আমাদের নো-কোড অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট দিয়ে ম্যানুয়াল অনুমোদনের বাধা দূর করুন। আপনার দলকে কী অনুমোদন করা দরকার, কখন এবং কীভাবে অনুমোদন করা দরকার তার একটি পরিষ্কার ধারণা দিন যাতে কোনও অনুমোদন দীর্ঘ সময়ের জন্য পাইপলাইনে আটকে না থাকে।
একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ কি?
একটি অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো হল পদক্ষেপগুলির একটি সেট যা একটি নথি বা একটি কাজ অনুমোদিত এবং সম্পূর্ণ করার আগে এটির মধ্য দিয়ে যেতে হবে। একটি অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের পদক্ষেপগুলি সাধারণত নিশ্চিত করা হয় যে নথি বা কাজটি সঠিক ব্যক্তিদের দ্বারা পর্যালোচনা এবং পরীক্ষা করা হয় এবং নথি বা কাজটি চূড়ান্ত হওয়ার আগে কোনও সমস্যা বা সমস্যা ধরা পড়ে এবং সমাধান করা হয়।
কেন একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ?
একটি প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধির সাথে সাথে পর্যালোচনা করা প্রয়োজন এমন কাজের সংখ্যা বৃদ্ধি পায়। এই কাজটি যা ইমেলের মাধ্যমে করা যেত এখন একটি সঠিক কাঠামো প্রয়োজন।
অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ ব্যবসাগুলিকে কাজের পাইপলাইনকে সচল রাখতে অনুমোদনের প্রবাহ নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য একটি অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া অপরিহার্য কেন কিছু কারণ এখানে রয়েছে:
- কাজগুলি নিরীক্ষণ এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করে
- নিশ্চিত করুন যে ক্ষুদ্র বিবরণ উপেক্ষা করা হয় না।
- বিভিন্ন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে সময়মত একটি নথি বা কার্য পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করার অনুমতি দেয়।
- অনুমোদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নথি বা কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে।
- নথি বা কাজ চূড়ান্ত করার আগে কোনো সমস্যা বা সমস্যা ধরতে এবং সমাধান করতে সাহায্য করে।
- প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত বিভিন্ন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার উন্নতি করে।
- সামগ্রিক সাংগঠনিক দক্ষতা এবং জবাবদিহিতা বাড়ায়।
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট সম্পর্কে
পর্যালোচকদের একজন আপনাকে প্রয়োজনীয় অনুমোদন দিতে ভুলে যাওয়ায় আপনার প্রকল্পগুলি কি বিলম্বিত হয়?
এটা পরিবর্তন করার সময়.
একটি স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করে সম্পূর্ণ অনুমোদন প্রক্রিয়ায় স্বয়ংক্রিয় এবং দৃশ্যমানতা বাড়ান। নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত স্টেকহোল্ডার আগত নথি সম্পর্কে আপডেট করা হয়েছে, জবাবদিহিতা উন্নত করুন এবং আপনার অনুমোদনগুলি প্রক্রিয়া করার সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করুন।
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন?
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, লগ ইন করুন আপনার Nanonets অ্যাকাউন্টে বা একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন আপনি ইতিমধ্যে না থাকলে
আসুন দেখি কিভাবে আমরা একটি তৈরি করতে পারি চালান অনুমোদন Nanonets এ কর্মপ্রবাহ।
ধাপ 1: একটি OCR মডেল তৈরি করুন।
এগিয়ে যান এবং নির্বাচন করুন চালান ওসিআর মডেল.
