Eliminer flaskehalse ved manuel godkendelse med vores skabelon for godkendelsesfri arbejdsgang. Giv dit team en klar idé om, hvad der skal godkendes, hvornår og hvordan, så ingen godkendelser bliver hængende i pipelinen i længere tid.
Hvad er en godkendelsesarbejdsgang?
En godkendelsesarbejdsgang er et sæt trin, som et dokument eller en opgave skal igennem, før den kan godkendes og fuldføres. Trinene i en godkendelsesworkflow er normalt sat op for at sikre, at dokumentet eller opgaven bliver gennemgået og kontrolleret af de rigtige personer, og at eventuelle problemer eller problemer bliver fanget og behandlet, før dokumentet eller opgaven er afsluttet.
Hvorfor er en godkendelsesproces vigtig?
I takt med at en organisation vokser, stiger antallet af opgaver, der skal revideres. Denne opgave, som kunne have været udført via e-mail, har nu brug for en ordentlig struktur.
Godkendelsesarbejdsgange hjælper virksomheder med at overvåge strømmen af godkendelser for at holde pipelinen af opgaven i bevægelse. Her er nogle grunde til, at en godkendelsesworkflow-proces er afgørende for virksomheder:
- Sikrer at opgaverne overvåges og udføres korrekt
- Sørger for, at små detaljer ikke overses.
- Giver forskellige personer eller grupper mulighed for at gennemgå og godkende et dokument eller en opgave til tiden.
- Gør det muligt at spore dokumentets eller opgavens fremskridt gennem godkendelsesprocessen.
- Hjælper med at fange og løse eventuelle problemer eller problemer, før du færdiggør dokumentet eller opgaven.
- Forbedrer kommunikation og samarbejde mellem de forskellige mennesker eller grupper, der er involveret i processen.
- Forbedrer den overordnede organisatoriske effektivitet og ansvarlighed.
Om Nanonets Approval Workflow-skabelonen
Bliver dine projekter forsinket, fordi en af anmelderne har glemt at give dig de nødvendige godkendelser?
Det er tid til at ændre dette.
Automatiser og øg synligheden i hele godkendelsesprocessen ved hjælp af en automatiseret godkendelsesworkflowskabelon. Sørg for, at alle dine interessenter er opdateret om de indkommende dokumenter, forbedrer ansvarligheden og reducerer drastisk tiden til at behandle dine godkendelser.
Hvordan bruger man Nanonets Approval Workflow-skabelon?
For at bruge Nanonets-godkendelsesworkflowskabelonen, logge ind til din Nanonets-konto eller Opret en gratis konto hvis du ikke allerede har det
Lad os se, hvordan vi kan skabe en godkendelse af faktura arbejdsgang på Nanonets.
Trin 1: Opret en OCR-model.
Gå videre og vælg faktura OCR model.
Når du har åbnet modellen, uploader du en faktura efter eget valg. Se alle de udtrukne data. Vi vil bruge de udtrukne data til at udløse godkendelsesworkflowet.
Trin 2: Opret arbejdsgang for fakturagodkendelse.
Opsæt faktura workflow ved at klikke på banneret og vælge workflow fra menuen til venstre.
Trin 3: Tilføj workflow-parametre
Rul ned for at se godkendelsesmodulet i arbejdsgangen.
Her kan du gøre følgende:
Tilføj anmeldere
Tilføj korrekturlæsere, som vil modtage markerede filer i deres indbakker til manuel gennemgang.
Opdater regler
Definer betingelserne for at markere eller vælg en fil til manuel gennemgang.
Tilføj flere stadier.
Har du brug for mere end blot én kontrol? Tilføj flere stadier og regler for en grundig gennemgang.
Automatiser
Når det er gjort, vil Nanonets køre alle regler for hvert dokument på autopilot.
Lad os tjekke nogle use cases
- Tjek om datoerne er gyldige: Hvis vi vil tjekke, om de er korrekte, så kan du gøre det her.
2. Bekræft leverandøroplysninger: Hvis du vil bekræfte leverandørnavne ved at matche dem i din eksisterende database, kan du gøre det ved at bruge følgende betingelser.
Markér fakturaer under et bestemt beløb: Hvis du vil markere fakturaer med et samlet beløb på mindre end 5000, kan du gøre det her.
Godkendelsesarbejdsgange er ubesværet at konfigurere på Nanonets. Hvis du støder på problemer, er vores team her for at hjælpe.
Rhver ud til vores team for at opsætte tilpassede godkendelsesarbejdsgange eller prøve dem selv.
Fordele ved at bruge Nanonets Approval Workflow-skabelon
Afventende godkendelser kan have ringvirkninger på projektdeadlines. Som virksomhed vil du gerne strømline godkendelsesprocesser for at accelerere projekttidslinjer og påvirke omsætningen.
Med Nanonets godkendelse workflow skabelon, kan du
- Opsæt en automatiseret godkendelsesproces på få minutter.
- Opret godkendelsesarbejdsgange med 0 fejl
- Forbedre økonomisk ansvarlighed med godkendelsesstatusser i realtid
- Fjern godkendelsesflaskehalse med Intelligent automatisering.
Hvorfor Nanonets for Approval Workflows?
Nanonets er en intelligent AI-baseret software til dokumentautomatisering der giver dig mulighed for at automatisere dokumentgodkendelsesprocesser med regelbaserede arbejdsgange uden kode.
Nanonets har en bred vifte af værktøjer såsom automatiserede arbejdsgange, dokumentbekræftelse, 3-vejs matchningog OCR API, sammen med servicevalg som personlig træning, annotatorer, 24x7 support og en gratis trial.
Intelligent automatisering med få klik
Automatiserer manuel godkendelse med arbejdsgange uden kode.
24x7 support
Få komplet migreringsassistance, support døgnet rundt, et dedikeret kundesuccesteam og mere med Nanonets.
Ingen kode platform
Integrer, automatiser og implementer sofistikeret AP-automatisering uden at skrive en enkelt kodelinje.
Gratis migrationshjælp
Planlægger du at skifte til Nanonets? Vores ekspertteam hjælper dig med at oprette en konto og få dine arbejdsgange til at fungere, som du ønsker.
Automatiser godkendelser med få klik. Brug Nanonets Approval workflow-skabelonen gratis.
Supercharge dine godkendelsesarbejdsgange
Automatiser dine godkendelsesarbejdsgange med en kode uden kode intelligent automatiseringsplatform. Optimer din virksomheds ydeevne, spar omkostninger og boost vækst med Nanonets.
Kom i kontakt med vores automationseksperter, eller oprette en godkendelsesarbejdsgang selv.
Hvad er de forskellige typer godkendelsesworkflow?
Godkendelsesarbejdsgange er vigtige for at få en organisation til at fungere bedre og være mere produktiv. De sparer tid og reducerer fejl. Godkendelsesarbejdsgange sikrer, at personer i virksomheden og vigtige ansvarlige er enige om tingene, før de sættes i værk. Der er forskellige typer godkendelsesarbejdsgange, som organisationer kan bruge.
Process Workflow
Process Workflow er den mest almindelige type workflow. Det er godt, når et projekts opgaver er de samme hver gang. Denne form for arbejdsgang hjælper med at gøre vejen til at afslutte projektet klar. Et eksempel er en Document Management Workflow, som hjælper organisationer med at behandle papirer.
Projekt Workflow
Project Workflow er godt, når projektets mål er klart, men vejen dertil er måske ikke det. Denne form for arbejdsgang hjælper med at gøre vejen til at afslutte projektet klar. Et eksempel er en Finance Management Workflow, som hjælper organisationer med at administrere penge.
Sags arbejdsgang
Case Workflow kaldes også en Undersøgende Workflow. Det er godt, når målet er klart, men vejen dertil er det ikke. Et eksempel på dette er en Monetary Reward Workflow. Denne arbejdsgang hjælper med at afgøre, om nogen skal få en belønning, og hvor meget de skal få. Det går gennem forskellige niveauer for godkendelse. Hvis alle er enige, modtager personen belønningen. Hvis nogen ikke er enig, gives belønningen ikke.
Opret enhver form for godkendelsesworkflow med Nanonets. Opret en gratis konto or nå ud til vores ekspertteam at sætte dine arbejdsgange op.
Bedste praksis for godkendelsesprocedurer
Enhver virksomhed kan ved hjælp af godkendelsesarbejdsgange øge sit overskud og være med til at reducere tid og kræfter, som igen kan bruges til at gøre noget produktivt. Derudover kan det gøre hele godkendelsesprocessen let for virksomheden, og teams kan arbejde mere produktivt og fleksibelt. Nedenfor er nogle bedste fremgangsmåder, der skal følges, når du bruger en godkendelsesworkflow.
- Bestemmelse af godkendere for hvert hold.
- Streaming af flertrinsgodkendelser ved hjælp af automatiserede workflowskabeloner.
- Identifikation af redundanser i arbejdsgangene for en optimeret godkendelsesprocedure.
- Forberedelse på forsinkelser og flaskehalssituationer under tildeling af opgaver.
- At sikre, at hvert teammedlem har de ressourcer, de har brug for til at afslutte opgaver.
Fem nøgleudfordringer ved en manuel godkendelsesworkflow
Kræver meget tid
Godkendelsesarbejde kan tage meget tid, hvis det udføres i hånden. Det kan være trættende og lave fejl. Men med godkendelse workflow automatiseringssoftware, det kan gøres hurtigt uden at spilde tid og kræfter. Dette hjælper medarbejderne med at få mere tid til at gøre vigtige ting for virksomheden.
Resultat i forsinkelser
I den manuelle godkendelsesproces tager e-mail medlemmernes godkendelse. Det kan være langvarigt, da du skal vente på, at personen svarer; hvis han ikke gør det, skal du sende e-mailen igen, hvilket fører til yderligere forsinkelser.
Reducerer gennemsigtighed
Det er svært at afgøre flaskehalsen i en manuel godkendelsesproces. Med godkendelses-workflow-skabelonen kan du gøre hele processen gennemsigtig for alle i organisationen. Desuden hjælper godkendelsesworkflow med brugerdefinerbare dashboards dig med at spore godkendelsesworkflows, hvilket øger virksomhedens kombination og produktivitet.
Gentagne opgaver kan være kontraproduktive
Indtastning af manuel data kan være en gentagen og kedelig opgave, og det kan resultere i fejl. Derudover kan håndtering af mange fysiske dokumenter være tidskrævende, hvilket øger chancerne for fejl, hvilket kan være dårligt for virksomhedens vækst. Godkendelsesworkflow-processer kan hjælpe med at reducere disse fejl og stressende problemer for medarbejderne, hvilket giver dem tid til at engagere sig i noget produktivt for virksomheden.
Skift fra manuelle godkendelsesprocesser til automatiserede godkendelsesarbejdsgange med Nanonets. Opsæt godkendelsesarbejdsgange på 5 minutter!
FAQ
Hvad er godkendelsesautomatisering?
Godkendelsesautomatisering er en proces, hvor projektarbejdet sendes på et eller flere niveauer til afvisning eller godkendelse. Denne proces hjælper med at forbedre kommunikationen, fremmer fleksibiliteten og reducerer tid, indsats og chancer for fejl, der får organisationen til at trives.
Hvordan opretter du en godkendelsesmatrix?
For at oprette en godkendelsesmatrix er det væsentligt at formulere hierarkiet af godkendere. For eksempel er finansdirektøren placeret i den øverste række, og direkte teamledere kommer på banen. Dette hierarki er højst sandsynligt baseret på organisationens struktur.
Hvorfor er godkendelsesarbejdsgange kritiske?
Godkendelsesarbejdsgange er essentielle for enhver organisation, fordi det hjælper med at reducere tiden og indsatsen for medarbejdere, der udfører godkendelsesprocessen manuelt. Det reducerer også chancerne for eventuelle rapporter, hvilket øger virksomhedens produktivitet.
Hvad er trinene for at bruge Nanonets godkendelsesworkflowskabelonen?
Når du er logget ind, kan du tilføje en godkendelsesworkflow til dine dokument OCR-modeller.
- For at tilføje godkendelsesworkflow skal du gå til WORKFLOW > Godkendelser
- Du vil se et modul som dette, hvor "Generelle kontroller" og "Leverandørbekræftelse" er forskellige gennemgangsstadier.
- Under hver anmeldelsesfase kan du tilføje følgende
- Gennemgå typer
- korrekturlæsere
- Regler for at markere filer
- Du kan tilføje følgende betingelser under reglerne for at markere filer:
- Er en gyldig dato: Kontrollerer, om strengen er et af de accepterede datoformater
- Er ikke en fremtidig dato: Tjek om datoen er efter den aktuelle dato
- Indholdslængde: Kontrollerer antallet af tegn i et felt
- Er score >=: Checks konfidensscore er højere end den angivne værdi
- Match databaser: Leder efter en registreret værdi i din database eller ERP (2-vejs eller 3-vejs matching)
- Match til feltet: Bør matche et andet felt optaget på fakturaen
- Python script: Opret din egen tilpassede regel med Python
Hvad er et eksempel på et godkendelsesworkflow?
Lad os forklare godkendelsesworkflow-processen med eksempel på budgetgodkendelse. Mens du udarbejder en organisations budget, er det nødvendigt at overføre det til adskillige niveauer for ændringer og godkendelser. Budget er en væsentlig del af en organisation for at fungere gnidningsløst, da det holder styr på, hvor mange penge der bruges og modtages, hvilket viser virksomhedens overskud i sidste ende. Da godkendelsesproceduren er på flere niveauer og kræver adskillige godkendelser for hvert niveau, men ved hjælp af godkendelsesworkflow kunne de fuldføre denne proces hurtigt.
En godkendelses-workflow-styringssoftware opretter og sender formularerne til ændringer og godkendelse til alle virksomhedens medlemmer. I det lange løb reducerer dette tid, indsats og mulighed for fejl, der skaber gennemsigtighed i budgetlægningsprocessen. Derudover genererer de automatisk dokumenter, formularer, ark og data og sender dem via e-mail eller enhver anden kilde som registreret af virksomheden til godkendelse, hvilket gør det til en fleksibel proces.
Hvad er de forskellige elementer i godkendelsesworkflow-processen?
Enhver virksomhed har brug for en godkendelsesproces for at organisationen kan køre korrekt. De har brug for det til forskellige operationer som fakturering, rabatter, fakturaprocesser osv. Bedre godkendelsesworkflow udfører bedre funktioner, som gør det muligt for organisationen at fungere problemfrit. Godkendelsesarbejdsgange er unikke, men nogle fælles elementer er tilgængelige i alle godkendelsesarbejdsgange. De er.
Indsendelse
Indsendelsesprocessen er nødvendig for, at en godkendelsesarbejdsgang kan fungere. Medarbejdere skal indsende data, såsom dokumenter, for at starte workflow-processen. Forskellige projekter kræver forskellige data, men alle kræver dataindsendelse i første omgang.
Opgaveliste
Opdelingen af mål på højere niveau i mere raffinerede trin er arbejdet med en opgaveliste. Dette gøres for at gøre medarbejderne bevidste om deres arbejde og teamet som helhed.
Tilladelsesniveauer
Funktionen af tilladelsesniveauer er at tildele autoritetsniveauet for hvert medlem af organisationen. Hele formålet med at administrere myndighed er, at virksomhedens drift skal udføres gnidningsløst. Det gør det også muligt for ledelsen at give beføjelse til at afvise og godkende dataene.
Godkendere
Hele godkendelsesprocessen afhænger af, hvem der skal godkende arbejdet. Godkendere hjælper virksomheden med at dele godkendelsesarbejdet mellem hvert medlem, så hvem skal godkende hvilke data. Det viser sig at være en godkendelsesproces på flere niveauer, som er med til at bevare fleksibiliteten i organisationen.
