Hvad er en udgiftsrapport?
Udgiftsrapporten hjælper med at spore medarbejderudgifter til kontoropgaver. Udgiftsrapporten giver overblik over medarbejdernes udgifter og fungerer som referencepunkt under medarbejderrefusionsprocesser.
Hvordan fungerer udgiftsrapporten?
Enkelt sagt logger medarbejderne deres udgifter sammen med kvitteringerne i udgiftsgodtgørelsesformularen eller en udgiftsrapport for en bestemt periode. Medarbejderen videresender dokumentet til den relevante leder og bogholderen. Når lederen godkender og kontrollerer udgifterne, logger bogholderen posteringerne i sagsbogen og videregiver oplysninger for at igangsætte betalingen.
Opret professionelle udgiftsrapporter med vores gratis udgiftsrapportskabelon.
Hvad bruges en udgiftsrapport til?
Udgiftsrapporter hjælper virksomheder med at spore medarbejderforbrug i forskellige kategorier årligt, kvartalsvis og månedligt. Udgiftsrapporter forbedrer medarbejdernes forbrugssynlighed for rejser, måltider, logi, vedligeholdelse og mere.
Udgiftskategorierne varierer fra virksomhed til virksomhed. Ved at digitalisere eller logge dem korrekt ved hjælp af en god udgiftsrapportskabelon kan virksomheder arbejde hen imod at reducere overskydende udgifter.
Hvordan opretter man et udgiftsrapport?
Det er nemt at oprette udgiftsrapporter. Du skal træne dine medarbejdere til hurtigt at udvikle præcise medarbejdergodtgørelsesrapporter for en given periode. Her er trinene til at oprette et simpelt udgiftsrapport.
- Find en udgiftsrapportskabelon, eller brug en udgiftssporingsskabelon.
- Tilpas linjeposterne – tilføj alle dine udgiftsoplysninger korrekt.
- Tilføj kvitteringslinks i en ordentlig mappe og vedhæft dem til relevante poster.
- Dobbelttjek alle dine udgifter
- Send dem til din leder til godkendelse.
Mange små virksomheder bruger en typisk udgiftsrapportskabelon, som den, der leveres af Nanonets. Du kan også tjekke udgiftsrapportskabeloner i excel og word.
💡
De fleste regnskabssoftwareprogrammer til små virksomheder, der er tilgængelige i dag, giver ikke en teknik til at lave en udgiftsrapport, selvom regnskabssoftware er afgørende for udgiftsstyringsproceduren.
Du kan bruge Nanonets regnskabsautomatiseringssoftware til at udtrække oplysningerne fra udgiftsrapporten og logge dem automatisk ind i regnskabssoftwaren. Lær mere.
Hvordan bruger man Nanonets udgiftsrapportskabelon?
Hent skabelonen til Nanonets udgiftsrapport.
Nanonets udgiftsrapportskabelon findes på Google Sheets. Men du kan downloade det og bruge det i excel. Lad os se, hvordan du bruger udgiftsrapportskabelonen.
Brug af skabelonen i Google Sheets
- Åbn udgiftsordreskabelonen i Google Sheets.
- Klik på Filer og vælg "Lav en kopi" for at tilføje udgiftsrapportskabelonen til dit drev.
- Åbn skabelonen, og rediger linjeposterne.
- Tilføj dine ansættelsesoplysninger, periode og udgiftsoplysninger korrekt.
- Tilføj din kvittering eller betalingsbevis i selve linjepostkolonnen.
- Slet kolonne J og send rapporten til din leder til godkendelse.
Du kan bruge Nanonets kvitteringsscanner eller vores kvittering ocr værktøj at udtrække oplysninger i løs vægt, hvis du har mange kvitteringer.
Brug af udgiftsrapportskabelonen i Excel
For at bruge den som en excel-skabelon for udgiftsrapporter, efter at have lavet en kopi af dokumentet på dit drev, skal du vælge download som "Microsoft Excel (.xlsx)."
Hvordan downloader man udgiftsrapportskabelonen som PDF?
Følg disse trin for at downloade udgiftsrapporten som en PDF-fil fra Google Sheets.
- Vælg fanen udgiftsrapportskabelon.
- Foretag de relevante ændringer på fanen udgiftsrapport.
- Skjul kolonnerne til højre med den irrelevante tekst.
- Vælg Filer > Download som > PDF
- Foretag disse valg. Sideorientering – Portræt og skala – Tilpas til side
Hvad skal medtages i en udgiftsrapport?
Udgiftsrapportens indhold kan variere på grund af virksomhedens krav. Men her har jeg forsøgt at inkludere de oplysninger, du skal medtage i din udgiftsrapport.
- Perioden for udgiftsrapporten.
- Virksomhedsoplysninger – som firmanavn og logo
- Medarbejderoplysninger – medarbejdernavn, ID, afdeling og leder.
- Udgiftsoplysninger
- Dato for udgift
- Beskrivelse af udgift
- Udgiftskategori
- Udgiftsbeløb
- Kvitteringer
- Område til kommentarer i tilfælde af, at udgiften ikke godkendes.
- Subtotal af alle udgifter
- Et område for ledere til at godkende og underskrive udgifterne.
Medarbejdere kan blive bedt om at vedhæfte kvitteringer med post afhængigt af virksomhedens udgiftspolitikker, angive betalingsmåden eller inkludere en forklaring på udgiften. Studer virksomhedens udgiftspolitik omhyggeligt, mens du opretter en udgiftsrapport, så du kan redigere din udgiftsrapportskabelon korrekt.
Hvordan opretter jeg en udgiftsrapport i Excel?
Du kan bruge excel til nemt at administrere din udgiftsrapport. Lad os se, hvordan du kan oprette en udgiftsrapport i excel.
- Opret en ny fil i excel.
- Skriv dine virksomhedsoplysninger øverst i regnearket. Brug firmalogoet sammen med dit firmanavn.
- Skriv dine detaljer, afdelings- og lederdetaljer. Inkluder perioden for udgifterne dristigt i rapporten.
- Efterlad en tom række. Nu vil vi oprette området med de vigtigste udgiftsdetaljer.
- Medtag overskrifter for hver kolonne på 2. eller 3. linje nede fra toppen. Den første linje burde være mærket "Udgift". "Type" og "Dato" burde være følgende kolonner. "Beløb" skal være den kolonne, der følger efter "Dato". Angående disse kolonneoverskrifter, se din virksomheds politikker. Nogle virksomheder insisterer på en erklæring, der lyder "fakturerbar eller ikke-fakturerbar."
- Start med den første afgift, der vises under kolonnen "Udgift", og indtast alle dine produkter i den rækkefølge. Prisen vil blive identificeret ved leverandørens navn eller den købte generelle service.
- Nederst på arket skal du angive det samlede beløb ved at bruge formlen: =Sum(alle beløbsfanerne)
- Marker derefter alle "Beløb"-felterne, og tryk på "Enter" for at give summeringen.
- Både udgiftssedlen og siden med alle vedhæftede kvitteringer skal printes ud.
- Send den færdige udgiftsrapport til din leder.
Tip.
I stedet kan du bruge en færdiglavet udgiftsrapportskabelon og downloade den som et excel-regneark.
Forskellige typer udgiftsrapportskabeloner
Grundlæggende udgiftsrapportskabelon:
- Udgiftsrapport bruges til at holde styr på udgifter over en fast periode. Anvendes typisk af ansatte eller uafhængige entreprenører.
Hvilke data er inkluderet i den grundlæggende udgiftsrapportskabelon?
- Grundlæggende udgiftsrapportskabelon inkluderer dato, udgiftsbeskrivelse, brugt beløb og formål.
Udgiftsrapport med forhåndsgodtgørelsesskabelon:
- Udgiftsrapport med forhåndsgodtgørelse sporer udgifter, før de opstår proaktivt.
- Medarbejdere bruger denne udgiftsrapportskabelon til at få forskud på deres indgående forretningsrejseudgifter.
Hvilke data er inkluderet i udgiftsrapporten med forskudsgodtgørelse?
- Denne konge af udgiftsrapportskabelon inkluderer datoen, beskrivelsen af udgiften, det brugte beløb, beløbet givet til en medarbejder og den resterende saldo.
