Nanonets ইন্টেলিজেন্ট অটোমেশন, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এআই ব্লগ

দ্রুত বিকশিত ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপে, অ্যাকাউন্টস প্রদেয় (এপি) প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা এখন আর কেবল একটি ব্যাক-অফিস উদ্বেগ নয় বরং একটি কৌশলগত বাধ্যতামূলক। ঐতিহ্যগত AP কাজের জটিলতা এবং সম্পদ-নিবিড় প্রকৃতি অস্থিতিশীল হয়ে উঠছে, বিশেষ করে গতি এবং নির্ভুলতার জন্য ক্রমবর্ধমান চাহিদার মুখে।

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (এপি) অটোমেশন একটি কোম্পানির বিল এবং অন্যদের কাছে বকেয়া পেমেন্ট পরিচালনার প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন এবং উন্নত করতে প্রযুক্তির ব্যবহার। ম্যানুয়ালি চালানগুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, সেগুলি পরীক্ষা করা এবং অর্থপ্রদান করার পরিবর্তে, AP অটোমেশন এই কাজগুলিকে আরও দ্রুত, নির্ভুলভাবে এবং কম মানুষের প্রচেষ্টায় করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। এটি কোম্পানিগুলিকে সময়মতো তাদের বিল পরিশোধ করতে, ত্রুটি এড়াতে এবং সময় ও অর্থ বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।

আমাদের ব্লগ AP প্রক্রিয়াগুলির জটিলতার মধ্য দিয়ে কেটেছে, AP অটোমেশনের একটি পরিষ্কার পথ উপস্থাপন করে। এই বর্ণনাটি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত ম্যানুয়াল কাজগুলি প্রতিস্থাপন করে ব্যাপকভাবে চালিত হয়; কিন্তু ব্যবসার জগতে কীভাবে সবচেয়ে প্রভাবশালী বিপ্লবগুলি প্রায়শই নীরবে, পর্দার আড়ালে ঘটে, কর্পোরেট জীবনের বুননকে গভীর উপায়ে পরিবর্তন করে সে সম্পর্কে এটি আরও বড় গল্প।

কেন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এত চ্যালেঞ্জিং?

এটি এমন একটি প্রশ্ন যা দীর্ঘকাল ধরে সর্বোত্তম অর্থ পেশাদারদের জর্জরিত করেছে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি খরচ ফাংশন হিসাবে দেখা হয়, এবং কারণটি সহজ - কেউ বিল পরিশোধ এবং বিল পরিশোধ সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে সময় ব্যয় করতে চায় না!

যাইহোক, এটি এখনও (খুব বেশি) একটি অপরিহার্য ব্যবসা ফাংশন।

AP যে কারণে অপ্টিমাইজ করা চ্যালেঞ্জ করছে তা সত্যিই পশুর প্রকৃতির কারণে।

একটি এপি প্রক্রিয়ার মূল কার্যক্রম (ডেটা এক্সট্রাকশন, ইনভয়েস কোডিং, ইআরপি সিঙ্ক) মূলত ডেটা ট্রান্সফরমেশন কার্যক্রম। সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা আজকের প্রযুক্তির সাথে সহজবোধ্য হবে৷

যাইহোক, আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, AP কাজে মানুষের হস্তক্ষেপও জড়িত - পর্যালোচনা, অনুমোদন এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের জন্য।

এটি ডেটা ট্রান্সফরমেশন এবং মানব ইনপুটের এই মিশ্রণ, যা AP কে অপ্টিমাইজ করা একটি কুখ্যাত জটিল এবং কঠিন প্রক্রিয়া করে তোলে।

এই চ্যালেঞ্জ ঠিক কি?

এখানে AP প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে একটি বিশদ চেহারা। বরাবর পড়ার মাধ্যমে, আমরা দেখতে পারি যে প্রদেয় কর্মপ্রবাহের প্রতিটি অংশের মধ্যে অন্তর্নিহিত চ্যালেঞ্জগুলি কোথায় রয়েছে।

• চালান সংগ্রহ: ডিজিটাল এবং কাগজের চালানের মিশ্রণ পরিচালনায় অদক্ষতা, যার ফলে নথিগুলি ভুল স্থানান্তরিত হয় এবং প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব হয়।

• তথ্য অনুপ্রবেশ: ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি আর্থিক রেকর্ড এবং প্রতিবেদনে ভুল এবং বিলম্ব ঘটায়।

• প্রতিপাদন: PO এবং ডেলিভারি নোটের বিরুদ্ধে ক্রস-চেকিং ইনভয়েসের সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া, যা প্রায়ই বিলম্বিত অর্থপ্রদানের দিকে পরিচালিত করে।

• অনুমোদন: অনুমোদনকারীদের প্রসঙ্গ প্রদান, চালানের স্থিতি ট্র্যাক করা এবং সময়মত অনুমোদন নিশ্চিত করার চ্যালেঞ্জ সহ জটিল অনুমোদন প্রক্রিয়া।

• পেমেন্টস্: সময়মত পেমেন্ট নিশ্চিত করার সময় একাধিক অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, সময়সূচী এবং মুদ্রা পরিচালনা করতে অসুবিধা।

• পুনর্মিলন: লেজার এন্ট্রির সাথে ব্যাঙ্ক লেনদেনের মিল করার শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া।

• বিরোধ নিষ্পত্তি: বিরোধের জন্য সময় সাপেক্ষ এবং জটিল সমাধান প্রক্রিয়া, বিক্রেতার সম্পর্ক এবং কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

অদক্ষ অ্যাকাউন্ট প্রদেয়: সাংগঠনিক বৃদ্ধির জন্য একটি প্রমাণিত বাধা

আপনার ব্যবসার জন্য একটি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট প্রক্রিয়া নিযুক্ত করা AP প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত সঠিকতা, দক্ষতা এবং ব্যয়কে সরাসরি প্রভাবিত করে এর বৃদ্ধিকে ধীর করে দেয় –

1. অপ্রয়োজনীয় অপারেশনাল খরচ: ম্যানুয়াল ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ খরচ $13 থেকে $50 পর্যন্ত বৃদ্ধি পায়, তিন সপ্তাহ পর্যন্ত প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে দীর্ঘায়িত করে৷
2. জরিমানা এবং স্ট্রেনড সরবরাহকারী সম্পর্ক: প্রায় অর্ধেক সরবরাহকারী বিলম্বে অর্থপ্রদানের সম্মুখীন হয়, বিক্রেতাদের সম্পর্কের টানাপোড়েন এবং দেরী ফি বা জরিমানা ভোগ করে।
3. নগদ প্রবাহ বিশৃঙ্খলা: 74% মিড-মার্কেট এবং প্রারম্ভিক-এন্টারপ্রাইজ সিএফও স্বীকার করে যে AP পেমেন্ট প্রক্রিয়ার ডিজিটাইজেশন ব্যালেন্স শীট উন্নত করে।
4. জালিয়াতি এবং কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি: ACFE-এর একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে 14% জালিয়াতির ঘটনাগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে উদ্ভূত হয়েছে, প্রতি দৃষ্টান্তে $200,000 এর মাঝারি ক্ষতি হয়েছে৷
5. উৎপাদনশীলতা হারানো: একটি ম্যানুয়াল পরিবেশে গড় চালান প্রক্রিয়াকরণ সময় 45 দিনের মতো উচ্চতায় পৌঁছাতে পারে। এটি হারানো সময় এবং মূল্যবান মানব সম্পদকে আরও বেশি প্রভাবশালী উদ্যোগের জন্য ভালভাবে ব্যয় করে।

---

আপনার AP ফাংশনে AI সংহত করতে চাইছেন? Nanonets কীভাবে আপনার দলকে এন্ড-টু-এন্ড বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে তা দেখতে একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন এপি অটোমেশন.

একটি ডেমো তফসিল

এখন দেখা যাক কিভাবে AP অটোমেশন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন করে এবং এই সমস্যাগুলো সমাধান করে।

অ্যাকাউন্টস প্রদেয় অটোমেশন কি?

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (এপি) অটোমেশন ডিজিটাইজিং, স্ট্রীমলাইনিং, স্বয়ংক্রিয়করণ এবং কোম্পানির প্রদেয় ক্রিয়াকলাপগুলির ব্যবস্থাপনাকে অপ্টিমাইজ করার প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াকে বোঝায় – দক্ষতা, নির্ভুলতা এবং সম্মতি বৃদ্ধি করা।

AP অটোমেশন একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার দিকে নজর দেয় – কীভাবে অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ 10x ভাল হতে পারে?

আসুন একে একে প্রতিটি ধাপের মধ্য দিয়ে যান এবং এটি বুঝতে পারি।

স্বয়ংক্রিয় চালান সংগ্রহ আলিঙ্গন

এমন একটি বিশ্বের কল্পনা করুন যেখানে আপনার সমস্ত চালান সংগ্রহের প্রচেষ্টা সুরেলাভাবে এক কেন্দ্রীয় হাবে রূপান্তরিত হয়। এটি একটি দূরবর্তী স্বপ্ন নয় - এটি AP অটোমেশনের সাথে একটি বাস্তবতা। আপনি ইমেল, শেয়ার্ড ড্রাইভ, বিক্রেতা পোর্টাল এবং পুরানো ডাটাবেসের মাধ্যমে সিফটিং করার দিনগুলিকে বিদায় জানাবেন। পরিবর্তে, একটি সুগমিত গন্তব্যকে স্বাগত জানাই যেখানে প্রতিটি চালান, তার উত্স নির্বিশেষে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হয়৷ শুধু আপনি সময় বাঁচাবেন এবং ত্রুটি হ্রাস সম্পর্কে চিন্তা করুন!

স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রির শিল্প নিখুঁত করা

ডেটা এন্ট্রি প্রায়শই দক্ষতার ক্ষতি করে, তবে এটি হতে হবে না। AP অটোমেশন AI-চালিত ডেটা এক্সট্র্যাকশন টেবিলে নিয়ে আসে যা একটি চিত্তাকর্ষক 99%+ নির্ভুলতার হার নিয়ে গর্ব করে। এর মানে হল আপনার চালান এবং ক্রয় আদেশ ম্যানুয়াল এন্ট্রির শ্রমসাধ্য প্রচেষ্টা ছাড়াই পড়া এবং প্রক্রিয়া করা হয়। ঘন্টা বা এমনকি শ্রমের দিনগুলি এটি আপনার দলকে বাঁচাতে পারে অমূল্য। এটি এমন একটি পরিবর্তন যা আপনার দলকে সকালে কাজ করতে আসতে চায়, তারা জেনে যে তারা এমন কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারে যেগুলির জন্য সত্যিই তাদের দক্ষতার প্রয়োজন।

স্বয়ংক্রিয় GL কোডিং এবং ডেটা রপ্তানি সহ স্ট্রীমলাইনিং

আমরা সকলেই জানি যে কতটা ক্লান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ চালান কোডিং হতে পারে। কিন্তু এপি অটোমেশনের সাথে, এনএলপি এবং এলএলএম-এর মতো উন্নত এআই কৌশলগুলি গ্রান্ট কাজকে মোকাবেলা করতে এখানে রয়েছে। GL কোডিং এবং ডেটা রপ্তানি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, আপনার বিভাগ আরও বুদ্ধিমান কাজ করতে পারে, কঠিন নয়, এবং নিশ্চিত করতে পারে যে দলের প্রচেষ্টার দক্ষতাগুলি যেখানে তাদের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন সেখানে ব্যবহার করা হয়েছে।

