ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন কীভাবে কর্মপ্রবাহকে অনুকূল করতে পারে

কীভাবে ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন আপনার ব্যবসায়ের কর্মপ্রবাহকে অনুকূল করতে সহায়তা করতে পারে তা সন্ধান করুন। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলির দ্বারা নির্মিত বাধাগুলি দূর করুন। আরও জানার জন্য নীচে ক্লিক করুন ন্যানোনেটস পিডিএফ স্ক্র্যাপ.

---

তথ্য অনুপ্রবেশ

কম্পিউটারাইজড সিস্টেম বা ইআরপি সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত তথ্য আহরণ এবং প্রবেশের প্রক্রিয়া হ'ল ডেটা এন্ট্রি। অতিরিক্ত ব্যবসায়িক প্রবাহ প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য সুবিধাজনক ফর্ম্যাটে ডেটা পুনর্গঠিত করার চেষ্টা করা এমন ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এটি একটি প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া।

উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাগুলিতে অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানযোগ্য টিমগুলিকে সরবরাহকারী ইনভয়েসে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি থেকে ডেটা বের করতে হয়। এই তথ্য নিষ্কাশন প্রক্রিয়া  এরপরে অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে ERP সফ্টওয়্যারটিতে ডেটা এন্ট্রি অনুসরণ করা হয়।

ডেটা এন্ট্রি সাধারণত একটি ম্যানুয়াল, পুনরাবৃত্তি এবং মেনিয়াল প্রক্রিয়া যা অনেক সময় নেয়। সুতরাং, সংস্থাগুলি প্রায়শই তাদের ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজনীয়তার আউটসোর্স করে। এটি কর্মীদের আরও উত্পাদনশীল কাজগুলিতে ফোকাস করতে দেয় যা সরাসরি নীচের লাইনে প্রভাব ফেলে।

ঘরে বসে বা আউটসোর্সযুক্ত, ডেটা এন্ট্রি একটি সময়সাপেক্ষ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া হতে পারে যা ত্রুটি ও পুনরায় কাজ করে। অ-মানক বিন্যাসে সংস্থাগুলির মাঝে প্রায়শই ডেটা ভাগ করা হয়; এবং এগুলি প্রায়শই অপ্রয়োজনীয় / অপ্রাসঙ্গিক তথ্য বা ডেটা ত্রুটি দ্বারা ভরা হয়। স্কেল অপারেটিং করার সময়, এই কারণগুলি গুরুতর বিলম্ব এবং ব্যয়কে ছাড়িয়ে যেতে পারে।

একটি গার্টনার সমীক্ষা অনুমান করে যে একা আর্থিক প্রক্রিয়াগুলিতে মানুষের ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি মোটামুটি যোগ করে “প্রতি বছর $ 25000 ডলার ব্যয়ে 878,000 ঘন্টা এড়ানো যায় না। গবেষণাটি দেখায় যে কীভাবে অন্যান্য সমাধানগুলির মধ্যে ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন একটি বিশাল উপায়ে সময় এবং সংস্থানগুলি বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে!

---

আর্থিক নথি থেকে ডেটা উত্তোলন করতে চান? Nanonets দেখুন চালান স্ক্যানার, প্রাপ্তি ওসিআর & চালান অটোমেশন আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুকূলিতকরণের সমাধানগুলি।

---

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশনটি সফ্টওয়্যার-ভিত্তিক সমাধানগুলি বোঝায় যা ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি বাদ দিয়ে বা হ্রাস করে ডেটা এন্ট্রি অনুকূল করতে পারে। এই জাতীয় সফ্টওয়্যার সাধারণত পিডিএফ, ডকুমেন্টস, চিত্র, ইমেল বা ওয়েবসাইটগুলি থেকে ডেটা আহরণ করতে পারে এবং কেবল কাঠামোগত বিন্যাসে (সিএসভি, জেএসএন, এক্সএমএল ইত্যাদি) প্রাসঙ্গিক তথ্য উপস্থাপন করতে পারে।

পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং স্কেলগুলিতে "পড়ুন" নথিগুলিকে অন্যান্য প্রযুক্তির মধ্যে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যারটি উত্সাহিত আরপিএ এবং ওসিআর। এগুলি হ'ল নির্ভুল, নমনীয়, স্কেলেবল এবং দ্রুত, ব্যবসায়ের মূল্যবান সময় ও সংস্থান সঞ্চয় করে।

অটোমেটেড ডেটা এন্ট্রি সমাধান কর্মচারীদের সময়-গ্রহণীয় পুনরাবৃত্তি / মেনিয়াল কার্যগুলিকে স্বয়ংক্রিয়করণ করার সময় সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলে এমন উচ্চ-মূল্যযুক্ত কার্যগুলিতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়! উদাহরণস্বরূপ, এখানে একটি কার্যকর স্বয়ংক্রিয় সমাধান রয়েছে তাদের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে PDF ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন.

---

চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি বা পিডিএফ টেবিলকে এক্সেলে রূপান্তর করুন? Nanonets পিডিএফ স্ক্র্যাপার বা পিডিএফ পার্সার এতে দেখুন পিডিএফ ডেটা স্ক্র্যাপ করুন or পিডিএফ পার্স করুন স্কেল!

---

স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়া

একটি এন্ড-টু-এন্ড স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে:

ডেটা উত্স আপলোড করা বা যুক্ত করা

সংস্থাগুলি দস্তাবেজ, চিত্র বা স্ক্যান করা ফাইল আকারে কাঁচা অব্যাহত ডেটা গ্রহণ করে। এগুলি ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন সফ্টওয়্যার / সিস্টেমে আমদানি করতে হয়।

প্রতিটি ফাইল বা নথির প্রাক-প্রক্রিয়াজাতকরণ

এই গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি নথিগুলিকে মেশিন পাঠযোগ্য ফর্ম্যাটগুলিতে পরিণত করে turns উন্নত ওসিআর, এআই এবং এমএল ক্ষমতা অ্যালগরিদমগুলিকে নথিগুলি "পড়তে এবং বুঝতে" অনুমতি দেয়।

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন সফ্টওয়্যার কেবলমাত্র ডেটার প্রাসঙ্গিক অংশকে স্বীকৃতি দেয় এবং নিষ্কাশন করে। অ্যালগরিদমকে ক্ষেত্রগুলি এবং আগ্রহের ডেটা পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে প্রশিক্ষণ দেওয়া যেতে পারে।

এই alচ্ছিক পদক্ষেপটি বৈধতা নিয়মের ভিত্তিতে একটি ম্যানুয়াল বা আধা-স্বয়ংক্রিয় যাচাইকরণের অনুমতি দেয়। এক্সট্রাক্ট করা ডেটা নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা করা যেতে পারে এবং প্রয়োজনে এটি উন্নতও করা যেতে পারে।

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত পদক্ষেপ হ'ল উত্তোলিত ডেটা একটি উপযুক্ত গন্তব্যে প্রেরণ করা। স্ট্রাকচার্ড আউটপুট (সিএসভি, এক্সএমএল, জেএসএন, এক্সেল ইত্যাদি) হিসাবে উপস্থাপিত ডেটাগুলি অতিরিক্ত ডাউন স্ট্রিম ওয়ার্কফ্লোয়ের জন্য সহজেই ইআরপি সফ্টওয়্যারটিতে আমদানি করা যেতে পারে।

প্রায় সমস্ত সাংগঠনিক প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহ ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন থেকে উপকৃত হতে পারে। এখানে কয়েকটি জনপ্রিয় ব্যবহারের কেস রয়েছে:

• চালান, পিও, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা আর্থিক / অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে প্রাপ্তিগুলি থেকে তথ্য সরিয়ে নেওয়া।
• দক্ষ গ্রাহক সেবার জন্য কী গ্রাহকের তথ্য সংরক্ষণ করা।
• এইচআর কর্মপ্রবাহের জন্য পুনঃসূচনা থেকে ডেটা ক্যাপচার।
• জেনেরিক ব্যবসায়িক ডেটা থেকে প্রতিবেদন তৈরি করা।
• আইডি যাচাইকরণ এবং কেওয়াইসি প্রক্রিয়া।
• ডেটা সংগ্রহের জন্য নথি বা ওয়েবসাইট স্ক্র্যাপিং।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এন্ট্রি সুবিধা

স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যার (যেমন ন্যানোনেটস) ম্যানুয়াল ডেটা প্রবেশের অদক্ষতা এবং কৌতূহল অপসারণ। ব্যবসায়গুলি ডেটা পর্যালোচনাতে একচেটিয়াভাবে ফোকাস করতে এবং প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাড়ছে।

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন গ্রহণের কিছু সুবিধা এখানে রয়েছে:

বৃহত্তর নির্ভুলতা

ন্যানোনেটসের মতো অটোমেটেড ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যার এআই এবং এমএল ক্ষমতা সঠিকভাবে ডেটা উত্তোলন এবং পোস্ট-প্রসেসিং কমানোর জন্য লাভ করে। এই জাতীয় অ্যালগরিদমগুলি সাধারণ ডেটা সীমাবদ্ধতাগুলি পরিচালনা করতে এবং ত্রুটিগুলি দূর করতে সজ্জিত।

সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস করুন

অপারেশনাল ব্যয় এবং ওভারহেডগুলি অদক্ষ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি বাদ দিয়ে হ্রাস করুন। উত্সর্গীকৃত ডেটা এন্ট্রি পেশাদারদের আউটসোর্সিং বা নিয়োগ দেওয়া এড়িয়ে চলুন।

সময় বাঁচাতে

দ্রুত ডেটা এন্ট্রি উন্নত ডেটা / ডকুমেন্ট প্রসেসিং ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য অনুমতি দেয়। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা 75% এরও বেশি সময় সাশ্রয় করুন।

অত্যন্ত স্কেলেবল ala

ডেটা এন্ট্রি চাহিদাতে বড় পরিমাণে ডেটা এবং হঠাৎ স্পাইকগুলি পরিচালনা করুন।

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

সম্পদ এবং মানব-ঘন্টাগুলি উত্পাদনমূলক কার্যগুলিতে বরাদ্দ করুন যা সরাসরি নীচের লাইনে প্রভাব ফেলে।

কর্মীদের সন্তুষ্টি বাড়ান

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির একঘেয়েত্ব হ্রাস বা অপসারণ কর্মচারীদের ব্যস্ততাটিকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

বুদ্ধি করে নথি প্রক্রিয়া করুন

এআই-ভিত্তিক সফটওয়্যারটি পছন্দ করে ন্যানোনেটস, নির্দিষ্ট নথির প্রকারগুলি বুদ্ধি করে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারে। এই জাতীয় সফ্টওয়্যারটি প্রসেসিং এবং ডেটা প্রবেশের জন্য প্রকারের (চালান, প্রাপ্তি, বিল ইত্যাদি) বা উত্স (সরবরাহকারী, বিক্রেতা, অভ্যন্তরীণ ইত্যাদি) দ্বারা বুদ্ধিমানভাবে দলিলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারে।

---

Nanonets আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন এবং অনন্য গ্রাহক সাফল্যের গল্প. ন্যানোনেটস কীভাবে আপনার ব্যবসাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম করতে পারে তা সন্ধান করুন।

একটি কল সময়সূচী

---

অটোমেটেড ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যার এর মূল বৈশিষ্ট্য

আপনি যদি কোনও স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যারটিতে স্যুইচ করতে চান (যেমন ন্যানোনেটস) এখানে সন্ধানের জন্য কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• ডেটা এবং কাস্টম ডেটার একাধিক ফর্ম শ্রেণীবদ্ধ/শনাক্ত করার ক্ষমতা
• ইআরপি সফ্টওয়্যার এবং অটোমেশন সরঞ্জামগুলির সাথে জ্যাপিয়র, ওয়ার্কাটো, আইএফটিটিটি ইত্যাদির সাথে সংহতকরণ
• ডেটার ম্যানুয়াল পর্যালোচনার প্রয়োজন হলে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার জন্য বৈধকরণের নিয়ম
• ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের জন্য একটি ডেটা যাচাইকরণ ইন্টারফেস (যদি প্রয়োজন হয়)
• রিয়েল টাইম ওয়ার্কফ্লো সিঙ্ক এবং স্বয়ংক্রিয় করতে ট্রিগার করে
• একটি নিম্ন-কোড বা নন-কোড পরিবেশ যার বজায় রাখার জন্য বিকাশকারীদের একটি বাহিনী প্রয়োজন হয় না
• উন্নত এআই / এমএল ক্ষমতা যা স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যারটি শেখার এবং সময়ের সাথে আরও ভাল হওয়ার মঞ্জুরি দেয়

ন্যানোনেটস সহ ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন

ন্যানোনেটস উন্নত এআই / এমএল ক্ষমতা সহ একটি স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যার। ন্যানোনেটসের বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট প্রসেসিং ব্যবহারের ক্ষেত্রে সংগঠনগুলি নির্বিঘ্নে অটোমেশন গ্রহণ করতে সহায়তা করে। এখানে দুটি কেস স্টাডি দেওয়া হল:

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এন্ট্রি ন্যানোনেটসের সাথে বেশ সোজা। আপনার ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপর নির্ভর করে নীচের তিনটি বিকল্প থেকে যে কোনওটি চয়ন করুন:

