmen TreehouseDie Entscheidung für eine 4-Tage-Woche entpuppte sich als Experiment – und nicht mehr. Das Unternehmen gab jedem Mitarbeiter eine 32-Stunden-Woche und ließ ihn den Freitag als freien Tag nehmen. Das Unternehmen ließ die Richtlinie jedoch fallen, nachdem es Entlassungen vornehmen musste – die Finanzierung war unvereinbar, einigen Arbeitnehmern die Entlassung zu geben, während andere eine verkürzte Woche arbeiten ließen.
Wo könnte es hingehen?
Angesichts der europaweiten Nachfrage nach der 4-Tage-Arbeitswoche scheinen die Studien Erfolge zu zeigen. Es steigert die Produktivität und ist beliebt bei Mitarbeitern, die eine bessere Work-Life-Balance genießen sowie Zeit und Geld für Transport und Kinderbetreuung sparen können.
Aber wie lebensfähig ist es?
Es scheint das perfekte Szenario zu sein – für weniger, das gleiche bezahlt. Für kleine Unternehmen und Startups sowie Branchen, die mit verhärteten Traditionen der Arbeitskultur verbunden sind, bedeutet dies jedoch, dass der Übergang möglicherweise nicht so schnell erfolgt. Gong-Hybrid und Remote sahen einen erheblichen Widerstand, und es ist fair zu sagen, dass eine 4-Tage-Arbeitswoche noch radikaler ist.
Ob ein Unternehmen zur 4-Tage-Woche übergeht, hängt im Allgemeinen von jedem Unternehmen und der Herangehensweise seiner Führungskraft an die Arbeitskultur ab. Für einige Teams wird die erhöhte Flexibilität und Autonomie einfach Sinn machen, aber für andere könnte es ein Luxus sein, der im Moment einfach unerreichbar ist. Angesichts der Erfolgsbilanz des Ansatzes, Stress abzubauen, den Mitarbeitern die gewünschte Flexibilität zu geben und die Work-Life-Balance in den Vordergrund zu stellen – und das alles bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Produktivität – besteht kein Zweifel, dass er in ganz Europa noch stärker nachgefragt werden könnte.
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