Reduzierung der SaaS-Ausgaben im Jahr 2023

Reduzierung der SaaS-Ausgaben im Jahr 2023

Zeitstempel: 15. Mai 2023 1:05 Uhr
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Software-as-a-Service oder SaaS ist ein cloudbasiertes Bereitstellungsmodell, das es Benutzern ermöglicht, über Abonnements auf Softwareanwendungen zuzugreifen, anstatt diese zu kaufen und zu installieren. Die Dienstanbieter hosten die Software auf ihren Servern und stellen sie den abonnierten Kunden über Webbrowser, mobile Apps und APIs zur Verfügung. Im Vergleich zu herkömmlichen Softwarebereitstellungsmodellen bietet SaaS den Benutzern viele Vorteile, darunter geringere Vorabkosten, Skalierbarkeit, Flexibilität und Zugänglichkeit. Durch die Verwendung eines SaaS-Modells können Benutzer Investitionen in teure Infrastruktur vermeiden und stattdessen eine Abonnementgebühr zahlen, um auf Software als On-Demand-Dienst zuzugreifen.

Die SaaS-Branche hat in den letzten fünf Jahren ein beeindruckendes Wachstum erlebt. Laut einer aktuellen berichten99 % der Unternehmen nutzen mindestens eine SaaS-Lösung für den Geschäftsbetrieb, wobei 38 % der Unternehmen angeben, dass alle ihre betrieblichen Prozesse auf SaaS-Plattformen basieren. Die SaaS-Branche wächst jährlich um 18 %.

Bedeutung von SaaS

Bis zum letzten Jahrzehnt des vergangenen Jahrhunderts waren Unternehmen auf Softwarepakete angewiesen, die auf ihren internen Systemen installiert wurden. Im Folgenden sind einige Schlüsselfaktoren aufgeführt, die zur Ablösung eigenständiger Inhouse-Software durch SaaS-Lösungen beigetragen haben:

  • Viele Unternehmen sind aufgrund der Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz, die SaaS bietet, von traditioneller On-Premise-Software zu cloudbasierten SaaS-Lösungen übergegangen.
  • Große Cloud-Anbieter wie AWS, Microsoft Azure und Google Cloud haben erhebliche Investitionen in die Erweiterung ihrer Dienste getätigt, was zu einer robusteren Cloud-Infrastruktur geführt hat.
  • SaaS-Anbieter nutzen KI, um erweiterte Funktionen wie prädiktive Analysen, Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und maschinelles Lernen (ML) bereitzustellen.
  • SaaS-Anbieter expandieren über Betriebssysteme und Plattformen hinaus und ermöglichen Drittentwicklern, ihre eigenen Anwendungen auf der SaaS-Infrastruktur zu erstellen und bereitzustellen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für Innovation, Anpassung und plattformübergreifende Integration.
  • SaaS-Anbieter bieten zunehmend Integrationen mit anderen Anwendungen und Diensten an, wodurch es für Benutzer einfacher wird, Daten über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg zu verbinden und auszutauschen.
  • Datensicherheit hat für SaaS-Anbieter höchste Priorität, wobei der Schwerpunkt auf der Bereitstellung modernster Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen liegt.

Steigende SaaS-Kosten im Jahr 2023

Während Berichte haben gezeigt, dass die Umstellung auf ein SaaS-basiertes System zu einer Reduzierung der IT-Wartungskosten um 16.1 % führen kann. Unternehmen machen sich weiterhin Sorgen und werden durch steigende SaaS-Abonnementkosten belastet. Da die Wirtschaft vor einem weiteren herausfordernden Jahr steht und die Unternehmen Kürzungen vornehmen, gibt es Bedenken hinsichtlich außer Kontrolle geratener SaaS-Kosten im Jahr 2023 und darüber hinaus. Hinzu kommt noch die Tatsache dass die SaaS-Inflationsrate 3.5-mal höher ist als die Marktinflationsraten in den USA. Finanzen online Berichte dass in den Vereinigten Staaten im Jahr 7.9 große SaaS-Unternehmen ihre Preise um durchschnittlich 6.3 %, kleine Unternehmen um 6.2 % und mittlere Unternehmen um 2022 % erhöhten.

Eine kürzlich Umfrage ergab, dass 57 % der IT-Teams unter Druck stehen, ihre SaaS-Ausgaben zu reduzieren, und dieser Trend wird voraussichtlich anhalten.

Zu den Gründen für steigende SaaS-Kosten für Unternehmen gehören unter anderem die folgenden:

  • Eine unsachgemäße SaaS-Verwaltung kann zu Verschwendung und Mehrausgaben führen und unnötige Kosten verursachen.
  • Missmanagement von Lizenzen ist ein häufiger Grund für SaaS-Ausgabenverschwendung.
  • Wenn die Lizenzen der von ehemaligen Mitarbeitern genutzten Software nicht verwaltet werden, kann dies zu weiteren Budgetverschwendungen führen.
  • Ad-hoc-Käufe von SaaS-Produkten können zu unkontrollierten Ausgaben und einem Verlust der Kontrolle über das Budget führen.
  • Mangelndes Bewusstsein und mangelnde Planung können dazu führen, dass immer wieder ähnliche SaaS-Produkte in letzter Minute gekauft werden.
  • Die manuelle Verwaltung der SaaS-Ausgaben kann zu Fehlern und Versäumnissen führen, was die Nachverfolgung von Lizenzen erschwert und unnötige Kosten verursacht.

Die Bedeutung des SaaS-Ausgabenmanagements

Effektiv SaaS-Ausgabenverwaltung kann unnötige Kosten minimieren und den ROI von Saas-Anwendungen maximieren. Die SaaS-Ausgaben umfassen Folgendes:

  • Die Beschaffungsausgaben: Bei der Auswahl und dem Erwerb eines SaaS-Abonnements muss sichergestellt werden, dass das Tool mit den Anforderungen, Betriebsabläufen und dem Budget des Unternehmens übereinstimmt. Es muss eine umfassende Analyse des bestehenden Workflows und der Platzierung des SaaS-Abonnements im Workflow durchgeführt werden, um das Risiko des Kaufs eines Dienstes zu minimieren, der für das Unternehmen überflüssig oder, schlimmer noch, unnötig ist. Eine Voranalyse kann Unternehmen dabei helfen, kostengünstige und geeignete SaaS-Tools zu identifizieren, um ihre Produktivität und Rentabilität zu steigern.
  • Verbrauchsausgaben: Der Beweis für den Pudding liegt, wie man sagt, darin, ihn zu essen. Für ein effektives SaaS-Ausgabenmanagement ist es erforderlich, dass die Nutzung und Leistung der SaaS-Anwendung kontinuierlich überwacht und optimiert werden, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Eine regelmäßige Bewertung der Nutzung, der Funktionen und des ROI ist für die Optimierung des SaaS-Portfolios von entscheidender Bedeutung.
  • Wartungsausgaben: Periodenüberprüfungen sind wichtig, um zu entscheiden, ob eine SaaS-Anwendung ihre Präsenz im Hinblick auf den ROI rechtfertigt. Die Optimierung des SaaS-Tools erfordert die Konsolidierung sich überschneidender Tools, die Zuweisung von Ressourcen entsprechend den Anforderungen des Unternehmens und die Neuverhandlung/Aktualisierung von Abonnementverträgen, um ungenutzte Funktionen zu eliminieren. Eine solche Optimierung hilft dem Unternehmen, fundierte Entscheidungen über die Erneuerung, Aktualisierung, Herabstufung oder Kündigung von Abonnements zu treffen.

Möglichkeiten zur Optimierung der SaaS-Ausgaben

Um ein erfolgreiches SaaS zu schaffen Ausgabenverwaltung Strategie müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um ihren SaaS-Bestand zu verstehen, ihre Nutzung zu optimieren und ihre zukünftigen Ausgaben vorherzusagen, indem sie bestehende Nutzungsmuster extrapolieren und zukünftige Bedürfnisse antizipieren. Die folgenden Schritte können dabei helfen, eine effektive SaaS-Ausgabenverwaltungsstrategie zu etablieren:

  • Um Duplikate und unerwünschte Käufe zu vermeiden, ist die Bestandsaufnahme aller SaaS-Anwendungen im gesamten Unternehmen unerlässlich. Wenn Sie sich auf manuelle Tabellenkalkulationen oder Selbstberichte verlassen, kann dies zu ungenauen und veralteten Beständen führen.
  • Sobald das Inventar erstellt wurde, muss es bereinigt werden, um alle nicht verwendeten, unnötigen oder redundanten Abonnements zu entfernen. Dazu gehört das Entfernen nicht ausreichend genutzter Lizenzen, die Konsolidierung doppelter Abonnements und das Beschneiden überlappender Funktionen, um redundante Anwendungen zu reduzieren.
  • Unternehmen können die aus ihrem SaaS-Datensatzsystem gesammelten Daten nutzen, um ihre zukünftigen SaaS-Ausgaben zu prognostizieren. Dies kann über eine SaaS-Verwaltungsplattform automatisiert werden, die kontinuierlich Nutzungsdaten und Trends analysiert und Erkenntnisse zur Optimierung der Ausgaben liefert.

