Din 2023 Go-to-guide til SaaS-regnskab

Genudgivet af Platon

Abonnenter: 0

SaaS-virksomheder har brug for retten oplysninger , værktøjer at forsørge sig selv inden for alle forretningsområder – herunder finansiere. Derfor er det vigtigt at vide SaaS regnskab inde og ude.

Men hvad adskiller det præcist fra konventionelt regnskab, og hvilken nøgle målinger skal du spore? Oven i det, hvilke overvejelser bør tage højde for dit valg af SaaS-regnskab software?

Vi besvarer alle disse spørgsmål plus nogle flere i denne guide til SaaS-regnskab.

Hvad gør SaaS-regnskab anderledes?

Forskning anslår, at i 2025 85 % of virksomhed apps vil være SaaS-baserede - og denne afhængighed af SaaS teknologi fortæller os en ting meget klart. SaaS er kommet for at blive.

saas brug

Billedet er hentet fra bettercloud.com

Så hvordan er regnskab for SaaS-virksomheder anderledes end for deres ikke-SaaS-modparter?

Den vigtigste adskillelsesfaktor er abonnementsbaseret model, som SaaS-virksomheder bruger. Dette ser, at de opkræver deres brugere en fast månedlig betaling gebyr- som kan forblive helt statisk eller svinge, afhængigt af hvor meget fleksibilitet en SaaS-virksomheds prisniveauer tilbyder.

Da SaaS-virksomheder hjælper deres brugere med at skalere op og ned nemt, betyder det også, at deres indtægter fra en given klient kan stige eller falde pludseligt. Dette gør SaaS business indkomster sværere at forudsige, hvorfor SaaS-regnskab adskiller sig fra konventionelt regnskab.

Økonomiske nøgletal for SaaS-virksomheder

SaaS-virksomheder har ofte brug for det spor andre finansielle målinger end deres modparter – selvom der i nogle tilfælde er overlap. Vi guider dig igennem det vigtigste finansielle målinger for SaaS-virksomheder at holde øje med.

MRR og ARR

Månedlig tilbagevendende omsætning (MRR) og årlig tilbagevendende omsætning (ARR) er især relevant til SaaS-virksomheder, da disse vil udgøre hovedparten af deres indtjening om måneden eller året. Disse målinger måler den slags indkomst, der gentages forudsigeligt hver måned eller år.

Du kan bruge din MRR til at forudsige din ARR ved at gange den med 12. Dette hjælper dig med at danne en faktabaseret fremskrivning for din årlige indtjening, da din MRR genereres baseret på tilbagevendende kundeomsætning.

Lønningsliste

En nøglevirksomhed bekostning for enhver virksomhed skal SaaS-virksomheder også være opmærksomme på deres lønningslister. Disse vil typisk svinge afhængigt af faktorer som f.eks Kommissionen bonusser til sælgere, samt øget forbrug under forretningen opskalering.

Din lønseddel er en god indikation af status for din SaaS-virksomhed. Hvis du pludselig bruger langt mindre på din løn, er det en indikation af, at din salg er faldet.

På den anden side kan det faktisk være en god ting at bruge mere end forventet på din løn, da det indikerer, at du sælger mere.

Månedlige økonomiske rapporter

Generering af rapporter om din økonomi mindst én gang hver måned giver dig mulighed for at få realtid indsigt ind i dit forbrug og indtjening. Dette hjælper dig med effektivt at spore eventuelle sæsonmæssige ændringer i din virksomhed og hurtigt identificere eventuelle problemer.

Disse rapporter bør altid indeholde oplysninger om, hvor dine penge gik hen, og hvor de kom fra. Dette hjælper dig med at udpege dit bedste kilder af indkomst - og de største penge synker.

Kundeanskaffelsesomkostninger

Det er sjældent at tiltrække nye SaaS-kunder uden at løfte en finger. Faktisk, mens kunden erhvervelse omkostninger (CAC'er) kan variere afhængigt af din branche, CAC'er for softwarevirksomheder kan komme ind i ballpark of $400:

gennemsnitlig cac

Billedet er hentet fra firstpagesage.com

Et lavere CAC betyder færre penge brugt i bytte for at betale kunde, hvilket altid er en god ting. SaaS-virksomheder, der sparer på CAC, mens de stadig skaber brand loyalister kan sikre sig højere MRR'er, hvilket igen gør disse virksomheder mere rentabel.

Kundens levetid værdi

CLV, eller kundelevetidsværdi, beskriver totalen indtægter en given kunde har genereret til din virksomhed. Bedre CLV betyder bedre ROI på din kundehvervelse udgifter- hvilket fører til en boost på din bundlinje i det lange løb.

Med andre ord, når du bruge kundesucces til at sænke churn og skabe loyalister, sørger du for, at hver dollar investeret i at erhverve og tilbageholdende en kunde betaler sig mere.

SaaS regnskabsmæssige overvejelser

Nu hvor vi har dækket den slags målinger, som en SaaS-virksomhed skal fokusere på, er det tid til at se på de overvejelser, der bør tage højde for din SaaS regnskab nærme sig. Hver af disse har en stor og konsekvent indvirkning på din finanser, hvorfor de fortjener eftertanke.

Forudbetalte udgifter og udskudte indtægter

Du skal ikke altid betale din udgifter det øjeblik, de ankommer, især ikke hvis du vidste, de kom. I nogle tilfælde vil du være i stand til at betale før tid - når du har pengene til rådighed - så du ikke behøver at bekymre dig om at håndtere mange udgifter på én gang.

Ligeledes er der ikke altid indtjening i det øjeblik, nogen betaler for dine tjenester. Du kan bruge Udskudte indtægter metode, når en kunde betaler forud for et års abonnement. Metoden med udskudt omsætning giver dig mulighed for at sprede din omsætning ud over længere tid, så det er ikke alt beskattes på en gang.

