QuickBooks হল বুককিপিং-এর জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি বাহ্যিক সরঞ্জামের প্রয়োজন ছাড়াই ক্রেডিট কার্ডগুলিকে সমন্বয় করার একটি সুবিধাজনক উপায় অফার করে৷
এই প্রবন্ধে, আমরা QuickBooks-এ ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করি, সাধারণ সমস্যাগুলিকে মোকাবেলা করে এবং পদ্ধতিটিকে প্রবাহিত করার জন্য দরকারী টিপস প্রদান করি৷
উপরের হেল্প মেনু বারে, 'রিকনসাইল' সার্চ করুন। তারপর, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি পুনর্মিলন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এই প্রদর্শনের জন্য, আমরা একটি কর্মচারী ক্রেডিট কার্ডের সাথে লিঙ্কযুক্ত একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করব৷
ধাপ 2: পুনর্মিলন ওপেনিং ব্যালেন্স
শেষ ভারসাম্য এবং পূর্ববর্তী পুনর্মিলনের তারিখের উপর ভিত্তি করে খোলার ব্যালেন্স এবং তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হয়।
প্রথমবারের QuickBooks অনলাইন (QBO) পুনর্মিলনের জন্য, অ্যাকাউন্টের শুরু থেকেই লেনদেন তালিকাভুক্ত করা হবে। বিবৃতি শেষ তারিখ সহ পূর্ববর্তী পুনর্মিলন সম্পর্কে তথ্য অ্যাক্সেস করতে, 'সারাংশ' বিভাগে নেভিগেট করুন।
ধাপ 3: পুনর্মিলন ক্লোজিং ব্যালেন্স
শেষ ব্যালেন্স এবং তারিখ: অনুগ্রহ করে ক্লোজিং ব্যালেন্স এবং শেষের তারিখ লিখুন। শেষ তারিখ সাধারণত ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি তারিখের উপর ভিত্তি করে। যাইহোক, যদি আপনি তারিখ অনুযায়ী আর্থিক বিবৃতি রিপোর্ট করেন, তাহলে আপনি মাসের শেষের শেষ তারিখ সেট করতে পারেন।
অর্থনীতি দোষ ছাপানো: যদি আপনার QuickBooks অনলাইন অ্যাকাউন্টে ফাইন্যান্স চার্জ ক্যাপচার করা না হয়, আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি যোগ করতে পারেন। তারিখ, পরিমাণ, এবং খরচ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন. আপনি যদি একটি ভিন্ন মুদ্রায় একটি কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিনিময় হার যোগ করতে হবে।
ধাপ 4: ক্রেডিট কার্ডের লেনদেন মেলে এবং সাফ করুন
QBO পুনর্মিলন স্ক্রীন পরিষ্কার লেনদেনের জন্য একটি টিক চিহ্ন এবং ধূসর পটভূমি প্রদর্শন করে, যখন অতুলনীয় লেনদেনের একটি চেকমার্ক থাকে না।
এখন, প্রথমে উপরের অংশের সারাংশটি বোঝা যাক:
স্টেটমেন্ট এন্ডিং ব্যালেন্স: এটি শেষ ভারসাম্য যা আমরা পূর্ববর্তী স্ক্রিনে প্রবেশ করেছি।
ক্লিয়ারড ব্যালেন্স- এটি শুরু হয় পূর্ববর্তী স্ক্রিনে ওপেনিং ব্যালেন্স এবং সমস্ত ক্লিয়ারড ডিপোজিট বিয়োগ পরিশোধিত পেমেন্ট সহ যেকোনো ফিনান্স চার্জ যোগ করা থেকে। সাফ করা ব্যালেন্সের ভাঙ্গন নীচে দেওয়া হয়েছে।
পুনর্মিলন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, সাফ করা ব্যালেন্স স্টেটমেন্টের শেষ ভারসাম্যের সাথে মিলিত হওয়া উচিত, যার ফলে শূন্যের পার্থক্য হবে।
মিল লেনদেন:
- অতুলনীয় লেনদেন নির্বাচন করুন এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিতে একটি মিলে যাওয়া লেনদেন খুঁজুন।
- পরিমাণ এবং অন্যান্য বিবরণ মিলে গেলে, লেনদেন সাফ করুন।
- সমস্ত লেনদেন মিলে যাওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
এটি বেশ সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তাই আমরা নিবন্ধের শেষে এটি সহজ করার জন্য কিছু টিপস অন্তর্ভুক্ত করেছি। একবার সমস্ত লেনদেন মিলে গেলে, পার্থক্য 0 হওয়া উচিত এবং আপনি এড়িয়ে যেতে পারেন৷ ধাপ 5.
যাইহোক, যদি পার্থক্য 0 না হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই লেনদেনগুলি সনাক্ত করতে হবে যা QuickBooks-এ রেকর্ড করা হয়নি। এটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি, হিসাববিহীন চার্জ বা অননুমোদিত লেনদেনের কারণে হতে পারে। আসুন দেখুন কিভাবে আপনি এই সমস্যা সমাধান করতে পারেন:
আপনার পুনর্মিলন ত্রুটি সনাক্তকরণ
আপনার যদি অতুলনীয় লেনদেন থাকে, তাহলে এর কারণ হতে পারে:
- তারিখ বা পরিমাণ অমিল: এটি ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি, ব্যাঙ্ক বিলম্ব বা ব্যাঙ্কের ত্রুটির কারণে হতে পারে। আপনাকে বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট এবং রেফারেন্স তারিখের আশেপাশে অন্যান্য বিবরণের উপর ভিত্তি করে লেনদেন খুঁজে বের করতে হবে।
- ডুপ্লিকেট পেমেন্ট: আপনার সাফ করা লেনদেনে অনুসন্ধান করুন যদি আপনি খুব অনুরূপ রেকর্ড খুঁজে পান। আপনি প্রাপক এবং পরিমাণের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করতে পারেন।
আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে মিস করা চার্জও হতে পারে। আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট অনুসন্ধান করতে পারেন এবং কোনো মিল ছাড়াই কোনো লেনদেন খুঁজে পেতে পারেন। এর কিছু সাধারণ কারণ হতে পারে:
- ক্রেডিট কার্ড চার্জ: ক্রেডিট কার্ডগুলিতে লুকানো চার্জগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা সহজেই মিস করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বৈদেশিক মুদ্রা স্থানান্তর একটি প্রক্রিয়াকরণ চার্জ এবং একটি বিনিময় মার্কআপ বহন করে। এটি কোম্পানির খাতায় হিসাব করতে হবে।
- অননুমোদিত লেনদেন, জালিয়াতি, বা চুরি: ক্রেডিট কার্ড চুরি এবং জালিয়াতির কারণে ক্ষতির এক নম্বর কারণ। পরিচয় চুরির কারণে অননুমোদিত লেনদেন করা যেতে পারে। কর্মচারীদের কারণে অননুমোদিত লেনদেনও হতে পারে। পুনর্মিলন হল একটি সহায়ক প্রক্রিয়া যাতে এটি সনাক্ত করা যায় এবং কোম্পানিকে ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করার জন্য দ্রুত রিপোর্ট করা যায়।
ধাপ 5: শেষ করুন এবং বিবৃতি মুদ্রণ করুন
একবার আপনার বিবৃতির পার্থক্য 0 হিট হলে, উপরের ডান বোতামটি একটি CTA প্রদর্শন করবে - "এখনই শেষ করুন।" আপনার পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি শেষ করতে এটিতে ক্লিক করুন।
পুনর্মিলন পৃষ্ঠায় ফিরে যান, এবং উপরের ডানদিকে, "সারাংশ" নির্বাচন করুন। আপনি এখান থেকে আপনার ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন বিবৃতি প্রিন্ট করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি সরাসরি আপনার ক্রেডিট কার্ড বিল পরিশোধ করতে পারেন বা অন্য কোনো বিল যোগ করতে পারেন।
ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন জন্য টিপস
ম্যাচিং লেনদেন একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, এবং এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। আপনার জন্য এটি সহজ করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- লেনদেনের প্রকার অনুসারে সাজান: আমানত এবং তারপর পেমেন্ট মেলে শুরু করুন। এই সংগঠন বিভ্রান্তি কমাতে পারে। আপনি QBO শীর্ষ বারে 'পেমেন্ট' বা 'ডিপোজিট'-এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
- ফি এবং সুদ চিহ্নিত করুন: আপনার স্টেটমেন্টের ব্যাঙ্ক ফি, সুদের চার্জ বা অন্যান্য ব্যাঙ্ক লেনদেন হাইলাইট করুন। এটি আপনাকে পুনর্মিলনের সময় তাদের জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট করতে সহায়তা করবে।
- ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার: QBO-তে পুনর্মিলন সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সফটওয়্যার এর মত ন্যানোনেটস এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং QBO-তে ডেটা সিঙ্ক করতে পারে। পুনর্মিলন অটোমেশন সম্পর্কে আরও জানুন 👇
স্বয়ংক্রিয় ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন
আপনার যদি অনেক লেনদেন থাকে বা একটি ছোট দলের সাথে কাজ করে তবে Excel বা QBO-তে ম্যানুয়ালি পুনর্মিলন কার্যকর নয়। শত শত লেনদেনের পুনর্মিলন সমাধান করতে দিন লাগতে পারে।
আপনি অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে পুনর্মিলন প্রক্রিয়া মিনিটে কমাতে পারেন। এর জন্য ব্যাঙ্ক, কিউবিও বা অন্যান্য সরঞ্জাম থেকে ডেটা সংগ্রহ করা, তাদের থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করা, বিভিন্ন উত্স জুড়ে ডেটা মেলানো এবং জালিয়াতি পরীক্ষা করা প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে চান, Nanonets ব্যবহার করে আপনার কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করতে আমাদের বিশেষজ্ঞদের সাথে একটি ডেমো কল সেট আপ করুন৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে জালিয়াতি সনাক্তকরণ, ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সহ।
এখানে ন্যানোনেটের মতো একটি পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার কীভাবে আপনার জন্য তিনটি মূল আইটেম স্বয়ংক্রিয় করতে পারে:
- তথ্য সংগ্রহ: ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট, সাধারণ লেজার, ইনভয়েস এবং রসিদগুলির মতো নথি সংগ্রহ করতে Nanonets আপনার ERP বা ইমেলের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করতে পারে। সফ্টওয়্যারটি শুধুমাত্র ওসিআর প্রযুক্তির মাধ্যমে প্রতিটি নথি থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করবে।
- ডেটা মিল: নো-কোড অটোমেশনের মাধ্যমে, আপনি সাধারণ লেজারের সাথে আপনার ক্রেডিট কার্ডের স্টেটমেন্ট মেলাতে সহজে নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। আপনি সময়ের সাথে নতুন নিয়ম সেট আপ করতে পারেন এবং সূত্রের সাথে লড়াই করতে হবে না।
- ত্রুটি এবং জালিয়াতি চেক সনাক্তকরণ: অনিয়মিত, সদৃশ, বা অননুমোদিত লেনদেন সনাক্ত করতে পতাকা সেট আপ করুন। এই পতাকাগুলি আপনাকে ব্যাঙ্ক চার্জ বা অর্জিত সুদের মতো লেনদেন সনাক্ত করতেও সাহায্য করতে পারে!
পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে এবং আপনার দলকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম করবে৷ চেক আউট ন্যানোনেটস পুনর্মিলন অটোমেশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/credit-card-reconciliation-in-quickbooks-online/
- : আছে
- : হয়
- :না
- $ ইউপি
- a
- সম্পর্কে
- প্রবেশ
- হিসাব
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- সঠিক
- দিয়ে
- যোগ
- যোগ
- সম্ভাষণ
- সব
- সমস্ত লেনদেন
- বরাবর
- এছাড়াও
- পরিমাণ
- an
- এবং
- কোন
- অ্যাপস
- রয়েছি
- প্রবন্ধ
- At
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়তা
- পটভূমি
- ভারসাম্য
- ব্যাংক
- ব্যাঙ্ক লেনদেন
- বার