SaaS-Ausgabenverwaltungstools sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihre Ausgaben für SaaS-Anwendungen zu optimieren. Diese Tools bieten Echtzeit-Einblick in alle SaaS-Käufe, Nutzungsdaten und Ausgaben. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung datengesteuerter Erkenntnisse können SaaS-Ausgabenverwaltungstools Unternehmen dabei helfen, nicht ausgelastete oder unnötige Software zu identifizieren, überflüssige Abonnements zu konsolidieren und bessere Angebote mit Anbietern auszuhandeln. Zu den beliebten SaaS-Ausgabenverwaltungstools gehören Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello und Genuity. Diese Tools bieten in der Regel Funktionen wie automatische Erkennung, Lizenzoptimierung, Ausgabenverfolgung und Anbieterverwaltung.

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Vorteile des SaaS-Ausgabenmanagements

Einer der bedeutendsten Vorteile des SaaS-Ausgabenmanagements ist eine verbesserte Kostenkontrolle und Budgetverwaltung. Mit zunehmender Anzahl von SaaS-Abonnements innerhalb einer Organisation steigt auch die Komplexität der Verwaltung der damit verbundenen Kosten. Tools und Strategien für das SaaS-Ausgabenmanagement ermöglichen es Unternehmen, sich einen klaren Überblick über ihre SaaS-Ausgaben zu verschaffen, Budgets effektiver zuzuweisen und Bereiche für potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren.

Ein weiterer entscheidender Vorteil des SaaS-Ausgabenmanagements ist die verbesserte Transparenz der SaaS-Nutzung und -Ausgaben. Ohne ordnungsgemäße Verwaltung kann es für Unternehmen schwierig sein, den Überblick über die verwendeten SaaS-Tools und die anfallenden Kosten zu behalten. Das SaaS-Ausgabenmanagement bietet ein umfassendes Verständnis darüber, wie SaaS-Tools genutzt werden, was es Entscheidungsträgern ermöglicht, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und ihre Softwareinvestitionen auf der Grundlage tatsächlicher Nutzungsmuster und Bedürfnisse zu optimieren. Dieses Maß an Transparenz stellt sicher, dass Unternehmen nur für die Software bezahlen, die sie benötigen und nutzen, was im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann.

Schließlich ermöglicht das SaaS-Ausgabenmanagement eine bessere Entscheidungsfindung durch datengesteuerte Erkenntnisse. Durch die systematische Analyse von SaaS-Nutzungsdaten und -Kosten können Unternehmen Trends und Erkenntnisse aufdecken, die als Grundlage für ihre Softwarebeschaffungs-, Optimierungs- und Erneuerungsstrategien dienen. Die Analyse von Nutzungsdaten kann Unternehmen beispielsweise dabei helfen, Tools zu identifizieren, die nicht mehr verwendet werden und eingestellt werden können, was zu Kosteneinsparungen führt. Dieser datengesteuerte Ansatz für das SaaS-Ausgabenmanagement hilft Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und fundiertere Entscheidungen über ihre Softwareinvestitionen zu treffen, was letztendlich zu effektiveren und effizienteren Abläufen führt.

Zusammenfassung

Zu einem effektiven SaaS-Ausgabenmanagement gehört ein umfassender Ansatz, der die Durchführung einer gründlichen Prüfung der SaaS-Nutzung, die Identifizierung und Priorisierung kritischer Anwendungen, die Entfernung ungenutzter oder redundanter Anwendungen, die Konsolidierung von Lizenzen und die Aushandlung günstiger Vertragsbedingungen mit Anbietern umfasst. Darüber hinaus kann die Optimierung der SaaS-Nutzung durch Mitarbeiterschulungen, automatisierte Arbeitsabläufe und die gemeinsame Nutzung von Abonnements die Kosten weiter senken und die Effizienz steigern. Es ist auch wichtig, die richtigen SaaS-Anwendungen auszuwählen, indem Sie geschäftskritische Anwendungen priorisieren, flexible Preispläne auswählen, Open-Source-Alternativen in Betracht ziehen und unnötige Funktionen vermeiden. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und ihre gesamten SaaS-Verwaltungspraktiken verbessern.

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