একবার আপনি মডেলটি খুললে, আপনার পছন্দের একটি চালান আপলোড করুন৷ সমস্ত নিষ্কাশিত ডেটা দেখুন। আমরা অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার করার জন্য নিষ্কাশিত ডেটা ব্যবহার করব।
ধাপ 2: চালান অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন।
ব্যানারে ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে ইনভয়েস ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করুন কর্মপ্রবাহ বাম মেনু থেকে
ধাপ 3: ওয়ার্কফ্লো প্যারামিটার যোগ করুন
কর্মপ্রবাহে অনুমোদন মডিউল দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন।
এখানে আপনি নিম্নলিখিত কাজ করতে পারেন:
পর্যালোচক যোগ করুন
পর্যালোচকদের যোগ করুন যারা ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য তাদের ইনবক্সে পতাকাঙ্কিত ফাইল পাবেন।
আপডেটের নিয়ম
ফ্ল্যাগ বা ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য একটি ফাইল নির্বাচন করার শর্তাবলী সংজ্ঞায়িত করুন।
একাধিক পর্যায় যোগ করুন।
শুধু একটি চেক চেয়ে বেশি প্রয়োজন? পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনার জন্য একাধিক ধাপ এবং নিয়ম যোগ করুন।
স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
একবার হয়ে গেলে, Nanonets অটোপাইলটে প্রতিটি নথির জন্য সমস্ত নিয়ম চালাবে।
আসুন কিছু ব্যবহারের ক্ষেত্রে পরীক্ষা করি
- তারিখগুলি বৈধ কিনা তা পরীক্ষা করুন: আমরা যদি সেগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে চাই, আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে।
2. বিক্রেতার বিবরণ যাচাই করুন: আপনি যদি আপনার বিদ্যমান ডাটাবেসে বিক্রেতার নামগুলিকে মেলে যাচাই করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত শর্তগুলি ব্যবহার করে তা করতে পারেন।
একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের অধীনে ফ্ল্যাগ চালান: আপনি যদি মোট 5000-এর কম পরিমাণের ইনভয়েসগুলিকে ফ্ল্যাগ করতে চান তবে আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে।
অনুমোদন কর্মপ্রবাহ Nanonets সেট আপ করার জন্য অনায়াসে. আপনি যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, আমাদের দল সাহায্য করতে এখানে আছে.
Rপ্রত্যেকেই আমাদের দলের কাছে কাস্টম অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে বা নিজে চেষ্টা করুন।
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করার সুবিধা
মুলতুবি অনুমোদন প্রকল্পের সময়সীমার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। একটি ব্যবসা হিসাবে, আপনি প্রকল্পের টাইমলাইন ত্বরান্বিত করতে এবং রাজস্ব প্রভাবিত করতে অনুমোদনের প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে চান।
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট দিয়ে, আপনি করতে পারেন
- মিনিটের মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন প্রক্রিয়া সেট আপ করুন।
- 0টি ত্রুটি সহ অনুমোদন কার্যপ্রবাহ তৈরি করুন৷
- রিয়েল-টাইম অনুমোদনের অবস্থার সাথে আর্থিক জবাবদিহিতা উন্নত করুন
- সাথে অনুমোদনের বাধা দূর করুন বুদ্ধিমান অটোমেশন।
কেন অনুমোদন কর্মপ্রবাহ জন্য Nanonets?
Nanonets একটি বুদ্ধিমান AI-ভিত্তিক নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার যা আপনাকে নো-কোড নিয়ম-ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো সহ নথি অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।
Nanonets-এ স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের মতো বিস্তৃত সরঞ্জাম রয়েছে, নথি যাচাইকরণ, 3-ওয়ে ম্যাচিং, এবং ওসিআর এপিআই, ব্যক্তিগতকৃত প্রশিক্ষণ, টীকাকারী, 24×7 সমর্থন, এবং ক বিনামূল্যে ট্রায়াl.
কয়েক ক্লিকে বুদ্ধিমান অটোমেশন
নো-কোড ওয়ার্কফ্লো সহ ম্যানুয়াল অনুমোদন স্বয়ংক্রিয় করে।
24 × 7 সমর্থন
Nanonets-এর সাথে সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সহায়তা, সার্বক্ষণিক সহায়তা, একটি নিবেদিত গ্রাহক সাফল্য দল এবং আরও অনেক কিছু পান।
নো-কোড প্ল্যাটফর্ম
কোডের একটি লাইন না লিখে অত্যাধুনিক AP অটোমেশনকে সংহত, স্বয়ংক্রিয় এবং প্রয়োগ করুন।
বিনামূল্যে মাইগ্রেশন সহায়তা
Nanonets এ স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন? আমাদের বিশেষজ্ঞ দল আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এবং আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলিকে আপনার পছন্দ মতো কাজ করতে সহায়তা করবে৷
কয়েক ক্লিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন। বিনামূল্যের জন্য Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করুন.
আপনার অনুমোদন কর্মপ্রবাহ সুপারচার্জ
একটি নো-কোড দিয়ে আপনার অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করুন বুদ্ধিমান অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম. Nanonets-এর সাথে আপনার ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করুন, খরচ বাঁচান এবং বৃদ্ধি বাড়ান।
আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করুন, বা তৈরি করুন একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ নিজেই.
অনুমোদন কর্মপ্রবাহ বিভিন্ন ধরনের কি কি?
একটি প্রতিষ্ঠানকে আরও ভালোভাবে কাজ করতে এবং আরও উৎপাদনশীল করার জন্য অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ গুরুত্বপূর্ণ। তারা সময় বাঁচায় এবং ভুল কমায়। অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ নিশ্চিত করে যে কোম্পানির লোকেরা এবং দায়িত্বে থাকা গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা কাজ করার আগে জিনিসগুলিতে সম্মত হন। বিভিন্ন ধরনের অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ রয়েছে যা সংস্থাগুলি ব্যবহার করতে পারে৷
প্রসেস ওয়ার্কফ্লো
প্রসেস ওয়ার্কফ্লো হল সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ওয়ার্কফ্লো। এটি ভাল যখন একটি প্রকল্পের কাজ প্রতিবার একই হয়। এই ধরনের কর্মপ্রবাহ প্রকল্প শেষ করার পথ পরিষ্কার করতে সাহায্য করে। একটি উদাহরণ হল একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো যা সংস্থাগুলিকে কাগজপত্র প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে।
প্রকল্পের কর্মপ্রবাহ
প্রজেক্টের লক্ষ্য পরিষ্কার হলে প্রজেক্ট ওয়ার্কফ্লো ভালো, কিন্তু সেখানে যাওয়ার পথ নাও হতে পারে। এই ধরনের কর্মপ্রবাহ প্রকল্প শেষ করার পথ পরিষ্কার করতে সাহায্য করে। একটি উদাহরণ হল একটি ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো, যা সংস্থাগুলিকে অর্থ পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
কেস ওয়ার্কফ্লো
কেস ওয়ার্কফ্লোকে ইনভেস্টিগেটিং ওয়ার্কফ্লোও বলা হয়। লক্ষ্য পরিষ্কার হলে এটি ভাল, তবে সেখানে যাওয়ার উপায় নেই। এর একটি উদাহরণ হল একটি আর্থিক পুরস্কার ওয়ার্কফ্লো। এই ওয়ার্কফ্লো কাউকে পুরষ্কার পাওয়া উচিত কিনা এবং তার কতটা পাওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে৷ এটি অনুমোদনের জন্য বিভিন্ন স্তরের মধ্য দিয়ে যায়। সবাই একমত হলে, ব্যক্তি পুরস্কার পায়। কেউ রাজি না হলে পুরস্কার দেওয়া হয় না।
Nanonets এর সাথে যেকোনো ধরনের অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ তৈরি করুন। অস্ত্রোপচার or আমাদের বিশেষজ্ঞ দলের সাথে যোগাযোগ করুন আপনার কর্মপ্রবাহ সেট আপ করতে।
অনুমোদন Worflows জন্য সেরা অভ্যাস
যে কোনো কোম্পানি, অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের সাহায্যে, তার মুনাফা বাড়াতে পারে এবং সময় ও শ্রম কমাতে সাহায্য করতে পারে, যা ফলস্বরূপ, উৎপাদনশীল কিছু করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি কোম্পানির জন্য সম্পূর্ণ অনুমোদন প্রক্রিয়া সহজ করে তুলতে পারে, এবং দলগুলি আরও উত্পাদনশীল এবং নমনীয়ভাবে কাজ করতে পারে। অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করার সময় অনুসরণ করার জন্য কিছু সেরা অনুশীলন নীচে দেওয়া হল।
- প্রতিটি দলের জন্য অনুমোদনকারী নির্ধারণ করা।
- স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেটের সাহায্যে বহু-পর্যায়ের অনুমোদনগুলি স্ট্রিম করা।
- একটি অপ্টিমাইজড অনুমোদন পদ্ধতির জন্য কর্মপ্রবাহে অপ্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করা।
- কার্য অর্পণ করার সময় বিলম্ব এবং বাধা পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুতি।
- প্রতিটি দলের সদস্যের কাজগুলি চূড়ান্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
একটি ম্যানুয়াল অনুমোদন কর্মপ্রবাহের পাঁচটি মূল চ্যালেঞ্জ
অনেক সময় প্রয়োজন
অনুমোদনের কাজ হাতে করলে অনেক সময় লাগতে পারে। এটি ক্লান্তিকর হতে পারে এবং ভুল করতে পারে। কিন্তু অনুমোদন নিয়ে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সফ্টওয়্যার, এটি সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট না করে দ্রুত করা যেতে পারে। এটি কর্মীদের কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য আরও বেশি সময় পেতে সহায়তা করে।
দেরিতে ফলাফল
ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়ায়, ইমেল সদস্যদের অনুমোদন নেয়। এটি দীর্ঘ হতে পারে কারণ আপনাকে ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া জানার জন্য অপেক্ষা করতে হবে; যদি তিনি তা না করেন, তাহলে আপনাকে আবার ইমেল পাঠাতে হবে, যা অতিরিক্ত বিলম্বের দিকে নিয়ে যায়।
স্বচ্ছতা হ্রাস করে
ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়ায় বাধা নির্ধারণ করা কঠিন। অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট দিয়ে, আপনি প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের জন্য সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে স্বচ্ছ করতে পারেন। অধিকন্তু, কাস্টমাইজযোগ্য ড্যাশবোর্ডের সাথে অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো আপনাকে অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, কোম্পানির সমন্বয় এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি বিপরীতমুখী হতে পারে
ম্যানুয়াল ডেটা প্রবেশ করা একটি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে এবং এর ফলে ত্রুটি হতে পারে। উপরন্তু, অনেক ভৌত নথি পরিচালনা করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়, যা কোম্পানির বৃদ্ধির জন্য খারাপ হতে পারে। অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াগুলি এই ত্রুটিগুলি এবং কর্মীদের জন্য চাপযুক্ত সমস্যাগুলি কমাতে সাহায্য করতে পারে, তাদের কোম্পানির জন্য উত্পাদনশীল কিছুতে জড়িত হওয়ার জন্য সময় দেয়।
Nanonets-এর সাথে ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়া থেকে স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন কর্মপ্রবাহে স্থানান্তর করুন। 5 মিনিটের মধ্যে অনুমোদন কার্যপ্রবাহ সেট আপ করুন!
FAQ
অনুমোদন অটোমেশন কি?
অনুমোদন অটোমেশন একটি প্রক্রিয়া যেখানে প্রকল্পের কাজ এক বা একাধিক স্তরে প্রত্যাখ্যান বা অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়। এই প্রক্রিয়াটি যোগাযোগ বাড়াতে সাহায্য করে, নমনীয়তাকে উৎসাহিত করে এবং সময়, প্রচেষ্টা এবং ত্রুটির সম্ভাবনা কমায় যাতে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি ঘটে।
আপনি কিভাবে একটি অনুমোদন ম্যাট্রিক্স তৈরি করবেন?
একটি অনুমোদন ম্যাট্রিক্স তৈরি করতে, অনুমোদনকারীদের শ্রেণিবিন্যাস প্রণয়ন করা অপরিহার্য। উদাহরণস্বরূপ, ফাইন্যান্সের ভিপিকে শীর্ষ স্তরে রাখা হয় এবং সরাসরি টিম ম্যানেজাররা দৃশ্যে আসেন। সম্ভবত, এই অনুক্রমটি সংস্থার কাঠামোর উপর ভিত্তি করে।
কেন অনুমোদন কর্মপ্রবাহ সমালোচনামূলক?
অনুমোদনের কার্যপ্রবাহগুলি যে কোনও সংস্থার জন্য অপরিহার্য কারণ এটি কর্মীদের ম্যানুয়ালি অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি করার সময় এবং প্রচেষ্টাকে হ্রাস করতে সহায়তা করে। এটি কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বাড়ায়, কোন রিপোর্টের সম্ভাবনাও কমিয়ে দেয়।
Nanonets অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করার পদক্ষেপ কি কি?
একবার লগ ইন করার পরে, আপনি আপনার নথির OCR মডেলগুলিতে একটি অনুমোদন কার্যপ্রবাহ যোগ করতে পারেন।
- অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ যোগ করতে, ওয়ার্কফ্লো > অনুমোদনগুলিতে যান
- আপনি এইরকম একটি মডিউল দেখতে পাবেন যেখানে "সাধারণ চেক" এবং "বিক্রেতা যাচাইকরণ" বিভিন্ন পর্যালোচনা পর্যায়।
- প্রতিটি পর্যালোচনা পর্যায়ে, আপনি নিম্নলিখিত যোগ করতে পারেন
- পর্যালোচনা প্রকার
- পর্যালোচনা
- ফাইল ফ্ল্যাগ করার নিয়ম
- আপনি ফাইলগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে নিয়মের অধীনে নিম্নলিখিত শর্তগুলি যোগ করতে পারেন:
- একটি বৈধ তারিখ: স্ট্রিংটি গ্রহণযোগ্য তারিখ বিন্যাসের মধ্যে একটি কিনা তা পরীক্ষা করে
- ভবিষ্যতের তারিখ নয়: তারিখ বর্তমান তারিখের পরে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
- বিষয়বস্তুর দৈর্ঘ্য: একটি ক্ষেত্রে অক্ষরের সংখ্যা পরীক্ষা করে
- স্কোর হল >=: চেক করে কনফিডেন্স স্কোর নির্দিষ্ট মানের চেয়ে বেশি
- ডাটাবেস মেলে: আপনার ডাটাবেস বা ইআরপিতে একটি ক্যাপচার করা মান খোঁজে (2-উপায় বা 3-উপায় মিল)
- মাঠের সাথে ম্যাচ: চালানে ক্যাপচার করা অন্য ফিল্ডের সাথে মেলে
- পাইথন স্ক্রিপ্ট: পাইথন দিয়ে আপনার নিজস্ব কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন
একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ উদাহরণ কি?
এর সাথে অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা যাক বাজেট অনুমোদনের উদাহরণ. একটি সংস্থার বাজেটের খসড়া তৈরি করার সময়, পরিবর্তন এবং অনুমোদনের জন্য এটিকে অনেক স্তরে পাস করা প্রয়োজন। বাজেট হল একটি প্রতিষ্ঠানের একটি অপরিহার্য অংশ যাতে সুষ্ঠুভাবে কাজ করা যায় কারণ এটি কত টাকা খরচ হয়েছে এবং কতটা প্রাপ্ত হয়েছে তা ট্র্যাক রাখে, শেষ পর্যন্ত কোম্পানির লাভ দেখায়। যেহেতু অনুমোদনের পদ্ধতিটি বহু-স্তরযুক্ত এবং প্রতিটি স্তরের জন্য বেশ কয়েকটি অনুমোদনের প্রয়োজন কিন্তু অনুমোদনের কার্যপ্রবাহের সাহায্যে, তারা এই প্রক্রিয়াটি দ্রুত সম্পন্ন করতে পারে।
একটি অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সমস্ত কোম্পানির সদস্যদের সংশোধন এবং অনুমোদনের জন্য ফর্ম তৈরি করে এবং পাঠায়। দীর্ঘমেয়াদে, এটি বাজেট প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা প্রতিষ্ঠার সময়, প্রচেষ্টা এবং ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। উপরন্তু, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি, ফর্ম, শীট এবং ডেটা তৈরি করে এবং অনুমোদনের জন্য কোম্পানির দ্বারা নিবন্ধিত ইমেল বা অন্য কোনো উত্সের মাধ্যমে পাঠায়, এটি একটি নমনীয় প্রক্রিয়া করে।
অনুমোদন কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন উপাদান কি কি?
প্রতিষ্ঠান সঠিকভাবে চালানোর জন্য প্রতিটি কোম্পানির একটি অনুমোদন প্রক্রিয়া প্রয়োজন। বিলিং, ডিসকাউন্ট, ইনভয়েস প্রসেস ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য তাদের এটি প্রয়োজন। আরও ভাল অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো আরও ভাল ফাংশন সম্পাদন করে যা সংস্থাকে মসৃণভাবে কাজ করতে সক্ষম করে। অনুমোদন কর্মপ্রবাহ অনন্য, কিন্তু কিছু সাধারণ উপাদান সমস্ত অনুমোদন কর্মপ্রবাহ উপলব্ধ. তারা.
নমন
একটি অনুমোদন কার্যপ্রবাহের কার্যকারিতার জন্য জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি প্রয়োজনীয়। কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়া শুরু করতে স্টাফ সদস্যদের অবশ্যই তথ্য জমা দিতে হবে, যেমন নথিপত্র। বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন ডেটার প্রয়োজন হয়, তবে তাদের সকলেরই প্রথমে ডেটা জমা দিতে হয়।
কৃত কাজের তালিকা
উচ্চ-স্তরের উদ্দেশ্যগুলিকে আরও পরিমার্জিত ধাপে বিভক্ত করা একটি টাস্ক লিস্টের কাজ। স্টাফ সদস্যদের তাদের কাজ এবং সামগ্রিকভাবে দলকে সচেতন করার জন্য এটি করা হয়।
অনুমতি স্তর
অনুমতি স্তরের কাজ হল সংস্থার প্রতিটি সদস্যের জন্য কর্তৃপক্ষের স্তর বরাদ্দ করা। কর্তৃত্ব পরিচালনার সম্পূর্ণ উদ্দেশ্য হল কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করা উচিত। এটি ব্যবস্থাপনাকে ডেটা প্রত্যাখ্যান এবং অনুমোদন করার ক্ষমতা দিতে সক্ষম করে।
অনুমোদনকারী
পুরো অনুমোদন প্রক্রিয়া নির্ভর করে কে কাজটি অনুমোদন করবে তার উপর। অনুমোদনকারীরা কোম্পানিকে প্রতিটি সদস্যের মধ্যে অনুমোদনের কাজ ভাগ করে দিতে সাহায্য করে যাতে কে কী ডেটা অনুমোদন করবে। এটি একটি বহু-স্তরের অনুমোদন প্রক্রিয়া হতে দেখা যাচ্ছে যা প্রতিষ্ঠানে নমনীয়তা বজায় রাখতে সাহায্য করে।
অনুমোদনের শর্তাবলী
নাম অনুসারে, অনুমোদনের শর্তগুলি এমন কিছু মানকে দূরে রাখে যার দ্বারা একটি জমা প্রত্যাখ্যান বা অনুমোদিত হয়। মান প্রতিটি প্রকল্পের জন্য টাস্ক অনুযায়ী সংজ্ঞায়িত করা হয়. উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফিক ডিজাইন অনুমোদনের কর্মপ্রবাহে, অনুমোদনের শর্তগুলি অনন্য ডিজাইন এবং গুণমান হতে পারে।
সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি
এটি অনুমোদন কার্যপ্রবাহের অপরিহার্য উপাদানগুলির মধ্যে একটি, কারণ আপডেটগুলি প্রয়োজনীয় যাতে দলটি কাজটি চালিয়ে যেতে পারে। এছাড়াও, প্রত্যাখ্যান এবং অনুমোদনের বিজ্ঞপ্তিগুলি স্টাফ সদস্যদের পরবর্তী স্তরে ফরোয়ার্ড করার জন্য অবিলম্বে তাদের উপর কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। এটি কোম্পানিকে মসৃণভাবে কাজ করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে দেয়।
ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে খুঁজছেন? ন্যানোনেটের স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহগুলি জাগতিক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে আপনার 80% সময় বাঁচাতে পারে। এখনই নো-কোড ওয়ার্কফ্লো চেষ্টা করুন!
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সম্পর্কে আরও পড়ুন:
আপডেট: ব্লগটি আপডেট করা সামগ্রী সহ 11 জানুয়ারী 2023 তারিখে আপডেট করা হয়েছিল।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ডেটা ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- অ্যাড্রিয়েন অ্যাশলির সাথে ভবিষ্যত মিন্টিং। এখানে প্রবেশ করুন.
