Der Datenschutz steht im Mittelpunkt jeder bedeutenden Sicherheitsbedrohung – was sind die besten Best Practices für den Datenschutz?
Einige der wichtigsten Herausforderungen der Cybersicherheit im Jahr 2023 sind Ransomware, Hacking von Cloud-Dienstanbietern und Wiper-Malware. Bei Ransomware-Angriffen erhalten oder verschlüsseln Kriminelle vertrauliche Informationen. Die Opfer werden aufgefordert, ein Lösegeld zu zahlen, um wieder Zugriff auf gesperrte Dateien zu erhalten und zu verhindern, dass Kriminelle private Benutzerdaten preisgeben oder verkaufen.
Beim Cloud-Hacking durch Dritte erhalten Hacker personenbezogene Daten von Unternehmen, die Cloud-Dienste nutzen. Ein Angriff auf den Cloud-Anbieter kann die sensiblen Dokumente jedes Unternehmens gefährden, das auf seine cloudbasierten Lösungen angewiesen ist.
Wiper-Malware hat die Fähigkeit, Daten vollständig zu löschen. Seit 2022 tauchen neue Versionen dieser Schadsoftware auf, was sie zu einer wachsenden Bedrohung für den Datenschutz macht.
Im Folgenden sind nur einige der bewährten Datenschutzpraktiken aufgeführt, die zur Bewältigung dieser Herausforderungen eingesetzt werden.
1. Verwalten Sie Daten mithilfe von Automatisierung
Die Unternehmen sind dafür verantwortlich mehr Daten als je zuvor. Um den Überblick über die Dateien zu behalten und gleichzeitig deren Privatsphäre zu wahren, haben Unternehmen eine automatisierte Governance eingeführt.
Ein typischer Datenmanagement Der Prozess beginnt mit der Datenermittlung. KI ermittelt den Speicherort aller Dateien im Netzwerk und notiert, wer darauf zugreifen kann.
Nachdem alle Dokumente gefunden wurden, werden die Daten analysiert. KI-basierte Tools erkennen Dokumente, die bereinigt werden müssen, und decken mit Malware infizierte Dateien auf.
Im dritten Schritt erfolgt die Klassifizierung der Daten. Persönlich identifizierbare Informationen, die den Datenschutzgesetzen entsprechen müssen, werden katalogisiert und vom Rest getrennt. Die Compliance wird auch automatisiert und auf große Mengen privater Dokumente angewendet.
Abschließend werden die von den Cybersicherheitstools generierten Informationen mit der Position und dem Zugriff sensibler Daten innerhalb des Netzwerks abgeglichen. Das automatisierte Tool stellt fest, ob private Daten offengelegt werden.
Die automatisierte Datenverwaltung ist ein komplexer Prozess, der rund um die Uhr wiederholt wird. KI-basierte Lösungen für Data Governance Stellen Sie sicher, dass Dokumente in Echtzeit nutzbar und sicher vor Cyberangriffen sind.
Dadurch werden private (sensible) Daten identifiziert und katalogisiert, sodass das IT-Team jederzeit anfällige Dateien erkennen kann.
Ein Blick auf das Dashboard zeigt ihnen, wo sich die Daten im System befinden, welche Art von Dokumenten von Benutzern gesammelt werden und wer Zugriff darauf hat. Dadurch erhalten sie alle Informationen, die sie benötigen, um zeitnah zu reagieren oder Bedrohungen wie Datenschutzverletzungen abzumildern.
2. Sorgen Sie für eine starke E-Mail-Sicherheit
Obwohl Social-Media-Betrügereien und Telefonanruf-Phishing immer beliebter werden, ist E-Mail immer noch der Phishing-Kanal Nummer eins. Hacker nutzen es, um mit Schadsoftware infizierte Links und Anhänge zu versenden.
Alternativ geben sie sich als eine Person oder Organisation aus, der ein Mitarbeiter vertraut. Mitarbeiter senden ihre Zeugnisse eher, wenn die Anfrage von einem Vorgesetzten kommt. Oder loggen Sie sich auf der Phishing-Seite ein, wenn die E-Mail scheinbar von der Bank stammt.
Hacker können sich Zugang zu sensiblen Dateien verschaffen, indem sie die Anmeldeinformationen missbrauchen, die Mitarbeiter ihnen in der E-Mail preisgeben. Sie können sich in das Netzwerk des Unternehmens einloggen, um private Daten zu stehlen.
Phishing ist weit verbreitet und bekanntermaßen schwer auszumerzen. Unabhängig vom Dienstalter und ihrer Rolle im Unternehmen ist es wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter auf Betrügereien hereinfallen.
