Free Bank Reconciliation Template

প্লেটো দ্বারা প্রকাশিত

অনুসরণকারী: 0

আমাদের বিনামূল্যের ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন টেমপ্লেট আপনার ক্যাশবুককে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে সমন্বয় করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷ ডাউনলোড বোতাম টিপুন এবং আরও জানতে আমাদের গাইড অনুসরণ করুন।

আমাদের এক্সেল ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন টেমপ্লেটের উদাহরণ:

কিভাবে ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন করবেন?

ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন হল কোম্পানির ক্যাশবুকগুলিকে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মেলানোর প্রক্রিয়া৷ আমাদের লক্ষ্য হল সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে ক্যাশবুকে লিপিবদ্ধ করা এবং কোনো ত্রুটি বা জালিয়াতি শনাক্ত করা। এখানে আমরা কীভাবে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে পারি:

নথি সংগ্রহ করুনআপনার কোম্পানির ক্যাশবুক এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লাগবে। সেগুলিকে CSV ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করুন এবং পৃথক এক্সেল শীটে পেস্ট করুন৷ এছাড়াও, সমস্ত বকেয়া চেক, আমানত এবং যেকোন মুলতুবি লেনদেনগুলি খুঁজুন৷ কোনো অমিলের ক্ষেত্রে, এটি আপনাকে লেনদেনের বিশদ বিবরণ, লেনদেনের অনুমোদন এবং ব্যয়ের শ্রেণীকরণ নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
নথি মেলানআমাদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্যাশবুকে মিলে যাওয়া লেনদেনগুলি খুঁজে বের করতে হবে। আপনার ক্যাশবুকে লেনদেন আইডি রেকর্ড করা থাকলে আপনি একটি সঠিক মিল করতে পারেন৷ যদি লেনদেন আইডি রেকর্ড না করা হয়, আপনি তারিখ, পরিমাণ বা বিবরণের মতো অন্যান্য তথ্যের উপর ভিত্তি করে লেনদেনের সাথে মেলাতে পারেন৷
উদাহরণ: কোম্পানির ক্যাশবুকে আমাদের $50 বিক্রেতার পেমেন্ট চার্জ রেকর্ড করা আছে; লেনদেন আইডি ব্যবহার করে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে লেনদেন মেলানো যেতে পারে।

একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি তৈরি করুন।
একটি পুনর্মিলন বিবৃতি তৈরি করুন যা সমস্ত লেনদেনগুলিকে চিহ্নিত করে যা মেলে এবং সমস্ত অতুলনীয় লেনদেনগুলিকে ট্র্যাক করে৷ মিস করা হতে পারে এমন কোনো বৈধ লেনদেন প্রতিফলিত করতে আপনি ক্যাশবুক আপডেট করতে পারেন। কোনো অননুমোদিত লেনদেন বা ব্যাঙ্কিং ত্রুটির ক্ষেত্রে, অনুগ্রহ করে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন৷

ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করুন
আপনাকে লাইন-বাই-লাইন ভিত্তিতে প্রতিটি লেনদেন সমন্বয় করতে হবে। অসঙ্গতির জন্য, আপনাকে ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স এবং ক্যাশবুক সামঞ্জস্য করতে হবে। মুলতুবি আমানত (আমানত-ইন-ট্রানজিট) যোগ করে এবং মুলতুবি আউটগোয়িং চেক (বকেয়া চেক) কেটে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলিকে সামঞ্জস্য করতে হবে। এখানে যুক্তি হল:

ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স + ডিপোজিট-ইন-ট্রানজিট - বকেয়া চেক = অ্যাডজাস্ট করা ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স।

ক্যাশবুকের ব্যালেন্সের জন্য ব্যাঙ্ক পরিষেবা ফি, অর্জিত সুদ এবং প্রত্যাখ্যাত চেকগুলির (NSF চেক) সমন্বয় প্রয়োজন। এখানে যুক্তি হল:

ক্যাশবুক ব্যালেন্স + সুদ – ব্যাঙ্ক ফি – প্রত্যাখ্যাত চেক = অ্যাডজাস্ট করা ক্যাশবুক

এখানে একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতির একটি উদাহরণ:

কেন ব্যাংক পুনর্মিলন?

অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং জালিয়াতি এবং চুরি সনাক্ত করার জন্য ব্যাংক পুনর্মিলন অপরিহার্য। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন ব্যতীত, একটি কোম্পানি ত্রুটি এবং জালিয়াতির কারণে আর্থিক ক্ষতির ঝুঁকি রাখে। অধিকন্তু, আর্থিক বিবৃতিতে ভুলের কারণে আর্থিক পরিকল্পনা, ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স এবং আইনি বিষয়ে সমস্যা দেখা দিতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় ব্যাংক বিবৃতি পুনর্মিলন

এক্সেল ব্যবহার করে ম্যানুয়াল পুনর্মিলন সময়সাপেক্ষ এবং মাথাব্যথা হতে পারে। এটি উচ্চ ভলিউম এবং দ্রুত টার্নআরাউন্ড সময়ের সাথে কোম্পানিগুলির জন্য একটি বড় সমস্যা। 100 লেনদেনের পুনর্মিলন সম্পূর্ণরূপে সমাধান করতে দিন লাগতে পারে।

আপনি অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে পুনর্মিলন প্রক্রিয়া মিনিটে কমাতে পারেন। এর জন্য একাধিক আর্থিক উত্স থেকে একত্রিত ডেটা, নথি থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করা, বিভিন্ন উত্স জুড়ে ডেটা মেলানো এবং জালিয়াতি চেকের প্রয়োজন হবে৷

পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার আপনার জন্য 3টি মূল আইটেম স্বয়ংক্রিয় করতে পারে:

তথ্য সংগ্রহ - ন্যানোনেটের মতো অটোমেশন সফ্টওয়্যারগুলি ক্যাশবুক, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ইনভয়েস এবং রসিদগুলির মতো নথি সংগ্রহ করতে আপনার ERP বা ইমেলের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করতে পারে। সফ্টওয়্যারটি শুধুমাত্র ওসিআর প্রযুক্তির মাধ্যমে প্রতিটি নথি থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করবে।
বিবৃতি
ডেটা ম্যাচিং - কোন কোড অটোমেশন ছাড়াই, আপনি সহজেই দুটি নথির সাথে মেলে নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। আপনি সময়ের সাথে নতুন নিয়ম সেট আপ করতে পারেন এবং সূত্রের সাথে লড়াই করতে হবে না।
ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং জালিয়াতি-চেক - কোনো অনিয়মিত লেনদেন, সদৃশ, বা অননুমোদিত লেনদেন সনাক্ত করতে পতাকা সেটআপ করুন।
খোঁজো সঠিক পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে এবং টুলটিতে আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে কিনা।