যে কোনো কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং প্রতি মাসে সরবরাহকারীর চালান নিয়ে কাজ করে। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কাজগুলির মধ্যে একটি হল এই সরবরাহকারী চালানগুলির যাচাইকরণ। একটি বিক্রেতা থেকে ক্রয় করা পণ্য বা পরিষেবার জন্য একটি কোম্পানির দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত চালান অর্থপ্রদান শুরু করার আগে সঠিকতা পরীক্ষা করা আবশ্যক। এই জন্য, ইনভয়েসে উল্লিখিত ক্রয়ের সমস্ত বিবরণ ক্রয়-টু-পে প্রক্রিয়ার অন্যান্য নথির সাথে মিলেছে যাতে অর্ডার করা পণ্য/পরিষেবাগুলি সঠিকভাবে এবং সম্মত মূল্যে সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে। এই যাচাইকরণ প্রক্রিয়াটিকে ম্যাচিং বলা হয়।
তিনটি ম্যাচিং প্রক্রিয়া সাধারণত মিলের জন্য ব্যবহৃত হয়, যথা 2-উপায় ম্যাচিং, 3-ওয়ে ম্যাচিং এবং 4-ওয়ে ম্যাচিং। আসুন দেখি এই তিনটি কী এবং কীভাবে এগুলি একটি নির্বিঘ্ন ক্রয়-টু-পে প্রক্রিয়ার জন্য অপরিহার্য। আমরা পার্থক্যগুলি তুলনা করব এবং কীভাবে এই প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তাও শিখব।
প্রকিউর-টু-পে প্রক্রিয়া
দ্বি-মুখী ম্যাচিং প্রক্রিয়াটি বোঝার আগে, আসুন ক্রয়-থেকে-পে-প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত কিছু প্রয়োজনীয় নথিগুলি বুঝতে এবং তাকান:
ক্রয় আদেশ (PO), ক্রেতার দ্বারা বিক্রেতার কাছে জারি করা আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তি, অর্ডার করা পণ্য/পরিষেবার ধরণ এবং পরিমাণ ও দামের বিষয়ে সম্মত।
চালান, একটি আইনত বাধ্যতামূলক নথি যা ক্রেতার কাছে পণ্য/পরিষেবা সরবরাহের সাথে বা পরে ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা জারি করা হয়। এটিতে বিক্রেতা, গ্রাহক, পণ্য/পরিষেবা সরবরাহ করা, মূল্য এবং অর্থপ্রদানের মোডের সমস্ত বিবরণ রয়েছে।
মালামাল রশিদ বিক্রেতার কাছ থেকে চূড়ান্ত পণ্য বা পরিষেবার প্রাপ্তির একটি নিশ্চিতকরণ।
বড় কোম্পানিও থাকতে পারে ভাউচার, যা অনুমোদন প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণতা নির্দেশ করে - এটি PO, চালান, রসিদ ইত্যাদির মতো সহায়ক নথিগুলির জন্য বই রাখার হিসাবে কাজ করে এবং সেই নির্দিষ্ট ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত অনুমোদন, কেস নম্বর এবং অন্যান্য তথ্যের তথ্য ধারণ করে৷
প্রকিউর-টু-পে প্রক্রিয়ায় একটি সাধারণ নথির প্রবাহ নিম্নলিখিত সরলীকৃত অনুমানমূলক উদাহরণ দ্বারা বোঝা যেতে পারে।
একটি কোম্পানি ABC-এর আইটি বিভাগের আইটি এক্সিকিউটিভদের জন্য 10টি সুইভেল এক্সিকিউটিভ চেয়ার প্রয়োজন৷
- আইটি বিভাগ (কোম্পানীর নীতির উপর নির্ভর করে) উপযুক্ত ব্যবস্থাপকীয় শ্রেণিবিন্যাস জুড়ে একটি ক্রয়ের অনুরোধ জারি করতে পারে।
- পণ্য/পরিষেবার উপযুক্ত বিক্রেতা খুঁজতে কোম্পানির ক্রয় (বা সমতুল্য) বিভাগে একটি ক্রয়ের অনুরোধ পাঠানো হয়।
- একবার একজন বিক্রেতা চিহ্নিত হয়ে গেলে, পণ্য এবং মূল্য সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় ভিত্তি কাজ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, XYZ, অফিসের আসবাবপত্রের একটি সরবরাহকারী প্রতি চেয়ারে $250 মূল্যে সুইভেল এক্সিকিউটিভ চেয়ার প্রদান করতে পারে, পাঁচ দিনের মধ্যে বিতরণ করা হবে।
- একবার সরবরাহকারী XYZ চূড়ান্ত হয়ে গেলে, ABC-এর ক্রয় বিভাগ দ্বারা PO তৈরি করা হয়, পণ্য এবং মূল্যের উপর সম্মতি উল্লেখ করে।
- PO-এর একটি অনুলিপি XYZ-এ পাঠানো হয়, একটি ABC-এর ক্রয় বিভাগ দ্বারা সংরক্ষণ করা হয়, একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগে।
- যখন XYZ চেয়ার সরবরাহ করে, তখন বিক্রেতার চালানটি ABC-তে ডেলিভারির সাথে বা পরে সরবরাহ করা হয়।
- একটি পণ্যের রসিদ জেনারেট করা হয় যা বোঝায় যে সরবরাহকারী XYZ থেকে ডেলিভারি কোম্পানি ABC দ্বারা গৃহীত হয়েছে।
এই সময়েই এবিসি-তে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দল দ্বারা ম্যাচিং প্রক্রিয়া সম্পাদিত হয়। ক্রয়কারী সংস্থার আকার এবং কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে, AP (অ্যাকাউন্টস প্রদেয়) দল একাধিক নথির একটি দ্বি-মুখী, তিন-মুখী, বা চার-মুখী মিল করে তা পরীক্ষা করে দেখে যে বিবরণ, পরিমাণ, খরচ, এবং শর্তাবলী তাদের সব মিলে। একবার AP দল দ্বারা ম্যাচটি যাচাই করা হলে, অর্থপ্রদান শুরু হয়।
এই ম্যাচিং 2-ওয়ে, 3-ওয়ে বা 4-ওয়ে ম্যাচ হতে পারে। আসুন আমরা এই এক এবং এক বুঝতে.
2-ওয়ে ম্যাচিং কি?
দ্বি-মুখী ম্যাচিং, ক্রয় অর্ডার ম্যাচিং নামেও পরিচিত, একটি প্রক্রিয়া যা যাচাই করার জন্য বিশদ বিবরণ ক্রয় আদেশ এবং সংশ্লিষ্ট চালান ম্যাচ যাতে চালান পরিশোধ করা যায়। অসঙ্গতির ক্ষেত্রে, অসঙ্গতিগুলি সংশোধন বা সমাধান না হওয়া পর্যন্ত চালান প্রক্রিয়াকরণ স্থগিত করা হয়।
ম্যাচটি সাধারণত বিল করা পরিমাণ এবং চালানের মূল্যের জন্য তৈরি করা হয়। নিম্নলিখিত শর্ত পূরণ করা প্রয়োজন:
- চালানের পরিমাণ PO-তে অর্ডার করা পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান।
- চালানের মূল্য PO-তে উদ্ধৃত মূল্যের চেয়ে কম বা সমান।
উপরের উদাহরণে, ধরুন ABC XYZ এর সাথে সম্মত হিসাবে $10 ($2000/চেয়ার) ছাড়কৃত মূল্যে 200টি চেয়ারের জন্য একটি ক্রয় আদেশ জারি করেছে। ক্রয় আদেশ পর্যালোচনা এবং গ্রহণ করার পরে, এবং 10টি চেয়ার বিতরণ করার পরে, XYZ $2500 ($250/চেয়ার) এর আসল মূল্যের জন্য একটি চালান পাঠায়। XYZ-এর চালান নির্মাতা হয়তো XYZ বিপণন ব্যক্তির দ্বারা ABC-এর ক্রয় বিভাগে বাল্ক কেনাকাটার জন্য দেওয়া ডিসকাউন্ট সম্পর্কে অবগত ছিলেন না। অথবা এটি একটি ইচ্ছাকৃত খারাপ ব্যবসা অনুশীলন হতে পারে.
যদি ইনভয়েসের বিবরণ তুলনা করা না হয় এবং PO বিবরণের সাথে মিলে যায়, তাহলে ABC-এ AP (অ্যাকাউন্টস প্রদেয়) টিম অতিরিক্ত $500 দিতে পারে যা মূলত মওকুফ করা হয়েছিল।
একটি দ্বিমুখী ম্যাচ প্রক্রিয়া একটি অর্থপ্রদান করার আগে এই ভুল ধরতে সাহায্য করতে পারে। প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে সঠিক পরিমাণ এবং পরিমাণের জন্য শুধুমাত্র চালান প্রদান করা হয়।
2-ওয়ে ম্যাচিং এর গুরুত্ব
অর্থপ্রদান শুরু করার আগে চালান যাচাইকরণের গুরুত্ব বাড়াবাড়ি করা যাবে না। এটার ভিতর 2020 জাতিসংঘ প্রতিবেদন, অ্যাসোসিয়েশন অফ সার্টিফাইড ফ্রড এক্সামিনার্স 125টি দেশে পেশাগত জালিয়াতির খরচ এবং প্রভাব বিশ্লেষণ করেছে। প্রতিবেদনে দেখা গেছে যে প্রতিষ্ঠানগুলি প্রতি বছর জালিয়াতির জন্য 5% পর্যন্ত রাজস্ব হারায়, যা $4.5 ট্রিলিয়ন এর মোট বৈশ্বিক ক্ষতির প্রতিনিধিত্ব করে। এই ক্ষতির বেশিরভাগই সাবধানে এবং সতর্কতার সাথে চালানের চেক এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা প্রতিরোধ করা যেতে পারে।
নথির ম্যানুয়াল দ্বি-মুখী ম্যাচিং
যখন এই ম্যাচিং প্রক্রিয়াটি লিগ্যাসি পেপার এবং ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়, তখন এটি শ্রম নিবিড়, অবাধ্য এবং ত্রুটির প্রবণ হতে পারে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন প্রকিউর-টু-পে-প্রবাহের সাথে জড়িত দলগুলি সাইলোতে কাজ করে।
লেভেল রিসার্চ দ্বারা একটি 2020 সমীক্ষা দেখিয়েছেন যে ম্যানুয়াল তথ্য অনুপ্রবেশ এবং অদক্ষতা ব্যথা পয়েন্ট হতে অবিরত অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া.
ম্যানুয়াল 2-ওয়ে ম্যাচিং নিম্নলিখিত সমস্যাগুলির কারণ হতে পারে:
- দুর্বল সমন্বয় এবং সময়: কাজের যৌক্তিক অগ্রগতি হল PO > রসিদ > চালান > পে। যখন প্রক্রিয়ার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কোন সমন্বয় নেই, তখন পণ্য পাঠানোর সাথে সাথে একটি চালান বিতরণ করা যেতে পারে, কিন্তু এখনও প্রাপ্ত হয়নি। চালানটি PO (2-ওয়ে ম্যাচ) এর সাথে মেলানো যেতে পারে তবে এটি নিশ্চিত করে না যে পণ্যটি সরবরাহ করা হয়েছে যা অর্ডার করা হয়েছিল। একজন মানুষের (বা মানুষের একটি গোষ্ঠী) পক্ষে এই নথিগুলি পরিচালনা করা কঠিন হয়ে পড়ে যা পালাক্রমে আসে।
- ডেটা এন্ট্রি এবং ম্যাচিং ত্রুটি: যে কোনো ম্যানুয়াল পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়া ত্রুটি প্রবণ হয়. প্রকিউর-টু-পে প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত যেকোন নথিতে ডকুমেন্ট আইডি (যেমন PO নম্বর), পণ্যের পরিমাণ, পণ্যের মূল্য, ডেলিভারির তারিখ, ইত্যাদি প্রবেশ করার ক্ষেত্রে ত্রুটি থাকতে পারে। ম্যানুয়াল মিলের "তাকান এবং তুলনা" প্রক্রিয়া, শ্রম নিবিড় এবং কঠোর হওয়ার পাশাপাশি, মিস করা তারিখ এবং মানগুলির মতো গুরুতর ত্রুটির কারণ হতে পারে, যার সংশোধন অপারেশনগুলিকে ধীর করে দেবে এবং সংস্থাটিকে উত্পাদনশীলতা হ্রাস এবং ব্যবসা-বাণিজ্যের ঝুঁকিতে ফেলবে- ব্যবস্থাপনা/ক্লায়েন্ট সম্পর্কের সমস্যা।
- সংরক্ষণাগার সমস্যা: কাগজপত্র এবং ফাইলিং ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে যখন ম্যাচিং ম্যানুয়ালি করা উচিত, এবং অডিটের সময়গুলি সংস্থার জন্য একটি সত্য দুঃস্বপ্ন হতে পারে।
- দূর্বল দৃশ্যমানতা: বিভিন্ন বিভাগের বিভিন্ন ফাইলিং সিস্টেম থাকতে পারে, ম্যানুয়াল বা ডিজিটাল হোক এবং ম্যাচিং একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে যখন বিভিন্ন নথি বিভিন্ন ফরম্যাটে থাকে এবং বিভিন্ন বিষয়বস্তু থাকে। সিস্টেম এবং বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ ব্যতীত, সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে দৃশ্যমানতা খুব কম। এটি একটি চুক্তি সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে ভুল যোগাযোগ এবং হতাশার কারণ হতে পারে।
2-ওয়ে ম্যাচিং অটোমেশন
2-ওয়ে ম্যাচিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা একটি কোম্পানিকে অনেক সুবিধা প্রদান করে।
একটি সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাচিং প্রক্রিয়া এই কাজগুলি করে:
- ডিজিটাল নথি তৈরি করা: প্রকৃত নথি - PO, চালান, পণ্যের রসিদ এবং পরিদর্শন স্লিপগুলি অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন ব্যবহার করে পড়তে হবে এবং একটি ডাটাবেসে প্রবেশ করতে হবে। সফ্টওয়্যারটি নিশ্চিত করে যে এই নথিগুলি থেকে ফ্ল্যাট ক্ষেত্র, লাইন আইটেম এবং টেবিল হিসাবে কাঠামোগত ডেটা বের করা হয়েছে। এটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির সাথে যুক্ত ত্রুটি, সম্পদ খরচ এবং ধীর গতির সময়কে দূর করে।
- স্বয়ংক্রিয় মিল: এখন যেহেতু নথিগুলি ডিজিটাল, সেগুলি একটি কম্পিউটার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তুলনা করা যেতে পারে। 2-উপায়, 3-উপায় এবং 4-উপায় মিলের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট করা শর্তগুলি কোনও মানুষের হস্তক্ষেপের প্রয়োজন ছাড়াই সফ্টওয়্যার দ্বারা যাচাই করা হয়।
- অনুমোদন কর্মপ্রবাহ: সফ্টওয়্যারটি অতিরিক্তভাবে অ্যাকাউন্টিং দলকে একটি নির্দিষ্ট ক্রয়ের সাথে জড়িত নথিগুলির দ্বারা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ না হলে কী ঘটবে তার জন্য কাস্টম নিয়ম সেট করার একটি উপায় সরবরাহ করে। এর ফলে একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ হয় যেখানে নথিগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের কাছে চলে যায়, যে কোনও সময় ক্ষতি দূর করে।
- DMS (ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম): সংশ্লিষ্ট ডাটাবেসের সাথে সফ্টওয়্যারটি প্রতিটি ক্রয়ের রেকর্ড রেখে একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কাজ করে। এটি অতীতের ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করা সুবিধাজনক এবং তাত্ক্ষণিক করে তোলে।
দ্বারা একটি জরিপ লেভেল রিসার্চ দেখায় যে চালান দ্রুত অনুমোদন এবং কর্মচারী উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এআই-সক্ষম একটি সুইচ থেকে অভিজ্ঞ দুটি সুবিধা 2 একমুখী এবং 3-উপায় মিল প্রক্রিয়া।
দ্বি-মুখী ম্যাচিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোম্পানির সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে, জালিয়াতি ধরতে পারে এবং AP কর্মীদের উচ্চ-মূল্যের প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম করে। অতিরিক্তভাবে, অটোমেশন একটি সংস্থাকে সময়মত পেমেন্টের জন্য ডিসকাউন্ট ক্যাপচার করতে এবং অনুপস্থিত অর্থপ্রদানের সময়সীমার সাথে যুক্ত দেরী ফি এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
2-ওয়ে ম্যাচিং অটোমেশনের জন্য Nanonets
Nanonets আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য একটি তিন-স্তরের প্রক্রিয়ায় একটি AI-সক্ষম 2-ওয়ে ম্যাচিং সিস্টেম সেট আপ করে।
যেকোনো অটোমেশন প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল একটি সাধারণ প্ল্যাটফর্ম বা ডাটাবেসে PO, ইনভয়েস, রসিদ এবং ডেলিভারি লগ থেকে ডেটা প্রবেশ করা। এই নথিগুলি সাধারণত বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং ফর্মগুলিতে আসে, বিবেচনা করে যে এই নথিগুলির প্রতিটি কোম্পানির একটি আলাদা বিভাগ এবং সম্পূর্ণ আলাদা কোম্পানি দ্বারা জারি করা হয়।
লিগ্যাসি ওসিআরগুলি কেবলমাত্র ডেটাকে শ্রেণীবিভাগ না করেই ডিজিটাইজ করে, যা ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। উপরন্তু, এই সিস্টেমগুলি জটিল টেমপ্লেট, ফাইলের ধরন এবং লেআউটগুলির সাথে ব্যর্থ হয়, বিভিন্ন ধরনের নথির জন্য টেমপ্লেট নিয়ম সেট করতে ঘন ঘন মানুষের হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয়। এই নিয়ম-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি ভালভাবে পরিমাপ করে না কারণ ব্যবসাগুলি বিক্রেতাদের যোগ/মন্থন করে এবং প্রতিবার নতুন নিয়ম লেখা একটি অদক্ষ প্রক্রিয়া।
এখানেই ন্যানোনেটের মতো এআই-সক্ষম সফ্টওয়্যার উত্তরাধিকার সিস্টেমকে পরাজিত করে।
ন্যানোনেটস' এপি অটোমেশন সফটওয়্যার চালান ম্যাচিং প্রক্রিয়াকে ঝামেলামুক্ত, দ্রুত এবং নির্ভুল করতে পারে। Nanonets AI-OCR অদেখা, আধা-কাঠামোগত নথিগুলি পড়ে যা একটি আদর্শ টেমপ্লেট অনুসরণ করে না এবং নথি থেকে ক্যাপচার করা ডেটা যাচাই করে৷ সফ্টওয়্যারটি ক্রয় আদেশ, চালান, ডেলিভারি নোট, ডেলিভারি লগ এবং এই জাতীয় অন্যান্য নথিগুলি সহ বিভিন্ন নথি থেকে ডেটা ক্যাপচার করতে পারে যা সাধারণত ক্রয়-থেকে-পে-প্রক্রিয়ায় পরিচালিত হয়।
Nanonets ব্যবহারকারীর প্ল্যাটফর্ম থেকে ডেটা আমদানি করতে সক্ষম করে এবং সিস্টেমকে ব্যাহত না করেই সরাসরি ক্যাপচার করা ডেটা একটি প্রকিউর-টু-পে ওয়ার্কফ্লোতে রপ্তানি করে। শেল, রুবি, গোলং, জাভা, সি# এবং পাইথনে ন্যানোনেটের ভাষা বাঁধাই রয়েছে। এআই ইঞ্জিন ব্যবহারে শেখে এবং উন্নতি করে। একটি স্বজ্ঞাত ওয়েব ইন্টারফেসের সাথে, এটি জটিল ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিকে দূর করে এবং চালান, রসিদ এবং নথি পর্যালোচনা এবং অনুমোদনগুলি স্বয়ংক্রিয় করে। উপরন্তু, এটি একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হিসাবে কাজ করে এবং অতীতের কেনাকাটাগুলির সাথে যুক্ত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করে তোলে। আমাদের ক্লায়েন্টরা 90% পর্যন্ত প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে এবং 50% পর্যন্ত খরচ বাঁচাতে পরিচিত।
ন্যানোনেটে অন্তর্নির্মিত অত্যাধুনিক অ্যালগরিদম এবং বহু-পদক্ষেপ অনুমোদনের জন্য একটি শক্তিশালী অবকাঠামোও রয়েছে। Nanonets চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার অন্যান্য সিস্টেমের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে যেমন Mysql ডাটাবেস, QuickBooks, বা Salesforce এবং এটি প্ল্যাটফর্ম অজ্ঞেয়বাদী। এটি সঠিক এবং মাপযোগ্য, আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলের জন্য সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
স্বয়ংক্রিয় 2-ওয়ে ম্যাচিংয়ের জন্য ডেমো
নিচের ভিডিওটি দেখুন যেখানে স্বয়ংক্রিয় দ্বি-মুখী ম্যাচিং সঞ্চালন করা Nanonets-এর একটি সরলীকৃত ডেমো দেখানো হচ্ছে। এই ডেমোতে:
- পিডিএফ ফরম্যাটে পিও এবং ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Google অ্যাকাউন্টের সমস্ত ইমেল থেকে Nanonets দ্বারা আমদানি করা হয়।
- Nanonets তারপর কাস্টম নিয়মের উপর ভিত্তি করে যুক্ত বৈধতা সহ 2-ওয়ে ম্যাচিং সঞ্চালন করে।
- অবশেষে, ডেটা NetSuite ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে রপ্তানি করা হয়।
আসুন আমরা এখন 3-ওয়ে ম্যাচিং এবং 4-ওয়ে ম্যাচিং বুঝতে পারি।
3-ওয়ে ম্যাচিং কি?
থ্রি ওয়ে ম্যাচিং হল বিবরণ তুলনা করার প্রক্রিয়া ক্রয় আদেশ, চালান এবং পণ্যের রসিদ এই সমস্ত নথির সমস্ত ডেটা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে। পেমেন্ট শুরু হওয়ার আগে এটি করা হয়।
মূলত, 3-ওয়ে ম্যাচিং 2-ওয়ে ম্যাচিং প্রক্রিয়াতে আরও একটি শর্ত যোগ করে. যথা, এই শর্ত পূরণ করা উচিত:
- চালানের পরিমাণ PO-তে অর্ডার করা পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান
- চালানের মূল্য PO-তে উদ্ধৃত মূল্যের চেয়ে কম বা সমান।
- পণ্যের প্রাপ্তির পরিমাণ চালানের পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান।
উপরের ঘটনাটি বিবেচনা করুন। চেয়ারগুলি XYZ দ্বারা ABC-এ বিতরণ করা হয়, সাথে একটি পণ্য বিতরণ প্রতিবেদন বা পণ্যের রসিদ।
- ABC থেকে PO হল 10টি চেয়ারের জন্য $200/চেয়ার, মোট $2000।
- XYZ-এর ইনভয়েসেও 10টি চেয়ারের তালিকা রয়েছে প্রতি $200 (মোট $2000),
- পণ্যের রসিদ, যাইহোক, প্রতিটি 8 ডলারে 250 টি চেয়ার দেখায়। পরিমাণ একই – $2000, কিন্তু বিশদ বিবরণ ভিন্ন এবং অর্ডারের চেয়ে কম চেয়ার একই দামে বিতরণ করা হয়।
যে ব্যক্তি পণ্য এবং পণ্যের রসিদ পেয়েছেন তিনি হয়তো জানেন না কতগুলি চেয়ার অর্ডার করা হয়েছিল এবং কতের জন্য। তারা পণ্যের রসিদে স্বাক্ষর করতে পারে। একটি কম পরিশ্রমী AP একটি কম বিতরণ করা চালানের জন্য চালান পরিশোধ করতে পারে। যদি AP চালান এবং PO-এর সাথে ডেলিভারি রসিদ মিলে যায়, তাহলে তারা অসঙ্গতি ধরবে এবং অর্থপ্রদানের আগে সমস্যাটি বাছাই করবে।
একটি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ ত্রিমুখী ম্যাচিং প্রক্রিয়াতে নিম্নলিখিত ঐচ্ছিক চেকপয়েন্টগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- PO এর সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতা। PO কি মূল্য, পরিমাণ বা বিক্রেতার যোগাযোগের বিবরণের মতো তথ্য মিস করে?
- পণ্যের রসিদে উল্লিখিত আইটেমের সংখ্যা কি পিও-তে উল্লিখিত হিসাবে একই?
- চালানে উল্লেখিত অর্থপ্রদানের শর্তগুলি কি রসিদে দেওয়া একই রকম? উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রেডিট আছে? একটি ডিসকাউন্ট? একটি বিলম্বিত?
নিচের ভিডিওতে ন্যানোনেটসকে 3-ওয়ে ম্যাচিং করার অ্যাকশন দেখুন। চালানগুলিকে ক্রয় অর্ডার এবং ডেলিভারি অর্ডারের সাথে তুলনা করা হয় এবং এই নথিগুলির মধ্যে ডেটার কোনো অমিল পতাকাঙ্কিত করা হয়।
4-ওয়ে ম্যাচিং কি?
ফোর ওয়ে ম্যাচিং এর মিল জড়িত চালান, ক্রয় আদেশ, পণ্যের রসিদ এবং পরিদর্শন স্লিপ। পরিদর্শন স্লিপগুলি এমন নথি যা রেকর্ড করে যে পরিদর্শনের পরে বিতরণ গ্রহণ করা হয়েছে।
মূলত, 4-ওয়ে ম্যাচিং 3-ওয়ে ম্যাচিং প্রক্রিয়াতে আরও একটি শর্ত যোগ করে. যথা, এই শর্ত পূরণ করা উচিত:
- চালানের পরিমাণ PO-তে অর্ডার করা পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান
- চালানের মূল্য PO-তে উদ্ধৃত মূল্যের চেয়ে কম বা সমান।
- পণ্যের প্রাপ্তির পরিমাণ চালানের পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান।
- পরিদর্শন স্লিপের পরিমাণ চালানের পরিমাণের চেয়ে কম বা সমান।
ত্রিমুখী ম্যাচে, ধারণা করা হয় যে রসিদে উল্লিখিত পণ্যের পরিমাণ সরবরাহকৃত আইটেমের সংখ্যার সমান। উদাহরণস্বরূপ, উপরের নির্দিষ্ট উদাহরণে, রসিদে 8 টি চেয়ার উল্লেখ করা হয়েছে, এবং এটি অনুমান করা হয় যে শুধুমাত্র 8 টি চেয়ার বিতরণ করা হয়েছিল। এমনটা নাও হতে পারে। 10টি চেয়ার বিতরণ করা হতে পারে, তবে রসিদে শুধুমাত্র 8টি চেয়ার দেখানো হতে পারে। বিতরণ করা পণ্যগুলি পরিদর্শন না করেই, একটি ত্রিমুখী ম্যাচের ফলে ABC XYZ কে আরও দুটি পণ্য সরবরাহ করতে এবং মূল্য পুনর্বিবেচনা করতে বলে, ইত্যাদি। XYZ, হয়তো 10টি আইটেম ডেলিভার করেছে, এবং একা রসিদে ভুল করেছে। পুরো জিনিসটি একটি ক্লায়েন্ট-বিক্রেতা সম্পর্ক দুঃস্বপ্ন হয়ে ওঠে।
একজন পরিশ্রমী এপি একটি ফোর-ওয়ে ম্যাচ সম্পাদন করবে এবং নিশ্চিত করবে যে সরবরাহকৃত পণ্য/পরিষেবার সমস্ত গুণমান, পরিমাণ এবং মূল্য PO, চালান এবং ডেলিভারি রসিদের সাথে মেলে এবং কেবল তখনই চালানের অর্থপ্রদান শুরু করবে।
আপনি যদি আপনার নিজের ব্যবহারের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় 2-উপায়, 3-উপায় বা 4-উপায় মিলের একটি কাস্টম ডেমোতে আগ্রহী হন, আপনি নীচের লিঙ্কটি ব্যবহার করে আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার নিজের ব্যবহারের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় 2-উপায়, 3-উপায় বা 4-উপায় মিলের একটি কাস্টম ডেমোতে আগ্রহী হন, আপনি নীচের লিঙ্কটি ব্যবহার করে আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করতে পারেন।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/2-way-matching/
- 10
- 2020
- a
- অ আ ক খ
- উপরে
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- অ্যাকাউন্টস
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সঠিকতা
- সঠিক
- দিয়ে
- কর্ম
- কাজ
- যোগ
- উপরন্তু
- যোগ করে
- পর
- চুক্তি
- AI
- এআই ইঞ্জিন
- আলগোরিদিম
- সব
- একা
- পরিমাণ
- এবং
- যথাযথ
- অনুমোদন
- যুক্ত
- এসোসিয়েশন
- অধিকৃত
- নিরীক্ষা
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- খারাপ
- ভিত্তি
- পরিণত
- হয়ে
- আগে
- হচ্ছে
- নিচে
- সুবিধা
- মধ্যে
- বই
- বিল্ট-ইন
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- ক্রয়
- কল
- নামক
- না পারেন
- গ্রেপ্তার
- সাবধান
- কেস
- দঙ্গল
- শ্রেণীকরণ
- কিছু
- প্রত্যয়িত
- সভাপতি
- চ্যালেঞ্জিং
- চরিত্র
- চরিত্র স্বীকৃতি
- চেক
- ক্লায়েন্ট
- মেঘ
- আসা
- সাধারণ
- সাধারণভাবে
- যোগাযোগ
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- তুলনা করা
- তুলনা
- তুলনা
- পরিপূরক
- জটিল
- কম্পিউটার
- শর্ত
- পরিবেশ
- বিবেচনা করা
- খরচ
- যোগাযোগ
- ধারণ
- বিষয়বস্তু
- অবিরত
- সুবিধাজনক
- সমন্বয়
- মূল্য
- খরচ
- পারা
- দেশ
- স্রষ্টা
- ধার
- প্রথা
- ক্রেতা
- উপাত্ত
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- ডেটাবেস
- তারিখ
- তারিখগুলি
- দিন
- লেনদেন
- ডিলিং
- প্রদান করা
- নিষ্কৃত
- প্রদান
- বিলি
- বিভাগ
- বিভাগের
- নির্ভর করে
- বিবরণ
- বিস্তারিত
- বিভিন্ন
- কঠিন
- ডিজিটাল
- ডিজিটাইজ করা
- সরাসরি
- ডিসকাউন্ট
- ডিসকাউন্ট
- অসঙ্গতি
- দলিল
- নথি ব্যবস্থাপনা
- কাগজপত্র
- নিচে
- প্রতি
- প্রভাব
- ঘটিয়েছে
- দূর
- ইমেল
- এম্বেড করা
- কর্মচারী
- সক্ষম করা
- সম্ভব
- ইঞ্জিন
- নিশ্চিত করা
- নিশ্চিত
- প্রবিষ্ট
- প্রবেশ
- সমতুল্য
- ত্রুটি
- অপরিহার্য
- ইত্যাদি
- থার (eth)
- উদাহরণ
- কার্যনির্বাহী
- কর্তা
- অভিজ্ঞ
- রপ্তানি
- অতিরিক্ত
- ব্যর্থ
- দ্রুত
- বৈশিষ্ট্য
- ফি
- ক্ষেত্রসমূহ
- ফাইল
- ফাইলিং
- চূড়ান্ত
- চূড়ান্ত
- আবিষ্কার
- প্রথম
- পতাকাঙ্কিত
- ফ্ল্যাট
- প্রবাহ
- কেন্দ্রবিন্দু
- অনুসরণ করা
- অনুসরণ
- বিন্যাস
- ফর্ম
- প্রতারণা
- বিনামূল্যে
- ঘন
- থেকে
- তদ্ব্যতীত
- উত্পন্ন
- বিশ্বব্যাপী
- পণ্য
- গুগল
- ভিত্তি
- গ্রুপ
- জামিন
- এরকম
- সাহায্য
- যাজকতন্ত্র
- কিভাবে
- কিভাবে
- যাহোক
- HTTPS দ্বারা
- মানবীয়
- চিহ্নিত
- সনাক্ত করা
- গুরুত্ব
- আমদানি
- in
- অন্তর্ভুক্ত করা
- সুদ্ধ
- ইঙ্গিত
- অদক্ষ
- তথ্য
- পরিকাঠামো
- আরম্ভ করা
- সংহত
- আগ্রহী
- ইন্টারফেস
- হস্তক্ষেপ
- স্বজ্ঞাত
- চালান প্রক্রিয়াকরণ
- জড়িত
- সমস্যা
- ইস্যু করা
- সমস্যা
- IT
- আইটেম
- জাভা
- রাখা
- পালন
- জানা
- পরিচিত
- শ্রম
- শ্রম
- ভাষা
- বিলম্বে
- নেতৃত্ব
- শিখতে
- উত্তরাধিকার
- লাইন
- LINK
- পাখি
- সামান্য
- দেখুন
- হারান
- ক্ষতি
- প্রণীত
- করা
- তৈরি করে
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালনাসংক্রান্ত
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- Marketing
- ম্যাচ
- ম্যাচিং
- উল্লিখিত
- উল্লেখ
- নিছক
- অনুপস্থিত
- ভুল
- মোড
- টাকা
- মাস
- অধিক
- সেতু
- পদক্ষেপ
- বহু
- মাইএসকিউএল
- যথা
- প্রয়োজনীয়
- প্রয়োজন
- নতুন
- নোট
- সংখ্যা
- সংখ্যার
- অনেক
- অসংখ্য সুবিধা
- বৃত্তিমূলক
- প্রদত্ত
- দপ্তর
- ONE
- অপারেশনস
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন
- ক্রম
- আদেশ
- সংগঠন
- সংগঠন
- মূল
- মূলত
- অন্যান্য
- নিজের
- দেওয়া
- ব্যথা
- কাগজ
- নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
- অংশগ্রহণকারীদের
- বিশেষ
- বিশেষত
- গত
- বেতন
- প্রদান
- পেমেন্ট
- পিডিএফ
- সম্পাদন করা
- করণ
- সঞ্চালিত
- ব্যক্তি
- শারীরিক
- মাচা
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- PO
- পো ম্যাচিং
- বিন্দু
- পয়েন্ট
- নীতি
- নীতি
- PoS &
- অনুশীলন
- মূল্য
- দাম
- মূল্য
- সমস্যা
- সমস্যা
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- পণ্য
- প্রমোদ
- পণ্য
- অগ্রগতি
- প্রকল্প
- প্রদান
- প্রদত্ত
- উপলব্ধ
- ক্রয়
- ক্রয় আদেশ
- ক্রয় অর্ডার মিল
- কেনা
- ক্রেতা
- কেনাকাটা
- পাইথন
- গুণ
- পরিমাণ
- কুইক বুকসে
- হার
- পড়া
- রসিদ
- গৃহীত
- স্বীকার
- নথি
- সংশোধিত
- হ্রাস করা
- সংশ্লিষ্ট
- সম্পর্ক
- প্রাসঙ্গিক
- রিপোর্ট
- প্রতিনিধিত্ব করে
- অনুরোধ
- প্রয়োজন
- সংস্থান
- ফল
- ফলাফল
- রাজস্ব
- পর্যালোচনা
- পর্যালোচনা
- ঝুঁকি
- নিয়ম
- বিক্রয় বল
- একই
- সংরক্ষণ করুন
- মাপযোগ্য
- স্কেল
- তফসিল
- নির্বিঘ্ন
- গম্ভীর
- স্থল
- সেবা
- সেবা
- সেট
- সেট
- খোল
- জাহাজে
- উচিত
- প্রদর্শনী
- শো
- চিহ্ন
- সরলীকৃত
- আয়তন
- ধীর
- So
- সফটওয়্যার
- কিছু
- নির্দিষ্ট
- নিদিষ্ট
- দণ্ড
- অংশীদারদের
- মান
- ধাপ
- শক্তিশালী
- কাঠামোবদ্ধ
- এমন
- সমর্থক
- জরিপ
- সুইচ
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- কাজ
- টীম
- দল
- টেমপ্লেট
- টেমপ্লেট
- শর্তাবলী
- সার্জারির
- জিনিস
- তিন
- সময়
- বার
- থেকে
- শীর্ষ
- মোট
- দশ সহস্রের ত্রিঘাত
- সত্য
- চালু
- ধরনের
- টিপিক্যাল
- অধীনে
- বোঝা
- বোধশক্তি
- বোঝা
- us
- ব্যবহার
- ব্যবহার ক্ষেত্রে
- ব্যবহারকারী
- সাধারণত
- বৈধতা
- মানগুলি
- বৈচিত্র্য
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- প্রতিপাদন
- ভেরিফাইড
- যাচাই
- ভিডিও
- Vimeo
- দৃষ্টিপাত
- মওকুফ
- ওয়েব
- কি
- কিনা
- যে
- হু
- ইচ্ছা
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- would
- লেখা
- বছর
- আপনার
- zephyrnet