هل تبحث عن حل لأتمتة المؤسسات؟ لا مزيد من البحث!
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
لطالما كانت المستندات جزءًا لا يتجزأ من الأعمال التجارية لعدة قرون حتى الآن. مع توسع المنظمات وتصبح عمليات الأعمال أكثر تعقيدًا ، تضاعفت احتياجات وثائق الأعمال المتعددة واتضح أنها تمثل تحديًا متزايدًا. جعلت الذكاء الاصطناعي وتقنياته المتقدمة أتمتة المستندات ممكنة ، مما سهل عمليات التوثيق اليدوية الشاقة والمرهقة ويؤثر على طريقة إدارة الأعمال للوثائق.
var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "
"+ contentTitle +"
"؛ ToC + = "
"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛
ما هي أتمتة المستندات؟
تتضمن أتمتة المستندات التي يشار إليها عادةً باسم تجميع المستندات استخدام تقنيات الأنظمة والبرامج لإنتاج مستندات إلكترونية بأقل قدر من التبعية البشرية.
يتم استخدام البيانات والنصوص المستخرجة من مصادر مختلفة كمدخلات لإنشاء مستندات جديدة. يتم تحديد القواعد في شكل قوالب مصممة مسبقًا يمكن أن تكون بمثابة دليل لإنشاء مستند نهائي.
يمكن أن تكون أتمتة المستندات:
تجهيز الوثائق
صُمم كأتمتة لعملية المستندات ، وهو يستلزم تحديد واستخراج والتحقق من المعلومات ذات الصلة من أنواع مختلفة من المستندات وتحويلها إلى بيانات غنية للمستخدم النهائي.
توليد الوثائق
يتضمن ذلك أخذ المعلومات الموجودة أو المستخرجة واستخدامها كمدخلات لإنشاء مستندات قد تكون فواتير وعقود وخطابات أعمال ومقترحات والمزيد.
أهمية أتمتة المستندات
تقلل أتمتة المستندات من المهام المتكررة التي تقلل من وقت وجهد الموظفين. يعد المسح الضوئي للبيانات واستخراجها وتصنيفها وتخزينها أمرًا مهمًا لأي مؤسسة لتعمل بشكل فعال. أتمتة المستندات تفعل كل هذا وأكثر.
يمكنه القضاء على التناقضات وتبسيط معالجة المستندات باستخدام قوالب مخصصة لتقليل الوقت المستغرق في التوثيق. يساعد هذا المنظمة على إنشاء عملية توثيق يمكن لكل موظف اتباعها فقط لجعل وقتهم وجهدهم منتجين.
تعد أتمتة المستندات أمرًا بالغ الأهمية لتوفير الوقت والقوى العاملة وتقليل الصيانة المادية للملفات وتقليل مخاطر عدم توفر المستندات وعدم دقتها. إلى جانب ذلك ، فإنه يتيح أيضًا سير العمل السلس بين الإدارات ويعزز التنظيم العام لإدارة العمليات التجارية بكفاءة.
تريد كشط البيانات من PDF المستندات ، وتحويلها PDF إلى XML or أتمتة استخراج الجدول؟ تحقق من Nanonets ' مكشطة PDF or محلل PDF لتحويل ملفات PDF إلى قاعدة البيانات إدخالات!
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
حول برنامج أتمتة المستندات
برنامج أتمتة المستندات هو أداة تستخدم تقنيات متقدمة لمساعدة الشركات على تحقيق أتمتة المستندات بسهولة. قدرتها على التكامل مع التقنيات الأخرى مثل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) ، والتعلم الآلي (ML) ، وما إلى ذلك ، وقدرتها على العمل مع أنظمة إدارة المستندات (DMS) والبرامج الأخرى ، تجعلها مناسب تمامًا للعديد من المؤسسات.
اعتمادًا على أنواع المستندات التي تعمل بها المؤسسات ، قد تختلف متطلبات الأتمتة أيضًا بشكل كبير. بينما تتطلب بعض الشركات الصغيرة برنامجًا بسيطًا للتعامل مع المستندات مثل العقود أو الرسائل أو المقترحات ، قد تحتاج الشركات الأخرى مثل شركات المحاماة أو شركات التمويل إلى حلول أتمتة تتعامل مع مجموعة متنوعة من المستندات ، من المستندات البسيطة إلى المستندات المعقدة التي قد تنطوي على بنود أو حسابات. يمكنهم أيضًا "تجميع" المستندات المرتبطة كمستند واحد لزيادة القيمة. ومن الأمثلة على ذلك تضمين بوليصة تأمين مع قروض أو مستندات مرجعية ومعارض وما إلى ذلك في العقود القانونية.
على الرغم من أنه قد يتم تصميم مثل هذه البرامج بمجموعة من الوظائف لتناسب أي مؤسسة ، إلا أنها جميعًا تمارس استخدام القوالب لتسهيل إنشاء المستندات وإنشائها. يمكن أن تحتوي القوالب على بيانات ثابتة وديناميكية تسمح بإجراء تغييرات مناسبة على المحتوى لجعل المستندات هادفة.
يساعد برنامج أتمتة المستندات على:
- قم بإنشاء قوالب يمكن إعادة استخدامها وتكرارها وتحريرها وفقًا لمتطلبات المؤسسة
- قم بتجميع المستندات المختلفة التي تحتوي على بيانات يتم ملؤها تلقائيًا من المصادر ذات الصلة
- تبسيط سير العمل من خلال عملية إنشاء مستندات أسهل
- الالتزام بقواعد الامتثال عند الاقتضاء وتقليل مخاطر الانتهاكات
كيف يعمل "أتمتة المستندات"؟
تعد القوالب المحددة مسبقًا في صميم أتمتة المستندات. يتم إدراج مدخلات البيانات بما في ذلك النص الذي يتم ملؤه من مصادر مختلفة في أقسام هذه القوالب لإنشاء مستندات جديدة. يمكن أن تحتوي القوالب على مجموعة من العناصر التي تتضمن أجزاء نصية أو جداول أو أرقامًا أو شعارات أو صورًا أخرى.
يمكن أن تختلف أتمتة المستندات في معالجة وإنشاء المستندات.
معالجة المستندات المؤتمتة
هناك ثلاث خطوات أساسية في المعالجة الآلية للمستندات. هم انهم:
استخلاص
تتمثل الخطوة الأولى للحصول على البيانات ذات الصلة في استخراج المعلومات الضرورية من المستندات التي قد تكون منظمة أو شبه منظمة أو غير منظمة.
- وثائق منظمة - يعد الحصول على المعلومات المطلوبة من المستندات المنظمة مثل أوراق Excel أو الاستطلاعات أو الاستبيانات أمرًا بسيطًا جدًا حيث يتم تنظيم معظم المعلومات. يمكن لبرامج الأتمتة بمساعدة قدرات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) استخراج المعلومات الصحيحة حتى إذا كانت المستندات موجودة كصور وتم تعبئتها للاستخدام.
- وثائق شبه مهيكلة - المستندات مثل الفواتير أو أوامر الشراء لا تحتوي على حقول بيانات محددة وبالتالي يصبح الاستخراج صعبًا بعض الشيء. تستخدم برامج أتمتة المستندات ، في مثل هذه الحالات ، مزيجًا من OCR و DL (التعلم العميق) لتجميعها وتنظيمها في بيانات منظمة.
- وثائق غير مهيكلة - مع وجود عدد قليل جدًا من حقول البيانات المنظمة ، يمكن أن يكون استخراج البيانات من المستندات مثل العقود والمذكرات والخطابات وما إلى ذلك أمرًا معقدًا بشكل متزايد. ومع ذلك ، يمكن استخدام OCR و DL للحصول على البيانات المطلوبة ، مع زيادة التركيز على الجوانب المهمة التي تضيف قيمة إلى عملية التوثيق.
التحقق
الخطوة التالية للاستخراج هي التحقق من دقة وجودة البيانات المصدر بناءً على قواعد العمل والسياسات الداخلية ومعايير البيانات الخارجية.
- مع قواعد العمل - التحقق من عدم وجود ازدواجية في البيانات ، كما هو شائع مع الفواتير ، وما إذا كانت البيانات التي تم الحصول عليها متزامنة مع متطلبات العمل
- مع السياسات الداخلية - يمكن للمؤسسة أن تضع سياسات أثناء التحقق من صحة البيانات. يتضمن ذلك التحقق مما إذا كانت البيانات المستخرجة تتوافق مع إرشادات الشركة للحصول على المعلومات وإدخالها في الحقول المناسبة مثل التاريخ والمبلغ وما إلى ذلك.
- بمعايير البيانات الخارجية - تحتوي معظم المستندات على إرشادات قياسية يجب اتباعها أثناء إعدادها وتصبح هذه أيضًا جزءًا مهمًا من عملية التحقق من الصحة. على سبيل المثال ، قد تختلف الفواتير ولكنها تحتوي على حقول مشتركة مثل تاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة وعناوين المستلم والمرسل وتاريخ التوريد ووصف البضائع والمبلغ الإجمالي.