Godkendelsesbetingelser
Som navnet antyder, fjerner godkendelsesbetingelser nogle standarder, hvorefter en indsendelse afvises eller godkendes. Standarderne er defineret efter opgaven for hvert projekt. For eksempel i godkendelsesworkflow for grafisk design kan godkendelsesbetingelser være unikt design og kvalitet.
Advarsler og meddelelser
Dette er et af de væsentlige elementer i godkendelsesworkflowet, da opdateringer er nødvendige, så teamet kan følge med i opgaven. Derudover kan afvisnings- og godkendelsesmeddelelser hjælpe medarbejderne med at arbejde på dem med det samme for at blive videresendt til næste niveau. Det giver virksomheden mulighed for at fungere problemfrit og øge produktiviteten.
Ønsker du at automatisere manuelle processer? Nanonets' automatiserede arbejdsgange kan spare 80 % af din tid ved at automatisere hverdagsagtige opgaver. Prøv kodefri arbejdsgange nu!
Læs mere om workflow automation:
Opdatering: Bloggen blev opdateret den 11. januar 2023 med opdateret indhold.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Udmøntning af fremtiden med Adryenn Ashley. Adgang her.
- Køb og sælg aktier i PRE-IPO-virksomheder med PREIPO®. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- :har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OP
- 1
- 11
- 12
- 15 %
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- Om
- fremskynde
- accepteret
- Konto
- ansvarlighed
- Handling
- tilføje
- tilføjet
- Desuden
- adresse
- Efter
- igen
- forude
- Alle
- tillader
- sammen
- allerede
- også
- blandt
- beløb
- an
- ,
- En anden
- enhver
- ap automatisering
- godkendelse
- godkendelser
- Godkend
- godkendt
- ER
- AS
- Assistance
- At
- myndighed
- automatisere
- Automatiseret
- automatisk
- Automatisering
- Automation
- autopilot
- til rådighed
- væk
- Bad
- banner
- baseret
- BE
- fordi
- været
- før
- jf. nedenstående
- BEDSTE
- bedste praksis
- Bedre
- fakturerings- og
- Blog
- boost
- Breaking
- budget
- virksomhed
- forretningsresultater
- virksomheder
- men
- by
- kaldet
- CAN
- brydning
- fanget
- udfordringer
- odds
- lave om
- Ændringer
- tegn
- afgift
- kontrollere
- afkrydset
- kontrol
- Kontrol
- valg
- valg
- klar
- Luk
- kode
- samarbejde
- KOM
- kombination
- Kom
- Fælles
- Kommunikation
- selskab
- fuldføre
- Afsluttet
- betingelser
- tillid
- bevidst
- indhold
- Omkostninger
- kunne
- skabe
- skaber
- kritisk
- Nuværende
- skik
- kunde
- Kundesucces
- tilpasses
- data
- Database
- databaser
- Dato
- Datoer
- dedikeret
- definerede
- Forsinket
- forsinkelser
- Design
- detaljer
- Bestem
- forskellige
- direkte
- rabatter
- do
- dokumentet
- dokumenthåndtering
- dokumenter
- gør
- gør
- færdig
- ned
- drastisk
- hver
- let
- effekter
- effektivitet
- indsats
- elementer
- indlejret
- medarbejdere
- muliggør
- ende
- engagere
- forbedre
- styrke
- sikre
- virksomheder
- Hele
- ERP
- fejl
- væsentlig
- oprettelse
- etc.
- Ether (ETH)
- Hver
- alle
- eksempel
- eksisterende
- ekspert
- Forklar
- udvinding
- Ansigtet
- FAQ
- få
- felt
- File (Felt)
- Filer
- færdiggøre
- færdiggjort
- finansiere
- finansielle
- økonomisk ansvarlighed
- slut
- Fornavn
- Markeret
- Fleksibilitet
- fleksibel
- flow
- følger
- efter
- Til
- formularer
- Gratis
- fra
- funktion
- fungerer
- funktioner
- fremtiden
- generere
- få
- gif
- Giv
- given
- Give
- Go
- mål
- Goes
- godt
- Gruppens
- Vokser
- Vækst
- hånd
- Håndtering
- Hård Ost
- Have
- he
- hjælpe
- hjælper
- link.