E-Mail-Filter erkennen in der Regel verdächtige Formulierungen, Phrasen und Anhänge, viele Betrugs-E-Mails umgehen sie jedoch.
Führen Sie eine Phishing-Sensibilisierungsschulung für alle Ihre Mitarbeiter ein. Bringen Sie ihnen bei, keine vertraulichen Informationen per E-Mail zu versenden. Ermutigen Sie sie, die üblichen Zeichen des Social Engineering zu lernen. Warnen Sie sie, bei unbekannten Absendern vorsichtig zu sein.
3. Seien Sie streng bei den Passwortrichtlinien
Abgesehen von Phishing-Maßnahmen sind die meisten Sicherheitsverletzungen das Ergebnis schlechter Passwortsicherheitspraktiken. Daher müssen die Passwörter, die alle Mitarbeiter im Unternehmen verwenden, sicher sein.
Zu den Passwortfehlern, die den Datenschutz gefährden, gehören:
- Leicht zu erratende Passwörter wie „12345“ und „Passwort“
- Wiederverwendete Anmeldeinformationen für mehrere Konten (sowohl private als auch geschäftliche Anmeldungen)
- Zugangsdaten, die länger als drei Monate nicht geändert wurden
- Verwenden Sie alle Wörter, die im Wörterbuch enthalten sind (sie können dazu führen). Wörterbuchangriffe)
- Aufnahme persönlicher Informationen in Passwörter (z. B. Geburtstage, Namen usw.)
Ein böswilliger Eindringling kann sich unerlaubten Zugriff auf ein ansonsten sicheres System verschaffen und an gefährdete Informationen gelangen, wenn diese mit einem schwachen Passwort geschützt sind.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich sichere Anmeldeinformationen zur Gewohnheit zu machen, um die Gefährdung vertraulicher Daten zu verhindern.
4. Führen Sie rollenbasierten Zugriff ein
Schuld daran sind Anmeldedaten, die Hacker gestohlen haben 81% der Datenverstöße. Wenn ein Bedrohungsakteur die Zugangsdaten eines Mitarbeiters auf dem Schwarzmarkt kauft oder ein Mitglied Ihres Teams diese über eine Phishing-E-Mail preisgibt, sollte ihm kein Zugriff auf Ihr gesamtes Netzwerk gewährt werden.
Was kann ein Sicherheitsteam tun, wenn ein Hacker in das System eindringt, um zu verhindern, dass sich der Angreifer weiteren Zugriff auf das System verschafft – und über das privilegierte Konto an private Daten gelangt?
Beschränken Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf personenbezogene Daten entsprechend ihrer Rolle im Unternehmen. Beantworten Sie diese Frage: „Benötigen sie die spezifischen Daten, um ihre Arbeit zu erledigen?“
Durch den eingeschränkten Zugriff verringert sich die Anzahl der Personen, die Zugriff auf vertrauliche Dateien haben. Außerdem ist es für Sie dadurch viel einfacher, die Kontrolle über private Daten innerhalb des Systems zurückzugewinnen.
Bestimmen Sie, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Dokumente innerhalb des Netzwerks benötigen. Berücksichtigen Sie ihr Dienstalter, die Art ihrer Aufgaben und wie lange sie schon für das Unternehmen arbeiten.
Dies hilft Ihnen zu verfolgen, wer auf welchen Teil des Systems zugreift und ob es Anzeichen für verdächtige Aktivitäten gibt.
In der Informationssicherheit wird dies auch als Prinzip der geringsten Rechte bezeichnet.
Die besten Datenschutzpraktiken sind die einfachsten
Diese vier Datenschutzpraktiken scheinen gesunder Menschenverstand zu sein – weil sie es sind. Sie sollten für die meisten Unternehmen bereits heute zur Standard-Cybersicherheitshygiene gehören.
Unabhängig davon haben Unternehmen immer noch Probleme damit.
Vielen Unternehmen mangelt es immer noch an Transparenz über alle sensiblen Daten, die in der Architektur gespeichert sind.
Außerdem verwenden ihre Mitarbeiter Passwörter, die leicht zu erraten sind, und verwenden sie immer wieder. Oder senden Sie private Informationen per E-Mail.
Dies ist keine unbegrenzte Liste der besten Datenschutzpraktiken, die Unternehmen zum Schutz ihrer Vermögenswerte anwenden können, aber es ist ein guter Anfang, um die häufigsten Arten der Datengefährdung in Unternehmensnetzwerken zu vermeiden.
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