- PREIPO® এর সাথে PRE-IPO কোম্পানিতে শেয়ার কিনুন এবং বিক্রি করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- : আছে
- : হয়
- :না
- :কোথায়
- $ ইউপি
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- সম্পর্কে
- দ্রুততর করা
- গৃহীত
- হিসাব
- দায়িত্ব
- কর্ম
- যোগ
- যোগ
- যোগ
- ঠিকানা
- পর
- আবার
- এগিয়ে
- সব
- অনুমতি
- বরাবর
- ইতিমধ্যে
- এছাড়াও
- মধ্যে
- পরিমাণ
- an
- এবং
- অন্য
- কোন
- এপি অটোমেশন
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদন করা
- অনুমোদিত
- রয়েছি
- AS
- সহায়তা
- At
- কর্তৃত্ব
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- স্বনির্দেশকারী
- সহজলভ্য
- দূরে
- খারাপ
- পতাকা
- ভিত্তি
- BE
- কারণ
- হয়েছে
- আগে
- নিচে
- সর্বোত্তম
- সেরা অভ্যাস
- উত্তম
- বিলিং
- ব্লগ
- সাহায্য
- ব্রেকিং
- বাজেট
- ব্যবসায়
- ব্যবসা দক্ষতা
- ব্যবসা
- কিন্তু
- by
- নামক
- CAN
- দঙ্গল
- ধরা
- চ্যালেঞ্জ
- মতভেদ
- পরিবর্তন
- পরিবর্তন
- অক্ষর
- অভিযোগ
- চেক
- চেক করা হয়েছে
- পরীক্ষণ
- চেক
- পছন্দ
- পছন্দ
- পরিষ্কার
- ঘনিষ্ঠ
- কোড
- সহযোগিতা
- এর COM
- সমাহার
- আসা
- সাধারণ
- যোগাযোগ
- কোম্পানি
- সম্পূর্ণ
- সম্পন্ন হয়েছে
- পরিবেশ
- বিশ্বাস
- সচেতন
- বিষয়বস্তু
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- সৃষ্টি
- সংকটপূর্ণ
- বর্তমান
- প্রথা
- ক্রেতা
- গ্রাহক সাফল্য
- স্বনির্ধারিত
- উপাত্ত
- ডেটাবেস
- ডাটাবেস
- তারিখ
- তারিখগুলি
- নিবেদিত
- সংজ্ঞায়িত
- বিলম্বিত
- বিলম্ব
- নকশা
- বিস্তারিত
- নির্ধারণ
- বিভিন্ন
- সরাসরি
- ডিসকাউন্ট
- do
- দলিল
- নথি ব্যবস্থাপনা
- কাগজপত্র
- না
- করছেন
- সম্পন্ন
- নিচে
- আয়তন বহুলাংশে
- প্রতি
- সহজ
- প্রভাব
- দক্ষতা
- প্রচেষ্টা
- উপাদান
- ইমেইল
- এম্বেড করা
- কর্মচারী
- সম্ভব
- শেষ
- চুক্তিবদ্ধ করান
- উন্নত করা
- বর্ধনশীল
- নিশ্চিত করা
- উদ্যোগ
- সমগ্র
- ইআরপি
- ত্রুটি
- অপরিহার্য
- প্রতিষ্ঠার
- ইত্যাদি
- থার (eth)
- প্রতি
- সবাই
- উদাহরণ
- বিদ্যমান
- ক্যান্সার
- ব্যাখ্যা করা
- নিষ্কাশন
- মুখ
- FAQ
- কয়েক
- ক্ষেত্র
- ফাইল
- নথি পত্র
- পাকা করা
- চূড়ান্ত
- অর্থ
- আর্থিক
- আর্থিক জবাবদিহিতা
- শেষ
- প্রথম
- পতাকাঙ্কিত
- নমনীয়তা
- নমনীয়
- প্রবাহ
- অনুসরণ করা
- অনুসরণ
- জন্য
- ফর্ম
- বিনামূল্যে
- থেকে
- ক্রিয়া
- কার্যকরী
- ক্রিয়াকলাপ
- ভবিষ্যৎ
- উত্পাদন করা
- পাওয়া
- GIF
- দাও
- প্রদত্ত
- দান
- Go
- লক্ষ্য
- Goes
- ভাল
- গ্রুপের
- বৃদ্ধি
- উন্নতি
- হাত
- হ্যান্ডলিং
- কঠিন
- আছে
- he
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- যাজকতন্ত্র
- ঊর্ধ্বতন
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- ধারণা
- if
- অবিলম্বে
- প্রভাব
- বাস্তবায়ন
- গুরুত্বপূর্ণ
- উন্নত করা
- in
- ইনকামিং
- বৃদ্ধি
- বৃদ্ধি
- ক্রমবর্ধমান
- আরম্ভ করা
- বুদ্ধিমান
- বুদ্ধিমান অটোমেশন
- মধ্যে
- চালান ওসিআর
- জড়িত
- সমস্যা
- IT
- এর
- জানুয়ারী
- মাত্র
- শুধু একটি
- রাখা
- চাবি
- রকম
- বিশালাকার
- বাম
- লম্বা
- কম
- উচ্চতা
- মাত্রা
- মত
- লাইন
- তালিকা
- লগ
- দীর্ঘ
- সৌন্দর্য
- অনেক
- বজায় রাখা
- করা
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালকের
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- ম্যাচ
- ম্যাচিং
- জরায়ু
- মে..
