Die Abstimmung ist ein obligatorischer Prozess für Unternehmen jeder Größe. Der Abgleich hilft Unternehmen dabei, in Echtzeit Einblick in die Geschäftsausgaben und deren Kategorien zu erhalten.
Kontenabstimmung kostet viel Zeit und Mühe. Außerdem ist die manuelle Abstimmungsmethode fehleranfällig. Es beinhaltet den Abgleich von Datensätzen in mehreren Dokumenten, was zu Fehlern bei der Berichterstattung führen und Unternehmen in der Folge dem Risiko aussetzen kann, falsche Entscheidungen zu treffen, um ihre Ausgaben zu begrenzen.
Mit der intelligente Automatisierung, die Versöhnungslandschaft verändert sich. Abstimmungssoftware (ein Teil von Buchhaltungsautomatisierungssoftware) mögen Nanonetze hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu kontrollieren, Bücher auf dem neuesten Stand zu halten und die Finanzberichterstattung mit genauen Daten zu verbessern.
Sehen wir uns die Abstimmungsprozesse an und wie eine Abstimmungssoftware die Abstimmung für Ihre Finanzabteilung vereinfacht.
Wie erfolgt die Abstimmung manuell?
So sieht der manuelle Abstimmungsprozess aus:
- Dokumente sammeln & vergleichen – Sie müssen Kontoauszüge, Registrierkassen und Zahlungsnachweise sammeln, um sie abzugleichen. Für jede im Kontoauszug registrierte Transaktion sollten Sie den gleichen Eintrag in der Kasse zusammen mit einem Zahlungsnachweis haben.
- Extrahieren Sie Daten aus den Dokumenten - Um die Daten korrekt abzugleichen, sollten Sie die Daten aus den Dokumenten entweder manuell in eine Excel-Tabelle eingeben oder eine Kontoauszug in CSV Konverter.
- Sehen Sie sich die passenden Einträge an – Streichen Sie die übereinstimmenden Einträge auf allen drei Dokumenten durch.
- Überprüfen Sie die Einträge, die nicht übereinstimmen – Mehrere Einträge werden nicht übereinstimmen. Sie müssen den Grund und die richtige Ausgabenkategorie finden und die Salden richtig anpassen.
- Endguthaben prüfen – Ihr Hauptbuch Saldo Der Endsaldo sollte nach all Ihren Anpassungen mit Ihrem Kontoauszugssaldo übereinstimmen.
Der manuelle Prozess beinhaltet
- Manuelles Abgleichen von Dokumenten oder Verwendung verschiedener Excel-Tabellen.
- Manuelles Sammeln von Zahlungsnachweisen.
- Inkonsistente Prozesse, wie jeder Buchhalter, folgen den Schritten ein wenig anders.
Was kann getan werden, um manuelle Elemente aus dem gesamten Prozess zu entfernen? Sie können verwenden Buchhaltungsautomatisierungssoftware Gefällt mir Nanonetze intelligente Automatisierung in Ihren gesamten Prozess einzuführen. Aber beantworten wir zuerst die folgende Frage.
Können Sie den Abstimmungsprozess automatisieren?
Ja. Sie können manuelle Aspekte des automatisieren Kontoauszugsabgleich Prozess mit Abgleichssoftware. Schauen wir uns eine der Möglichkeiten an, die Sie verwenden können Buchhaltungsautomatisierungssoftware Gefällt mir Nanonetze um den Abstimmungsprozess zu automatisieren.
Nanonets Reconciliaition Software zur Automatisierung der Abstimmung
Nanonets ist ein intelligente Dokumentenautomatisierungsplattform das No-Code nutzt Workflow-Automatisierung, OCR-Software und globale Zahlungsplattform Abstimmungsprozesse zu automatisieren. Nanonets helfen Unternehmen dabei, ihre Finanzunterlagen zu aktualisieren, Ausgabenkategorien zu verfolgen und die finanzielle Transparenz zu verbessern fortschrittliche Prozessautomatisierung.
Workflow der Nanonets-Abstimmungssoftware
Sie können die Workflow-Automatisierung und OCR-Modelle von Nanonets verwenden, um den Bankabstimmungsprozess zu automatisieren. Hier ist Ihr Abstimmungsprozess mit Nanonets als Ihrer Abstimmungssoftware.
Dokumenteingabe
Senden Sie den Kontoauszug, die Kasse und die Zahlungsnachweise per E-Mail-Weiterleitung, Google Drive oder anderen direkten Integrationen an Nanonets. Automatisieren Sie das Hochladen von Dokumenten in Nanonets-Modelle mit einfachen Optionen. Keine Notwendigkeit, Dokumente selbst zu sammeln.
Dokumentendatenextraktion
Nach dem Hochladen werden die Dokumente automatisch mit kategorisiert Dokumentenklassifikator von Nanonets. Danach extrahiert Nanonets alle relevanten Daten aus den Dokumenten, z
- Zeitraum, Währung, Kommentare,
- Tabellen aus Kontoauszügen und Registrierkassen mit Details zu Transaktionen
- Zwischensummen und Gesamtbeträge
Und konvertieren Sie die Daten in ein Format Ihrer Wahl wie CSV. [Sehen Sie, wie es mit dem PDF-zu-CSV-Tool funktioniert]
Dokumentdatenabgleich
Nachdem Sie nun über die Daten verfügen, können Sie regelbasierte Workflows verwenden, um die Daten abzugleichen. Einmal eingestellt, gleichen die Workflows die Daten in Sekunden ab.
Kennzeichnen und Senden von Daten zur Überprüfung
In diesem Schritt werden die nicht übereinstimmenden Beträge mithilfe automatisierter Genehmigungsworkflows überprüft. Sie können geeignete Regeln aufstellen, um eine Anfrage an den entsprechenden Prüfer weiterzuleiten. In diesem Schritt erhalten Sie eine Benachrichtigung, um die nicht übereinstimmenden Einträge zu überprüfen und Anpassungen vorzuschlagen, um die Endsalden abzugleichen.
Dokumentanmerkung
Die Prüfer können ihre Kommentare zum Dokument selbst hinzufügen. Jeder Überprüfer kann die Kommentare des anderen Überprüfers sehen, was die Zusammenarbeit verbessert und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sich Fehler in die endgültige Datei einschleichen.
Abschließende Prüfung
Sobald alle Einträge übereinstimmen, erhalten die Prüfer die endgültige Datei, um alle Einträge zu überprüfen und die Datei mit Korrekturen zu genehmigen.
Übereinstimmende Einträge aktualisieren
Nach der Freigabe werden alle Einträge in der ERP- oder Buchhaltungssoftware aktualisiert. Sie können auch eine neue Datei in Google Sheets oder der Datenbank Ihrer Wahl erstellen, die alle extrahierten Daten enthält.
Warum sollten Sie sich für Nanonets entscheiden?
Abgesehen von dem oben erwähnten vereinfachten Abstimmungsworkflow bietet die Verwendung von Nanonets als Ihre Abstimmungssoftware weitere Vorteile.
- 24 × 7 Support
- Demo Version
- Kostenlose Migrationshilfe
- Flexible Preispläne
- Anpassungsdienste – Passen Sie die OCR-Modelle und -Workflows an Ihre Anwendungsfälle an.
- Über 5000 Integrationen – Benutzerdefinierte Integrationen verfügbar
- Schulungsunterstützung
- No-Code-Plattform
- Ein engagierter Kundenerfolgsmanager
- Cloud- oder On-Premise-Hosting
Wir können Ihnen helfen, alle Ihre Abstimmungsprobleme zu lösen. Buchen Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Automatisierungsexperten bzw Starten Sie eine kostenlose Testversion!
Vorteile der Verwendung von Nanonets als Ihre Abstimmungssoftware
Verbessern Sie die finanzielle Sichtbarkeit
Überwachen Sie Abstimmungsprozesse mit Workflow-Statusbericht. Verstehen Sie das Volumen der Transaktionen, ihre Abstimmungsschritte und Details zu den Anpassungsprozessen. Nanonets führt auch ein ordnungsgemäßes Prüfprotokoll für Inspektionen durch Dritte, sodass Sie Dokumente nicht physisch speichern müssen.
Aktualisieren Sie Ihre Finanzunterlagen unterwegs
Halten Sie alle Ihre Bücher auf dem neuesten Stand. Verwenden Sie regelbasierte Workflows, um Hauptbucheinträge mit den richtigen Codes zu aktualisieren, wenn die Rechnungen/Rechnungen eingehen. Importieren, kategorisieren und aktualisieren Sie alle Ihre Finanztransaktionen in Sekunden.
Gleichen Sie Rechnungen mit Banktransaktionen mit 0 Fehlern ab
Verwenden Sie den 3-Wege-Dokumentenabgleich von Nanonets, um alle Dokumente mit höchster Präzision abzugleichen.
Leistungsstarke OCR-Software kann Daten aus eingehenden Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Kontoauszügen und anderen Dokumenten im Handumdrehen extrahieren.
Lassen Sie Ihre Eingaben rechtzeitig überprüfen
Automatisierte Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass alle Ihre Dokumente vor Ablauf der Fristen ordnungsgemäß überprüft werden.
Alternative Abstimmungssoftware
Abgesehen von Nanonets gibt es noch andere Abstimmungssoftware, die Ihnen bei der Automatisierung der Kontenabstimmung helfen kann. Hier sind drei beliebte Abstimmungssoftware:
Xero
Xero ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter. Xero verfügt über erstaunliche Funktionen wie die tägliche Erfassung von Banktransaktionen, benutzerdefinierte Regeln zum Abgleich von Rechnungen und Banktransaktionen und die Gruppierung ähnlicher Ausgaben. Xero + Nanonetze sind die perfekte Ergänzung für mittlere bis große Unternehmen, die die Leistungsfähigkeit intelligenter Dokumentenverarbeitung und einfacher Buchhaltungssoftware kombinieren möchten.
Schwarze Linie
Blackline ist auf das Management von Finanzabschlüssen mit vielen Abstimmungstools wie Vorlagen, Verfahren, Richtlinien und Workflows spezialisiert. Die Abstimmungssoftware von Blackline bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen zur Überwachung von Abstimmungsprozessen.
Sie müssen immer noch Daten in Blackline eingeben, was Sie können mit Nanonets automatisieren.
ReconArt
ReconArt bietet eine benutzerfreundliche Abstimmungssoftware für Bankabstimmung, Kreditkartenabstimmung, Bilanzabstimmung, Finanzabschluss, Kontenabstimmung, Abweichungsanalyse, Journalbuchung und konzerninterne Abstimmung. ReconArt hat keine kostenlose Version und die monatlichen Pläne beginnen bei 1500 US-Dollar.
Vorteile der Verwendung von Reconciliation-Software
- Standardisierte Abstimmungsprozesse mit vorlagenbasierten regelbasierten Workflows. Beseitigen Sie die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und des manuellen Dokumentenabgleichs.
- Fehlerfreie Prozesse - Benutze ein Intelligente Automatisierungsplattform um manuelle Fehler zu reduzieren, interne Kontrollen zu verbessern und Regeln automatisch umzusetzen.
- Automatisierter Audit-Trail – Pflegen Sie den gesamten Abstimmungsverlauf für Audits und Compliance
- Verbesserte Verantwortlichkeit mit rollenbasiertem Benutzerzugriff auf Abstimmungssoftware.
Zusammenfassung
Finanzdaten in Echtzeit helfen Ihnen, die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit Abstimmungssoftware automatisieren Sie alle Ihre Finanzprozesse und senken gleichzeitig Kosten, Zeit und steigern die Produktivität. Bei so vielen Vorteilen wäre es schwierig, es nicht zu versuchen.
Nanonets können Abstimmungsprozesse effizient automatisieren und sich nahtlos in Ihren bestehenden Tech-Stack integrieren. Mit eine kostenlose 14-Testversion, 24×7-Support und kostenlose Migrationsunterstützung – das klingt nach einem Deal, den Sie nicht mehr loslassen können.
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