Effektive Best Practices für das Lifecycle-Management von Kaufverträgen! - Supply Chain Game Changer™

Neuauflage von Plato

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Supply Chain Management und Contract Lifecycle Management sind Schlüsselfaktoren für den Geschäftserfolg. Der Weg von der Idee über das Endprodukt bis hin zum Versand und zur Lieferung ist zwar aufregend, aber ziemlich kompliziert – angetrieben durch viele bewegliche Teile.

Wie gut ein Unternehmen seine Lieferkettenprozesse verwaltet, kann sich direkt auf sein Endergebnis auswirken. In einer Statista-Umfrage aus dem Jahr 2021 stellten mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen fest, dass es zu Störungen in der Lieferkette kam extrem herausfordernd, wobei eine schnellere Reaktionszeit die am schwierigsten zu überwindende Hürde darstellt.

Transparenz in der Lieferkette ist daher von entscheidender Bedeutung für die Gewährleistung der Qualitätskontrolle und die Ermöglichung der Widerstandsfähigkeit im Falle von Geschäftsunterbrechungen. Daten von McKinsey zeigen jedoch, dass viele US-Unternehmen diesbezüglich weiterhin im Rückstand sind, was auf mangelnde Transparenz hinweist.eine anhaltende Krise"

Ob Beschaffung, Erstellung, Planung oder Lieferung: Es besteht ein eindeutiger Bedarf an der Einführung weiterer digitaler Tools und cloudbasierter Kollaborationsplattformen, damit die Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind. Insbesondere Vertragsdaten sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Geschäfte neu zu verhandeln und über mögliche Verbindlichkeiten im Zuge der Weiterentwicklung der Lieferkette auf dem Laufenden zu bleiben.

Investitionen in ein verbessertes Contract Lifecycle Management (CLM) sind daher unerlässlich. Wie wirkt sich CLM also auf den Umsatz aus und wie kann man die Funktion im digitalen Zeitalter effektiv vorantreiben? Finden wir es heraus.

Was ist Contract Lifecycle Management (CLM)?

CLM umfasst die durchgängige Verfolgung von Produkt-, Zahlungs-, Rabatt- und Lieferinformationen in der Lieferkette. Ohne CLM wird die Durchführung von Vertriebsaktivitäten in einem typischen Lieferkettenprozess schwierig.

CLM ermöglicht es Unternehmen, sich von herkömmlichen Systemen wie Tabellenkalkulationen und Festplatten zu lösen und bietet ihnen jederzeit vollständige Transparenz über Verträge und Vereinbarungen.

Die richtigen Software für digitale Angebotekönnen Unternehmen ein kollaboratives Verkaufserlebnis schaffen und individuelle Angebote in einem einfach zu versendenden digitalen Raum erstellen, der personalisierte Inhalte und alle Informationen liefert, die Kunden auf ihrer Kaufreise benötigen.

CLM dient auch dazu, Zeitpläne zu verkürzen, das Risiko von Verzögerungen oder Schäden zu vermeiden und den Ruf der Marke zu schützen – all dies ist notwendig, um das Geschäft am Laufen zu halten.

Best Practices zur Verbesserung des Vertriebs-CLM in der Lieferkette

Jedes Unternehmen verfügt über eine Fülle von Daten, die zur Optimierung von Lieferkettenprozessen beitragen können. Von SOWs über Budgetpläne bis hin zu Lieferantenvereinbarungen: Selbst die vorhandene Datenbank kann Kosten senken und Wachstumschancen aufdecken – sofern sie angemessen verarbeitet und verwaltet wird.

Jeder Supply-Chain-Management-Prozess erzeugt eine Menge Daten – niemand möchte sich darum bemühen, diese Daten sinnvoll zu nutzen.

Mit Hilfe von CLM können Hersteller auf die digitale Vertragstransformation umsteigen, die eine maximale Kontrolle über das komplexe Netzwerk aus Auftragnehmern, Subunternehmern, Lieferanten und Händlern ermöglicht.

Ein Tool ist jedoch nur so gut wie die Menschen, die es bedienen. Deshalb geben wir Ihnen hier einige Best Practices, die Sie beim Einstieg in das Vertragslebenszyklusmanagement beachten sollten:

1. Eliminieren Sie papierbasierte Prozesse aus Ihrem Arbeitsablauf

Man könnte sich vorstellen, dass eine Lieferkette automatisch digitale Prozesse beinhaltet, aber das stimmt nicht immer. Sie können sich also vorstellen, welche Verzögerungen auftreten, wenn verschiedene Beteiligten in der Lieferkette aufeinander warten, um Dokumente zu unterzeichnen oder Vertragsklauseln zu genehmigen.

Bei digitalen Prozessen erhält jedoch jeder eine elektronische Kopie und kann unabhängig von seinem Aufenthaltsort gleichzeitig daran mitarbeiten. Es bedeutet auch, dass jeder über die gleichen Informationen verfügt, was die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen oder Konflikten verringert.

2. Speichern Sie die Kontaktinformationen an einem sicheren Online-Speicherort

Sobald Sie sich von Papierunterlagen verabschieden, müssen Sie nicht mehr hektisch in Aktenschränken nach der einen Telefonnummer suchen, die Sie dringend benötigen. Durch die Speicherung aller Ihrer Kontaktdaten auf einer zentralen Plattform kann jeder im Supply-Chain-Team jederzeit nachschlagen, was er braucht. Dies spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert auch das Risiko, dass Ihre Lieferanteninformationen an die falschen Parteien gelangen.

3. Erhalten Sie durch die Digitalisierung sofort Zugriff auf Vertragsdetails

Wenn man bedenkt, wie lang und komplex die meisten sind Verträge Ein mit KI-Funktionen ausgestattetes CLM kann Ihnen dabei helfen, bestimmte Daten, Lieferzeiten und andere Details näher zu betrachten, deren manuelle Suche Tage dauern kann. Insbesondere wenn Sie einen Streit mit Ihrem Auftragnehmer haben, hilft die schnelle Verfügbarkeit dieser Informationen dabei, die Angelegenheit schneller zu lösen und Ihre Kosten zu senken Digitale Versorgungskette Betrieb läuft.

4. Legen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für das Vertriebsteam fest

Mit dem Grad an Spezifität, den ein Vertriebs-CLM-Prozess bietet, können Sie maßgeschneiderte KPIs einrichten, um die einzigartigen Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten. Wenn beispielsweise bestimmte Lieferanten zu Verspätungen neigen, können Sie individuelle Erinnerungen einrichten, um sie darüber zu informieren, dass sie ihre Lieferungen pünktlich erfüllen müssen. Und wenn bestimmte Aspekte Ihres digitalen Produkts besondere Qualitätsprüfungen erfordern, können Sie dafür zusätzliche Zeit einplanen.

5. Bleiben Sie über relevante Termine auf dem Laufenden

Zeit ist alles, wenn es um Erfolg geht Leitung der Lieferkette – auch wenn es digitalisiert ist. Durch die Verwendung eines CLM-Prozesses zur Verfolgung notwendiger Termine haben Sie genügend Vorlaufzeit, um Verzögerungen zu erkennen, Verträge bei Bedarf neu zu verhandeln oder bestimmte Lieferantenverträge innerhalb des Opt-out-Fensters zu beenden. Dies ist wichtig, um unnötige Ausgaben zu vermeiden und guten Ersatz zu finden, bevor der nächste Produktionszyklus beginnt.

6. Verfolgen Sie Ihre Daten und identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten

Mit einer Vertriebs-CLM-Software können Sie Vertragsdaten abrufen und nach beliebigen Parametern Ihrer Wahl sortieren. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über bevorstehende Verlängerungsfristen, bestimmte Klauseln, fällige Zahlungen, Zahlungsforderungen und den geografischen Standort Ihrer Lieferanten.

Diese Transparenz hilft Ihnen auch dabei, schnell Bereiche zu erkennen, in denen Sie Ihre Lieferkette verbessern können, indem Sie beispielsweise die Kontakte zu Auftragnehmern kappen, die ständig zu spät kommen, oder sich für einen Auftragnehmer an einem geografischen Standort entscheiden, an dem die Preise viel günstiger sind. Entscheidungen wie diese helfen Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig mehr Geld zu sparen.

Unter dem Strich

Da sich die digitale Wirtschaft ständig weiterentwickelt, ist es wichtig, die Zeit zwischen Innovation und Umsetzung so weit wie möglich zu verkürzen. Der Aufbau bewährter Vertriebs-CLM-Praktiken ist ein ebenso wichtiger Teil davon wie die Entwicklung (und Werbung) des Produkts selbst.

Indem es durch ordnungsgemäßes Daten- und Prozessmanagement über Verträge auf dem Laufenden bleibt, ist die Geschäftskontinuität jederzeit gewährleistet und das Unternehmen kann sich darauf konzentrieren, seinen Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Autor Bio

Hazel Raoult ist eine freiberufliche Marketingautorin und arbeitet mit PR-Erwähnung. Sie verfügt über mehr als sechs Jahre Erfahrung im Schreiben über Wirtschaft, Unternehmertum, Marketing und alles, was mit SaaS zu tun hat. Hazel liebt es, ihre Zeit zwischen Schreiben, Redigieren und Zeit mit ihrer Familie aufzuteilen.