কভার লেটার লেখার উপায় যা আপনার নিয়োগ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়

একটি কভার লেটার তৈরি করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, আপনার প্রচেষ্টাকে সম্ভাব্যভাবে নাশকতার অগণিত উপায় সহ। আপনি কি এমন একটি টোন ব্যবহার করছেন যা খুব আনুষ্ঠানিক বা খুব অনানুষ্ঠানিক? আপনার চিঠি খুব দীর্ঘ বা খুব সংক্ষিপ্ত? আপনি আরো তথ্য প্রদান বা আরো নির্দিষ্ট করা উচিত? আপনার কভার লেটার নিখুঁত তা নিশ্চিত করার চাপ অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, এবং এমনকি ছোট ত্রুটিগুলি আপনি একটি সাক্ষাত্কারে নামবেন কি না বা অন্য প্রার্থীর কাছে হেরে যাবেন কিনা তা নির্ধারণকারী ফ্যাক্টর হতে পারে।

যে কারণে একটি ব্যবহার করে কভার লেটার লেখার পরিষেবা আপনার কাজের সন্ধানে একটি মূল্যবান বিনিয়োগ হতে পারে।

পেশাগত কভার লেটার লেখার পরিষেবাগুলি চাকরী প্রার্থীদের কভার লেটার লেখার জটিল সূক্ষ্মতাগুলি নেভিগেট করতে সাহায্য করতে পারে। এই পরিষেবাগুলি সঠিক টোন এবং দৈর্ঘ্যকে স্ট্রাইক করতে এবং সেইসাথে সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের সাথে অনুরণিত একটি বার্তা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। একটি কভার লেটার লেখার পরিষেবার সাথে সহযোগিতা করার মাধ্যমে, চাকরিপ্রার্থীরা নিশ্চিত করতে পারেন যে তাদের চিঠিটি সংক্ষিপ্ত, বাধ্যতামূলক এবং তারা যে নির্দিষ্ট চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য উপযুক্ত।

একটি কভার লেটার লেখার পরিষেবা ব্যবহার করার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল সাধারণ সমস্যাগুলি এড়ানোর ক্ষমতা যা এমনকি সেরা-লিখিত চিঠিগুলিকে লাইনচ্যুত করতে পারে। এই পরিষেবাগুলি চাকরিপ্রার্থীদের অভিজ্ঞতার ফাঁক শনাক্ত করতে পারে এবং তাদের শক্তি এবং যোগ্যতা তুলে ধরার উপায়গুলি সুপারিশ করতে পারে। তারা খসড়া চিঠির উপর প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে এবং চিঠির সামগ্রিক প্রভাবকে উন্নত করার জন্য সংশোধনের পরামর্শ দিতে পারে।

একটি পেশাদার কভার লেটার লেখার পরিষেবা ব্যবহার করা চাকরিপ্রার্থীদের প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে অন্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করে তাদের পছন্দসই চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে। একটি স্বপ্নের চাকরি সুরক্ষিত করার চেষ্টা করার সময় এটি বিশেষভাবে উপকারী হতে পারে। উপরন্তু, এটি চাকরিপ্রার্থীদের সময় বাঁচাতে পারে এবং চাপ এবং উদ্বেগ কমাতে পারে যা প্রায়ই চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার সাথে আসে।

একটি অসামান্য কভার লেটার তৈরি করা একটি সময়সাপেক্ষ এবং শ্রমসাধ্য কাজ হতে হবে না। আসলে, এটি সঠিক টিপস এবং কৌশলগুলির সাথে মজাদার হতে পারে। কভার লেটার লেখা একটি সহজ এবং ব্যথাহীন প্রক্রিয়া করার জন্য এখানে আটটি প্রয়োজনীয় টিপস রয়েছে:

• আপনার অনন্য মূল্য প্রস্তাব সহ আপনি যা লিখছেন তার উপর ফোকাস করুন।
• আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার কভার লেটার তৈরি করুন।
• আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং বাধ্যতামূলক রাখুন.
• সহজ ভাষা ব্যবহার করুন এবং পরিভাষা এড়িয়ে চলুন।
• আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং যোগ্যতা হাইলাইট.
• আপনার অভিজ্ঞতার যে কোনো ফাঁককে সমাধান করুন।
• একটি পেশাদার টোন এবং উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
• আপনার চিঠিটি সাবধানে প্রুফরিড করুন এবং অন্য কেউ এটি পর্যালোচনা করার কথা বিবেচনা করুন।
• এই টিপসগুলি অনুসরণ করে এবং একটি কভার লেটার লেখার পরিষেবার সাথে সহযোগিতা করার মাধ্যমে, চাকরিপ্রার্থীরা একটি স্ট্যান্ডআউট লেটার তৈরি করতে পারে যা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের প্রভাবিত করে এবং তাদের পছন্দসই চাকরিতে অবতরণ করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়।

একটি কভার লেটার কি?

A কাভার লেটার এটি একটি সম্পূরক নথি যা আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে থাকে এবং আপনার যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে। এটি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি হাইলাইট করে এবং সংস্থার প্রতি আপনার আগ্রহ প্রকাশ করে আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার উপযুক্ততা প্রদর্শন করার একটি উপায় হিসাবে কাজ করে।

একটি কার্যকর কভার লেটার একটি ইন্টারভিউ সুরক্ষিত এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত উপেক্ষা করার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। অতএব, একটি বাধ্যতামূলক কভার লেটার লেখার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা করে। অপ্রয়োজনীয়তা এড়ানো এবং আপনাকে কী অনন্য করে তোলে তার উপর জোর দিয়ে, আপনি একটি কভার লেটার তৈরি করতে পারেন যা নিয়োগকর্তার উপর স্থায়ী ছাপ ফেলে। এর উদ্দেশ্য হ'ল সত্য এবং ডেটা-ভিত্তিক জীবনবৃত্তান্তে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রদান করা।

আপনার কভার লেটার প্রায়ই একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগের প্রথম বিন্দু, এটি একটি ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান করে তোলে। তিনটি প্রধান ধরনের কভার লেটার আছে:

• একটি কভার লেটার যা একটি পরিচিত চাকরি খোলার প্রতিক্রিয়া জানায়।
• একটি ক্যোয়ারী লেটার যা সম্ভাব্য চাকরি খোলার বিষয়ে অনুসন্ধান করে।
• একটি নেটওয়ার্কিং চিঠি যা আপনার কাজের অনুসন্ধানে তথ্য এবং সহায়তা চায়।

কভার লেটার লেখার জন্য টিপস যা নিয়োগকর্তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে

ব্যথা বিন্দু পরিষ্কার করুন

একটি কার্যকর কভার লেটার লেখার জন্য, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: আপনার নিয়োগে কোন সমস্যা সমাধান হবে? এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই প্রশ্নটি কোম্পানির চাহিদার সাথে সম্পর্কিত, শুধুমাত্র চাকরির জন্য আপনার ইচ্ছা নয়।

যখন একটি কোম্পানি একটি কাজের তালিকা পোস্ট করে, এটি সাধারণত কারণ তাদের একটি নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জ বা প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা তাদের সমাধান করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানি একজন ডিজাইনার খুঁজছে, তাহলে এটি হতে পারে কারণ তারা তাদের বর্তমান ডিজাইনে একটি আপগ্রেড করার প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করে এবং এটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য সঠিক দক্ষতা সম্পন্ন কারো প্রয়োজন। কোম্পানির ব্যথার পয়েন্টগুলি বোঝার মাধ্যমে এবং আপনার ক্ষমতাগুলি কীভাবে তাদের মোকাবেলা করতে পারে তা প্রদর্শন করে, আপনি নিজেকে একজন পছন্দসই প্রার্থী হিসাবে অবস্থান করতে পারেন এবং চাকরিটি সুরক্ষিত করার আপনার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারেন। একটি ভাল-লিখিত কভার লেটার আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারে এবং প্রদর্শন করতে পারে যে তারা কীভাবে কোম্পানির চাহিদার সাথে সারিবদ্ধ হয়, এটি একটি সফল চাকরির আবেদনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান করে তোলে।

আপনার জীবনবৃত্তান্তের বিষয়বস্তুর নকল করা এড়িয়ে চলুন

একটি পুরানো উপদেশের পুনরাবৃত্তি: আপনার জীবনবৃত্তান্তের একটি সাধারণ সারাংশ হিসাবে আপনার কভার লেটার ব্যবহার করবেন না! আপনার ব্যক্তিত্বকে হাইলাইট করার জন্য এটিকে একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহার করুন এবং আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার উত্সাহ নিয়ে আলোচনা করুন। আপনার কভার লেটার হল এমন দিকগুলিকে বিশদভাবে বর্ণনা করার একটি চমৎকার সুযোগ যা আপনার জীবনবৃত্তান্তে বিশদভাবে বলা হয়নি, অস্পষ্ট গুণাবলী প্রদর্শন করে যা আপনাকে চাকরির জন্য আদর্শ প্রার্থী করে তোলে এবং যে কোনো অনন্য পরিস্থিতিকে স্পষ্ট করে যা আলোচনার (যেমন আকস্মিক ক্যারিয়ার পরিবর্তন বা উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন) কর্মসংস্থানের ব্যবধান)।

টোন কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হতে হবে

সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করার জন্য চাকরির আবেদনকারীদের জন্য কভার লেটার একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। যাইহোক, তারা শুধুমাত্র প্রার্থীদের জন্যই নয়, কোম্পানির জন্যও উপকারী। কভার লেটার নিয়োগকারী পরিচালকদেরকে একজন প্রার্থীর ক্ষমতা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতির সাথে মানানসই।

একটি সফল কভার লেটার তৈরির একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল কোম্পানির স্বরের সাথে চিঠির স্বরের সাথে মিলে যাওয়া। এটি কার্যকরভাবে করার জন্য, চাকরিপ্রার্থীদের কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া উপস্থিতি, সেইসাথে বর্তমান এবং প্রাক্তন কর্মচারীদের অনলাইন পর্যালোচনাগুলি নিয়ে গবেষণা করা উচিত। এই গবেষণা প্রার্থীদের কোম্পানির একটি অনানুষ্ঠানিক, মজার সংস্কৃতি বা আরও আনুষ্ঠানিক কর্পোরেট সংস্কৃতি আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।

কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে তাদের কভার লেটারের টোন সারিবদ্ধ করে, প্রার্থীরা প্রতিষ্ঠানের মূল্যবোধ এবং অগ্রাধিকার সম্পর্কে তাদের বোঝাপড়া প্রদর্শন করতে পারে। এটি শুধুমাত্র তাদের ভূমিকার জন্য বিবেচিত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায় না বরং নিয়োগকারী পরিচালকদেরও দেখায় যে তারা কোম্পানিতে যোগদানের বিষয়ে গুরুতর এবং দলের জন্য উপযুক্ত।

একটি পেশাদার টোন বজায় রাখার সময়, চাকরিপ্রার্থীদের লক্ষ্য হওয়া উচিত তাদের কভার লেটারকে কিছুটা ব্যক্তিত্ব এবং আবেগের সাথে তারা যে ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন তার জন্য। কী তাদের অনন্য করে তোলে তা হাইলাইট করে এবং কেন তারা চাকরির জন্য নিখুঁত তা অস্পষ্ট কারণগুলি ভাগ করে, প্রার্থীরা নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের উপর একটি দীর্ঘস্থায়ী প্রভাব ফেলতে পারে এবং তাদের চাকরিতে যাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

কোম্পানিকে প্রাধান্য দিন

নিয়োগকারী পরিচালকরা বুঝতে পারেন যে আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন আপনি এতে আগ্রহী হন। অতএব, অবস্থানের জন্য আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করতে এবং আপনার অভিজ্ঞতা হাইলাইট করার জন্য আপনার সম্পূর্ণ কভার লেটার উৎসর্গ করার প্রয়োজন নেই। কোম্পানির প্রতি আপনার আবেগ সম্পর্কে একটি বা দুটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করা গ্রহণযোগ্য হলেও, দ্রুত পয়েন্টে পৌঁছানো অপরিহার্য। আপনার কভার লেটারের বেশিরভাগই সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কোম্পানিতে আপনি যে মান আনতে পারেন তা প্রদর্শনের উপর ফোকাস করা উচিত। তাদের ব্যথার পয়েন্টগুলিকে সম্বোধন করা এবং আপনার প্রতিভা এবং দক্ষতাগুলি কীভাবে সংস্থাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উপকৃত করতে পারে তা ব্যাখ্যা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার মাধ্যমে, আপনি প্রদর্শন করতে পারেন যে আপনি চাকরির জন্য একজন উপযুক্ত প্রার্থী এবং আপনার নিয়োগ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে পারেন।

সংখ্যা ব্যবহার করুন

আপনার কভার লেটার লেখার সময়, একটি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য উপায়ে আপনার উল্লেখযোগ্য কৃতিত্ব এবং সাফল্যগুলিকে হাইলাইট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অস্পষ্ট বিবৃতি এড়িয়ে চলুন এবং আপনার প্রভাব চিত্রিত করতে সংখ্যা ব্যবহার করুন। আপনি "একজন ইমেল বিপণনকারী হিসাবে দুর্দান্ত অগ্রগতি করেছেন" বলার পরিবর্তে, নির্দিষ্ট মেট্রিক্সের সাথে আপনার অর্জনগুলি পরিমাপ করুন৷ উদাহরণ স্বরূপ, "আমি সম্পূর্ণ নিউজলেটারের পুনঃডিজাইন করার নেতৃত্ব দিয়েছি, যার ফলস্বরূপ আবিষ্কারগুলি 600% বৃদ্ধি পেয়েছে, সফল প্রচারাভিযান চালানোর আমার ক্ষমতা প্রমাণ করে।" নির্দিষ্ট সংখ্যা এবং পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি শুধুমাত্র আপনার কৃতিত্বগুলিকে আরও চিত্তাকর্ষক করে তোলেন না বরং নিয়োগকারী পরিচালকের আগ্রহকেও আকর্ষণ করেন, যাতে তারা আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে আরও জানতে চায়। এই পরামর্শটি জীবনবৃত্তান্তের জন্যও প্রাসঙ্গিক, যেখানে কংক্রিট নম্বর এবং ডেটা ব্যবহার করা আপনাকে ভিড় থেকে আলাদা হতে সাহায্য করতে পারে।

নিশ্চিত করুন যে আপনার উপাখ্যানগুলি সংক্ষিপ্ত

আপনার কভার লেটার তৈরি করার সময়, আপনার দক্ষতা এবং কৃতিত্বের দাবিগুলিকে শক্তিশালী করতে উদাহরণগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, অপ্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার ফাঁদে পড়া সহজ যা আপনার উপাখ্যানের শক্তি থেকে বিরত থাকতে পারে। এটি এড়াতে, প্রতিটি উদাহরণ সর্বাধিক তিনটি বাক্যে সীমাবদ্ধ করুন। কার্যকরীভাবে একটি দক্ষতা প্রদর্শনের মূল চাবিকাঠি হল তিনটি অংশের কাঠামো অনুসরণ করা:

1. আপনি যে দক্ষতা হাইলাইট করতে চান তার পরিচয় দিন।
2. আপনি সেই দক্ষতা যেখানে প্রয়োগ করেছেন সেই পরিস্থিতি বর্ণনা করুন।
3. কোম্পানির উপর এটির প্রভাব এবং এটি আপনার চরিত্র সম্পর্কে কী প্রকাশ করে তা সহ আপনার কর্মের ফলাফল ব্যাখ্যা করুন।

এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার উদাহরণগুলি সংক্ষিপ্ত এবং প্রভাবশালী, পাশাপাশি আপনার কভার লেটারে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে আপনার মূল্য প্রদর্শন করে।

একটি চিত্তাকর্ষক খোলার বাক্য তৈরি করুন যা পাঠকের মনে থাকে

আপনার কভার লেটার উন্নত করতে, "আমি কোম্পানী Y এ X পদের জন্য আবেদন করছি" বা "আমার নাম হল..." এর মতো বাক্যাংশ দিয়ে খোলা এড়িয়ে চলুন। এই বিবৃতি দুটি কারণে সমস্যাযুক্ত. প্রথমত, তাদের আরও বৈচিত্র্যময় হতে হবে এবং মূল্যবান স্থান নিতে হবে যা আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নিয়োগকারী ম্যানেজার ইতিমধ্যেই আপনার নাম এবং আপনার আবেদন থেকে আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তা জানেন, তাই এই তথ্য পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন নেই। দ্বিতীয়ত, এই বাক্যাংশগুলিকে আরও সুনির্দিষ্ট এবং স্মরণীয় হতে হবে, যা আপনার পক্ষে অন্যান্য আবেদনকারীদের মধ্যে আলাদা হওয়া কঠিন করে তোলে। পরিবর্তে, একটি প্রাণবন্ত উপাখ্যান দিয়ে আপনার কভার লেটার শুরু করার কথা বিবেচনা করুন। এই উদ্ধৃতিটি নিয়োগকারী পরিচালকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে এবং একটি স্মরণীয় ছাপ তৈরি করতে আপনার পেশাদার চরিত্র বা আপনার নীতির উদাহরণ দেয়।

সমস্ত দিক কাজের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত

আপনার কভার লেটার কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, এটি কাজের বিবরণের সাথে প্রাসঙ্গিক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি প্রতিটি লাইন লিখতে এবং পর্যালোচনা করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে প্রতিটি বাক্য কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত। কোনো স্পর্শকাতর দিকে যাওয়া এড়িয়ে চলুন বা এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার ভূমিকায় এক্সেল করার ক্ষমতা প্রদর্শন করে না বা কোম্পানির সংস্কৃতি বুঝতে পারে না। যদি একটি বাক্য এই লক্ষ্যগুলিতে অবদান না রাখে, তাহলে আপনার কভার লেটারকে ফোকাসড এবং প্রভাবশালী রাখতে এটি অপসারণ করার কথা বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন, আপনার কভার লেটার একটি অনুপ্রেরণামূলক পিচ হিসাবে পরিবেশন করা উচিত যা আপনার যোগ্যতা এবং দক্ষতা হাইলাইট করে, তাই বিষয়ের উপর থাকাটাই গুরুত্বপূর্ণ।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.techpluto.com/ways-to-write-cover-letters-that-increase-your-chances-of-getting-hired/