الدورة المحاسبية، والتي تسمى غالبًا إغلاق نهاية الشهر بواسطة فرق المحاسبة وFP&A، هي عملية مكونة من 8 خطوات تتم على أساس شهري. نظرًا للخطوات الراسخة للدورة المحاسبية، فإن هذه العملية بمثابة ممارسة ضوابط وتوازنات مهمة للشركات وتساعد القيادة على حل المشكلات. المشاكل المحاسبية الكبرى اليوم. فهو يتحقق من صحة جميع المعاملات، ويضمن تسجيل أي شيء مفقود، ويوضح كيفية تدفق كل بند إلى البيانات المالية. في نهاية المطاف، ترسم خطوات الدورة المحاسبية صورة للصحة المالية للشركة على أساس منتظم، مما يمنح القيادة الفرصة للتكيف حسب الضرورة.
على الرغم من أن خطوات الدورة المحاسبية موحدة، إلا أن هناك العديد من الطرق للتعامل مع العمليات ضمن تلك الخطوات. لن يكون لدى شركتين نفس الدورة المحاسبية بالضبط، ولكن يتم وضع خطوات الدورة المحاسبية لخدمة أغراض معينة. واليوم، تقوم المزيد والمزيد من الشركات بفحص الدورة المحاسبية على أمل جعلها أكثر سلاسة، وتقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه، وأتمتة بعض العمليات اليدوية المعنية.
لا يُنظر إلى إكمال الدورة المحاسبية على أنه نشاط ممتع أو بسيط، ولكن مع الفهم الصحيح لكل خطوة من خطوات الدورة المحاسبية، يصبح من الواضح تمامًا سبب أهميته. إذا سبق لك أن تساءلت "ما هي الدورة المحاسبية؟" فأنت في المكان الصحيح. إذا كنت ترغب في تجديد الدورة المحاسبية التي تستخدمها مؤسستك، فاستمر في القراءة. إذا كنت تريد أن تعرف سبب أهميته، فهذا الدليل مناسب لك.
ما هي الدورة المحاسبية؟
توفر الدورة المحاسبية دليلاً واضحًا للتسجيل والتحليل وإعداد التقارير النهائية للأنشطة المالية للشركة. جمع أعمال الشهر من حسابات قابلة للدفع, الحسابات المستحقةوكشوف المرتبات والمحاسبة والمالية، تؤدي الدورة المحاسبية إلى صورة مالية كاملة للشهر السابق. عادة، سيكون هناك إغلاق نهاية الشهر على أساس شهري، وإغلاق ربع سنوي على أساس ربع سنوي، وبالطبع إغلاق سنوي في نهاية كل سنة مالية.
يتم استخدام الدورة المحاسبية كأساس لجميع مقاييس المحاسبة المالية في المؤسسة. عند انتهاء الشهر، يكون فريق المحاسبة مسؤولاً عن استكمال الخطوات الثمانية للدورة المحاسبية. تعتمد العمليات المحاسبية النهائية على دورة محاسبية محكمة كل شهر. الحصول على قراءة دقيقة للمقاييس المالية يبدأ بالدورة المحاسبية؛ ويتطلب ضمان موثوقية مسارات التدقيق إكمال الدورة المحاسبية؛ ويعتمد اتخاذ القرارات التجارية على مخرجات الدورات المحاسبية السابقة.
كيف تعمل دورة المحاسبة؟
لأغراض التبسيط، سنناقش دورة محاسبية تتبع جدولًا زمنيًا شهريًا للتقويم. عادة، يتم تقسيم الشهر إلى أسابيع. لنفترض أن الأسبوعين الأول والثاني من شهر أبريل سيتم إنفاقهما في إكمال الدورة المحاسبية لشهر مارس، اعتمادًا على الوقت الذي تستغرقه مؤسستك لإكمال خطوات العملية المحاسبية. تحدث العملية نفسها بترتيب يشبه الدومينو. الخطوة الأولى ضرورية لإكمالها قبل البدء في الخطوة الثانية، وهكذا.
اعتمادًا على مدى تعقيد مؤسستك، سيختلف عدد الأشخاص المشاركين في عملية الإغلاق بشكل كبير. يجب أن يكون جميع المشاركين مهتمين بالتفاصيل ومنهجيين وعلى دراية بالعملية المحاسبية بأكملها. إذا كانت مؤسستك مملوكة بشكل خاص، فقد تتمتع ببعض المرونة فيما يتعلق بموعد انتهاء عملية نهاية الشهر، بالإضافة إلى المزيد من الحرية في كيفية إكمالها. بالنسبة للشركات العامة، من المهم الالتزام بمعايير مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وعمليات إعداد التقارير.
8 خطوات للدورة المحاسبية
يجب تسجيل كل معاملة تجريها شركتك خلال فترة محاسبية وتقييمها في الدورة المحاسبية. نفقات التشغيل، والإيرادات من مصادر مختلفة، ونفقات الرواتب، وكل شيء بينهما يجب أن تمر عبر الخطوات الثماني للدورة المحاسبية.
في البداية، تكون الدورة المحاسبية عبارة عن مجموعة من المعاملات المجزأة وأجزاء من المعلومات المحاسبية، ولكن بحلول نهاية جميع خطوات الدورة المحاسبية، سيكون لديك صورة واضحة عن الوضع المالي لشركتك.
الخطوات الثمانية للدورة المحاسبية هي:
- تحديد المعاملات
- تسجيل إدخالات دفتر اليومية
- ترحيل دفتر الأستاذ العام
- وضع اللمسات النهائية على ميزان المراجعة غير المعدل
- مخرجات ورقة العمل
- استكمال ضبط إدخالات دفتر اليومية
- إنشاء البيانات المالية
- أغلق الكتب
تلعب كل خطوة دورًا مهمًا في العملية المحاسبية؛ تأكد من استثمار الوقت والموارد اللازمة لإنجاح كل خطوة.
تحديد المعاملات
الخطوة الأولى من خطوات الدورة المحاسبية هي تحديد كل المعاملة التي تتم خلال الفترة المحددة. عندما يأتي المال أو يخرج، حتى لو كان لشيء صغير مثل غداء عمل، يجب تسجيله لأغراض التدقيق والتتبع. يجب تضمين جميع فواتير العملاء المدفوعة ومدفوعات الموردين الصادرة والمعاملات الأخرى في هذه الخطوة. يتم تتبع المعاملات داخل نظام المحاسبة أو مسك الدفاتر الخاص بك ويتم إدخالها في النهاية في عملية إعداد قيد اليومية في الخطوة 2.
سجل إدخالات دفتر اليومية
مع وجود جميع المعاملات، يمكنك الانتقال إلى إنشاء إدخالات دفتر اليومية التي تشمل كل معاملة. ستؤثر إدخالات دفتر اليومية على حسابات مختلفة اعتمادًا على ما إذا كانت المعاملة عبارة عن نفقات أو إيرادات أو بند آخر. إذا كانت مؤسستك تستخدم المحاسبة ذات القيد المزدوج، فستحتاج إلى موازنة الأرصدة المدينة والائتمانات عبر حساباتك. تأكد من التحقق من متطلبات الموافقة على إدخالات دفتر اليومية ذات الأحجام المختلفة؛ سيتطلب معظمها توقيع المُعد والموافق عليه، ولكن إذا كانت مبالغ كبيرة بالدولار، فقد تكون هناك حاجة إلى موافق ثانٍ.
نشر جي إل
سيكون إكمال الدورة المحاسبية مستحيلاً بدون الرقم 3rd خطوة الدورة المحاسبية: ترحيل GL. بعد اكتمال كافة إدخالات دفتر اليومية، من المهم أن يتم ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ العام المقابلة لها. بعض حسابات GL هي الحسابات المستحقة القبض والنقد ونفقات البحث والتطوير وإيرادات الخدمة. اليوم، يمكن عادةً إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العام تلقائيًا باستخدام العديد من الأنواع المختلفة من أدوات البرامج المحاسبية. للوصول إلى جوهر "ما هي الدورة المحاسبية؟" يجب أن نكون قادرين على ذلك التوفيق بين دفتر الأستاذ العاموهذه الخطوة هي المسؤولة عن ذلك.
ميزان المراجعة غير المعدل
جميع المعاملات دقيقة في نظامك المحاسبي، وتم إنشاء قيود دفتر اليومية وترحيلها، ويتم تحديث دفتر الأستاذ العام...ماذا الآن؟ في هذه المرحلة، تتطلب جميع العمليات المحاسبية تحليل ميزان المراجعة غير المعدل. من خلال عرض جميع أرصدة الحسابات في هذه المرحلة من عملية الإقفال، يعد ميزان المراجعة أفضل طريقة لتحديد الأخطاء في عملية الإقفال، مما يسمح لفريق المحاسبة الخاص بك بإصلاح أي مشكلات في الخطوات التالية.
مخرجات ورقة العمل
إذا كان ميزان المراجعة يسلط الضوء على التناقضات، فإن ورقة العمل تسمح لفرق المحاسبة بالانتقال إلى طبقة أعمق ومعرفة مكان ظهور التناقضات بالضبط. في بعض الحالات، يجب إجراء تعديل إدخالات دفتر اليومية لربط أرصدة الحساب بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي الاعتماد على التقنيات المتقدمة مثل Nanonets إلى تبسيط هذه العملية، مما يقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في البحث عن الأخطاء المحاسبية.
ضبط إدخالات دفتر اليومية
من خلال النظرة التفصيلية لورقة العمل حول الاختلالات الموجودة في متناول اليد، يمكن لفريق المحاسبة الخاص بك البدء في إدخال إدخالات دفتر اليومية اللازمة لذلك الشهر. تمامًا كما هو الحال في الخطوة 2، تتطلب إدخالات دفتر اليومية هذه المراجعة والموافقة قبل النشر. بمجرد الانتهاء من جميع إدخالات دفتر اليومية المعدلة، تحقق من الأرصدة المدينة والاعتمادات في تقرير ميزان المراجعة المعدل كتحقق نهائي.
إنشاء البيانات المالية
البيانات المالية الرئيسية هي بيان الدخل، وبيان التدفق النقدي، والميزانية العمومية. يتطلب كل واحد منهم مدخلات أولية من خطوات الدورة المحاسبية المذكورة أعلاه. الخطوات الثماني للدورة المحاسبية تغذي مباشرة إعداد البيانات المالية. بمجرد إعداد البيانات المالية، يمكن استخدامها لأغراض تحليلية، والحصول على رؤى مالية، وقياس الأداء العام للشركة. وبما أن كل بيان مالي يركز على جانب مختلف من العمل، فجميعها ضرورية لإعداد تقارير دقيقة عبر الوظيفة.
أغلق الكتب
في نهاية الدورة المحاسبية، ستقوم فرق المحاسبة بإغلاق الدفاتر في تاريخ محدد. تمنع الخطوة الأخيرة من الخطوات الثمانية للدورة المحاسبية أي شخص من إجراء المزيد من التغييرات، أو إدخال قيود يومية جديدة، أو تعديل أرصدة الحساب الختامي. فهو يقوم بتأمين اللقطة في الوقت المناسب لفترة معينة، مما يسمح لفريقك بالانتقال إلى الشهر أو السنة المالية التالية.
ما هو الغرض من الدورات المحاسبية؟
الآن عرفنا إجابة سؤال "ما هي الدورة المحاسبية؟" ولكن لمزيد من وضع هذه العملية في سياقها وجميع العمليات المحاسبية المتعلقة بها، يجب علينا تقييم الغرض العام من خطوات الدورة المحاسبية.
بشكل تراكمي، تضمن خطوات الدورة المحاسبية دقة قدرات إعداد التقارير المالية للشركة. يعتمد كل قرار تجاري على البيانات المالية، التي تأتي من الدورة المحاسبية. إذا تركت الأخطاء المحاسبية بمفردها لفترة طويلة جدًا، فقد تؤثر بشكل خطير على قدرتك على العمل كشركة، والأسوأ من ذلك أنها قد تؤدي إلى مشكلات قانونية أو تنظيمية في المستقبل.
