دليلك لعام 2023 لمحاسبة SaaS

أعاد نشره أفلاطون

المتابعون: 0

تحتاج شركات SaaS إلى الحق معلومات و أدوات لدعم أنفسهم في جميع مجالات العمل - بما في ذلك تمويل. لهذا السبب من المهم أن تعرف محاسبة SaaS من الداخل والخارج.

ولكن ما الذي يميزها بالضبط عن المحاسبة التقليدية ، وما هو المفتاح المقاييس يجب أن تتبع؟ علاوة على ذلك ، ما هي الاعتبارات التي يجب أن تأخذ في الاعتبار اختيارك لمحاسبة SaaS نظام البرمجيات?

سنجيب على كل هذه الأسئلة ، بالإضافة إلى المزيد ، في هذا الدليل لمحاسبة SaaS.

ما الذي يجعل محاسبة SaaS مختلفة؟

تقدر الأبحاث أنه بحلول عام 2025 85% of الأعمال سوف تعتمد التطبيقات على SaaS - وهذا الاعتماد على SaaS التكنلوجيا يخبرنا بشيء واحد بوضوح شديد. SaaS موجود لتبقى.

استخدام ساس

مصدر الصورة من bettercloud.com

إذن ، كيف تختلف محاسبة الأعمال SaaS عن نظيراتها من غير SaaS؟

عامل الفصل الرئيسي هو الاشتراك القائم النموذج الذي تستخدمه شركات SaaS. هذا يجعلهم يتقاضون رسومًا شهرية ثابتة على مستخدميهم رسوم—التي قد تظل ثابتة أو متقلبة تمامًا ، اعتمادًا على مقدارها مرونة تقدم مستويات تسعير شركة SaaS.

نظرًا لأن شركات SaaS تساعد مستخدميها في التوسع والنزول بسهولة ، فهذا يعني أيضًا أن ملفات إيرادات من عميل معين يمكن أن يزيد أو ينقص فجأة. هذا يجعل SaaS عملًا الدخل يصعب التنبؤ بها ، وهذا هو سبب اختلاف محاسبة SaaS عن المحاسبة التقليدية.

المقاييس المالية الرئيسية لشركات SaaS

غالبًا ما تحتاج شركات SaaS إلى مسار مقاييس مالية مختلفة عن نظيراتها - على الرغم من وجود تداخل في بعض الحالات. سنرشدك خلال أهم شيء مالي مقاييس لشركات SaaS يجب مراقبتها.

MRR و ARR

الإيرادات الشهرية المتكررة (MRR) والإيرادات السنوية المتكررة (ARR) هي على وجه الخصوص ذات الصلة لشركات SaaS ، حيث ستشكل هذه الجزء الأكبر من أرباح شهريًا أو سنويًا. تقيس هذه المقاييس نوع الدخل الذي يتكرر بشكل متوقع كل شهر أو سنة.

يمكنك استخدام MRR الخاص بك لتوقع ARR الخاص بك بضربه في 12. وهذا يساعدك في تكوين واقع قائم على الحقائق إسقاط لأرباحك السنوية ، حيث يتم إنشاء MRR بناءً على إيرادات العملاء المتكررة.

كشف رواتب

عمل رئيسي مصروف بالنسبة لأي شركة ، يجب على الشركات SaaS أيضًا الانتباه إلى الوظائف. هذه سوف تتقلب عادة حسب عوامل مثل عمولة مكافآت لمندوبي المبيعات ، بالإضافة إلى زيادة الإنفاق أثناء العمل رفع مستوى.

كشوف المرتبات الخاصة بك هي مؤشر جيد على حالة شركة SaaS الخاصة بك. إذا كنت تنفق فجأة أقل بكثير على كشوف المرتبات الخاصة بك ، فهذا مؤشر على أن لديك الأملاح قد انخفض.

على الجانب الآخر ، يمكن أن يكون الإنفاق أكثر من المتوقع على كشوف المرتبات أمرًا جيدًا ، لأنه يشير إلى أنك تبيع أكثر.

التقارير المالية الشهرية

يتيح لك إنشاء تقارير عن أموالك مرة واحدة على الأقل كل شهر الحصول على الوقت الفعلي رؤى في إنفاقك وأرباحك. يساعدك هذا في تتبع أي تغييرات موسمية في عملك بشكل فعال وتحديد أي مشاكل بسرعة.

تشبه تقارير يجب أن تتضمن دائمًا تفاصيل حول أين ذهبت أموالك ومن أين أتت. هذا يساعدك على تحديد أفضل ما لديك تقارير عن مصادر العطور بدون العلبة من الدخل - وتغرق أكبر الأموال.

تكلفة اكتساب العميل

من النادر أن جذب عملاء SaaS جدد دون رفع إصبع. في الواقع ، بينما العميل استحواذ يمكن أن تختلف التكاليف (CACs) اعتمادًا على مجال عملك ، يمكن أن تدخل CAC لشركات البرامج في ملعب of $400:

متوسط الكاك

مصدر الصورة من firstpagesage.com

يعني CAC الأقل إنفاق أموال أقل مقابل الدفع زبون، وهو شيء جيد دائما. الشركات SaaS التي توفر على CAC أثناء الإنشاء العلامة تجارية يمكن للموالين تأمين معدلات MRR أعلى ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة هذه الشركات مربح.

قيمة عمر العميل

CLV ، أو قيمة عمر العميل ، يصف الإجمالي إيرادات تم إنشاء عميل معين لعملك. CLV الأفضل يعني الأفضل العائد على الاستثمار على اكتساب عملائك النفقات- مما يؤدي إلى أ زيادة في صافي أرباحك على المدى الطويل.

بمعنى آخر ، عندما تقوم بذلك استخدام نجاح العميل لتقليل التوتر وإنشاء موالين ، عليك التأكد من أن كل دولار يتم استثماره في الحصول على و الاحتفاظ العميل يدفع أكثر.

اعتبارات المحاسبة SaaS

الآن بعد أن غطينا أنواع المقاييس التي تحتاج شركة SaaS للتركيز عليها ، حان الوقت للنظر في الاعتبارات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار في SaaS الخاص بك محاسبة يقترب. كل منها له تأثير كبير ومتسق على المالية، وهذا هو السبب في أنهم يستحقون التفكير.

مصاريف مدفوعة مقدمًا وإيرادات مؤجلة

ليس عليك دائمًا دفع مبلغ مصاريف لحظة وصولهم ، لا سيما إذا كنت تعلم أنهم قادمون. في بعض الحالات ، ستكون قادرًا على الدفع مسبقًا - عندما يكون لديك المال المتاح - لذلك لا داعي للقلق بشأن التعامل مع الكثير من النفقات دفعة واحدة.

وبالمثل ، لا يتم كسب الإيرادات دائمًا في اللحظة التي يدفع فيها شخص ما مقابل خدماتك. يمكنك استخدام ال الإيرادات المؤجلة الطريقة عندما يدفع العميل مقدمًا لمدة عام اشتراك. تتيح لك طريقة الإيرادات المؤجلة توزيع إيراداتك على مدى وقت أطول ، لذا فهي ليست كلها ضريبة ذات مرة.

مخصص نظام تخطيط موارد المؤسسات سيساعدك في كل هذا ، لأنه يضمن لك دائمًا معرفة أين سيتم إنفاق مواردك ومتى. إنه يتتبع جميع عمليات الأعمال اليومية ويزودك برؤى مفصلة لتبسيط أعمالك عمليات وتقليل النفقات.

تكاليف تطوير البرمجيات

جزء كبير من بنجاح تحقيق أهداف SaaS الخاصة بك يتضمن إنشاء بالضبط المنتج أنت تتخيل. يتم ذلك من خلال البرنامج تطوير، وهذا هو السبب في أن التكاليف المرتبطة بهذا التطوير هي اعتبار محاسبي SaaS.

إن إنشاء برنامج جديد ليس بالمهمة السهلة - كما أنه ليس مصدرًا مباشرًا للإنفاق. تمنحك الصورة التالية فكرة جيدة عن أنواع التقديرات التي يجب تضمينها ضمن تكاليف تطوير البرامج:

تقدير

مصدر الصورة من praxent.com

كهؤلاء التكاليف يمكن أن تتقلب ، فأنت تريد أن تأخذ هذا كدليل وليس كمصدر ثابت للحقيقة. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إنفاق المزيد من الوقت والمال على واجهة المستخدم لمنتج جديد تمامًا.

تكاليف تطوير البرمجيات المرسملة

هذا يغطي التكاليف العامة التي هي رسملة في الميزانية العمومية لشركتك ، بما في ذلك نظام البرمجيات رسوم اختبار و المطور الرواتب.

لا يمكن رسملة تكاليف البرامج بشكل عشوائي. هذا لأن التكاليف المرسملة لا تُحسب على أنها تكاليف متكبدة ، مما يعني أن القواعد المحيطة بها مختلفة.

فيما يتعلق بالقواعد ، لا يمكن لشركتك رسملة التكاليف إلا إذا تم استيفاء أحد الشرطين. أولاً ، يجب أن يظل التطبيق قيد التطوير إذا كان سيتم استخدامه داخليا داخل شركتك الخاصة. خلافًا لذلك ، يجب أن يكون من الممكن تمامًا بيع تطبيقك للجمهور حتى تتم الكتابة بالأحرف الكبيرة.

