3 Væsentlige overholdelsesforskrifter for datasikkerhed i fjernarbejde

3 Væsentlige overholdelsesforskrifter for datasikkerhed i fjernarbejde

Tidsstempel: 18. november 2023 kl. 1
Kildeknude: 2973230

Fjernarbejde er steget i popularitet og har ændret, hvordan du griber dine daglige opgaver an, og hvor du udfører dem. Dette skift betyder, at du ikke længere er begrænset til kontoret, hvilket giver mulighed for fleksibilitet og bekvemmelighed. Men med denne frihed følger et afgørende ansvar - at sikre datasikkerhed.

Du skal forstå overholdelsesreglerne grundigt, fordi de er din spillebog til at beskytte følsomme oplysninger, uanset hvor dit arbejdsområde er. Det handler ikke kun om at følge regler – det handler om at beskytte dit arbejde og bevare tilliden hos dem, du arbejder med.

Forståelse af overholdelse af datasikkerhed

Overholdelse af datasikkerhed er som et sæt regler, som du følger for at holde oplysninger sikre, især når de er gemt eller sendt online. Disse regler sikrer, at personlige og forretningsmæssige data er sikre mod tyveri eller lækager, hvilket er vigtigt, når du arbejder uden for det traditionelle kontor. 

I en ekstern arbejdsindstilling bruger du sandsynligvis din internetforbindelse og dine enheder, så at følge disse regler holder dig og din virksomheds data sikre mod cybertrusler. Det er som at have en god lås på dine døre derhjemme - det er afgørende for din tryghed og sikkerhed.

Generel databeskyttelsesforordning (GDPR)

Siden 2018 har GDPR beskytter enkeltpersoners privatliv og personlige data inden for den Europæiske Union. Det gælder dog ikke kun for virksomheder i EU. Hvis du håndterer EU-borgeres data, uanset hvor din virksomhed befinder sig, gælder det for dig.

For en fjernmedarbejder betyder GDPR, at du skal være ekstra forsigtig med personlige data. Du bør kun indsamle nødvendige data, holde dem sikre og slette dem, når de ikke længere er nødvendige. Du skal også garantere, at du har udtrykkeligt samtykke til at bruge en persons data, være gennemsigtig omkring, hvordan du bruger dem, og tillade enkeltpersoner at se deres data, hvis de anmoder om det.

"GDPR er den mest robuste databeskyttelsesforordning globalt, hvilket får andre organisationer til at bruge den som en guide til deres love." 

Lov om sundhedsforsikring og ansvarlighed (HIPAA)

HIPAA er en amerikansk lov, der sikrer fortroligheden og sikkerheden af sundhedsoplysninger. Det betyder noget for dig, om du er en fjernmedarbejder, der håndterer sundhedsjournaler eller andre medicinske data. Det sætter standarden for, hvordan du skal beskytte følsomme patientdata.

Når du arbejder eksternt, skal du følge HIPAA's hovedkrav for at:

  • Sikre fortroligheden af ​​patientoplysninger, hvilket betyder, at de ikke deles, medmindre det er nødvendigt.
  • Beskyt sikkerheden af ​​sundhedsdata, især når de transmitteres elektronisk, hvilket kan involvere brug af sikre netværk eller kryptering.
  • Rapportér straks alle brud eller hændelser, hvor gerningsmændene kan have afsløret data.

Opfyldelse af disse krav hjælper med at bevare tilliden mellem sundhedsudbydere og patienter, hvilket er grundlæggende i sundhedssektoren. de fleste databrud i sundhedssektoren forekom i 2021.

Standard sikkerhed for betalingskortindustri (PCI DSS)

PCI DSS sikrer, at alle virksomheder, der behandler, opbevarer eller overfører kreditkortoplysninger, opretholder et sikkert miljø. Hvis du er en fjernmedarbejder, der beskæftiger dig med betalingstransaktioner, skal du overholde disse standarder for at beskytte dig mod kortsvindel og databrud.

Overholdelse af PCI DSS kan i væsentlig grad forme din fjernarbejdsrutine, især ved håndtering og behandling af betalingsoplysninger. Du skal være omhyggelig med sikkerhedsprotokoller, som at oprette et dedikeret, sikkert arbejdsområde og bruge virksomhedsgodkendt hardware og software.

Du skal også nøje følge databeskyttelsesprocedurer, fra kryptering af e-mails til låseskærme, når du går væk. Denne årvågenhed sikrer, at selv når du arbejder hjemmefra, forbliver de betalingsdata, du håndterer, lige så sikre, som de ville være i et kontormiljø med høj sikkerhed.

Hvis du er fjernarbejder, du skal regelmæssigt opdatere din anti-virus software og hold al software patchet i overensstemmelse med overholdelsesforanstaltninger.

Vigtigheden af ​​VPN'er og ende-til-ende-kryptering

Virtuelle private netværk (VPN'er) er afgørende for at opfylde datasikkerhedsregler ved at skabe en sikker tunnel til din internetforbindelse. De maskerer din IP-adresse og krypterer de data, du sender over internettet, hvilket gør det vanskeligt for uautoriserede personer at snoke eller opsnappe følsomme oplysninger.

For fjernarbejdsopsætninger er behovet for end-to-end-kryptering betydeligt. Denne type kryptering forvrider data, fra den forlader din enhed, til den når den tilsigtede modtager. Selvom gerningsmændene opsnapper det, forbliver dataene ulæselige for andre end den retmæssige modtager.

Ydermere er EDR-systemer (endpoint detection and response) afgørende i et fjernarbejdsmiljø. De overvåge og reagere på trusler på enheder som er "endepunkterne" til dit netværk, som din bærbare arbejdscomputer. Disse systemer kan identificere og isolere trusler og holde dit netværks integritet intakt.

"Denne trio - VPN'er, end-to-end-kryptering og EDR - danner et stærkt forsvar, der holder dit fjernarbejde på linje med strenge datasikkerhedsregler." 

Regelmæssig overholdelsestræning for fjernhold

Den globale pandemi forværrede behovet for fjernarbejde og overholdelse af datasikkerhed. Derfor er løbende træning i disse aspekter afgørende. Løbende uddannelse holder dig og dine kolleger på forkant med udviklingen af ​​cybertrusler og opdateret med ændrede regler.

Overvej disse tips for at understøtte denne træning effektivt:

  • Planlæg faste sessioner: Planlæg periodisk træning i løbet af året. Det holder informationen frisk og top of mind.
  • Brug rigtige eksempler: Inkorporer nyere casestudier af sikkerhedsbrud. Scenarier fra det virkelige liv fremhæver konsekvenserne af manglende overholdelse.
  • Interaktiv læring: Deltag i interaktive moduler som quizzer og simuleringer. De hjælper med at bevare information bedre end passiv læsning eller forelæsninger.

Ved konsekvent at opdatere og øve dine datasikkerhedsfærdigheder forbliver du skarp og forberedt og sikrer, at dit fjernarbejdsmiljø forbliver en bastion af datasikkerhed.

En sikker vej frem for fjernarbejde

Overholdelse af datasikkerhed i fjernarbejde handler om at beskytte følsomme oplysninger ved at overholde etablerede regler. Organisationer skal prioritere overholdelse som et kerneaspekt af deres strategi for fjernarbejde. De beskytter sig selv mod brud, fastholder kundernes tillid og bygger et robust og sikkert operationelt fundament, der passer til fremtidens arbejde.

Læs også Potentialet af AI i laboratoriemiljøer

Tidsstempel:

Mere fra AIIOT teknologi