ফলাফল অর্জনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনি ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন এমন ৭টি উপায়

ফলাফল অর্জনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনি ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন এমন ৭টি উপায়

উত্স নোড: 2582533

হিসাববিজ্ঞানের ভবিষ্যৎ কেমন হবে জানেন?

ChatGPT হল এমন একটি প্রযুক্তি যা অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে বিপ্লব ঘটাবে, এটিকে আগের চেয়ে দ্রুত এবং আরও দক্ষ করে তুলবে।

ChatGPT-এর সাহায্যে, হিসাবরক্ষকরা কম্পিউটার-সহায়ক অটোমেশন ব্যবহার করে কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন, বিশ্লেষণ এবং অন্তর্দৃষ্টির জন্য আরও সময় রেখে।

এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কীভাবে আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ে ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন ক্লান্তিকর কাজগুলিকে সহজ করতে, দ্রুত আর্থিক অনুমান তৈরি করতে, সঠিক অডিট রিপোর্ট তৈরি করতে, চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং খরচে সহায়তা করতে এবং কার্যকরভাবে ক্লায়েন্ট যোগাযোগগুলি পরিচালনা করতে।

আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে রূপান্তর করতে অ্যাকাউন্টিংয়ে কীভাবে ChatGPT ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে পড়ুন৷


1. চালান প্রক্রিয়া করুন এবং ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ করুন

চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং ব্যয় শ্রেণীকরণ এটি একটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে, যার জন্য হিসাবরক্ষকদের তাদের ক্লায়েন্টদের আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য উল্লেখযোগ্য সম্পদ বরাদ্দ করতে হবে।

ChatGPT চালানগুলি বিশ্লেষণ করতে পারে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন চালান নম্বর, নির্ধারিত তারিখ, পরিমাণ এবং বিক্রেতার বিশদ বিবরণ বের করতে পারে, পাশাপাশি ভাড়া, ইউটিলিটি, অফিস সরবরাহ এবং ভ্রমণ ব্যয়ের মতো পূর্বনির্ধারিত বিভাগের উপর ভিত্তি করে ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিতগুলির সাথে ChatGPT প্রম্পট করতে পারেন:

“একজন হিসাবরক্ষক হিসাবে কাজ. যদি আমি আপনাকে বিক্রেতাদের নাম এবং পরিমাণ সরবরাহ করি তবে আপনি কি আমাকে ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি থেকে ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধ করতে সাহায্য করতে পারেন?"

টিপ: নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রম্পট যথাসম্ভব নির্ভুল এবং নির্ভুল।

যদিও ChatGPT চালান ডেটা বের করতে পারে, আপনি চালানগুলির বাল্ক প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে Nanonets ব্যবহার করতে পারেন। দেখো এটা কিভাবে কাজ করে.


2. স্বয়ংক্রিয় ডেটা বিশ্লেষণ

প্রচুর পরিমাণে ডেটা মূল্যায়ন করার প্রয়োজনীয়তা থাকা সত্ত্বেও, হিসাবরক্ষকরা প্রায়শই এই জাতীয় নথিগুলির সাথে কাজ করার সম্ভাবনা দেখে নিজেকে অভিভূত করতে পারেন। অধিকন্তু, ম্যানুয়াল বিশ্লেষণ প্রায়শই সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং ত্রুটি এবং বাদ পড়ার ঝুঁকি বেশি।

উত্স: আনস্প্ল্যাশ।

যাইহোক, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা এই ধরনের ডেটা বিশ্লেষণ স্বয়ংক্রিয় করতে, সময় বাঁচাতে এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন। অনুযায়ী ক 2020 অধ্যয়ন, হিসাবরক্ষকদের 43% ইতিমধ্যে অনুভব করেছি যে প্রযুক্তির একীকরণ তাদের আরও উত্পাদনশীল করে তুলেছে।

যেহেতু ChatGPT গণনা, পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করতে পারে এবং ডেটার প্রবণতা এবং প্যাটার্নগুলি আবিষ্কার করতে পারে, তাই এটি ডেটা বিশ্লেষণকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে এবং হিসাবরক্ষকদের জন্য একটি বিশাল সময় বাঁচাতে পারে। এইভাবে, সম্ভাব্য খরচ সঞ্চয় বা ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে হাজার হাজার পৃষ্ঠাগুলি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে কাজটি করতে ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন।


3. পুনরাবৃত্তিমূলক অ্যাকাউন্টিং কাজগুলির সাথে ডিল করুন

গবেষণা দেখায় যে অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ব্যয় করে প্রতি বছর 500 ঘন্টার বেশি ম্যানুয়াল এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের উপর। কিন্তু আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স টিমের সম্ভাব্যতা আনলক করতে পারেন তাহলে তাদের সামান্য কাজগুলি থেকে মুক্ত করতে পারেন?

ChatGPT আপনাকে বিভিন্ন পুনরাবৃত্তিমূলক অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে আপনার ব্যবসার অন্যান্য প্রয়োজনীয় দিকগুলিতে ফোকাস করতে দেয়।

ChatGPT এক্সেলে ডেটা ইনপুট করার নির্দেশনা প্রদান করতে পারে, যেমন আর্থিক ডেটা, গ্রাহকের তথ্য, ইনভেনটরি ডেটা এবং অন্যান্য ডেটা প্রকার সহ স্প্রেডশীটে মন-নম্বিং ডেটা এন্ট্রি।

কাছাকাছি 33% হিসাবরক্ষক Google শীট ব্যবহার করুন, এবং প্রায় অর্ধেক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এক্সেল ব্যবহার করুন, যাতে ChatGPT আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে পারে

এক্সেলে ট্যাক্স ওয়ার্ক পেপার তৈরি করতে একজন ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট কীভাবে ChatGPT ব্যবহার করেন তা দেখুন।

উত্স: Twitter.


4. অডিট রিপোর্ট তৈরি করুন

অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অবিচ্ছেদ্য দিক গ্রাহকদের আর্থিক অবস্থার মূল্যায়ন করার জন্য নিয়মিত অডিট করছে, যে কোনও অ্যাকাউন্টিং ফার্মকে অবশ্যই সময়মত এবং সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রদান করতে সক্ষম হতে হবে। প্রয়োজনে, অডিট সম্পদের উপর একটি উল্লেখযোগ্য ড্রেন হতে পারে।

তাতে বলা হয়েছে, অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলি ChatGPT-এর অডিট প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা এবং নির্ভরযোগ্য রিপোর্ট প্রদান করার ক্ষমতা থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে উপকৃত হতে পারে। বিশেষ করে, এটি উল্লেখযোগ্য নির্ভুলতার সাথে আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং কোনো অসঙ্গতি, ত্রুটি বা অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে পারে।

বিবেচনা করার বিষয়গুলি: ChatGPT-এর সাথে সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করার ফলে ডেটা লিক হতে পারে, যেমন স্যামসাং. OpenAI উল্লেখ করেছে: "আমরা আপনার ইতিহাস থেকে নির্দিষ্ট প্রম্পট মুছে ফেলতে সক্ষম নই। অনুগ্রহ করে আপনার কথোপকথনে কোনো সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করবেন না,” OpenAI এর ব্যবহারকারী গাইড নোট.


5. আর্থিক অনুমান তৈরি করুন

ChatGPT ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল KPIs বোঝার জন্য আর্থিক ডেটা মূল্যায়ন করা যেমন রাজস্ব বৃদ্ধি, নগদ প্রবাহ এবং ব্যবসায়িক খরচ।

ব্যবসাগুলি তাদের ভবিষ্যত আয় এবং উপার্জন অনুমান করতে পারে না; অতএব, সঠিক আর্থিক ভবিষ্যদ্বাণী অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই অনুমানগুলি তৈরি করার জন্য আয়ের বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ অনুমানগুলির মতো জিনিসগুলি পর্যালোচনা করা প্রয়োজন, যা সাধারণত খুব সময়সাপেক্ষ।


6. আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করুন

দীর্ঘ প্রস্তুতি প্রক্রিয়া এবং ভুলের সম্ভাবনার কারণে আয়ের বিবরণী এবং ব্যালেন্স শীটের মতো আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার সময় হিসাবরক্ষকদের প্রচুর হতাশার সম্মুখীন হতে হয়।

তবুও, ChatGPT-এর সাহায্যে, অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি সময় বাঁচাতে পারে এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিকে সহজ করার ক্ষমতার জন্য যথার্থতা বৃদ্ধি করতে পারে।

উত্স: Unsplash.