أتمتة الدورة المحاسبية
وظيفة المحاسبة هي المرشح الرئيسي ل أتمتة العمليات الآلية; مع خطوات الدورة المحاسبية والعديد من المهام المتكررة الأخرى التي تأتي على أساس أسبوعي أو شهري أو حتى ربع سنوي، يجب ألا يتردد قادة المحاسبة في الاستثمار في برامج التشغيل الآلي.
في بعض أجزاء الوظيفة، مثل الحسابات الدائنة، تنفيذ برامج الأتمتة والتعزيز أفضل الممارسات يمكن أن يوفر على موظفيك عدة ساعات كل أسبوع. وقد ثبت حتى أنه يقلل من تكلفة معالجة الفواتير! مع الوقت الإضافي المتاح، يمكن أن يتحول تركيز فريقك من إكمال الدورة المحاسبية إلى التخطيط الاستراتيجي، وبناء العلاقات التجارية، والاستثمار في القدرات التحليلية من الجيل التالي.
تخيل عالمًا تستغرق فيه عملية إغلاق نهاية الشهر 2-3 أيام بدلاً من 7-10 أيام. مع برامج التشغيل الآلي، هذا العالم ممكن، وفيه، سيكون موظفوك أكثر سعادة، وستظل مؤسستك في صدارة منافسيها، وسيتم التعرف على الفوائد المالية على المدى الطويل. الاستثمار في المحاسبة و أتمتة التمويل الآن أو تتخلف عن مجال عملك - فالخيار لك.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :لديها
- :يكون
- :أين
- $ UP
- 1
- 8
- a
- القدرة
- ماهرون
- فوق
- حسابي
- المحاسبة
- برامج المحاسبة
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- دقة
- دقيق
- في
- أنشطة
- نشاط
- ضبط
- تعديل
- تعديل
- متقدم
- بعد
- قدما
- الكل
- كل الحركات المالية
- السماح
- يسمح
- وحده
- كمية
- المبالغ
- an
- تحليل
- تحليلية
- و
- سنوي
- إجابة
- أي وقت
- أي شخص
- اى شى
- نهج
- موافقة
- ابريل
- هي
- حول
- AS
- جانب
- تقييم
- تقييم
- At
- التدقيق
- الآلي
- أتمتة
- أتمتة
- متاح
- الرصيد
- ورقة التوازن
- أرصدة
- أساس
- BE
- لان
- يصبح
- كان
- قبل
- بدأ
- البداية
- وراء
- الفوائد
- أفضل
- ما بين
- كُتُب
- وبذلك
- ابني
- باقة
- الأعمال
- الأعمال
- لكن
- by
- التقويم السنوي
- دعوة
- تسمى
- CAN
- مرشح
- قدرات
- الحالات
- النقد
- تدفق مالي
- معين
- فرصة
- التغييرات
- التحقق
- الشيكات
- خيار
- واضح
- اغلاق
- إغلاق
- تأتي
- يأتي
- الشركات
- حول الشركة
- منافسة
- إكمال
- الطلب مكتمل
- الانتهاء
- إكمال
- تعقيد
- تأطير
- جوهر
- تصحيح
- بشكل صحيح
- المقابلة
- استطاع
- الدورة
- خلق
- خلق
- الشكر والتقدير
- حرج
- زبون
- قطع
- دورة
- دورات
- التاريخ
- أيام
- القرار
- القرارات
- أعمق
- اعتمادا
- مفصلة
- مختلف
- مباشرة
- بحث
- هل
- دولار
- إلى أسفل
- كل
- الموظفين
- شمل
- النهاية
- ينتهي
- ضمان
- يضمن
- ضمان
- الدخول
- كامل
- دخول
- أخطاء
- حتى
- EVER
- كل
- كل شخص
- كل شىء
- بالضبط
- دراسة
- ممارسة
- مصاريف
- احتفل على
- فال
- مألوف
- الشكل
- نهائي
- تمويل
- مالي
- القدرة المادية
- الاسم الأول
- مالي
- حل
- مرونة
- تدفق
- يطفو
- تركز
- ويركز
- متابعيك
- متابعات
- في حالة
- دورة تأسيسية
- مجزأة
- حرية
- تبدأ من
- مرح
- وظيفة
- إضافي
- مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
- اكتساب
- العلاجات العامة
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- الحصول على
- معطى
- إعطاء
- Go
- يذهب
- توجيه
- يد
- يحدث
- أسعد
- يملك
- صحة الإنسان
- عقد
- يساعد
- ويبرز
- تأمل
- ساعات العمل
- كيفية
- كيفية
- HTTPS
- تحديد
- if
- يوضح
- التأثير
- أهمية
- مستحيل
- in
- شامل
- دخل
- العالمية
- معلومات
- إدخال
- رؤى
- بدلًا من ذلك
- إلى
- استثمر
- الاستثمار
- الفواتير
- المشاركة
- مسائل
- IT
- انها
- نفسها
- مجلة
- م
- احتفظ
- علم
- كبير
- اسم العائلة
- طبقة
- قادة
- القيادة
- دفتر الحسابات
- اليسار
- شروط وأحكام
- مثل
- خط
- أقفال
- طويل
- بحث
- غداء
- صنع
- الرئيسية
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- كتيب
- كثير
- مارس
- المسائل
- مايو..
