5 Gründe, tatsächlich Vorstandssitzungen abzuhalten

Ich habe mehr als 6 Jahre und mehr als 3000 Quora-Antworten damit verbracht, einen Beitrag zu Vorstandssitzungen zu schreiben.

Warum? Weil jeder Investor auf der Welt lange Beiträge zum Thema „Wie man eine großartige Vorstandssitzung abhält“ schreibt. So veranstalten Sie ein großartiges Pre-Board-Meeting. So haben Sie eine tolle Vorstandssitzungswoche. Usw. usw. usw. usw.

VCs werden nach einiger Zeit im Grunde professionelle Vorstandsmitglieder, und sie schreiben viel darüber. Aber ich finde selten, dass diese Beiträge Gründern helfen, Vorstandssitzungen zu hacken, um ihnen zu helfen. Oder erklären Sie sogar, warum Sie sie tun sollten – wenn Sie es nicht müssen.

Aber wie können Sie als Gründer die Board-Meetings für sich arbeiten lassen – vor allem, wenn Sie noch in der Anfangsphase sind und sie noch nicht haben müssen? Ein paar nicht offensichtliche Möglichkeiten, wie Sie regelmäßige Vorstandssitzungen nutzen können, um Ihnen zu helfen. Viel.

• Erstens VCs, die besuchen Regelmäßige Vorstandssitzungen werden viel, viel eher wieder investieren. Und um Intros für die nächste Runde zu machen.  Gehen Sie niemals davon aus, dass ein VC Ihnen einen zweiten Scheck ausstellt. Es besteht keine Verpflichtung, ein weiteres zu schreiben. Aber Sie können es hacken. Alle bis auf die kleinsten VC-Firmen halten „Reserven“ für zweite und sogar dritte Überprüfungen ihrer Portfoliounternehmen. Diese Reserven werden verwendet, um ihre Gewinner zu verdoppeln, aber auch, um denjenigen, die gut oder ziemlich gut, aber noch nicht großartig sind, etwas mehr Startbahn zu geben. Aber die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diesen „zusätzlichen Start- und Landebahn“-Check erhalten, sinkt, wenn Sie die Anleger nicht auf dem Laufenden halten. Der zweitbeste Weg, um sie auf dem Laufenden zu halten, sind monatliche Anleger-Updates (also tun Sie dies!). Am besten laden Sie sie alle 6 Wochen zu ausführlichen Vorstandssitzungen ein. Der VC, der 6-8 Mal im Jahr in diesen Vorstandssitzungen sitzt, wird viel, viel wahrscheinlicher einen zweiten Scheck ausstellen als einen, der es nicht tut. Dito all dies auch für Intros in die nächste Runde.
• Zweitens, richtig gemacht, wird Ihr Management-Team Vorstandssitzungen wirklich genießen. Sie in Vorstandssitzungen zu haben, schließt sie in die Reise auf Führungsebene ein (auch wenn Sie klein sind).  Vorstandssitzungen sind Ihnen vielleicht egal. Aber Ihre Leiter für Produkt, Technik, Vertrieb, Marketing, Erfolg usw. … selbst wenn sie in der Anfangszeit Stretch-Leader oder sogar einzelne Mitarbeiter waren … werden es wirklich zu schätzen wissen, dass sie es sind inklusive. Es wird ihnen das Gefühl geben, gehört und einbezogen zu werden, nicht nur von Ihnen als CEO/Gründer, sondern auch von wichtigen externen Stakeholdern. Die Leute nehmen Vorstandssitzungen ernst. Als Teil davon wird Ihr Team es wirklich zu schätzen wissen, ein Teil davon zu sein.
• Drittens, und wahrscheinlich am wichtigsten, wird sich Ihr Managementteam beeilen, um seine Ergebnisse und Ziele für Vorstandssitzungen zu erreichen. Dies ist der Schlüssel. Vorstandssitzungen sind ein Bonus, fast kostenlose externe Zwangsfunktion für Sie. Sie können das Team nur so stark dazu bringen, Ihre monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Ziele zu erreichen, bevor Sie sie brechen. Stellen Sie sicher, dass jeder, der an Vorstandssitzungen teilnimmt, vierteljährliche und jährliche Ziele hat (sogar monatlich, wenn Sie können), die bei jeder Vorstandssitzung verfolgt werden. Dann müssen sie bei jedem Treffen einen Unterschied zu diesen Zielen präsentieren. Sie werden sich auf etwas andere Weise Sorgen machen, sich winden und hetzen, als sie es mit dir tun werden. Und Sie werden viel lernen, wenn Sie beobachten, wie sie sich dieser Herausforderung stellen. Weniger und unterschiedliche Ausreden (falls vorhanden).
• Viertens ist es eine großartige Möglichkeit für Ihre Investoren, Ihr Team kennenzulernen. Hoffentlich kennen Ihre Anleger Sie persönlich gut. Dafür braucht es keine Vorstandssitzung. Aber wie lernen sie Ihre VPs kennen? Eine Präsentation in der Vorstandssitzung ist der beste Weg.  Das bedeutet auch, dass Sie weniger reden sollten – und Ihr Team sollte mehr reden. Ihre Anleger können immer nur ein 1-gegen-1 mit Ihnen haben.
• Schließlich erhalten Sie vielleicht sogar nützliches Feedback.  Ich hatte Boards, die mir nie geholfen haben. Ich hatte Boards, die ein bisschen geholfen haben. Ich hatte jedoch noch nie ein Board, das unglaublich aufschlussreich war. Aber … ein guter Vorstand aus erfahrenen Führungskräften (oder auch nur 1) wird wahrscheinlich ein Format erstellen, das Ihnen 1 oder 2 Einblicke bietet, die Ihnen helfen, aus Ihrer Box herauszukommen. Es zwingt Sie und alle dazu, sechsmal im Jahr eine Perspektive auf Dinge einzunehmen, für die es oft schwer ist, sich Zeit zu nehmen. Diese Vorstandssitzungen werden Sie zwingen, in dieser Woche ein bisschen strategischer zu denken, als Sie vielleicht könnten. Das ist gut.

Was ist hier also umsetzbar? 

• Führen Sie zunächst Vorstandssitzungen früher durch und beziehen Sie im Allgemeinen Ihre größten Investoren als „Beobachter“ ein. – auch wenn sie keine Vorstandsrechte haben. Leute ohne Vorstands- oder Beobachterrechte, die > 5 % besitzen, sollten mindestens bis zur nächsten Runde einbezogen werden, oder vielleicht zumindest für das erste Jahr oder so, nachdem sie investiert haben. (Machen Sie hier einfach den Zeitpunkt und die Erwartungen klar, sonst wollen sie oft nicht gehen.)
• Zweitens, schließen Sie das Team ein und lassen Sie es mehr reden und Sie weniger. Sie können später immer noch einen 1-zu-1-Zoom mit einem Investor durchführen.
• Und drittens, in diesen Tagen, an denen man 5 Millionen Dollar für SAFEs sammeln kann, ohne „aufzugeben“ und Vorstandssitze aufzugeben … vielleicht sowieso regelmäßige Vorstandssitzungen haben. Alle 6 Wochen wie am Schnürchen. Sie erhalten zumindest die oben genannten Vorteile.

Sie sind wichtig.

(Hinweis: ein aktualisierter SaaStr Classic-Beitrag)

Quelle: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/