স্বয়ংক্রিয় যাচাইকরণের মাধ্যমে সঠিকতা বৃদ্ধি করা

স্বয়ংক্রিয় 3-উপায় ম্যাচিং এর যাদুকে অতিমাত্রায় বলা যাবে না। ইনভয়েস, ক্রয় অর্ডার এবং ডেলিভারি নোট একত্রিত করা সময় ব্যয় করা এবং ত্রুটির সম্ভাবনা উভয়ই কমিয়ে দেয়- আর অসঙ্গতিগুলি তাড়া করা বা অগণিত ফলো-আপ ইমেল পাঠানোর প্রয়োজন নেই। এই সিস্টেমটি এমন নির্ভুলতার সাথে যাচাইকরণের প্রক্রিয়া পরিচালনা করে যে এটি একটি অদম্য চোখের একটি অতিরিক্ত সেট থাকার মত অনুভব করে।

সহজ অনুমোদন সহ প্রসেস সহজ করা

ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন মানে অনুমোদন আর কোনো বাধা নয়। তারা নমনীয় হয়ে ওঠে এবং আপনার সংস্থা যেখানে থাকে সেখানে বাস করে—সেটি ইমেল, স্ল্যাক বা টিমের মাধ্যমেই হোক না কেন। এটি বিঘ্নিত ফোন কলের প্রয়োজনীয়তা এবং অনুস্মারকগুলির খুব পরিচিত ব্যারেজ দূর করে৷ আপনার অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি আপনার দলের মতোই চটপটে হয়ে ওঠে, আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের প্রবাহের সাথে নির্বিঘ্নে খাপ খাইয়ে নেয়।

নিরবচ্ছিন্ন অর্থপ্রদানের মাধ্যমে তরলতা অর্জন করা

এপি অটোমেশন শুধুমাত্র চালান পরিচালনার বিষয়ে নয়; এটা অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া সহজতর সম্পর্কে. এর অর্থ হল সরাসরি বিশ্বব্যাপী অর্থপ্রদান করা উদ্বেগমুক্ত হয়ে ওঠে, কারণ আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে সিস্টেমটি ফরেক্স চার্জ পরিচালনা করবে এবং আকস্মিক চার্জব্যাক এড়াবে। এর অর্থ হল আপনি আপনার সরবরাহকারীদের সময়মত এবং সঠিক অর্থপ্রদানের আশ্বাস দিতে পারেন, আরও ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলেন এবং একটি শক্তিশালী সাপ্লাই চেইন।

স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সহ আর্থিক আয়ত্ত করা

সবশেষে বইগুলো বন্ধ করার কথা বলি। স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন এই প্রায়শই কঠিন কাজটিকে রূপান্তরিত করে, ব্যাঙ্ক লেনদেনগুলিকে লেজার এন্ট্রিগুলির সাথে যে সময় লাগত তার একটি ভগ্নাংশের সাথে মেলে৷ যেটা একসময় কয়েকদিন লাগতো সেটা এখন মিনিটেই করা যায়। কল্পনা করুন যে আপনার মাসিক বইগুলি এত দ্রুত এবং নির্ভুলতার সাথে বন্ধ করুন যে আপনি প্রায় আপনার দল থেকে স্বস্তির সম্মিলিত দীর্ঘশ্বাস শুনতে পাবেন।

---

আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ায় এআই যুক্ত করতে চান? Nanonets কীভাবে আপনার দলকে এন্ড-টু-এন্ড বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে তা দেখতে একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন এপি অটোমেশন.

একটি ডেমো তফসিল

AP অটোমেশন হল আপনার ফিনান্স ডিপার্টমেন্টের সেরা সহযোগী। এটি আপনার AP প্রক্রিয়াগুলিকে কেবল দক্ষতার ক্ষেত্রে নয় বরং কাজের সন্তুষ্টি এবং নির্ভুলতার ক্ষেত্রেও দশগুণ উন্নত করার বিষয়ে।

এটি আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বিভাগে একটি মৌলিক পরিবর্তন প্ররোচিত করে, একটি টাস্ক-ভিত্তিক থেকে একটি কৌশল-কেন্দ্রিক পদ্ধতিতে চলে যায়। এই পরিবর্তনগুলিকে আলিঙ্গন করুন, এবং আপনি শুধুমাত্র আপনার কর্মপ্রবাহে একটি রূপান্তর দেখতে পাবেন না কিন্তু আপনার দলের মনোবলের মধ্যেও পরিবর্তন দেখতে পাবেন কারণ তারা পর্যাপ্ত সময় এবং তাদের নখদর্পণে সঠিক প্রযুক্তির মাধ্যমে তারা কী অর্জন করতে পারে তার সম্ভাবনা উপলব্ধি করবে৷

সংখ্যা কথা বলে

বিভিন্ন রিপোর্ট করা পরিসংখ্যান এপি অটোমেশনের প্রভাবকে আন্ডারস্কোর করে। এই সংখ্যাগুলি আপনি এবং আপনার দল যে ধরণের সাফল্যের অভিজ্ঞতার জন্য উন্মুখ হতে পারেন তার একটি বিবরণ উপস্থাপন করে।

প্রক্রিয়াকরণে নাটকীয় খরচ হ্রাস

আপনার বিভাগের আর্থিক স্বাস্থ্য দিয়ে শুরু করা যাক। এপি অটোমেশন প্রক্রিয়াকরণের খরচ 70% কমিয়ে দিতে দেখা গেছে। এই শুধু পেনিস সংরক্ষণ সম্পর্কে নয়; এটি বৃদ্ধি, প্রশিক্ষণ এবং এমনকি অফিসের এসপ্রেসো মেশিনের দিকেও আপনার বাজেট পুনরায় বরাদ্দ করা সম্পর্কে সবার নজর রয়েছে। এটিকে আপনার দলের দক্ষতা এবং তাদের মঙ্গল উভয় ক্ষেত্রেই একটি বিনিয়োগ হিসাবে ভাবুন।

নিষ্কর্ষ সময় হল

এখন, আপনার চালান প্রক্রিয়াকরণের সময় 384% হ্রাস করার কল্পনা করুন। এটা একটা টাইপো নয়, এটা একটা বিপ্লব। এই নাটকীয় হ্রাসের অর্থ হল আপনার টিম আগের চেয়ে আরও দ্রুততর চালান প্রক্রিয়া করতে পারে, কৌশলগত উদ্যোগের উপর ফোকাস করার জন্য সময় খালি করে যা সত্যই গুরুত্বপূর্ণ। AP অটোমেশনের সাথে, "আমার কাছে এর জন্য সময় নেই" হয়ে যায় "এজেন্ডায় পরবর্তী কী আছে?"

মনের শান্তির জন্য ত্রুটি হ্রাস

আমরা জানি ত্রুটিগুলি কেবল বিরক্তিকর থেকেও বেশি হতে পারে - সেগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে৷ চালান প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটি একটি 37% হ্রাস সঙ্গে, AP অটোমেশন আপনার অপারেশনে মানসিক শান্তি নিয়ে আসে। কম ত্রুটি মানে সংশোধন চক্রে কম ঘন্টা ব্যয় করা এবং আপনার ডেটা অখণ্ডতার উপর আরও আস্থা। এটি বিক্রেতা এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে কম ঘর্ষণে অনুবাদ করে, মসৃণ সম্পর্ক এবং অপারেশনের পথকে মসৃণ করে।

বিক্রেতা সম্পর্ক চাষ

সম্পর্কের কথা বলছি, আসুন 76% সংস্থাগুলি সম্পর্কে কথা বলি যারা বিক্রেতার সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করেছে। এই কি. সুখী বিক্রেতাদের অর্থ হল একটি নির্ভরযোগ্য সাপ্লাই চেইন এবং রাস্তার নিচে আলোচনা ও ডিসকাউন্টের সুযোগ। আপনার বিক্রেতারা আপনার পেমেন্টের সময়ানুবর্তিতা এবং যথার্থতা লক্ষ্য করবে এবং প্রশংসা করবে, AP অটোমেশনকে ধন্যবাদ।

প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট মাধ্যমে নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজেশান

প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট মাধ্যমে একটি 3% সঞ্চয় আপনার সংস্থাকে একটি আর্থিক রূপান্তর দেয়, আপনার নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি করে এবং আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনাকে আরও লিভারেজ এবং নমনীয়তা প্রদান করে।

জটিলতা ছাড়া সম্মতি

সবশেষে, AP অটোমেশনের মুকুট রত্ন: 100% চাপমুক্ত সম্মতি। এমন একটি যুগে যেখানে নিয়ন্ত্রক চাহিদা ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে, চাপ ছাড়াই সম্পূর্ণ সম্মতি অর্জন করা অলৌকিক কিছু নয়।

---

কৌশলগত পরিবর্তন

অ্যাকাউন্টস প্রদেয় অটোমেশন একটি এপি ডিপার্টমেন্টের নীতি ও ক্রিয়াকলাপে যে গভীর পরিবর্তন আনে সে সম্পর্কে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কেবল কীভাবে কাজগুলি করা হয় তার একটি পরিবর্তন নয়—এটি আপনার সংস্থার মধ্যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ভূমিকাতে একটি পুনর্জাগরণ। এটি একটি টাস্ক-ওরিয়েন্টেড ওয়ার্কফ্লো থেকে একটি কৌশল-কেন্দ্রিক পদ্ধতিতে রূপান্তর করে চিহ্নিত করা হয়েছে।

• প্রক্রিয়াকরণ থেকে বিশ্লেষণ: কল্পনা করুন যে আপনার কর্মীরা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি থেকে সংরক্ষিত সময় ব্যবহার করে পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যয় বিশ্লেষণ পরিচালনা করে, প্রবণতা এবং খরচ সাশ্রয়ের সুযোগগুলি সনাক্ত করে৷ তারা সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভাল শর্তে আলোচনা করতে পারে, ভলিউম ডিসকাউন্ট লাভ করতে পারে বা নতুন আর্থিক নমনীয়তার সাথে প্রাথমিক অর্থ প্রদানের সুবিধাগুলি অন্বেষণ করতে পারে।
• প্রতিক্রিয়া থেকে পরিকল্পনা পর্যন্ত: ইনভয়েস এবং অনুমোদনের অন্তহীন চক্রে প্রতিক্রিয়া দেখানোর পরিবর্তে, আপনার দল এখন সক্রিয়ভাবে পরিকল্পনা করতে পারে। AP অটোমেশন থেকে দক্ষতা লাভের সাথে, আপনার কাছে শক্তিশালী বাজেটের পূর্বাভাস বিকাশ এবং কৌশলগত আর্থিক পরিকল্পনায় নিযুক্ত হওয়ার ব্যান্ডউইথ রয়েছে। এতে বাজারের ওঠানামার সময় আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করার জন্য আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করা বা বৃদ্ধি ও সম্প্রসারণ প্রকল্পের জন্য সম্পদ বরাদ্দ করা জড়িত থাকতে পারে।
• সমাধান করা থেকে উদ্ভাবন পর্যন্ত: ত্রুটিগুলি সমাধান করতে এবং অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করতে ঘন্টা ব্যয় করার পরিবর্তে, আপনার দল এখন উদ্ভাবনের দিকে মনোনিবেশ করতে পারে৷ এর অর্থ হল তারা নিরাপদ এবং দক্ষ লেনদেনের জন্য ভার্চুয়াল কার্ড বা ব্লকচেনের মতো নতুন পেমেন্ট প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে পারে। অথবা সম্ভবত তারা স্থায়িত্বের উদ্যোগগুলি অন্বেষণ করতে পারে, যেমন একটি সম্পূর্ণ কাগজবিহীন AP প্রক্রিয়ায় রূপান্তর, যা শুধুমাত্র খরচ কমায় না কিন্তু আপনার কোম্পানির পরিবেশগত লক্ষ্যগুলিকেও সমর্থন করে৷
• লেনদেন থেকে সম্পর্ক পর্যন্ত: AP অটোমেশন লেনদেনের দায়িত্ব থেকে সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং লালনপালনের দিকে মনোনিবেশ করে। আপনার দল বিক্রেতাদের সাথে সাপ্লাই চেইন উন্নত করতে বা অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডারদের সাথে তাদের সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা আরও ভালভাবে বুঝতে এবং পূরণ করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারে। তারা বিক্রেতার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা শুরু করতে পারে, কৌশলগত অংশীদারিত্ব তৈরি করতে পারে এবং যৌথ উদ্যোগে সহযোগিতা করতে পারে যা পারস্পরিক সুবিধা নিয়ে আসে।
• কমপ্লায়েন্স থেকে লিডারশিপ পর্যন্ত: অবশেষে, সময়সাপেক্ষ সম্মতি পরীক্ষা থেকে দূরে সরে গিয়ে, আপনার দল এখন আর্থিক শাসনের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনের পথে নেতৃত্ব দিতে পারে। তারা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কাঠামো স্থাপন করতে পারে যা শিল্পের মান নির্ধারণ করে এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপে চিন্তাশীল নেতৃত্বে অবদান রাখে। সম্মতির বিষয়ে এই সক্রিয় অবস্থান আপনার সংস্থাকে ভবিষ্যতের নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারে, আপনাকে একটি অগ্রগতি-চিন্তাশীল এবং স্থিতিস্থাপক বিভাগ হিসাবে অবস্থান করে।