- المقاييس
- مفقود
- نقدي
- مال
- شهر
- شهريا
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- خطوة
- يجب
- ضروري
- حاجة
- بحاجة
- إحتياجات
- جديد
- التالي
- الجيل القادم
- لا
- الآن
- عدد
- of
- غالبا
- on
- مرة
- تعمل
- or
- طلب
- منظمة
- نشأت
- أخرى
- خارج
- النتائج
- الكلي
- مدفوع
- طلاء
- أجزاء
- المدفوعات
- كشف رواتب
- مجتمع
- أداء
- فترة
- صورة
- قطعة
- محور
- المكان
- تخطيط
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- يلعب
- ممكن
- نشر
- أعدت
- رئيسي
- قبل
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- ثبت
- ويوفر
- جمهور
- الشركات العامة
- غرض
- أغراض
- وضع
- R & D
- عرض
- نادي القراءة
- مستحق
- المعترف بها
- مسجل
- تسجيل
- تخفيض
- تقليص
- منتظم
- المنظمين
- ذات صلة
- العلاقات
- الخدمة الموثوقة
- اعتمد
- الاعتماد
- تكرارية
- تقرير
- التقارير
- تطلب
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- يتطلب
- الموارد
- مسؤول
- نتيجة
- النتائج
- إيرادات
- مراجعة
- حق
- النوع
- نفسه
- حفظ
- قول
- الثاني
- رأيت
- بشكل جاد
- خدمة
- يخدم
- الخدمة
- ورقة
- نقل
- ينبغي
- التفضيل
- توقيع
- الاشارات
- بساطة
- منذ
- عزباء
- الأحجام
- صغير
- سلاسة
- لقطة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- بعض
- شيء
- مصادر
- محدد
- أنفق
- قضى
- انقسم
- المسرح
- موحدة
- المعايير
- مكانة
- ابتداء
- يبدأ
- ملخص الحساب
- البيانات
- إقامة
- خطوة
- خطوات
- إستراتيجي
- تبسيط
- ناجح
- هذه
- بالتأكيد
- نظام
- يأخذ
- المهام
- فريق
- فريق
- التكنولوجيا
- مصطلح
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- then
- هناك.
- تشبه
- هم
- هؤلاء
- عبر
- رابطة عنق
- الوقت
- الجدول الزمني
- إلى
- اليوم
- سويا
- جدا
- استغرق
- أدوات
- تتبع الشحنة
- صفقة
- المعاملات
- محاكمة
- اثنان
- أنواع
- في النهاية
- فهم
- Unsplash
- مستعمل
- يستخدم
- عادة
- بائع
- التحقق
- تريد
- وكان
- طريق..
- طرق
- we
- أسبوع
- أسبوعي
- أسابيع
- حسن
- ابحث عن
- ما هي تفاصيل
- متى
- سواء
- التي
- لماذا
- على نحو واسع
- سوف
- مع
- في غضون
- بدون
- للعمل
- العالم
- أسوأ
- سوف
- عام
- لصحتك!
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت