Wie entferne ich irrelevante Seiten aus Rechnungen?

Wie entferne ich irrelevante Seiten aus Rechnungen?

Zeitstempel: 5. Mai 2023, 12:07 Uhr
Quellknoten: 2629708

Die genaue und effiziente Verarbeitung von Rechnungen ist für die finanzielle Gesundheit eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Aber Rechnungen sind nicht immer perfekt; Aufgrund von Problemen mit Rechnungen kommt es zu Verzögerungen bei der Rechnungsverarbeitung und Zahlungsfreigabe. Ein solches Problem ist das Vorhandensein irrelevanter Seiten in Rechnungsdokumenten.

Ungefähr 10–20 % der Rechnungen können irrelevante Seiten enthalten, z. B. leere Seiten am Ende, oder andere nicht zusammenhängende Dokumente wie Unternehmensinformationen. Dies scheint zwar ein kleines Problem zu sein, aber die Bearbeitung von Hunderten oder Tausenden von monatlichen Rechnungen mit leeren Seiten in der Mitte oder am Ende fordert große Unternehmen schnell heraus.

Was ist das Problem bei der Verarbeitung von Rechnungen mit irrelevanten Seiten?

Das Vorhandensein irrelevanter Seiten in Rechnungen stellt mehrere Herausforderungen dar und verbessert gleichzeitig die Effizienz von Rechnungsprozessen, insbesondere bei der manuellen Rechnungsverarbeitung.

Erhöhte Bearbeitungszeit: Das Sortieren irrelevanter Seiten verlängert die Bearbeitungszeit von Rechnungen. Angenommen, die Dokumente enthalten eine leere Seite. In diesem Fall verarbeitet die OCR-Software möglicherweise mehr Seiten oder fügt irrelevante Informationen auf der Seite in das endgültige Dokument ein, was zu unnötigen Verzögerungen bei der Rechnungsverarbeitung und Zahlung führt.

Höheres Fehlerrisiko: Wenn irrelevante Seiten eingemischt werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, einen entscheidenden Datenpunkt zu übersehen oder eine Dateneingabe zu verpassen. Falls Ihre Rechnungsverwaltungssoftware den Dokumenttyp nicht seitenweise erkennt, verpassen Sie möglicherweise die Dateneingabe für diese Seite vollständig, was zu Zahlungsabweichungen, Streitigkeiten und sogar Compliance-Problemen führen kann.

Schwierigkeiten bei der Dokumentenverwaltung: Das Speichern und Organisieren von Rechnungen wird umständlicher, wenn sie irrelevante Seiten enthalten.

Ineffizienzen in der Automatisierung: Die Verwendung einer automatisierten Rechnungsverarbeitungssoftware zum Extrahieren von Daten aus Rechnungen mit irrelevanten Seiten kann die Effizienz des Rechnungsprozesses beeinträchtigen, falls die Software Dokumente ohne Vorlage nicht identifizieren kann. Dies kann einen manuellen Eingriff erfordern, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Zwei Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems sind:

  1. Teilen Sie das Rechnungsdokument, um die irrelevanten Seiten manuell zu entfernen
  2. Verwenden Sie eine KI-basierte Rechnungsverarbeitungssoftware, die dieses Problem berücksichtigt.

Wir werden sehen, wie wir damit in beide Richtungen umgehen.

Wie teilt man das Rechnungsdokument auf, um die irrelevanten Seiten manuell zu entfernen?

Die geteilte PDF-Seite von Nanonets kann Ihnen dabei helfen, irrelevante Seiten aus Rechnungen sofort ohne E-Mail oder Registrierung zu entfernen.

  1. Gehen Sie zur Seite des Split-PDF-Tools.
  2. Laden Sie das Rechnungsdokument hoch, wählen Sie die Seiten aus, die Sie behalten möchten, und wählen Sie „PDF herunterladen“.
  3. Ihre Datei wird automatisch heruntergeladen.

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Das Split PDF-Tool eignet sich am besten für die einmalige Verwendung. Falls Sie das Aufteilen von PDFs vor der Verarbeitung von Dokumenten automatisieren möchten, probieren Sie die Nanonets-Plattform aus. 

Verwenden Sie eine KI-basierte Rechnungsverarbeitungssoftware

Nanonets ist eine KI-basierte Rechnungsverarbeitungssoftware, die nicht vorlagenbasiert ist. Das bedeutet, dass die Plattform KI, ML und NLP verwendet, um die Felder automatisch aus Ihrem Dokument zu identifizieren, egal wo sie sich befinden. Lassen Sie uns damit versuchen, unser hier vorliegendes Problem zu lösen, wie man irrelevante Seiten aus der Rechnung entfernt, bevor man sie verarbeitet. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Problem mit Nanonets zu lösen:

Wenn Sie Rechnungen in einem bestimmten Format haben und die Positionen irrelevanter Seiten bis zum T kennen, können Sie eine sehr einfache Einstellung verwenden. Auf der Nanonets-Plattform können Sie die Seiten auswählen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten.

Wenn Sie also ein 10-seitiges Dokument und eine irrelevante Seite an Position 5, 7 und 9 haben, geben Sie einfach die Daten als 1-4, 6, 8, 10 in diesen Block ein, und die Plattform verarbeitet nur diese Seiten.

Wenn dies nicht der Fall ist und Sie nicht wissen, welche Seiten irrelevant sind, bietet Nanonets eine einfache Lösung:

Jedes eingehende Dokument durchläuft ein Dokumentklassifizierungsmodell. Das Dokumentklassifizierermodell identifiziert den Typ des Dokumenttyps für jede Seite. Wenn die Kategorie einer Seite Rechnung ist, wird nur diese Seite an das Rechnungs-OCR-Modell gesendet, wo Daten von dieser Seite extrahiert werden.

Nanonets für die automatisierte Rechnungsverarbeitung

Nanonets kombiniert maschinelles Lernen und OCR-Technologie, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu optimieren.

Mit der Rechnungs-OCR von Nanonets können Sie unstrukturierte Rechnungsdaten in verschiedenen Formaten, wie Papier, PDF oder gescannte Bilder, in strukturierte und verwertbare Daten umwandeln. Die Plattform kann relevante Informationen aus Ihren Rechnungen automatisch erkennen, extrahieren und klassifizieren, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und die Bearbeitungszeit um 90 % beschleunigt wird!

Die Rechnungsverarbeitungssoftware von Nanonets geht noch einen Schritt weiter und bietet erweiterte Funktionen wie z

  • Automatische Validierung
  • Einzelpostenextraktion und Unterstützung mehrerer Währungen.
  • Nahtlose Integration mit gängiger Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen
  • Genehmigungsautomatisierung
  • Volle Transparenz in der Rechnungsbearbeitung
  • Globale Zahlungsplattform zur Vereinfachung der Zahlungsabwicklung
  • 2,3-, 4- und XNUMX-Wege-Anpassung
  • Einfach zu bedienen
  • 24 × 7 Support
  • Kostenlose Migrationshilfe

Sehen Sie, wie unsere Benutzer Nanonets lieben:

Zusammenfassung

Irrelevante Seiten in Rechnungsdokumenten können Verzögerungen verursachen, Fehler erhöhen und Automatisierungsbemühungen behindern, was die Gesamteffizienz des Rechnungsprozesses beeinträchtigt. Durch die Verwendung von Split PDF Page von Nanonets für einmalige manuelle Anpassungen oder die Einführung der leistungsstarken KI-basierten Rechnungsverarbeitungssoftware können Unternehmen diese Herausforderungen meistern und ihre Rechnungsprozesse optimieren.

Mehr als 10,000 Benutzer vertrauen Nanonets bei der Automatisierung von Rechnungen, Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumentenprozessen. Nehmen Sie an einem kurzen 20-minütigen Anruf teil, um zu erfahren, wie wir Ihre aktuellen Probleme bei der Rechnungsverarbeitung lösen und 80 % Kosten sparen können!  

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