- ভিত্তি
- BE
- হয়েছে
- শুরু করা
- শুরু
- নিচে
- মধ্যে
- বিল
- নোট
- ভাঙ্গন
- বোতাম
- by
- কল
- CAN
- আধৃত
- কার্ড
- কার্ড
- অভিযোগ
- চার্জ
- চেক
- চেক চিহ্ন
- চেক
- পরিষ্কার
- ক্লিক
- বন্ধ
- সংগ্রহ
- সাধারণ
- কোম্পানি
- পরিপূরক
- শেষ করা
- বিশৃঙ্খলা
- সুবিধাজনক
- কোণ
- পারা
- ধার
- ক্রেডিটকার্ড
- ক্রেডিট কার্ড
- সিটিএ
- মুদ্রা
- প্রথা
- উপাত্ত
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- তারিখ
- তারিখগুলি
- দিন
- বিলম্ব
- ডেমো
- আমানত
- বিস্তারিত
- সনাক্ত
- সনাক্ত
- সনাক্তকরণ
- পার্থক্য
- বিভিন্ন
- সরাসরি
- প্রদর্শন
- প্রদর্শন
- do
- দলিল
- কাগজপত্র
- ডন
- কারণে
- সময়
- প্রতি
- সহজ
- সহজে
- ইমেইল
- কর্মচারী
- কর্মচারী
- সক্ষম করা
- শেষ
- শেষ
- প্রবেশ করান
- প্রবিষ্ট
- প্রবেশ
- ইআরপি
- ত্রুটি
- থার (eth)
- উদাহরণ
- সীমা অতিক্রম করা
- বিনিময়
- বিনিময় হার
- বিশেষজ্ঞদের
- বহিরাগত
- ফি
- অর্থ
- আর্থিক
- আবিষ্কার
- শেষ
- প্রথম
- পতাকা
- কেন্দ্রবিন্দু
- জন্য
- বিদেশী
- বৈদেশিক মুদ্রা
- প্রতারণা
- জালিয়াতি সনাক্তকরণ
- থেকে
- সংগ্রহ করা
- সাধারণ
- কৌশল
- আছে
- সাহায্য
- সহায়ক
- এখানে
- গোপন
- লক্ষণীয় করা
- হিট
- কিভাবে
- যাহোক
- HTTPS দ্বারা
- শত শত
- সনাক্ত করা
- পরিচয়
- পরিচয় প্রতারণা
- if
- in
- গোড়া
- অন্তর্ভুক্ত করা
- অন্তর্ভুক্ত
- সুদ্ধ
- তথ্য
- সম্পূর্ণ
- স্বার্থ
- চালান
- সমস্যা
- IT
- আইটেম
- চাবি
- শিখতে
- খতিয়ান
- খাতা
- দিন
- মত
- সংযুক্ত
- তালিকা
- তালিকাভুক্ত
- ll
- দেখুন
- লোকসান
- প্রণীত
- করা
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- ছাপ
- ম্যাচ
- মিলেছে
- ম্যাচ
- ম্যাচিং
- ব্যাপার
- মে..
- মেনু
- মিনিট
- মিস
- মাস
- অধিক
- সেতু
- অবশ্যই
- নেভিগেট করুন
- প্রয়োজন
- নতুন
- না।
- এখন
- সংখ্যা
- OCR করুন
- of
- অফার
- on
- একদা
- ONE
- অনলাইন
- কেবল
- উদ্বোধন
- or
- সংগঠন
- অন্যান্য
- আমাদের
- পৃষ্ঠা
- বেতন
- প্রাপ্তা
- পেমেন্ট
- করণ
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- দয়া করে
- যোগ
- আগে
- প্রিন্ট
- কার্যপ্রণালী
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- প্রদত্ত
- প্রদানের
- কুইক বুকসে
- দ্রুত
- পুরোপুরি
- হার
- কারণ
- কারণে
- রসিদ
- পুনর্মিলন
- সন্ধি
- নথি
- নথিভুক্ত
- হ্রাস করা
- উল্লেখ
- প্রাসঙ্গিক
- রিপোর্ট
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- সমাধান
- ফলে এবং
- অধিকার
- নিয়ম
- s
- সংরক্ষণ করুন
- স্ক্রিন
- নির্বিঘ্নে
- সার্চ
- অধ্যায়
- নির্বাচন করা
- সেট
- উচিত
- অনুরূপ
- সহজতর করা
- ছোট
- So
- সফটওয়্যার
- কিছু
- সোর্স
- বিবৃতি
- বিবৃতি
- স্ট্রিমলাইন
- সংগ্রাম
- সংক্ষিপ্তসার
- সুইচ
- সুসংগত.
- T
- গ্রহণ করা
- কাজ
- টীম
- প্রযুক্তিঃ
- যে
- সার্জারির
- চুরি
- তাহাদিগকে
- তারপর
- সেখানে।
- এইগুলো
- এই
- তিন
- দ্বারা
- টিক্ টিক্ শব্দ
- সময়
- সময় অপগিত হয় এমন
- পরামর্শ
- থেকে
- সরঞ্জাম
- শীর্ষ
- লেনদেন
- লেনদেন
- স্থানান্তর
- আদর্শ
- সাধারণত
- অনধিকার
- বোঝা
- প্রতিদ্বন্দ্বিহীন
- পর্যন্ত
- ব্যবহৃত
- দরকারী
- ব্যবহার
- বিক্রেতা
- খুব
- টেকসই
- প্রয়োজন
- উপায়..
- we
- যখন
- সমগ্র
- ব্যাপকভাবে
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- কর্মপ্রবাহ
- would
- আপনি
- আপনার
- zephyrnet
- শূন্য