এপি অটোমেশন অপরিহার্য

যেকোন বিবর্তনশীল আখ্যানে, আলোচনার অযোগ্য বিষয় রয়েছে - গল্পটি এগিয়ে যাওয়ার জন্য যেগুলি অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। AP অটোমেশনের ক্ষেত্রে, এই 3টি অ-আলোচনাযোগ্য স্তম্ভ যা আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়ার একটি শক্ত দক্ষ কাঠামো নিশ্চিত করবে।

1. ইন্টিগ্রেশন: ভবিষ্যতের সেতু

এতে বিদ্যমান ইআরপি সিস্টেমের সাথে নতুন এপি অটোমেশন টুলের বিরামহীন একীকরণ জড়িত। একটি AP টুল নির্বাচন করুন যা বর্তমান ইআরপি সিস্টেমের সাথে সহজেই মিশে যায়, বাজারের জন্য সরাসরি পথ প্রদান করে এবং সময়-থেকে-মূল্য হ্রাস করে।

2. এআই-চালিত: মেশিনের পিছনে মন

দ্বিতীয় স্তম্ভ হল সিস্টেমের বুদ্ধিমত্তা, একটি এআই-চালিত কোর যা কর্মপ্রবাহকে আকার দেয়, নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া এবং ডেটা রূপান্তর স্বয়ংক্রিয় হয় এবং প্রতিটি মানুষের পর্যালোচনা সহজ হয়।

3. মাপযোগ্যতা: বৃদ্ধি অপরিহার্য

পরিশেষে, স্কেলেবিলিটি বৃদ্ধির উচ্চাকাঙ্ক্ষার সাথে কথা বলে। এমন সফ্টওয়্যার চয়ন করুন যা বর্তমান চাহিদা পূরণ করে এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে নির্বিঘ্নে স্কেল করে, ব্যয়বহুল সিস্টেম ওভারহল এবং লাইসেন্স এড়িয়ে।

এপি অটোমেশন চেকলিস্ট

এখানে কার্যকারিতার একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা আপনাকে অগ্রাধিকারের জন্য বিবেচনা করা উচিত।

আপনি রেফারেন্সের জন্য রাখা একটি টিয়ারওয়ে হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে বিপ্লব করুন - শুরু করা

আসুন জেনে নেই কিভাবে AP অটোমেশন দিয়ে শুরু করা যায় এবং এটিকে আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়ার সাথে একীভূত করা যায়। এখানে কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে।

1. অটোমেশন মানসিকতা আলিঙ্গন: এই দর্শন দিয়ে শুরু করুন যে অটোমেশন একটি মূল কৌশল, পরবর্তী চিন্তা নয়। এই মানসিকতা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি প্রক্রিয়া এবং সিদ্ধান্ত সর্বাধিক দক্ষতা এবং নির্ভুলতা।

2. আপনার সাফল্যের মেট্রিক্স সংজ্ঞায়িত করুন: পরিবর্তনের সাফল্যের মূল্যায়ন করার জন্য পরিষ্কার, পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এটি প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে, খরচ কমাতে বা নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে। অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য সাফল্য দেখতে কেমন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

3. একটি ROI-কেন্দ্রিক বিক্রেতার সাথে অংশীদার: এমন একজন বিক্রেতাকে বেছে নিন যিনি আপনার সাফল্যের মেট্রিক্স সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন এবং মূল্য প্রদানের জন্য একটি প্রকৃত প্রতিশ্রুতি দেখান।

4. নিরাপদ স্টেকহোল্ডার বাই-ইন: AP অটোমেশন - খরচ সঞ্চয়, উন্নত কর্মদক্ষতা, এবং শক্তিশালী আর্থিক নিয়ন্ত্রণের মূল্য প্রস্তাবের মাধ্যমে নেতৃত্বের কাছ থেকে সমর্থন যোগান।

5. বর্তমান AP প্রক্রিয়াগুলি মূল্যায়ন করুন৷: আপনার বিদ্যমান AP প্রক্রিয়াগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা পরিচালনা করুন৷ অদক্ষতা এবং অটোমেশনের সম্ভাবনার ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন।

6. প্রয়োজনীয়তা এবং কাস্টমাইজেশন স্পষ্ট করুন: কোনো নির্দিষ্ট কাস্টমাইজেশন সহ, একটি AP অটোমেশন টুল থেকে আপনার যা প্রয়োজন তা স্পষ্টভাবে রূপরেখা করুন।

7. ইন্টিগ্রেশন এবং স্কেলেবিলিটির জন্য পরিকল্পনা: নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত সমাধানটি আপনার বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে ভালভাবে সংহত হয়েছে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক বৃদ্ধি এবং পরিবর্তিত প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে স্কেলযোগ্য।

8. প্রয়োগ করুন, ট্রেন করুন এবং মানিয়ে নিন: বাস্তবায়নের পর, আপনার দলের জন্য ব্যাপক প্রশিক্ষণের উপর ফোকাস করুন। প্রতিক্রিয়া এবং বিকশিত প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলিকে মানিয়ে নিতে প্রস্তুত থাকুন।

ন্যানোনেটের সাথে আপনার এপি অটোমেশন যাত্রা কেমন দেখাচ্ছে?

Nanonets-এর সাথে AP অটোমেশনের সাফল্যের গল্প

AP ওয়ার্কফ্লো সেটআপের সাথে ঝাঁপিয়ে পড়া ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বড় কর্পোরেশনগুলি যারা তাদের অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলিতে দক্ষতা বাড়াতে চাইছে, এই বিবরণগুলি AP অটোমেশন যে বাস্তব সুবিধাগুলি আনতে পারে তার একটি প্যানোরামিক দৃশ্য উপস্থাপন করে৷

SaltPay প্রদেয় অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয় করতে SAP-এর সাথে একীভূত করতে Nanonets ব্যবহার করে

লন্ডন, ইংল্যান্ডে অবস্থিত, সল্টপে স্থানীয় ইউরোপীয় ব্যবসার জন্য একটি অর্থপ্রদান পরিষেবা এবং সফ্টওয়্যার প্রদানকারী। 2019 সালে প্রতিষ্ঠিত, কোম্পানিটি ইউরোপ জুড়ে 100,000+ ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়কে তার পরিষেবা প্রদান করে।

চ্যালেঞ্জ

• দক্ষ বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার জন্য SAP সংহত করার জন্য SaltPay প্রয়োজন।
• ম্যানুয়ালি হাজার হাজার চালান পরিচালনা করা অবাস্তব ছিল।

সমাধান

• ন্যানোনেট ইনভয়েস ডেটা নিষ্কাশনের জন্য একটি এআই-চালিত সরঞ্জাম সরবরাহ করেছে।
• SAP এর সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণ, ডেটা নির্ভুলতা এবং প্রক্রিয়া দক্ষতা বৃদ্ধি করে।

ফলাফল

• 99% সময় সাশ্রয়ের সাথে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টায় কঠোর হ্রাস।
• সফলভাবে 100,000 বিক্রেতাদের পরিচালনা।
• উত্পাদনশীলতা এবং অটোমেশন ক্ষমতা উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি.

Tapi ন্যানোনেট ব্যবহার করে সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ চালান স্বয়ংক্রিয় করে

Tapi এর সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ সফ্টওয়্যার সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ সহজতর. ওয়েলিংটন, নিউজিল্যান্ডে অবস্থিত, Tapi 110,000 সম্পত্তি বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং দ্রুত প্রসারিত হচ্ছে।

চ্যালেঞ্জ

• সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণে 100,000-এর বেশি মাসিক চালানের ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণ।
• স্কেলযোগ্য, দক্ষ চালান ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন।

সমাধান

• স্বয়ংক্রিয় চালান ডেটা নিষ্কাশনের জন্য Nanonets AI টুল।
• বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে দ্রুত একীকরণ, অ-প্রযুক্তিগত কর্মীদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

ফলাফল

• প্রক্রিয়াকরণের সময় 6 ঘন্টা থেকে কমিয়ে 12 সেকেন্ড করা হয়েছে।
• চালানে 70% খরচ সঞ্চয়।
• 94% অটোমেশন নির্ভুলতা।

Pro Partners Wealth স্বয়ংক্রিয়ভাবে ন্যানোনেটের সাথে অ্যাকাউন্টিং ডেটা এন্ট্রি করে

প্রো পার্টনারস ওয়েলথ, কলম্বিয়া, মিসৌরিতে অবস্থিত, ভেটেরিনারি মালিকদের জন্য সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলিতে বিশেষজ্ঞ।

চ্যালেঞ্জ

• Pro Partners Wealth-এর ইনভয়েসিংয়ের জন্য সঠিক এবং দক্ষ ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন।
• বিদ্যমান অটোমেশন সরঞ্জামগুলি অপর্যাপ্ত ছিল, যার ফলে উচ্চ ত্রুটির হার ছিল।

সমাধান

• Nanonets সঠিক তথ্য নিষ্কাশন এবং QuickBooks-এর সাথে একীকরণ সহ একটি কাস্টম সমাধান অফার করেছে।
• স্ট্রিমলাইন ইনভয়েসিং এবং স্বয়ংক্রিয় ডেটা যাচাইকরণ সক্ষম করা হয়েছে।

ফলাফল

• ডেটা নিষ্কাশনে 95% এর বেশি নির্ভুলতা অর্জন করেছে।
• ঐতিহ্যগত OCR টুলের তুলনায় 40% সময় সাশ্রয় হয়েছে।
• 80% স্ট্রেইট থ্রু প্রসেসিং রেট, ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ হ্রাস করে।

Augeo সেলসফোর্সে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশনের জন্য Nanonets ব্যবহার করে

Augeō আউটসোর্সড অ্যাকাউন্টিং এবং পরামর্শ পরিষেবা প্রদান করে এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে বিভিন্ন ক্লায়েন্টদের জন্য একটি ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্টিং বিভাগ হিসাবে কাজ করে। তাদের প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও, কেন ক্রিশ্চিয়ানসেন (কাইজার পার্মানেন্টের প্রাক্তন অর্থ পরিচালক), ফাইন্যান্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে 20 বছরের বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে৷

চ্যালেঞ্জ

• Augeo-এর Salesforce-এ একটি দক্ষ অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সমাধান প্রয়োজন।
• মাসিক হাজার হাজার চালানের ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণ।

সমাধান

• ন্যানোনেট স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি এআই-চালিত প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করেছে।
• সুবিন্যস্ত ডেটা পরিচালনার জন্য Salesforce এর সাথে একীকরণ।

ফলাফল

• চালান প্রক্রিয়াকরণের সময় প্রতিদিন 4 ঘন্টা থেকে 30 মিনিটে হ্রাস করা হয়েছে।
• ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা সময় 88% হ্রাস।
• উচ্চ নির্ভুলতা এবং দক্ষতার সাথে বছরে 36,000 চালান প্রক্রিয়া করা হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশন কি?

অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অটোমেশন আপনার অর্থ দলকে একটি সুপার পাওয়ার দেওয়ার মতো। এটি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির প্রথাগত, ম্যানুয়াল হ্যান্ডলিংকে একটি সুবিন্যস্ত, ডিজিটাল প্রক্রিয়ায় রূপান্তরিত করা। চালান প্রক্রিয়াকরণ, ডেটা এন্ট্রি এবং অর্থপ্রদানের সময়সূচীর মতো কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের কর্মপ্রবাহের গতি বাড়াতে পারে, ত্রুটিগুলি কমাতে পারে এবং তাদের আর্থিক বিষয়ে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে। এটিকে আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি অটোপাইলটে উন্নত দক্ষতা এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে চলছে বলে মনে করুন।

কিভাবে অটোমেশন প্রদেয় অ্যাকাউন্টের নির্ভুলতা প্রভাবিত করে?

এমন একটি বিশ্বের কল্পনা করুন যেখানে ভুল স্থানান্তরিত চালান, টাইপো এবং ভুল গণনা অতীতের জিনিস। যে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টের দুনিয়া প্রদেয়. মানুষের হস্তক্ষেপ কমিয়ে, অটোমেশন উল্লেখযোগ্যভাবে ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। এটি একটি সূক্ষ্ম, অক্লান্ত ভার্চুয়াল সহকারী থাকার মতো যে প্রতিটি নম্বর নিশ্চিত করে, আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপের সামগ্রিক নির্ভুলতা বাড়ায়।

অটোমেশন কি বিদ্যমান আর্থিক ব্যবস্থার সাথে একত্রিত হতে পারে?

হ্যাঁ, এবং এটি তার সবচেয়ে বড় শক্তিগুলির মধ্যে একটি! অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশন আপনার বিদ্যমান সিস্টেম প্রতিস্থাপন সম্পর্কে নয়; এটা তাদের উন্নত সম্পর্কে. বেশিরভাগ আধুনিক সমাধানগুলি বিস্তৃত আর্থিক ব্যবস্থা এবং ERP প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে নির্বিঘ্নে একীভূত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি আপনার গাড়িতে একটি টার্বোচার্জার যোগ করার মতো - ইতিমধ্যে আপনার জন্য যা ভাল কাজ করছে তা পরিবর্তন না করে কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করা।

অটোমেশন বাস্তবায়নের খরচের প্রভাব কী?

এটিতে কোন সুগারকোটিং নেই - অটোমেশন বাস্তবায়নের জন্য একটি প্রাথমিক বিনিয়োগ প্রয়োজন। এর মধ্যে সফ্টওয়্যার খরচ, ইন্টিগ্রেশন এবং সম্ভাব্য প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যাইহোক, এটি একটি বীজ রোপণের মতো যা সঞ্চয়ের গাছে পরিণত হয়। সময়ের সাথে সাথে, অটোমেশন শ্রম খরচ কমায়, বিলম্বিত অর্থ প্রদানের ফি দূর করে এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা উন্নত করে। দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক সুবিধা এবং ROI প্রায়শই প্রাথমিক খরচের চেয়ে অনেক বেশি।

এই ব্লগটি পড়ুন যা আলোচনা করে যে কত টাকা প্রদেয় অ্যাকাউন্ট অটোমেশন ব্যবসাকে বাঁচায়। https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশন কতটা নিরাপদ?

আজকের ডিজিটাল যুগে, নিরাপত্তা শুধু একটি বৈশিষ্ট্য নয়; এটা একটা প্রয়োজনীয়তা। প্রদেয় অ্যাকাউন্টের অটোমেশন সমাধানগুলি এনক্রিপশন, ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ এবং অডিট ট্রেলগুলির মতো শক্তিশালী সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলির সাথে তৈরি করা হয়। আপনার আর্থিক ডেটা সুরক্ষিত এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে তারা বিভিন্ন ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান মেনে চলে।

স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়?

যদিও অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অটোমেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহারের সহজতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, সিস্টেম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে কিছু প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়৷ যাইহোক, এটি একটি মাসব্যাপী কোর্স নয়; এটি পরিচিতি এবং সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে আরও। বেশিরভাগ বিক্রেতারা একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে ব্যাপক প্রশিক্ষণ সংস্থান এবং সহায়তা প্রদান করে। এটিকে একটি সংক্ষিপ্ত শেখার বক্ররেখা হিসাবে চিন্তা করুন যা কয়েক ঘন্টার মধ্যে কাটিয়ে উঠতে পারে যা দক্ষতার দীর্ঘ পথের দিকে নিয়ে যায়।

এপি সফটওয়্যার কিভাবে কাজ করে?

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণ চালান প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহকে ডিজিটাইজিং এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে। এর মূল অংশে, এটি ইনভয়েস ডেটাকে ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) এর মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করে। উন্নত অ্যালগরিদম তারপর ক্রয় আদেশ এবং ডেলিভারি রসিদের বিরুদ্ধে এই ডেটা শ্রেণীবদ্ধ এবং যাচাই করে। সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পূর্বনির্ধারিত অনুমোদন কার্যপ্রবাহের মাধ্যমে চালানগুলিকে রুট করে, এবং বিরামহীন অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ এবং রেকর্ড রাখার জন্য বিদ্যমান আর্থিক ব্যবস্থার সাথে একীভূত হয়।

কিভাবে অটোমেশন সফ্টওয়্যার এপি টিম স্কেলিং সহজতর করে?

