Sørg for, at dit distrikt er dataklar med denne gratis Playbook

Sørg for, at dit distrikt er dataklar med denne gratis Playbook

Tidsstempel: 1. februar 2024 kl. 5:00
Kildeknude: 3092117

En hidtil uset finansiering er strømmet ind i distrikterne i løbet af de sidste mange år som en del af pandemistøtte og genopretningsbestræbelser. Som et resultat af denne øgede investering i teknologi genererer skoler mere værdifulde data end nogensinde før - men meget af disse data er ikke let tilgængelige og handlingsrettede, fordi de er indkapslet i systemer, der ikke er forbundet med hinanden.

Samtidig, hvor NAEP-score viser faldende fremskridt i hele USA, forsøger skoledistrikter at forstå omfanget af uddannelsesmæssige uligheder og snævre egenkapitalgab. Det er dog udfordrende at forstå årsagen til disse problemer og at finde ud af, hvordan man bedst kan løse dem uden helt børneindsigt, der er muliggjort gennem interoperabilitet – den sømløse, sikre og kontrollerede udveksling af data mellem applikationer.

4 vigtige overvejelser omkring datainteroperabilitet for 2024

Når skoledistrikter navigerer et nyt år, er det afgørende at opbygge en grundlæggende forståelse af datalighed og datainteroperabilitet for at etablere holistiske politikker, praksisser og systemer, der understøtter elevens variabilitet og adressere behovene hos historisk og systematisk udelukkede elever. Ved at skærpe deres linse på holistiske data kan distrikter sikre, at data bliver en autentisk og integreret del af distriktskulturen og beslutningstagningen hele året rundt. Nedenfor er nogle vigtige overvejelser at huske på:

  1. God datastyring - som det amerikanske undervisningsministerium definerer som "tydeligt skitserer politikker, standardprocedurer, ansvar og kontroller omkring dataaktiviteter...for at sikre, at information indsamles, vedligeholdes, bruges og formidles på en måde, der beskytter individernes rettigheder til privatlivets fred, fortrolighed og sikkerhed, samtidig med at der produceres rettidige og nøjagtige statistiske data" - er afgørende for at opretholde en sikker, tilgængelig og pålidelig datainfrastruktur og er grundlæggende for at designe og implementere datainteroperabilitetsprojekter. Dog Project Unicorn's Rapport om sektorens tilstand 2023 indikerer, at dette fortsat er en betydelig udfordring for skoledistrikterne. De fleste (65.38%) respondenter mangler stadig at definere datastyringsmål og -mål på organisationsniveau.
  2. Mange undervisere er begejstrede for potentialet for AI til endelig at hjælpe os med at realisere vores mål om at skabe personlige læringsrejser for elever. Men for fuldt ud at personalisere læring, er vi nødt til at etablere et problemfrit, sikkert dataflow mellem platforme, så pædagogerne kan få et helhedssyn på eleverne og effektivt støtte eleverne, hvor de er.
  3. Interoperabilitet er også afgørende for at sætte os i stand til at transformere vurdering. Det gør det muligt for undervisere at se læringsmønstre på tværs af platforme og afsløre styrker, potentielle udfordringer og engagement. Ifølge Erin Mote, administrerende direktør og medstifter af InnovateEDU, "Data interoperabilitet kan give undervisere en superkraft til at frigøre det fulde potentiale for hver elev."
  4. Interoperabilitet og overholdelse af datastandarder kan og bør være en central overvejelse for indkøbsbeslutninger. Mange distriktsledere er uvidende om de reelle langsigtede omkostninger forbundet med manglende interoperabilitet. Project Unicorn har lavet en Interoperabilitetscertificering at hjælpe distriktsledere med at identificere produkter, der prioriterer interoperabilitet. CoSNs casestudie – Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – giver indsigt i disse skjulte omkostninger. Undersøgelsens forfattere fandt, at "datahåndtering af [Michigan] distrikter kræver både personaleindsats og teknologiomkostninger på i alt over 160 millioner dollars om året i hele landet. Mere end 61 millioner dollars om året bruges på datakvalitet, datafuldstændighed og andre generelle datahåndteringsopgaver, mens 64 millioner dollars om året bruges på at gøre det muligt for centrale interne systemer i distrikter at tale med hinanden.”

En aktiv ressource for distrikter

Digital løfteer nyrevideret Data klar Playbook er designet til at støtte distrikter med at skabe en effektiv interoperabel dataløsning, der giver dem mulighed for at identificere og adressere huller i muligheder og resultater og samtidig tjene mikro-legitimationsoplysninger gennem en række gratis læringsmoduler i eget tempo.