প্রাক প্রশিক্ষিত ডেটা এন্ট্রি মডেল

আপনি যদি চালান, প্রাপ্তি, পাসপোর্ট বা ড্রাইভারের লাইসেন্স জড়িত এমন প্রক্রিয়াগুলির জন্য ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্ধান করছেন তবে ন্যানোনেটসের প্রাক-প্রশিক্ষিত মডেলগুলি দেখুন। এই মডেলগুলির প্রত্যেককে লক্ষ লক্ষ নথিতে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে এবং স্ব স্ব দস্তাবেজের ধরণগুলিতে খুব ভাল সম্পাদন করেছেন।

• ন্যানোনেটসে লগইন করুন - উপযুক্ত প্রাক-প্রশিক্ষিত মডেল নির্বাচন করুন - যদি আপনার ব্যবহারের ক্ষেত্রে কেস উপযুক্ত না হয় তবে পরবর্তী পদ্ধতিতে কাস্টম করুন (কাস্টম মডেল)
• উৎস ফাইল যোগ করুন - যে নথিগুলি থেকে ডেটা বের করতে হবে সেগুলি আপলোড করুন৷
• পরীক্ষা করুন এবং যাচাই করুন - Nanonets মডেল চালান এবং নিষ্কাশিত ডেটা যাচাই করুন
• রফতানি করুন - কাঠামোগত বিন্যাসে উত্তোলিত ডেটা ডাউনলোড করুন (সিএসভি, জেএসএন, এক্সএমএল ইত্যাদি)

কাস্টম ডেটা এন্ট্রি মডেল

আপনি যদি কাস্টম ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজনীয়তার সন্ধান করছেন তবে ন্যানোনেটস সহ একটি কাস্টম ডেটা এন্ট্রি মডেল তৈরি করুন। আপনি সাধারণত 25 মিনিটের নীচে কোনও ভাষায়, যে কোনও ডকুমেন্ট প্রকারের জন্য কোনও মডেল তৈরি করতে, প্রশিক্ষণ দিতে এবং স্থাপন করতে পারেন।

• Nanonets এ লগইন করুন - একটি কাস্টম ওসিআর মডেল তৈরি করুন
• প্রশিক্ষণ ফাইল যুক্ত করুন - স্যাম্পল ডকুমেন্টগুলি আপলোড করুন যা আপনার ডেটা প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা বোঝার জন্য ন্যানোনেটদের প্রশিক্ষণের সেট হিসাবে কাজ করবে
• ফাইলগুলিতে টেক্সট / ডেটা টিকে দিন - এই প্রশিক্ষণ ফাইলগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য (আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে সুনির্দিষ্ট) সনাক্ত করতে "শেখান" ন্যানোনেটসের এআই
• কাস্টম ডেটা এন্ট্রি মডেলকে প্রশিক্ষণ দিন - ন্যানোনেটস বিভিন্ন ওসিআর মডেল তৈরি করতে গভীর শেখার সুবিধা দেয় এবং সুনির্দিষ্ট সঠিক চয়ন করতে একে অপরের বিরুদ্ধে তাদের পরীক্ষা করে।
• পরীক্ষা করুন ও যাচাই করুন - কাস্টম মডেলটি আপনার প্রয়োজনীয়তা / ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপযুক্ত কিনা তা যাচাই করতে কয়েকটি ফাইল যুক্ত করুন
• রফতানি - যদি ডেটা স্বীকৃত, আহরণ এবং যথাযথ উপস্থাপিত হয়ে থাকে তবে ফাইলটি একটি সুবিধাজনক কাঠামোগত বিন্যাসে রফতানি করুন

ন্যানোনেটস এপিআই

এখানে একটি প্রশিক্ষণের জন্য বিস্তারিত গাইড বা ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি সফটওয়্যার তৈরি করুন ন্যানোনেটস এপিআই। মধ্যে ডকুমেন্টেশন, আপনি পাইথন, শেল, রুবি, গোলং, জাভা এবং সি # তে কোড স্যাম্পেলগুলিকে অগ্নিকান্ডের জন্য প্রস্তুত, পাশাপাশি বিভিন্ন প্রান্তের জন্য বিশদ এপিআই স্পেস পাবেন s

---

আপডেট জুন 2021: এই পোস্টটি মূলত প্রকাশিত হয়েছিল জুন 2021 এবং তারপরে আপডেট করা হয়েছে।

এই নিবন্ধে ফলাফল সংক্ষিপ্তসার একটি স্লাইড এখানে's এই পোস্টের একটি বিকল্প সংস্করণ এখানে।

সূত্র: https://nanonets.com/blog/data-entry-automation/