AP অটোমেশন সফ্টওয়্যার টিমগুলিকে হেডকাউন্ট বা ম্যানুয়াল প্রচেষ্টায় আনুপাতিক বৃদ্ধি ছাড়াই উচ্চ পরিমাণ চালান পরিচালনা করার ক্ষমতা দেয়৷ রুটিন কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, এটি কর্মীদের কৌশলগত ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করার জন্য মুক্ত করে। সফ্টওয়্যারের পরিমাপযোগ্যতা নিশ্চিত করে যে লেনদেনের পরিমাণ বাড়ার সাথে সাথে সিস্টেম দক্ষতা বা নির্ভুলতা ত্যাগ না করে বর্ধিত কাজের চাপ সামলাতে পারে।

এপি অটোমেশন কি কিছু অ্যাকাউন্টিং চাকরিকে অপ্রয়োজনীয় করে তুলবে?

চাকরিগুলিকে অপ্রচলিত করার পরিবর্তে, AP অটোমেশন তাদের রূপান্তরিত করে। এটি ম্যানুয়াল, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি থেকে ফোকাসকে আরও বিশ্লেষণাত্মক এবং কৌশলগত ভূমিকায় স্থানান্তরিত করে। অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণের পেশাদাররা অটোমেশন সফ্টওয়্যার পরিচালনা, আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে অবদান রাখার জন্য তাদের ভূমিকাগুলিকে বিকশিত করতে দেখবেন।

এপি সফ্টওয়্যারের সাধারণ খরচ কত?

AP সফ্টওয়্যারের খরচ ব্যবসার আকার, লেনদেনের পরিমাণ এবং প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির মতো বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। এটি প্রতি মাসে কয়েকশ থেকে কয়েক হাজার ডলার পর্যন্ত হতে পারে। অনেক প্রদানকারী বিভিন্ন ব্যবসার চাহিদা এবং স্কেল মাপসই করার জন্য কাস্টমাইজযোগ্য মূল্যের মডেল অফার করে।

এপি অটোমেশন দিয়ে একটি ব্যবসা কতটা বাঁচাতে পারে?

ব্যবসাগুলি AP অটোমেশনের মাধ্যমে যথেষ্ট সঞ্চয় উপলব্ধি করতে পারে। এই সঞ্চয়গুলি শ্রমের খরচ হ্রাস, বিলম্বে অর্থ প্রদানের ফি বর্জন, প্রাথমিক অর্থ প্রদানের ছাড় এবং হ্রাসকৃত ত্রুটি এবং জালিয়াতি থেকে আসে। সাধারণত, কোম্পানিগুলি এপি অটোমেশন বাস্তবায়নের পরে তাদের বর্তমান প্রক্রিয়াকরণ খরচের 60% থেকে 80% পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় সংরক্ষণ করার আশা করতে পারে।

কিভাবে অটোমেশন একটি এপি বিভাগের কাঠামো উন্নত করতে পারে?
অটোমেশন AP বিভাগকে একটি লেনদেন-কেন্দ্রিক থেকে একটি কৌশল-কেন্দ্রিক কাঠামোতে রূপান্তরিত করে। ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, কর্মীরা বিক্রেতা সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা, ব্যয় বিশ্লেষণ এবং আর্থিক কৌশলের মতো উচ্চ-মূল্যের ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে পারে। এই পরিবর্তন শুধুমাত্র AP বিভাগের কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করে না বরং সংস্থার মধ্যে এর ভূমিকাকেও উন্নত করে।

কীভাবে এপি অটোমেশন চালান অনুমোদন প্রক্রিয়াকে সহায়তা করে?

AP অটোমেশন প্রাক-সেট নিয়মের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত অনুমোদনকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান রাউটিং করে অনুমোদনের প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করে। এটি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রসঙ্গ সহ অনুমোদনকারীদের প্রদান করে, দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা প্রদান করে। সিস্টেমটি প্রতিটি চালানের অগ্রগতিও ট্র্যাক করে, সময়মত অনুমোদন নিশ্চিত করতে অনুস্মারক এবং আপডেট প্রেরণ করে।

এপি অটোমেশন সফ্টওয়্যার চালান জালিয়াতি এবং ডুপ্লিকেট অর্থপ্রদান প্রতিরোধ করতে পারে?
এপি অটোমেশন সফ্টওয়্যার চালান জালিয়াতি প্রতিরোধে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি 3-ওয়ে ম্যাচিংয়ের মতো নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করে তা করে, যা নিশ্চিত করে যে অর্থপ্রদানগুলি শুধুমাত্র যাচাইকৃত এবং অনুমোদিত কেনাকাটার জন্য করা হয়েছে৷ উপরন্তু, ডিজিটাল অডিট ট্রেইল এবং অসঙ্গতি সনাক্তকরণ অ্যালগরিদম ব্যবহার সন্দেহজনক কার্যকলাপ সনাক্ত করতে সাহায্য করে, প্রতারণামূলক লেনদেনের ঝুঁকি হ্রাস করে।

এপি অটোমেশন কি মাল্টি-কারেন্সি এবং আন্তর্জাতিক পেমেন্ট পরিচালনা করতে পারে?
AP অটোমেশন সফ্টওয়্যার সাধারণত বহু-মুদ্রা লেনদেন এবং আন্তর্জাতিক অর্থপ্রদান পরিচালনা করতে সজ্জিত। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান বিনিময় হারে মুদ্রা রূপান্তর করতে পারে, মুদ্রার ওঠানামা ঝুঁকি পরিচালনা করতে পারে এবং আন্তর্জাতিক পেমেন্ট প্রোটোকল এবং ট্যাক্স প্রবিধানগুলি মেনে চলতে পারে, দক্ষ এবং সঙ্গতিপূর্ণ বৈশ্বিক অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/rss/