- hierarki
- højere
- Hvordan
- HTTPS
- idé
- if
- straks
- KIMOs Succeshistorier
- gennemføre
- vigtigt
- Forbedre
- in
- Indgående
- Forøg
- Stigninger
- stigende
- indlede
- Intelligent
- Intelligent automatisering
- ind
- faktura ocr
- involverede
- spørgsmål
- IT
- ITS
- januar
- lige
- bare en
- Holde
- Nøgle
- Venlig
- Leads
- til venstre
- Længde
- mindre
- Niveau
- niveauer
- ligesom
- Line (linje)
- Liste
- logget
- Lang
- UDSEENDE
- Lot
- vedligeholde
- lave
- Making
- administrere
- ledelse
- Ledere
- manuel
- manuelt
- mange
- Match
- matchende
- Matrix
- Kan..
- medlem
- Medlemmer
- Menu
- migration
- minutter
- fejl
- model
- modeller
- Modifikationer
- modul
- Monetære
- penge
- Overvåg
- overvåges
- mere
- Desuden
- mest
- flytning
- meget
- flere
- skal
- navn
- navne
- nødvendig
- Behov
- behov
- næste
- ingen
- meddelelser
- nu
- nummer
- talrige
- objektiv
- målsætninger
- OCR
- of
- on
- ONE
- åbnet
- Produktion
- Optimer
- optimeret
- or
- organisation
- organisatorisk
- organisationer
- Andet
- vores
- ud
- i løbet af
- samlet
- egen
- papirer
- parametre
- del
- særlig
- passerer
- Mennesker
- ydeevne
- udfører
- tilladelse
- person,
- Personlig
- fysisk
- pipeline
- Place
- perron
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Muligheden
- magt
- praksis
- sandsynligvis
- problemer
- behandle
- Processer
- produktiv
- produktivitet
- Profit
- overskud
- Progress
- projekt
- projekter
- fremmer
- passende
- give
- sætte
- kvalitet
- hurtigt
- rækkevidde
- realtid
- årsager
- modtage
- modtaget
- modtager
- reducere
- reducerer
- raffinerede
- registreret
- fast
- repetitiv
- Rapporter
- kræver
- påkrævet
- Kræver
- Ressourcer
- Svar
- resultere
- indtægter
- gennemgå
- revideret
- Beløn
- højre
- Ripple
- Herske
- regler
- Kør
- s
- samme
- Gem
- scene
- score
- se
- udvælgelse
- send
- sender
- sendt
- tjeneste
- sæt
- flere
- skifte
- bør
- enkelt
- situationer
- glat
- So
- Software
- nogle
- Nogen
- noget
- sofistikeret
- Kilde
- brugt
- Personale
- Stage
- etaper
- interessenter
- standarder
- Steps
- strømline
- String
- struktur
- indsendelse
- indsende
- succes
- sådan
- foreslår
- support
- Tag
- tager
- Opgaver
- opgaver
- hold
- hold
- skabelon
- skabeloner
- end
- at
- deres
- Them
- Der.
- Disse
- de
- ting
- denne
- Trives
- Gennem
- tier
- tid
- tidslinjer
- til
- værktøjer
- top
- I alt
- spor
- Kurser
- Transform
- Gennemsigtighed
- gennemsigtig
- udløse
- prøv
- TUR
- vender
- typen
- typer
- under
- enestående
- opdateret
- opdateringer
- brug
- anvendte
- ved brug af
- sædvanligvis
- værdi
- forskellige
- Ve
- sælger
- verificere
- verificere
- synlighed
- vente
- ønsker
- var
- Vej..
- we
- Hvad
- hvornår
- hvorvidt
- som
- mens
- WHO
- Hele
- hvorfor
- bred
- Bred rækkevidde
- vilje
- med
- uden
- Arbejde
- workflow
- Workflow automation
- arbejdsgange
- ville
- skrivning
- dig
- Din
- youtube
- zephyrnet