إطفاء تكاليف تطوير البرمجيات المرسملة

إذا كنت قد سمعت عن الاستهلاك ، فإن عملية ملف الأصول تفقد القيمة بمرور الوقت ، فأنت على دراية بأساسيات إستهلاك الدين. يشير الأخير دائمًا إلى ملف غير الملموسة الأصول — مثل برنامج SaaS الخاص بك ، على سبيل المثال.

الاستهلاك ليس بالضرورة أمرا سيئا. هذا لأنه ليس من الواقعي توقع أن تحتفظ البضائع الخاصة بك - سواء كانت ملموسة أو غير ذلك - بنفس الشيء قيمنا للأبد. يساعدك الاستهلاك في الحصول على فكرة واقعية عن كيفية تغير قيمة جزء من البرنامج بمرور الوقت.

هذا مفيد جدًا لأي أصحاب أعمال SaaS يخططون لبيع برامجهم في مستقبل. كما أنه مفيد لمحاسبين SaaS المتمرسين في التخطيط والذين يرغبون في التأكد من استخدامهم لتقديرات القيمة التجارية الصحيحة في الحسابات.

هذا هو السبب في أن استهلاك ليس فقط برنامجك ولكن تكاليفك الرأسمالية هو عامل رئيسي يجب مراعاته عندما يتعلق الأمر بمحاسبة SaaS.

اختيار البرنامج المناسب لشركة SaaS الخاصة بك

أهم نصيحة يجب وضعها في الاعتبار هي: لا يوجد "حل مناسب" عالمي يصلح لكل شركة على الإطلاق.

هذا لأن كل شركة فريد من نوعه. بعضها كبير بشكل خاص ، والبعض الآخر صغير جدًا ؛ البعض قد أجرى عمليات جراحية منذ سنوات ، بينما بدأ البعض الآخر قبل أسابيع فقط. تحدد هذه العوامل ، من بين العديد من العوامل الأخرى ، أي البرامج هو الأفضل للشركة.

ومع ذلك ، فإن أحد الخيارات التي يجب مراعاتها هو ملف نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي. هذا الكل في واحد حل يمكن تصميمها وفقًا للاحتياجات المحددة لشركتك وستوحد جميع عمليات عملك على منصة واحدة. يمنحك وصولاً متزايدًا إلى البيانات عبر شركتك بأكملها ، حتى تتمكن من استخراجها في الوقت الحقيقي رؤى أثناء التنقل والتحسين للاتعاون بين فرقك.

هذا لا يساعد فقط فريق المحاسبة الخاص بك ، ولكن جميع أقسامك حيث يمكنهم تطوير عمليات فعالة ومرنة أثناء العمل من وحدة واحدة موحدة قاعدة بيانات.

عند اختيار البرنامج المناسب لشركتك ، هناك بعض المفاتيح المبادئ التوجيهية يمكن أن يساعد.

أولاً ، تحقق دائمًا من المحاسبة ميزةق لديها. إذا كان أحد البرامج غنيًا بالميزات ، فيمكنك على الأرجح تخصيصه ليناسبك تمامًا. سيكون لدى البعض أدوات محددة لشركات SaaS والتي ستجعل الأمور أسهل بكثير.

هناك أيضًا سهولة في الاستخدام و تخطيط واجهة المستخدم. الحل الذي يمكنه أن يفعل كل ما تريد ، ولكنه صعب الاستخدام ، سوف يثقل كاهلك بمرور الوقت.

أخيرًا ، هناك التسعير. الأرخص ليست دائمًا أفضل - ولا أغلى ثمناً - لذا يجب أن تفكر دائمًا فيما إذا كنت تحصل على القيمة الصحيحة مال. حل يتقاضى رسومًا أكثر قليلاً لمنحك شيئًا ما أفضل من الرخيص الذي يتركك تريد.

استخدم محاسبة SaaS للبقاء في صدارة المنافسة

تساعدك محاسبة SaaS على البقاء على اطلاع بجميع التطورات في شركة SaaS الخاصة بك. من خلال إعطائك الدقة ، القائم على البيانات رؤى حول شركتك القدرة المادية، فإن المحاسبة SaaS تخلق أيضًا فرصًا لزيادة صافي أرباحك بدون في ازدياد إنفاقك كثيرًا.

ستحتاج إلى البرنامج المناسب ، بالإضافة إلى الخبراء المدربين ، لتحقيق أقصى استفادة من تجربة المحاسبة SaaS.

عند استخدام SaaS للمحاسبة الخاصة بك ميزة، يمكنك بسهولة الحصول على مزايا أكثر من المنافسين. أيضًا ، يمكنك التأكد من أن شركتك مستعدة لأي أحداث أو تغييرات مفاجئة في عالم الأعمال SaaS سريع الخطى.

0.00 متوسط تقييم (0٪ نتيجة) - 0 الأصوات