How To Setup Financial Controls At A Startup | Nanonets Blog

প্লেটো দ্বারা প্রকাশিত

অনুসরণকারী: 0

স্টার্টআপগুলি তাদের উদ্ভাবনী ধারণাগুলিকে লাভজনক ব্যবসায় রূপান্তর করতে চায় বলে অনেক চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়। এই চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে, কার্যকর আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা প্রায়শই কার্যকলাপের ঘূর্ণিঝড়ে উপেক্ষিত হয়।

যাইহোক, শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা যে কোনো স্টার্টআপের স্থায়িত্ব এবং বৃদ্ধির জন্য মৌলিক। এটি আর্থিক সততা নিশ্চিত করে, ঝুঁকি হ্রাস করে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।

এই নিবন্ধে, আমরা একটি স্টার্টআপে কার্যকর আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি এবং অটোমেশন এবং প্রযুক্তি কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করব।

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ কি এবং কেন তারা গুরুত্বপূর্ণ?

Financial controls are the procedures, policies, and means by which an organization monitors and manages its revenues, costs, budgets, cash flow, and other financial aspects. They are implemented to ensure the accuracy and reliability of financial reporting, to comply with laws and regulations, to prevent fraud and misappropriation of assets, and to safeguard the organization's resources.

সঠিক আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করা একটি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ ভুল আর্থিক রিপোর্টিং ভুল বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করতে পারে, সম্ভাব্যভাবে দুর্বল কৌশলগত পছন্দ এবং ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে। হাই স্ট্রিট ফ্যাশন খুচরা বিক্রেতা টেড বেকারকে 58 মিলিয়ন পাউন্ডের পরে বেশ কয়েকটি দোকান বন্ধ করতে হয়েছিল এবং নিজেকে পুনর্গঠন করতে হয়েছিল হিসাবরক্ষণ জানুয়ারী 2020-এ ত্রুটি। বেশ কিছু ব্যবসায় ভারী ক্ষতির সম্মুখীন হয় বা এমনকি এই ধরনের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্য বন্ধ করতে হয়।

স্টার্টআপের জন্য আর্থিক নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব

যদিও আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলি স্টার্টআপগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ৷ স্টার্টআপগুলি দ্রুত বৃদ্ধি, সীমিত সংস্থান এবং প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়াগুলির অভাব দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এটি সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ না করলে আর্থিক অব্যবস্থাপনা বা অনিয়মের জন্য একটি অনুকূল পরিবেশ তৈরি করতে পারে।

অন্যদিকে, প্রাথমিকভাবে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করা স্টার্টআপদের সাহায্য করতে পারে:

নগদ প্রবাহ নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করুন: স্টার্টআপগুলি প্রায়ই আঁটসাঁট বাজেটে কাজ করে এবং তাদের নগদ প্রবাহকে সাবধানতার সাথে নিরীক্ষণ করতে হয় যাতে তাদের অপারেটিং খরচগুলি কভার করতে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে হয়।
জালিয়াতি এবং ত্রুটি প্রতিরোধ করুন: শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে যা আর্থিক ক্ষতি এবং সুনাম ক্ষতির কারণ হতে পারে। প্রক্রিয়ায়, তারা জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
অবহিত সিদ্ধান্ত নিন: আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি সঠিক এবং সময়োপযোগী আর্থিক তথ্য এবং বিশ্লেষণ প্রদান করে, যা কৌশলগত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করুন: বিনিয়োগকারীরা এমন স্টার্টআপগুলিতে বিশ্বাস করার সম্ভাবনা বেশি যেগুলির শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, কারণ এটি তাদের ব্যবসার আর্থিক স্থিতিশীলতা এবং পরিচালনায় আস্থা দেয়। এটি স্টার্টআপগুলিকে তাদের খ্যাতি উন্নত করতে, একাধিক পক্ষ এবং বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করতে এবং মূল্যায়ন এবং ব্যবসার ফলাফল উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

একটি স্টার্টআপের দ্রুত গতিশীল, গতিশীল পরিবেশে, শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা তাৎক্ষণিক অগ্রাধিকার বলে মনে হতে পারে না। ফোকাস প্রায়ই পণ্য উন্নয়ন, বাজার ক্যাপচার, এবং দ্রুত বৃদ্ধি. যাইহোক, একটি শক্ত আর্থিক নিয়ন্ত্রণ কাঠামো না থাকলে, স্টার্টআপগুলি আর্থিক অব্যবস্থাপনা, নিয়ন্ত্রক অ-সম্মতি এবং সম্ভাব্য জালিয়াতি সহ উল্লেখযোগ্য ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারে।

Implementing financial controls early on in a startup's life cycle can prevent these issues, providing a strong foundation for sustainable growth and success. Here’s how it can be done.

একটি স্টার্টআপে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করা

একটি স্টার্টআপে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করার জন্য একটি ব্যাপক পদ্ধতির অন্তর্ভুক্ত যা ব্যবসার বিভিন্ন দিক জুড়ে বিস্তৃত। এই নিয়ন্ত্রণগুলি বাস্তবায়ন করা একটি কৌশলগত প্রক্রিয়া যার মধ্যে বিদ্যমান নীতিগুলি বিশ্লেষণ করা, ডেটা এবং পরিচালনার অনুশীলনগুলি আপডেট করা, সমস্ত সম্ভাব্য অপারেশনাল পরিস্থিতি বিবেচনা করা এবং অবহিত পূর্বাভাস এবং অনুমান করা জড়িত।

আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু নির্দিষ্ট পদক্ষেপ রয়েছে:

বিদ্যমান আর্থিক তথ্য পর্যালোচনা করুন

When setting up financial controls, the first step involves a thorough evaluation of your existing financial data. This includes your financial budgets, reports, profit & loss statements, balance sheets, and more. These documents provide a holistic view of your business's performance and operations.

ডেটাতে অসঙ্গতি বা ওভারল্যাপগুলি সনাক্ত করুন

আপনার বিদ্যমান আর্থিক ব্যবস্থার মধ্যে, ডেটার মধ্যে কোনো ওভারল্যাপ বা অসঙ্গতি সনাক্ত করার চেষ্টা করুন। ওভারল্যাপগুলি অপ্রয়োজনীয় কাজ বা সংস্থান নির্দেশ করতে পারে। অসঙ্গতিগুলি ত্রুটি বা সমস্যাগুলির পরামর্শ দিতে পারে যা সমাধান করা দরকার৷

এগুলি সনাক্ত করা আপনাকে কেবল আপনার বর্তমান আর্থিক অবস্থা বুঝতে সাহায্য করে না তবে আপনার পরিচালনা কাঠামোর যে কোনও ত্রুটিগুলিকেও সমাধান করতে হবে।

সময়মত আপডেট করা

Keeping your financial data updated is crucial to effective financial control. This extends beyond just your financial documents to include your management practices and policies related to existing financial controls. Regular updates ensure that you're working with the most accurate information, which is essential for making informed decisions and identifying areas of improvement.

সমস্ত সম্ভাব্য অপারেশনাল পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করুন

একটি নির্দিষ্ট আর্থিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার সমস্ত সম্ভাব্য অপারেশনাল পরিস্থিতিতে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে মূল্যায়ন করা উচিত। এতে লাভজনকতা, ব্যয়, নিরাপত্তা এবং উৎপাদনের মাত্রা বা আয়তনের মতো বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করা জড়িত।

এটি করার মাধ্যমে, আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ নীতি কীভাবে কার্য সম্পাদন করতে পারে সে সম্পর্কে একটি ভাল বৃত্তাকার ধারণা অর্জন করতে পারেন এবং আপনি এটিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কার্যক্ষম দিকগুলি কভার করার জন্য তৈরি করতে পারেন।

পূর্বাভাস এবং অনুমান করা

As you implement your financial control policy, it's important to look ahead and consider your future goals and objectives. Forecasting and making projections can help you create a financial control policy that aligns with these objectives.

This forward-looking approach doesn't just help in policy creation, it can also serve as a catalyst for achieving your goals. By understanding where you want your startup to go, you can set up financial controls that support your journey there.

Implementing financial controls in your startup is no small task. It requires careful planning, regular monitoring, and ongoing adjustments. But with these steps, you can create a solid foundation for financial control that supports your startup's growth and success.

প্রমিত পদ্ধতি ডিজাইন এবং বাস্তবায়ন

ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকারের রূপরেখা হয়ে গেলে, প্রমিত পদ্ধতিগুলি আর্থিক কাজগুলি সম্পাদন করার সময় কর্মীদের অনুসরণ করার জন্য একটি রোডম্যাপ প্রদান করে। এই পদ্ধতিগুলি কীভাবে চালানগুলি প্রক্রিয়া করতে হয় থেকে শুরু করে খরচের প্রতিদান কীভাবে পরিচালনা করতে হয়, অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ কারা, কীভাবে বাজেট করা হয় এবং কীভাবে প্রতিটি আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এইগুলি তারপর স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা উচিত এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

নিয়মিত আর্থিক অডিট স্থাপন করা

নিয়মিত আর্থিক নিরীক্ষা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় যে আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি উদ্দেশ্য অনুযায়ী কাজ করছে। নিরীক্ষা নিয়ন্ত্রণে কোনো ফাঁক বা দুর্বলতা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে এবং উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রদান করতে পারে। ইনভয়েস, খরচ, তারিখ, অনুমোদনকারী এবং আরও অনেক কিছুর রেকর্ডের সাথে মিলিয়ে বিভিন্ন ডকুমেন্টেশনের তুলনা করা হয় নিরীক্ষায়। এই পর্যায়ে অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করা নিয়ন্ত্রক পদক্ষেপ প্রতিরোধ করতে এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সফ্টওয়্যার অনেকগুলি আর্থিক নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, সেগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলে এবং মানুষের ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে৷ ন্যানোনেটস, উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণ, ডেটা নিষ্কাশন এবং ডেটা যাচাইকরণের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণকে উন্নত করতে পারে।

কিন্তু আমরা কীভাবে এই ধরনের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করব সে সম্পর্কে কথা বলার আগে, আসুন আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করার চেষ্টা করার সময় স্টার্টআপগুলির মুখোমুখি হওয়া সাধারণ সমস্যাগুলি কভার করি।

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্থাপনে সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করা

In the journey toward establishing strong financial controls, startups can face a myriad of obstacles. Some of these include a lack of financial expertise, limited resources, and resistance to change. Let's delve into these challenges and explore potential solutions, including the role a tool like Nanonets can play in this process.

আর্থিক দক্ষতার অভাব: প্রায়শই, স্টার্টআপগুলি এমন উদ্যোক্তাদের দ্বারা শুরু করা হয় যাদের একটি দুর্দান্ত ব্যবসায়িক ধারণা রয়েছে কিন্তু অপারেশনের আর্থিক দিকটি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য আর্থিক দক্ষতার অভাব থাকতে পারে। দক্ষতার এই অভাব সুষ্ঠু আর্থিক নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য বাধা হতে পারে।

এটি কাটিয়ে উঠতে, স্টার্টআপগুলি তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষের কাছে আউটসোর্সিং বা আর্থিক উপদেষ্টা নিয়োগের বিষয়ে বিবেচনা করতে পারে। সময়ের সাথে সাথে, স্টার্টআপ বাড়ার সাথে সাথে এটি এই ফাংশনটি ঘরে আনতে পারে। উপরন্তু, Nanonets-এর মতো ব্যবহারকারী-বান্ধব অটোমেশন টুল ব্যবহার করে জটিল আর্থিক প্রক্রিয়া সহজতর করতে পারে, উদ্যোক্তাদের আর্থিক নিয়ন্ত্রণ আরও সহজে এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

সীমিত সম্পদ: স্টার্টআপগুলি সাধারণত আঁটসাঁট বাজেটে কাজ করে এবং ব্যয়বহুল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় বিনিয়োগ করার বা অভিজ্ঞ আর্থিক কর্মীদের নিয়োগের সংস্থান নাও থাকতে পারে। কিন্তু প্রতিষ্ঠাতা এবং উদ্যোক্তারা ন্যানোনেটের মতো সাশ্রয়ী, এআই-চালিত সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিতে পারে, যা ভারী মূল্য ট্যাগ ছাড়াই ব্যাপক আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সমাধান প্রদান করে। এটি স্টার্টআপগুলির জন্য সীমিত বাজেটে তাদের আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় এবং প্রবাহিত করা সম্ভব করে তোলে।

পরিবর্তন সহ্য করার ক্ষমতা: যেকোনো প্রতিষ্ঠানের মতো, নতুন সিস্টেম বা প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সময় স্টার্টআপগুলি প্রতিরোধের সম্মুখীন হতে পারে, বিশেষ করে আর্থিক নিয়ন্ত্রণের মতো গুরুত্বপূর্ণ এবং সম্ভাব্য বিঘ্নজনক কিছু।

But clear communication about the benefits and necessity of financial controls can help mitigate this resistance. It's important to involve all key stakeholders involved in the process, ensuring they understand the reasons behind the changes and the advantages these bring. Introducing a user-friendly and intuitive tool like Nanonets can also make the transition easier, as it minimizes disruption to existing workflows while ensuring better financial control.

কিভাবে অটোমেশন একটি স্টার্টআপে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করতে সাহায্য করতে পারে

আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি অটোমেশনের সাথে যথেষ্ট দৃঢ়তা অর্জন করে। স্টার্টআপগুলি, দক্ষতা এবং চর্বিহীন ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তাদের প্রয়োজনীয়তার পরিপ্রেক্ষিতে, তাদের আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে উল্লেখযোগ্য সুবিধা পেতে পারে।

Automation not only streamlines processes but also reduces human error, ensuring accuracy and consistency. Here's an overview of how automation, facilitated by tools like Nanonets, can be a game-changer:

সঠিক তথ্য নিষ্কাশন এবং বৈধতা: বিভিন্ন আর্থিক নথি থেকে ডেটা বের করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিরুদ্ধে ক্রস-চেক করতে অটোমেশন স্থাপন করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার আর্থিক তথ্য সবসময় সঠিক এবং আপডেট করা হয়। Nanonets এর মতো একটি টুল কার্যকরভাবে ডেটা যাচাই করার ক্ষমতা দিয়ে এই প্রক্রিয়াটিকে উন্নত করে।
বিরামহীন নথি প্রক্রিয়াকরণ: অটোমেশনের মাধ্যমে, চালান, ব্যয়ের রেকর্ড এবং অন্যান্য নথি প্রক্রিয়াকরণের কষ্টকর কাজটি দক্ষ করা যেতে পারে। ন্যানোনেটের মতো এআই-চালিত সরঞ্জামগুলি চালান থেকে ডেটা বের করতে পারে, ক্রস অর্ডার দিয়ে ক্রস-ভেরিফাই করতে পারে এবং তথ্য সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ফিড করতে পারে। এটি শুধুমাত্র সময় সাশ্রয় করে না এবং ম্যানুয়াল প্রচেষ্টাকে কমিয়ে দেয় তবে মানুষের ত্রুটিও কমিয়ে দেয়।
বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে একীকরণ: একটি স্টার্টআপে কোনো নতুন প্রক্রিয়া বা টুল প্রবর্তনের মূল দিকগুলির মধ্যে একটি হল বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে এর সামঞ্জস্য। Nanonets-এর মতো অটোমেশন টুলগুলি আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে অনায়াসে একত্রিত করতে পারে, মসৃণ বাস্তবায়ন এবং ব্যবহার নিশ্চিত করে, যার ফলে স্বয়ংক্রিয় আর্থিক নিয়ন্ত্রণে রূপান্তর করা অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং দক্ষ হয়।

উপসংহার

Implementing strong financial controls is a daunting yet crucial step for the success of any startup. Following the steps outlined in this article can help make the process more manageable. By implementing these controls and leveraging automation like Nanonets, startups can ensure their financial integrity, make more informed decisions, and increase their chances of success. It's about laying a solid foundation for your financial operations, one that will support your startup as it grows and evolves.

এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ডেটা ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
অ্যাড্রিয়েন অ্যাশলির সাথে ভবিষ্যত মিন্টিং। এখানে প্রবেশ করুন.
PREIPO® এর সাথে PRE-IPO কোম্পানিতে শেয়ার কিনুন এবং বিক্রি করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
উত্স: https://nanonets.com/blog/how-to-setup-financial-controls-at-a-startup/

সময় স্ট্যাম্প: 22 পারে, 2023