Efterhånden som distriktsholdene går videre gennem Playbook, vil de evaluere deres nuværende datakultur, opbygge deres viden og forståelse af datalighed og interoperabilitet og tage skridt til at anvende en ligeværdighedslinse på datapolitikker og -procedurer – og i sidste ende etablere en praksis med at bruge dataanalyse og fortolkning for at måle dataadgang, retfærdighed og inklusion og identificere disproportionalitet inden for deres distrikt.

Beredskabsrammen

Data Ready Playbook er forankret i en Readiness Framework, der består af tre parathedsdomæner: Projektstyring, Behovsvurdering og Implementeringsplan – som alle er afgørende for succesfuld implementering af datainteroperabilitetsprojekter.

Data Governance

Data Governance er det første af tre domæner, der behandles i Playbook. Ved at gennemføre aktiviteter i modulerne med fokus på datastyring kan distriktsteams:

  • Identificer og ombord distriktsteammedlemmer (herunder dataadministratorer, der er ansvarlige for et givet dataområde, fra indsamling til brug)
  • Indled diskussioner på tværs af afdelinger om dataprioriteter, processer og arbejdsgange
  • Dokumenter bydelens datalandskab og arbejdsgange
  • Identificer nøgledataelementer og forventninger omkring deres brug (f.eks. datakatalog)
  • Tildel data stewards til at udarbejde og administrere dataprocesser og arbejdsgange
  • Definer en styrende strategi eller protokol for at understøtte beslutningstagning omkring nye sagsdatabehov, herunder sikkerhed og adgang
  • Vedtag dataprocesser og arbejdsgange, der understøtter implementeringen af ​​datainteroperabilitetsprojekter.

Behøver vurdering

Behovsvurdering, det andet domæne, fokuserer på at hjælpe distriktspersonale med at identificere nøgleudfordringer relateret til databrug, herunder siled data. Aktiviteter på dette domæne guider distriktsteams gennem følgende:

  • Gennemfør fokusgrupper med forskellige fællesskabsmedlemmer for at udforske aktiviteter på klasseværelses-, skolebygnings- og distriktsniveau, der er afhængige af eller refererer til data
  • Udvikle muligheder på tværs af afdelinger for input og feedback relateret til datainteroperabilitetsbehov
  • Identificere og analysere specifikke vækstpunkter relateret til brugen af ​​data i klasseværelset, skole og distriktsaktiviteter af flere afdelinger og interessentgrupper
  • Evaluer vækstpunkter baseret på behov, opløselighed og overordnet påvirkning og identificer klare krav og specifikationer for udviklingen af ​​en løsning
  • Design et løsningskoncept, der definerer specifikationer og krav for at opnå interoperabilitetssucces
  • Valider udfordringen og løsningskonceptet med akademiske og teknologiske interessenter

Projekt planlægning

Det tredje og sidste domæne i Data Ready Playbook er Project Planning, som omfatter analyse af omkostningerne ved interoperabilitet. Ved at gennemføre moduler på dette domæne opnår teams følgende:

  • Identificer forskellige interoperabilitetsløsninger og deres formål
  • Definer et implementeringsteam baseret på forskellige interoperable løsninger
  • Formuler projektparametre (f.eks. ideel tidslinje, budget osv.) for en potentiel distriktsimplementering
  • Validere gennemførligheden og levedygtigheden af ​​mulige løsninger.
  • Indsnævre fra en række løsninger til en til to muligheder (hvis nødvendigt) baseret på feedback og projektomkreds
  • Vælg et team til at implementere den identificerede løsning
  • Opret en generel projektplan for implementering, herunder passende detaljer om projektmilepæle, økonomiske og personalemæssige krav og forventede fordele, som skal præsenteres for ledelsen til godkendelse

Hvor dataklar er dit distrikt?

Den bedste måde at forstå dit distrikts parathed til datainteroperabilitet er ved at udfylde Beredskabsdiagnostik. Denne diagnostik vil vurdere dit distrikts fremskridt til dato ved hjælp af Readiness Framework og give en tilpasset læringsplan, som skal følges i Data Ready Playbook. Er du klar til at komme i gang?

Besøg Digital Promises nye Data klar Playbook for at lære mere om datainteroperabilitet, opbygge dit teams færdigheder og modernisere din teknologiske infrastruktur til tjeneste for dine elever, medarbejdere og samfund.

Indhold leveret af Digital Promise

Jenny Bradbury er Senior Director for Solutions Strategy & Innovation hos Digital Promise's Center for Inclusive Innovation. Hun arbejder med skoledistrikter og samfundspartnere, forskere og iværksættere for at co-designe og udvikle innovative pædagogiske løsninger for at imødekomme styrkerne og behovene hos historisk og systematisk udelukkede elever.

Seneste indlæg af eSchool News Contributor (se alle)

Tidsstempel:

Mere fra E Skolenyheder