টুলটি তার উন্নত মেশিন-লার্নিং অ্যালগরিদমগুলির সাথে সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে হিসাবরক্ষকদের সহায়তা করতে পারে। এটি প্রচুর পরিমাণে আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে এবং কোনো ত্রুটি বা অসঙ্গতি সনাক্ত করতে পারে, দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে উচ্চ-মানের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য একটি সুগমিত এবং কার্যকর সমাধান প্রদান করে, আপনার দলকে আরও জটিল কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।


7. ক্লায়েন্ট কমিউনিকেশন পরিচালনা করুন

একজন পাকা হিসাবরক্ষক হিসাবে, আপনি সম্ভবত জানেন যে কার্যকর ক্লায়েন্ট যোগাযোগ আপনার পেশার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং শিল্পের গতিশীল প্রকৃতির সাথে, নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন এবং সমালোচনামূলক সময়সীমার শীর্ষে থাকা আপনার ক্লায়েন্টদের আর্থিক সুস্থতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

সার্জারির অ্যাকাউন্টিং আজ 2022 বছরের সামনের সমীক্ষা পাওয়া গেছে যে জরিপ করা সংস্থাগুলির অর্ধেকেরও বেশি (51%) তাদের শীর্ষ উদ্বেগ হিসাবে নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনগুলি মেনে চলার চ্যালেঞ্জকে উদ্ধৃত করেছে। যাইহোক, সাধারণত ক্লায়েন্টদের কাছে এই ধরনের পরিবর্তনগুলি যোগাযোগ করা আপনার কাজ।

সৌভাগ্যবশত, ChatGPT-এর সাহায্যে, আপনি অনায়াসে উৎপাদন করতে পারেন উচ্চ মানের ইমেল এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু আপনার ক্লায়েন্টদের অবগত রাখতে। শুধুমাত্র কয়েকটি প্রম্পট প্রদান করে, আপনি একাধিক ইমেল তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে সহজে বিতরণ করতে পারেন, যাতে আপনার ক্লায়েন্টরা আপ-টু-ডেট এবং জানেন।

নিম্নলিখিত পরিস্থিতি এবং প্রম্পট বিবেচনা করুন:

  1. একটি ইমেল আপনার ক্লায়েন্টদের একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয়।

উত্স: চ্যাটজিপিটি.

2. একটি মুলতুবি থাকা ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং প্রশ্নাবলী সম্পর্কে একটি অনুস্মারক ইমেল৷

উত্স: চ্যাটজিপিটি.

অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন জন্য Nanonets

যদিও ChatGPT অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে সহজ করতে পারে, আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম খুঁজছেন যা নিরাপত্তার সাথে আপস না করে আপনার আর্থিক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, Nanonets হল সেই সফ্টওয়্যার যা আপনি দেখতে পারেন৷

Nanonets একটি AI-ভিত্তিক আর্থিক অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার, নো-কোড ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট এবং গ্লোবাল পেমেন্ট প্ল্যাটফর্ম সহ। ন্যানোনেট সমস্ত আর্থিক প্রক্রিয়াগুলিকে হিসাবরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং আরও অনেক কিছুতে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। ন্যানোনেট যেমন ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে

[এম্বেড করা সামগ্রী]

Nanonets সম্পর্কে গ্রাহকরা যা বলে তা এখানে।

Nanonets অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা

Capterra এবং G4.9 তে 2 রেট দেওয়া হয়েছে। আজই Nanonets ব্যবহার করে দেখুন। কোনো ক্রেডিট কার্ড বিবরণ ছাড়াই আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন.

সাতরে যাও

ChatGPT-এর উত্থান বিভিন্ন শিল্পে তরঙ্গ সৃষ্টি করছে, গভীর প্রভাব ফেলে। অ্যাকাউন্টিং-এ ChatGPT-এর শক্তিকে কাজে লাগানো আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করতে এবং আরও চটপটে হতে সাহায্য করতে পারে। এই বর্ধিত কার্যকারিতা আপনাকে আরও ক্লায়েন্টদের পূরণ করতে সক্ষম করবে, যার ফলে দ্রুত আয় বৃদ্ধি পাবে।

যাইহোক, আপনি যদি সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে সুপারচার্জ করতে চান তবে ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন ন্যানোনেটস. Nanonets-এর সাহায্যে, আপনি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং নথি থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা বের করতে তাত্ক্ষণিকভাবে AI ক্ষমতাগুলিতে ট্যাপ করতে পারেন। এটি একটি চালান, একটি রসিদ, একটি ক্রয় আদেশ, বা একটি ট্যাক্স বিবৃতি হোক না কেন, Nanonets নথি প্রক্রিয়াকরণ একটি হাওয়া করে তোলে।

সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং