কিভাবে চালান থেকে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরাতে?

কিভাবে চালান থেকে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরাতে?

সময় স্ট্যাম্প: 5 মে 2023 12:07 এএম
উত্স নোড: 2629708

সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে চালান প্রক্রিয়াকরণ যে কোনো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

কিন্তু চালান সবসময় নিখুঁত হয় না; ইনভয়েসে সমস্যার কারণে, এটি চালান প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব ঘটায় এবং পেমেন্ট রিলিজ করে। এরকম একটি সমস্যা হল ইনভয়েস নথির মধ্যে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির উপস্থিতি।

আনুমানিক 10-20% ইনভয়েসে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা থাকতে পারে, যেমন শেষে ফাঁকা পৃষ্ঠা, বা কোম্পানির তথ্যের মতো অন্যান্য অসংলগ্ন ডকুমেন্টেশন। যদিও এটি একটি ছোট সমস্যা বলে মনে হচ্ছে, মাঝখানে বা শেষের ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলির সাথে শত শত বা হাজার হাজার মাসিক চালানগুলি দ্রুত পরিচালনা করা বড় সংস্থাগুলির উপর একটি টোল লাগে৷

অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির সাথে চালান প্রক্রিয়াকরণের সমস্যা কী?

ইনভয়েসগুলিতে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির উপস্থিতি ইনভয়েসিং প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা উন্নত করার সময়, বিশেষত ম্যানুয়াল ইনভয়েসিং প্রক্রিয়াকরণে বিভিন্ন চ্যালেঞ্জ তৈরি করে৷

বর্ধিত প্রক্রিয়াকরণ সময়: অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে বাছাই করা ইনভয়েসগুলি প্রক্রিয়া করার সময়কে যোগ করে৷ এছাড়াও, ধরুন নথিতে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা রয়েছে। সেক্ষেত্রে, OCR সফ্টওয়্যার আরও পৃষ্ঠাগুলি প্রক্রিয়া করতে পারে বা চূড়ান্ত নথিতে পৃষ্ঠায় উপস্থিত অপ্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং অর্থপ্রদানে অপ্রয়োজনীয় বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে।

ত্রুটির উচ্চ ঝুঁকি: অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি মিশ্রিত হলে, একটি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পয়েন্ট উপেক্ষা করার বা ডেটা এন্ট্রি মিস করার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। যদি আপনার ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার পৃষ্ঠা অনুসারে নথির ধরন সনাক্ত করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনি সেই পৃষ্ঠার জন্য ডেটা এন্ট্রি সম্পূর্ণভাবে মিস করতে পারেন, যার ফলে অর্থপ্রদানের অসঙ্গতি, বিরোধ এবং এমনকি সম্মতির সমস্যা হতে পারে।

নথি ব্যবস্থাপনায় অসুবিধা: ইনভয়েস সংরক্ষণ করা এবং সংগঠিত করা আরও কষ্টকর হয়ে ওঠে যখন সেগুলিতে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা থাকে।

অটোমেশনে অদক্ষতা: অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির সাথে চালানগুলি থেকে ডেটা বের করতে স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে চালান প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা হ্রাস করতে পারে যদি সফ্টওয়্যারটি একটি টেমপ্লেট ছাড়া নথিগুলি সনাক্ত করতে না পারে৷ সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য এটি ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে।

এই সমস্যা সমাধানের দুটি উপায় হল:

  1. ম্যানুয়ালি অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরাতে চালান নথিটি বিভক্ত করুন
  2. একটি AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা এই সমস্যাটি মিটমাট করে।

আমরা দেখব কিভাবে উভয় উপায়ে এটি পরিচালনা করা যায়।

ম্যানুয়ালি অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরাতে চালান নথিটি কীভাবে বিভক্ত করবেন?

Nanonets এর বিভক্ত পিডিএফ পৃষ্ঠা আপনাকে ইমেল বা নিবন্ধন ছাড়াই অবিলম্বে চালান থেকে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরাতে সাহায্য করতে পারে।

  1. বিভক্ত পিডিএফ টুল পৃষ্ঠায় যান।
  2. চালান নথি আপলোড করুন, আপনি যে পৃষ্ঠাগুলি বজায় রাখতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "পিডিএফ ডাউনলোড করুন" নির্বাচন করুন
  3. আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হয়.

💡

স্প্লিট পিডিএফ টুলটি একবার ব্যবহারের জন্য সেরা। আপনি ডকুমেন্ট প্রসেস করার আগে পিডিএফ স্প্লিটিং স্বয়ংক্রিয় করতে চাইলে, Nanonets প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে দেখুন। 

একটি AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন

Nanonets হল একটি AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার যা টেমপ্লেট ভিত্তিক নয়। এর অর্থ হল প্ল্যাটফর্মটি AI, ML, এবং NLP ব্যবহার করে আপনার নথি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে, সেগুলি যেখানেই থাকুক না কেন। এর সাথে, আসুন এখানে আমাদের সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করি, কীভাবে তাদের প্রক্রিয়া করার আগে চালান থেকে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি সরিয়ে ফেলা যায়। Nanonets এর সাথে এই সমস্যাটি সমাধান করার দুটি উপায় রয়েছে:

আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে চালান থাকে এবং আপনি T-তে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলির অবস্থান জানেন তবে আপনি একটি খুব সাধারণ সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। Nanonets প্ল্যাটফর্মে, আপনি যে পৃষ্ঠাগুলি থেকে ডেটা বের করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

সুতরাং, যদি আপনার কাছে একটি 10-পৃষ্ঠার নথি এবং 5, 7 এবং 9ম অবস্থানে একটি অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা থাকে, তাহলে এই ব্লকে 1-4, 6, 8, 10 হিসাবে ডেটা ইনপুট করুন এবং প্ল্যাটফর্ম শুধুমাত্র এই পৃষ্ঠাগুলিকে প্রক্রিয়া করবে৷

যদি এটি না হয়, এবং আপনি জানেন না কোন পৃষ্ঠাগুলি অপ্রাসঙ্গিক, Nanonets একটি সহজ সমাধান অফার করে:

প্রতিটি আগত নথি একটি নথি শ্রেণিবদ্ধ মডেলের মধ্য দিয়ে যাবে। ডকুমেন্ট ক্লাসিফায়ার মডেল প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য নথির প্রকারের ধরন সনাক্ত করে। যদি একটি পৃষ্ঠার বিভাগটি চালান হয়, তবে শুধুমাত্র সেই পৃষ্ঠাটি চালান OCR মডেলে পাঠানো হবে, যেখানে এই পৃষ্ঠা থেকে ডেটা বের করা হবে।

স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য ন্যানোনেট

ন্যানোনেট মেশিন লার্নিং এবং OCR প্রযুক্তিকে একত্রিত করে চালান প্রক্রিয়াকরণকে স্বয়ংক্রিয় এবং প্রবাহিত করে।

Nanonets-এর চালান ওসিআর-এর সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে, যেমন কাগজ, পিডিএফ, বা স্ক্যান করা ছবিগুলিকে কাঠামোগত এবং কর্মযোগ্য ডেটাতে রূপান্তর করতে পারেন। প্ল্যাটফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চালান থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য চিনতে, বের করতে এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময়কে 90% ত্বরান্বিত করে!

Nanonets' চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার এটিকে আরও এগিয়ে নিয়ে যায়, যেমন উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে

  • স্বয়ংক্রিয় বৈধতা
  • লাইন আইটেম নিষ্কাশন এবং বহু-মুদ্রা সমর্থন.
  • জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং ইআরপি সিস্টেমের সাথে বিরামহীন একীকরণ
  • অনুমোদনের অটোমেশন
  • চালান প্রক্রিয়াকরণে সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা
  • পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ সহজ করার জন্য গ্লোবাল পেমেন্ট প্ল্যাটফর্ম
  • 2,3 এবং 4-ওয়ে ম্যাচিং
  • UI এর জন্য সহজ
  • 24 × 7 সমর্থন
  • বিনামূল্যে মাইগ্রেশন সহায়তা

দেখুন কিভাবে আমাদের ব্যবহারকারীরা Nanonets ব্যবহার করতে পছন্দ করেন:

উপসংহার

চালান নথিতে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলি বিলম্বের কারণ হতে পারে, ত্রুটি বাড়াতে পারে এবং অটোমেশন প্রচেষ্টাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে, যা চালান প্রক্রিয়ার সামগ্রিক দক্ষতাকে প্রভাবিত করে। এককালীন ম্যানুয়াল সামঞ্জস্যের জন্য Nanonets' স্প্লিট পিডিএফ পৃষ্ঠা ব্যবহার করে বা শক্তিশালী AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার গ্রহণ করে, ব্যবসাগুলি এই চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করতে পারে এবং তাদের চালান প্রক্রিয়াগুলিকে সুগম করতে পারে৷

10,000+ ব্যবহারকারীরা চালান, রসিদ, বিল এবং অন্যান্য নথি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে ন্যানোনেটকে বিশ্বাস করে। আমরা কীভাবে আপনার বর্তমান চালান প্রক্রিয়াকরণের সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারি এবং 20% খরচ বাঁচাতে পারি তা দেখতে 80 মিনিটের একটি ছোট কল করুন!  

সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং