Cannabissager: Vigtigheden af ​​retssager holder

Vi dækker jævnligt retssager på bloggen, men i dag skal vi dække, hvordan man forbereder sig på retssager om cannabis, der måske eller måske ikke kommer. Og selvom det altid er vigtigt at have effektive systemer på plads, bliver det endnu mere afgørende, når vores kunder indser, hvor involveret opdagelsesprocessen er i det amerikanske retssagssystem. Hvis det implementeres korrekt, kan en ordentlig sagsbehandling spare en masse udgifter og hovedpine ned ad linjen – for vores kunder og for os.

Hvad er en retssag?

Når der indgives en retssag eller – endda med rimelighed forventes – pålægger reglerne for civile procedurer i både føderale og statslige domstole en byrde for at bevare alle potentielt relevante registre og oplysninger. For eksempel angiver Federal Rule of Civil Procedure (“FRCP”) 37(e):

"(e) Manglende opbevaring af elektronisk lagrede oplysninger. Hvis elektronisk lagrede oplysninger, der skulle have været bevaret i forventning om eller gennemførelse af en retssag, går tabt, fordi en part ikke har taget rimelige skridt til at bevare dem, og de ikke kan genoprettes eller erstattes gennem yderligere opdagelse, skal retten:

(1) kan efter at have konstateret skade for en anden part på grund af tab af oplysningerne påbyde foranstaltninger, der ikke er større end nødvendigt for at afhjælpe skaden; eller

(2) kun efter at have konstateret, at parten handlede med den hensigt at fratage en anden part oplysningernes brug i retssagen, kan:

(A) antage, at den tabte information var ugunstig for parten;

(B) instruere juryen om, at den kan eller skal antage, at oplysningerne var ugunstige for parten; eller

(C) afvise sagen eller afsige en udeblivelsesdom."

I det væsentlige sætter retssagen alle og deres nøgledepoter af dokumenter og optegnelser opmærksom på, at et vist omfang af information skal bevares (og senere kompileres og produceres i opdagelsesprocessen). Og som FRCP 37(e) gør det klart, hvis det ikke gøres ordentligt (eller værre, hvis det ikke gøres med vilje), kan der være alvorlige konsekvenser: disse omfatter afskedigelse (hvis du er sagsøgeren) eller en misligholdelse dom (hvis du er den tiltalte).

Sådan implementerer du et godt sagsanlæg

For det første er det vigtigt at identificere omfanget eller universet af, hvad der skal bevares i enhver spirende hashforretningskonflikt. Tænk ud over den specifikke tvist/spørgsmål eller påstande/forsvar. Hvad der kan anses for "relevant" kan være ekstremt bredt i opdagelsessammenhæng.

For det andet skal du identificere og implementere protokoller for alt, der kan indeholde disse optegnelser. Selvom dette tidligere betød arkivskabe af papirer, betyder det nu typisk e-mails, dokumenter, regneark osv. Men stop ikke der: Er der firmasoftware, folk samarbejder eller kommunikerer om? Får medarbejderne firmatelefoner? Det er vigtigt at tænke ud over e-mails og dokumenter, fordi opdagelse højst sandsynligt vil kræve det hele.

Til sidst, følg regelmæssigt op for at sikre, at alle medarbejdere holder sig til sagsanlægget, så længe det er nødvendigt. Nogle gange giver det mening at tildele overvågning til nøglepersoner, som kan kontrollere, at systemerne fungerer på kvartals- eller årsbasis.

Konklusion

Retssager kan være kedelige processer, så det er bedst at tackle dette direkte. Typisk forårsager intet mere forsinkelse og stress i en retssag end en klient, der ikke har styr på sine beviser – uanset om det er beviser, den burde have, men ikke gør, eller beviser, som den finder stykke for stykke over en længere periode fordi klienten eller informationen er uorganiseret.

Og for vores proaktive læsere er det aldrig for tidligt at udvikle en generel plan, der kan sikre, at en retssag effektivt kan forberedes i fremtiden. At identificere, hvor data er lagret i aktive systemer, sikre, at der regelmæssigt laves sikkerhedskopier og udvikle exit-tjeklister for, hvornår medarbejdere forlader en virksomhed, kan sikre, at alle relevante data er bevaret og tilgængelige.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
• Kilde: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/