- সদস্য
- সদস্য
- মেনু
- অভিপ্রয়াণ
- মিনিট
- ভুল
- মডেল
- মডেল
- পরিবর্তন
- মডিউল
- আর্থিক
- টাকা
- মনিটর
- পর্যবেক্ষণ করা
- অধিক
- পরন্তু
- সেতু
- চলন্ত
- অনেক
- বহু
- অবশ্যই
- নাম
- নাম
- প্রয়োজনীয়
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- পরবর্তী
- না।
- বিজ্ঞপ্তি
- এখন
- সংখ্যা
- অনেক
- উদ্দেশ্য
- উদ্দেশ্য
- OCR করুন
- of
- on
- ONE
- খোলা
- অপারেশনস
- অপ্টিমিজ
- অপ্টিমাইজ
- or
- সংগঠন
- সাংগঠনিক
- সংগঠন
- অন্যান্য
- আমাদের
- বাইরে
- শেষ
- সামগ্রিক
- নিজের
- কাগজপত্র
- পরামিতি
- অংশ
- বিশেষ
- পাস
- সম্প্রদায়
- কর্মক্ষমতা
- সঞ্চালিত
- অনুমতি
- ব্যক্তি
- ব্যক্তিগতকৃত
- শারীরিক
- পাইপলাইন
- জায়গা
- মাচা
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- সম্ভাবনা
- ক্ষমতা
- চর্চা
- সম্ভবত
- সমস্যা
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- উত্পাদনক্ষম
- প্রমোদ
- মুনাফা
- লাভ
- উন্নতি
- প্রকল্প
- প্রকল্প
- প্রচার
- সঠিক
- প্রদান
- করা
- গুণ
- দ্রুত
- পরিসর
- প্রকৃত সময়
- কারণে
- গ্রহণ করা
- গৃহীত
- পায়
- হ্রাস করা
- হ্রাস
- মিহি
- নিবন্ধভুক্ত
- নিয়মিত
- পুনরাবৃত্তিমূলক
- প্রতিবেদন
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- প্রয়োজন
- Resources
- প্রতিক্রিয়া
- ফল
- রাজস্ব
- এখানে ক্লিক করুন
- পর্যালোচনা
- পুরষ্কার
- অধিকার
- Ripple
- নিয়ম
- নিয়ম
- চালান
- s
- একই
- সংরক্ষণ করুন
- দৃশ্য
- স্কোর
- দেখ
- নির্বাচন
- পাঠান
- পাঠায়
- প্রেরিত
- সেবা
- সেট
- বিভিন্ন
- পরিবর্তন
- উচিত
- একক
- পরিস্থিতিতে
- সহজে
- So
- সফটওয়্যার
- কিছু
- কেউ
- কিছু
- বাস্তববুদ্ধিসম্পন্ন
- উৎস
- অতিবাহিত
- দণ্ড
- পর্যায়
- ইন্টার্নশিপ
- অংশীদারদের
- মান
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- স্ট্রিমলাইন
- স্ট্রিং
- গঠন
- নমন
- জমা
- সাফল্য
- এমন
- প্রস্তাব
- সমর্থন
- গ্রহণ করা
- লাগে
- কার্য
- কাজ
- টীম
- দল
- টেমপ্লেট
- টেমপ্লেট
- চেয়ে
- যে
- সার্জারির
- তাদের
- তাহাদিগকে
- সেখানে।
- এইগুলো
- তারা
- কিছু
- এই
- উন্নতিলাভ করা
- দ্বারা
- স্তর
- সময়
- টাইমলাইন
- থেকে
- সরঞ্জাম
- শীর্ষ
- মোট
- স্পর্শ
- পথ
- প্রশিক্ষণ
- রুপান্তর
- স্বচ্ছতা
- স্বচ্ছ
- ট্রিগার
- চেষ্টা
- চালু
- পালা
- আদর্শ
- ধরনের
- অধীনে
- অনন্য
- আপডেট
- আপডেট
- ব্যবহার
- ব্যবহৃত
- ব্যবহার
- সাধারণত
- মূল্য
- বিভিন্ন
- Ve
- বিক্রেতা
- যাচাই
- যাচাই
- দৃষ্টিপাত
- অপেক্ষা করুন
- প্রয়োজন
- ছিল
- উপায়..
- we
- কি
- কখন
- কিনা
- যে
- যখন
- হু
- সমগ্র
- কেন
- ব্যাপক
- প্রশস্ত পরিসর
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
- কর্মপ্রবাহ
- would
- লেখা
- আপনি
- আপনার
- ইউটিউব
- zephyrnet