En dedikeret ERP-system vil hjælpe dig med alt dette, da det sikrer, at du altid ved, hvor dine ressourcer vil blive brugt og hvornår. Det holder styr på alle dine daglige forretningsprocesser og giver dig detaljeret indsigt for at strømline dine operationer og reducere udgifterne.

Softwareudviklingsomkostninger

En stor del af succes når dine SaaS-mål involverer at skabe den nøjagtige produkt du forestiller dig. Dette gøres gennem software udvikling, hvorfor omkostningerne forbundet med den udvikling er en SaaS regnskabsmæssig betragtning.

At skabe ny software er ingen enkel opgave – det er heller ikke en ligetil kilde til udgifter. Følgende billede giver dig en god idé om, hvilke typer estimater, der skal inkluderes under softwareudviklingsomkostninger:

skøn

Billedet er hentet fra praxent.com

Da disse omkostninger kan svinge, vil du gerne tage dette som en vejledning snarere end en fast kilde til sandhed. Det kan for eksempel være, at du skal bruge mere tid og penge på brugergrænseflade for et helt nyt produkt.

Aktiverede omkostninger til softwareudvikling

Dette dækker de overhead omkostninger, der er kapitaliserede på din virksomheds balance, herunder software tester gebyrer og developer lønninger.

Softwareomkostninger kan ikke aktiveres tilfældigt. Dette skyldes, at aktiverede omkostninger ikke tæller som afholdte omkostninger, hvilket betyder, at reglerne omkring dem er anderledes.

Angående regler kan din virksomhed kun aktivere omkostninger, hvis en af to betingelser er opfyldt. For det første skal appen stadig være under udvikling, hvis den skal bruges internt i din egen virksomhed. Ellers skal det være fuldstændig gennemførligt for din app at blive solgt til offentligheden, for at kapitalisering kan finde sted.

Amortisering af aktiverede softwareudviklingsomkostninger

Hvis du har hørt om afskrivning, er processen med en aktiv miste værdi over tid, så er du fortrolig med det grundlæggende i amortisering. Sidstnævnte refererer altid til en immaterielle aktiv – som din SaaS-software, for eksempel.

Amortisering er ikke nødvendigvis en dårlig ting. Det skyldes, at det ikke er realistisk at forvente, at dine varer – materielle eller på anden måde – beholder det samme værdi for evigt. Amortisering hjælper dig med at få en realistisk idé om, hvordan værdien af et stykke software ændrer sig over tid.

Dette er meget nyttigt for alle SaaS-virksomhedsejere, der planlægger at sælge deres software i fremtiden. Det er også nyttigt for planlægningskyndige SaaS-revisorer, der ønsker at sikre sig, at de bruger de korrekte forretningsværdiestimater i deres beregninger.

Derfor er amortisering af ikke kun din software, men også dine aktiverede omkostninger en vigtig faktor at overveje, når det kommer til SaaS-regnskab.

Valg af den rigtige software til din SaaS-virksomhed

Det vigtigste tip at huske på er dette: Der er ingen universel "rigtig løsning", der fungerer for absolut enhver virksomhed.

Det er fordi hver virksomhed er enestående. Nogle er særligt store, mens andre er meget små; nogle har opereret i årevis, mens andre er startet for blot få uger siden. Disse faktorer, blandt mange andre, bestemmer, hvilken software der er den bedste for en virksomhed.

Når det er sagt, er en mulighed at overveje en cloud ERP-system. Denne alt-i-en løsninger kan skræddersyes til din virksomheds specifikke behov og vil samle alle dine forretningsprocesser på en enkelt platform. Det giver dig øget adgang til data på tværs af hele din virksomhed, så du kan udtrække realtid indsigt på farten og forbedre samarbejde mellem jeres hold.

Dette hjælper ikke kun dit regnskabsteam, men alle dine afdelinger, da de kan udvikle effektive, fleksible processer, mens de arbejder fra en enkelt samlet database.

Når du skal vælge den rigtige software til din virksomhed, er der nogle nøgler retningslinjer Det kan hjælpe.

For det første skal du altid tjekke, hvilket regnskab funktions det har. Hvis et stykke software er meget funktionsrigt, kan du højst sandsynligt tilpasse det, så det passer perfekt til dig. Nogle vil have specifikke værktøjer til SaaS-virksomheder, som vil gøre tingene meget nemmere.

Der er også brugervenlighed og UI layout. En løsning, der kan alt, hvad du vil, men som er klodset at bruge, vil tynge dig med tiden.

Endelig er der prissætning. Billigere er ikke altid bedre – heller ikke dyrere – så du bør altid overveje, om du får den rigtige værdi for penge. En løsning, der opkræver lidt mere for at give dig noget perfekt er bedre end en billig, der giver dig lyst.

Brug SaaS-regnskab til at være på forkant med konkurrenterne

SaaS-regnskab hjælper dig med at holde styr på enhver udvikling i din SaaS-virksomhed. Ved at give dig præcis, databaseret indsigt i din virksomheds økonomisk sundhed, skaber SaaS regnskab også muligheder for at booste din bundlinje uden stigende dine udgifter for meget.

Du skal bruge den rigtige software samt uddannede eksperter for at få mest muligt ud af din SaaS-regnskabsoplevelse.

Når du bruger SaaS-regnskab til din fordel, kan du lettere opnå fordele i forhold til din konkurrenter. Du kan også sikre dig, at din virksomhed er forberedt på pludselige begivenheder eller ændringer i SaaS-forretningens hurtige verden.

0.00 gns. bedømmelse (0% score) – 0 stemmer