MRO reservedelsoptimering – IBM Blog

Mange ledere i aktivintensive industrier som energi, forsyningsvirksomhed eller procesfremstilling udfører en delikat handling, når de administrerer lagerbeholdning. At finde den rigtige balance bliver afgørende for at hjælpe med at sikre succes med vedligeholdelses-, reparations- og driftsinitiativer (MRO), specielt de reservedele, der understøtter dem.

Hvad er der på spil?

Uanset om MRO-processer retter sig mod forebyggende vedligeholdelse, servicefejl eller nedlukningseftersyn, er de ønskede resultater de samme: leverer øgede serviceniveauer, fungerer sikkert og bæredygtigt, fungerer effektivt og reducerer uplanlagt og dyr nedetid.

En nylig rapport viser en betydelig stigning i omkostningerne ved produktionsnedetid fra 2021 til 2022, hvor Fortune Global 500-virksomheder nu mister 11 % af deres årlige omsætning, hvilket beløber sig til næsten 1.5 billioner USD, op fra 864 milliarder USD i 2019 til 2020. ¹

En anden undersøgelse afslørede:

Det svingende pendul

MRO-reservedelsbeholdningen varierer afhængigt af industri og udstyr, lige fra specifikke varer til mere grundlæggende forsyninger. Disse forsyninger omfatter alt fra store infrastrukturelementer såsom turbiner, generatorer, transformere og varme-, ventilations- og klimaanlæg til mindre emner som gear, fedt og mopper. Mange aktivintensive virksomheder prioriterer lageroptimering på grund af presset ved at overholde voksende industri 4.0-regler, undergår digital transformation og behovet for omkostningsbesparelser.

Over tid har lagerforvaltere testet forskellige tilgange for at bestemme den bedst egnede til deres organisationer.

I mange år har virksomhederne favoriseret lige til tiden operationer som den mest logiske tilgang til lagerstyring og minimering af lageromkostninger. De seneste afbrydelser i den globale forsyningskæde på grund af pandemien og geo-specifikke problemer har dog fanget mange på vagt.

Hvis Operations havde brug for en reservedel, der ikke var let tilgængelig, resulterede det ofte i nedetid på udstyr eller dyre lagerbeholdninger. Selv tidligere førte denne metode ofte til yderligere udgifter til fremskyndelse eller forsendelse, sammen med bekymringer om kvaliteten af ​​delene.

I betragtning af, at IDC undersøgte 37 % af de virksomheder, der administrerer reservedelslageret ved at bruge regneark, e-mail, delte mapper eller en usikker tilgang, bliver det tydeligt, at denne praksis indebærer større risiko, end det måske ser ud til.² Medmindre din efterspørgselsprognose er nøjagtig, kan det være mindre effektivt at anvende en reaktiv tilgang.

Overvej nu I tilfælde af nærme sig. Nogle ledere vælger at lagerføre overskydende reservedele på grund af tidligere møder med forsinkelser og andre negative konsekvenser. Vedligeholdelse af sikkerhedslager er fordelagtigt, men overdreven lagerbeholdning medfører omkostninger og kræver betydelig tid til ledelsen. Når aktiver mangler kritikalitet og prioriterede opgaver, er der risiko for at samle unødvendige dele, der kan blive forældede på hylderne. Dette igangsætter igen en kontinuerlig cyklus af udgifter til bestræbelser på at reducere lagerbeholdningen.

Fordelene ved at finde den rigtige balance

Så når man overvejer ulemperne ved både just-in-time og just-in-case tilgange, bliver målet at finde den ideelle balance, der hjælper med at sikre, at du har de rigtige materialer til at opretholde forretningsdriften, samtidig med at dine teams får det, de har brug for på rigtig tid.

Dette er ikke rent teoretisk. Der er kvantificerbare fordele ved at balancere dynamikken i MRO-reservedele og materialeefterspørgsel. Mange organisationer mangler de interne ressourcer eller viden til at køre disse nødvendige procedurer, men de, der er i stand til at gøre det, rapporterer:³

• A 50 % reduktion af uplanlagt nedetid i forbindelse med dele.
• A 40 % reduktion af lageromkostninger.
• A 35 % fald i vedligeholdelsesbudgetter.
• A 25 % stigning i serviceniveauet.

Sådan opnår du den rette balance

Det korte svar: indsamle, analysere og handle på data i realtid for at låse op for umiddelbar værdi på tværs af dine operationer. Er det lettere sagt end gjort? Det kan være, hvis du stoler på et regneark, tæller fysiske aktiver eller udelukkende på tilstandsovervågning.

Overvej disse spørgsmål:

1. Har du en platform, der kombinerer statistiske analyser, præskriptive analyser og optimeringsalgoritmer?
2. Kan du segmentere data fra alle dine systemer som virksomhedsaktiver, virksomhedsressourceplanlægning (ERP), administration af kunderelationer og sensorteknologi ved at bruge nøgleparametre som omkostninger, kritikalitet, brug, faktiske leveringstider og mere?
3. Hvis du er afhængig af transaktionelle ERP-systemer, mangler du så de kritiske analyse- og rapporteringsmuligheder, du har brug for, og erkendte huller i SAP til aktivintensive industrier?
4. Kan du gennemgå historiske datamoduler?
5. Udfører du baseline-analyser, der ser på lagerværdi baseret på gennemsnitspris, arvede varer og andre kriterier?
6. Kan du lave hvad hvis-scenarier for at visualisere dine muligheder?
7. Har du specialbyggede algoritmer til at forbedre intermitterende og variabel efterspørgselsprognose?
8. Kan du gruppere og prioritere arbejdet ved at bruge arbejdskøer og overvåge fremskridt efter organisatoriske områder og datasæt?

Mens kunstig intelligens (AI) allerede indgår i mange lagerforvalteres planer, er det værd at holde øje med den nyeste iteration af teknologien. Generativ AI har potentialet til at levere kraftfuld support inden for vigtige dataområder:

• Rensning af masterdata for at reducere duplikationer og markering af outliers.
• Masterdataberigelse for at forbedre kategorisering og materialeattributter.
• Master datakvalitet for at forbedre scoring, prioritering og automatiseret validering af data.

Udforsk optimering

IBM® MRO lageroptimering kan hjælpe med at optimere din MRO-beholdning ved at give et nøjagtigt, detaljeret billede af ydeevnen. Den fleksible, skalerbare løsning er en fuldt administreret cloud-beholdningsplatform designet til at indsamle, gemme og analysere enorme mængder af MRO-beholdningsdata ved at bruge en række avancerede algoritmer og analyser til intelligent optimering af MRO-beholdninger.

IBM forsyningskæde konsulenttjenester kan også styrke supply chain management og hjælpe kunder med at opbygge robuste, agile og bæredygtige end-to-end forsyningskæder til fremtiden.

Transformer din forsyningskæde

1. siemens, De sande omkostninger ved nedetid 2022
2. juni 2022, IDC SaaS Path Survey, #US49286022 
3. Baseret på IBMs interne analyse af klientdata. Resultaterne kan variere.