Skabelon til projektudgiftsrapport:
- Projektudgiftsrapportskabelon bruges til at spore projektudgifter. Disse er kun specifikke udgifter til projektet.
- Projektudgiftsrapportskabelon bruges af projektledere eller interessenter.
Hvilke data er inkluderet i projektudgiftsrapporten?
- Nogle af de datapunkter, der er inkluderet i projektudgiftsrapportskabelonen, er lønomkostninger, materialer og andre udgifter forbundet med projektet.
- Afdeling: Projektledelse.
Skabelon til rapport om personlige udgifter:
- Skabelon til personlig udgiftsrapport bruges til at spore personlige skat- eller refusionsudgifter
- Dette bruges generelt af selvstændige eller uafhængige entreprenører.
Hvilke data er inkluderet i den personlige udgiftsrapport?
- Nogle af de data, der er inkluderet i skabelonen til personlig udgiftsrapport, er datoperioder, udgiftsdetaljer, udgiftens art, samlet beløb, skat, der skal betales, og samlede beløb.
Skabelon til rapport om ugentlige udgifter:
- Som navnet antyder, sporer en ugentlig udgiftsrapport ugentlige udgifter for en person eller medarbejder.
- Dette bruges typisk af ansatte eller uafhængige entreprenører.
Hvilke data er inkluderet i den ugentlige udgiftsrapportskabelon?
- Den indeholdt de samme data som den grundlæggende udgiftsrapportskabelon, blot at perioden kun er en uge.
- Data inkluderet: dato, udgifter, udgiftsbeskrivelser, det brugte beløb og samlede beløb.
Skabelon til forretningsudgiftsrapport:
- Skabelonen til forretningsudgiftsrapporten sporer forretningsudgifter over en periode til skatte- eller refusionsformål.
- Dette bruges af virksomhedens regnskabsafdelinger i virksomheden.
Hvilke data er inkluderet i skabelonen til forretningsudgiftsrapporten?
- Nogle af de data, der er inkluderet i denne udgiftsrapportskabelon, er datoperiode, udgifter, udgiftstype efter afdeling, det brugte beløb og samlede beløb.
- Afdeling: Regnskab eller Økonomi.
Skabelon til månedlig udgiftsrapport:
- Skabeloner til månedlige udgiftsrapporter bruges til at holde styr på udgifter på månedsbasis.
- Det bruges typisk af medarbejdere, virksomhedsledere og regnskabsafdelingen til at holde udgifterne i skak.
Hvilke data er inkluderet i den ugentlige udgiftsrapportskabelon?
- Skabelonen til ugentlige udgiftsrapporter inkluderer dine udgifter, deres beskrivelse, betalingsmetode og deres subtotaler.
- Afdeling: Regnskab eller Finans.
Skabelon til udgiftsrapport for små virksomheder:
- En udgiftsrapportskabelon for små virksomheder bruges til at spore udgifter, som en lille virksomhed afholder til skatte- eller refusionsformål.
- Det bruges af små virksomheders iværksættere.
Skabelon til rapport om rejseudgifter:
- Medarbejdere rejser af forretningsmæssige årsager og afholder udgifter. Alle rejseudgifter refunderes af selskabet. For at opnå medarbejderrefusion skal medarbejderen indsende en rejseudgiftsopgørelse.
- Skabelonen til rejseudgiftsrapport sporer alle rejserelaterede udgifter for korrekt refusion.
- Anvendes typisk af medarbejdere, der rejser på vegne af virksomheden og skal have refunderet deres udgifter.
Hvilke data er inkluderet i rejseudgiftsrapportskabelonen?
- Skabelonen til rejseudgiftsrapporten inkluderer udgifter, der er afholdt under hotelophold, måltider, transport og andre udgifter som f.eks. adgang til stedet eller konferenceadgangsgebyrer.
Skabelon til rapport om byggeomkostninger:
- Bruges til at spore udgifter forbundet med et byggeprojekt eller -initiativ.
- Anvendes typisk af projektledere, interessenter eller regnskabsafdelinger.
Hvilke data er inkluderet i byggeudgiftsrapportskabelonen?
- Data inkluderet: lønomkostninger, leje af udstyr, materialer og andre udgifter forbundet med projektet.
- Afdeling: Projektledelse eller regnskab.
FAQ
Hvorfor skal du bruge en udgiftsrapport?
For at drive en virksomhed er der behov for at gøre nogle udgifter - disse udgifter er kendt som forretningsudgifter. Det kan være alt fra frokostbetalinger til kunder eller rejserelaterede udgifter. Medarbejderne i virksomheden afholder disse udgifter, så de har ret til at bede dem tilbage fra organisationen. Derefter indsender medarbejderne en udgiftsrapport på papir eller digitalt til virksomheden. Den indeholder en specificeret liste over udgifter, som medarbejderne afholder til gavn for virksomheden. De vigtigste anvendelser af udgiftsrapporter er skitseret nedenfor:
Hjælper med udgiftssporing
Den primære brug af udgiftsrapporter er at spore, hvor pengene går hen, hvilket igen hjælper med at kontrollere omkostningerne i organisationen. Det giver et klart billede af, hvor meget medarbejderne bruger til gavn for organisationen. Den kategoriserer den særlige udgift og planlægger derefter at reducere disse omkostninger. Ved hjælp af en udgiftsrapport kan virksomheden tydeligt forstå, hvordan man bruger sine midler og hvordan.
Hjælper med budgettering
Planlægning på budgettet gør virksomheden klar til sine kommende projekter. Dette hjælper til gengæld virksomheden med at opnå succes og vokse. Ved hjælp af en præcis udgiftsrapport får virksomheden kendskab til finansieringen, eller hvor pengene går hen. Efter at have lært dette, kan virksomhedens medlemmer formulere deres budget for organisationens fremtidige planlægning. Det hjælper også med at holde et register over udgifterne i alle afdelinger individuelt, hvilket gør det muligt for virksomheden at sikre midlerne og drive forretningen problemfrit.
Giver detaljerede og nøjagtige refusioner
Da medarbejderne i en organisation har afholdt udgifter til gavn for organisationen, er det virksomhedens pligt at betale dem tilbage. Ved hjælp af en udgiftsrapport kan virksomheden lave en præcis rapport om medarbejdernes refusioner. Derudover hjælper det med at eliminere enhver form for forvirring. Udgiftsrapporten er lavet ved at holde virksomhedens udgiftspolitik for øje med beviset for de betalinger, som medarbejderne har foretaget, så den er detaljeret og præcis.
Forenkler skattefradrag
De udgifter, som medarbejderne i organisationen har afholdt, kan være fradragsberettigede. Men man kan ikke hævde fradrag for disse udgifter, medmindre du har dem korrekt og nøjagtigt registreret med bevis såsom modtagelse af betalingen. Ved hjælp af en udgiftsrapport kan denne proces forenkles, da den hjælper med at holde styr på alle de fradragsberettigede udgifter under skattesessionen. Således overholder de ansatte i den organisation, der administrerer økonomien, disse udgifter og sætter dem i skatteformularer.
Hvad er formålet med en udgiftsrapport?
En udgiftsrapport er med til at forenkle kreditorproceduren. Det hjælper med at spore alle de forretningsrelaterede udgifter, som medarbejderne pådrager sig til fordel for virksomheden. Formålet med en udgiftsrapport omfatter følgende:
Hjælper med at sikre, at penge kun bruges på forretningsrelateret arbejde
Det vigtigste arbejde i en udgiftsrapport er at holde et tjek på, at medarbejderne kun foretager betalinger relateret til de forretningsrelaterede udgifter. Hvis medarbejderen bruger organisationens midler til eget brug, er virksomheden ikke forpligtet til at betale dem tilbage. Således beder virksomheden om bevis for betaling foretaget af medarbejderne for at se, hvor pengene er blevet brugt.
Hjælper med at holde styr på medarbejdernes udgifter
Organisationen udarbejder en udgiftsrapport for nøjagtigt at kategorisere og specificere alle udgifter. Dette hjælper med at holde styr på, om organisationens medarbejdere afholder omkostningerne korrekt. Derudover kan virksomheden gøre opmærksom på, hvis medarbejderne bruger pengene uhensigtsmæssigt. Det hjælper med at føre bog og bruge virksomhedens formue rigtigt. Dette hjælper igen organisationen til at trives.
Det sparer tid og penge
Ved at udarbejde en udgiftsrapport kan svarvirksomhederne kunne spare en masse tid og penge. Det kan være ekstremt tidskrævende at holde styr på de penge, der bliver brugt manuelt. Men ved hjælp af udgiftsrapporteringsregnskab kan medarbejdernes tid spares. Desuden kan optegnelserne vedligeholdes nøjagtigt uden fejl ved hjælp af udgiftsrapporter. Det hjælper med at beholde en masse kapital til virksomheden og sætter den i stand til at bruge disse penge til at gøre noget produktivt for organisationen.
Reducerer risikoen for svindel
Uden at udarbejde en udgiftsrapport kan arbejderne, hvis nogen organisation, anmode om falsk godtgørelse ved at fremvise falske beviser. Det er derfor vigtigt at opretholde et ordentligt system af udgiftsrapporter, så virksomheden ikke udsættes for svindel. For at få en nøjagtig udgiftsrapport skal organisationerne have, at medarbejderne fremlægger bevis for, at betalingen er afholdt, så falsk refusion ikke kan foretages.
Givet et klart billede af udgifterne
Ved hjælp af en udgiftsrapport kan virksomheden få en klar og præcis forståelse af virksomhedens kapital. Den fortæller præcist, hvor pengene skal holde styr. Det hjælper også med at lave en registrering af udgifterne for at gøre budgettet for fremtiden effektivt.
Få flere skabeloner:
Den ultimative bogholderi-skabelon
Automatiser godkendelser med workflowskabelon for godkendelse uden kode
Hold dine bøger opdateret med skabelonen til bankkontoafstemning
Forenkle omkostningsstyring med omkostningsrapportskabelon
Prøv Nanonets indkøbsordreskabelon
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Udmøntning af fremtiden med Adryenn Ashley. Adgang her.
- Køb og sælg aktier i PRE-IPO-virksomheder med PREIPO®. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :har
- :er
- :ikke
- :hvor
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3.
- 7
- a
- I stand
- Konto
- Bogføring og administration
- regnskabssoftware
- Konti
- gældsforpligtelser
- præcis
- præcist
- opnå
- handlinger
- tilføje
- Desuden
- fremme
- Efter
- hjælpemidler
- Alle
- tillader
- sammen
- også
- beløb
- beløb
- an
- ,
- besvare
- enhver
- noget
- passende
- godkendelse
- godkendelser
- Godkend
- godkendt
- ER
- OMRÅDE
- AS
- forbundet
- vedhæfte
- automatisk
- Automation
- til rådighed
- tilbage
- Balance
- Bank
- bankkonto
- grundlæggende
- grundlag
- BE
- været
- før
- være
- jf. nedenstående
- gavner det dig
- blank
- Bøger
- Bund
- kasser
- budget
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- CAN
- Kan få
- kapital
- omhyggeligt
- tilfælde
- kategorier
- Ændringer
- afgift
- kontrollere
- Kontrol
- klar
- tydeligt
- kunder
- Luk
- Kolonne
- Kolonner
- KOM
- kommentarer
- Virksomheder
- selskab
- Konference
- forvirring
- opbygge
- indeholder
- indhold
- entreprenører
- kontrol
- Koste
- Omkostninger
- kunne
- skabe
- Oprettelse af
- data
- datapunkter
- Dato
- fradragsberettigede
- Afdeling
- afdelinger
- Afhængigt
- beskrivelse
- detaljeret
- detaljer
- udvikle
- forskellige
- digitalt
- digitalisering
- do
- dokumentet
- gør
- færdig
- ned
- downloade
- køre
- grund
- i løbet af
- nemt
- Effektiv
- eliminere
- Medarbejder
- medarbejdere
- beskæftigelse
- muliggør
- sikre
- Indtast
- iværksættere
- indrejse
- udstyr
- fejl
- væsentlig
- Ether (ETH)
- Endog
- Hver
- Excel
- overskydende
- udgifter
- forklaring
- ekstrakt
- ekstremt
- Ansigtet
- falsk
- falsk
- FAQ
- Gebyrer
- File (Felt)
- finansiere
- Firm
- Fornavn
- passer
- fast
- efter
- følger
- Til
- formular
- formularer
- Formula
- bedrageri
- Gratis
- fra
- finansiering
- fonde
- fremtiden
- Generelt
- generelt
- få
- Giv
- given
- giver
- Goes
- gå
- godt
- Grow
- Have
- hjælpe
- hjælper
- link.
- Fremhæv
- Hotel
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- i
- ID
- identificeret
- if
- vigtigt
- Forbedre
- in
- omfatter
- medtaget
- omfatter
- Indgående
- uafhængig
- individuel
- Individuelt
- enkeltpersoner
- oplysninger
- indlede
- initiativ
- ind
- IT
- Varer
- ITS
- selv
- lige
- Holde
- holde
- Venlig
- King (Konge)
- Kend
- kendt
- arbejdskraft
- LÆR
- læring
- ligesom
- Line (linje)
- links
- Liste
- log
- logning
- logo
- Lot
- frokost
- lavet
- Main
- vedligeholde
- vedligeholdelse
- lave
- maerker
- Making
- administrere
- ledelse
- leder
- Ledere
- administrerer
- manuelt
- mange
- materialer
- Kan..
- måltider
- Medlemmer
- metode
- tankerne
- tilstand
- penge
- månedligt
- mere
- Desuden
- mest
- meget
- skal
- navn
- Natur
- Behov
- behov
- Ny
- nu
- OCR
- ocr værktøj
- of
- off
- Office
- on
- engang
- ONE
- kun
- or
- ordrer
- organisation
- organisationer
- Andet
- vores
- ud
- skitseret
- i løbet af
- egen
- side
- betalt
- Papir
- særlig
- gennemløb
- Betal
- betaling
- betalingsmetode
- betalinger
- periode
- perioder
- personale
- billede
- planlægning
- planer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Punkt
- punkter
- politikker
- politik
- portræt
- Forbereder
- forberede
- præsentere
- trykke
- primære
- behandle
- Processer
- produktiv
- Produkter
- professionel
- Programmer
- projekt
- projektledelse
- projekter
- bevis
- passende
- korrekt
- give
- forudsat
- giver
- køb
- indkøbsordre
- købt
- formål
- formål
- sætte
- hurtigt
- klar
- årsager
- kvitteringer
- forsoning
- optage
- registreres
- optegnelser
- reducere
- om
- fast
- relaterede
- relevant
- resterende
- leje
- indberette
- Rapporter
- Krav
- gennemgå
- Risiko
- RÆKKE
- Kør
- s
- samme
- Gem
- Scale
- sikker
- se
- send
- tjeneste
- Session
- bør
- underskrive
- Simpelt
- forenklet
- forenkle
- lille
- Small Business
- små virksomheder
- glat
- So
- Software
- nogle
- noget
- specifikke
- tilbringe
- udgifterne
- brugt
- regneark
- interessenter
- Statement
- forblive
- Steps
- Studere
- indsende
- succes
- sådan
- foreslår
- systemet
- opgaver
- skat
- fortæller
- skabelon
- skabeloner
- at
- Fremtiden
- oplysninger
- Den ugentlige
- deres
- Them
- derefter
- Der.
- Disse
- de
- denne
- selvom?
- Trives
- tid
- tidskrævende
- til
- i dag
- værktøj
- top
- I alt
- mod
- spor
- Sporing
- Tog
- transport
- rejse
- forsøgte
- TUR
- typen
- typer
- typisk
- typisk
- ultimativ
- under
- forstå
- forståelse
- kommende
- opdateret
- brug
- anvendte
- ved brug af
- udnytte
- Venue
- synlighed
- we
- Rigdom
- uge
- ugentlig
- som
- mens
- WHO
- vilje
- med
- uden
- ord
- Arbejde
- arbejdere
- workflow
- dig
- Din
- zephyrnet