تخصيب
يشير إثراء البيانات إلى عملية إضافة قيمة إلى المعلومات الداخلية لجعل البيانات الموجودة أكثر اكتمالاً. يتم تحقيق ذلك في الغالب باستخدام مصادر البيانات الخارجية. يمكن القيام بذلك عن طريق:
- إضافة سمات مع البيانات الوصفية لإتمام التوثيق.
- استكمال المعلومات للحصول على صورة أكثر اكتمالا. مثال: تقديم الرموز البريدية أو الرموز البريدية كاملة
إنشاء المستندات آليًا
يمكن أن تساعد أدوات الأتمتة المؤسسات في الحصول على البيانات المطلوبة وتغييرها إلى أنواع المستندات الضرورية. يمكن جعل العملية الإجمالية سلسة ، وبدون مجهود ، وخالية من الأخطاء لإنشاء عدد أكبر من المستندات في وقت أقل.
عملية إنشاء المستندات كما هو مفصل أدناه:
الحصول على بيانات الإدخال لدمجها مع القوالب
تقوم أدوات الأتمتة أولاً بسحب المعلومات المطلوبة من قواعد البيانات أو الأنظمة المناسبة. أمثلة على البيانات مثل الأسماء والأرقام والعناوين وما إلى ذلك.
اختيار تنسيق الإخراج المطلوب
حدد المستندات التي ستكون فيها الأتمتة مطلوبة وفعالة. قد تشتمل هذه المستندات على العقود القانونية والفواتير وأوامر العمل واتصالات العملاء ، وقد تتضمن أكثر من نوع واحد من المستندات ، مع قوالب محددة لكل منها.
تحويل البيانات إلى تنسيق معين
بمجرد أن تصبح بيانات الإدخال جاهزة ويتم اختيار مستند الإنشاء الآلي ، تصبح المعلومات المحددة جاهزة بعد ذلك لوضعها في قوالب مصممة مسبقًا. يمكن أن يشمل ذلك تحويل البيانات من نوع إلى آخر. مثال من صورة إلى نص.
تحقق من المحتوى بحثًا عن التناقضات أو التعديلات
قبل إنشاء الإخراج النهائي ، تتحقق أنظمة أتمتة المستندات من وجود أخطاء أو تعديلات في المحتوى المطلوب. مثال قد يكون أحرف الحقل التي تتجاوز الحدود المعينة. يمكن للبرنامج اكتشاف مثل هذه التناقضات وإجراء التعديلات اللازمة قبل أن يصبح المستند النهائي جاهزًا.
إنشاء مستندات
بمجرد أن يتم إعداد المستند بالكامل وجاهزًا ، يستمر البرنامج في إنشاء المستند الكامل بالتنسيق المطلوب ويخزنه في مجلدات أو أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو أنظمة معلومات المؤسسة (EIM) ، وما إلى ذلك ، للاستخدام في المستقبل.
هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. استخراج البيانات من الفواتير أو بطاقات الهوية أو أي مستند على الطيار الآلي!
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
من يحتاج إلى أتمتة المستندات؟
تعد أتمتة المستندات ضرورية جدًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء أو إنشاء مستندات بشكل متكرر لأغراض مختلفة. يمكن للصناعات التي تتعامل مع تدفقات عمل معقدة ومتداخلة وكثيفة المستندات أن تستفيد من أتمتة المستندات.
بصرف النظر عن الصناعة ، تهدف حلول أتمتة المستندات إلى تقليل عبء العمل والأنشطة الإدارية واللوجستية للمؤسسة. يساعد هذا في إنشاء ومشاركة المستندات عالية الدقة والمتسقة والمتوافقة والمطلوبة باستمرار لجعل سير العمل التجاري سلسًا وفعالًا.
مطلوب أتمتة المستندات حيث تكون الإنتاجية ذات أهمية قصوى. عندما يتحرر الموظفون من "أوقات الانتظار" ، فإن ذلك يمكنهم من أن يكونوا أكثر إنتاجية. يمكن لأي مستخدم لديه أذونات الوصول إنشاء وإنشاء المستندات المطلوبة منذ أن تم ترقيمها أو استخدامها من قواعد البيانات المركزية لإكمال المهام بسرعة.
في حين أن الشركات الصغيرة التي تتطلب عددًا قليلاً جدًا من المستندات قد لا تستفيد من استخدام نظام أتمتة متطور للمستندات ، يمكن للمؤسسات الكبيرة ذات الأقسام المتعددة التي تستخدم العديد من المستندات الاستفادة بشكل مباشر من استخدام برنامج أتمتة المستندات المناسب والقابل للتخصيص.
الفوائد المتنوعة لأتمتة المستندات
حلول أتمتة المستندات هي وسيلة لحل المشكلات التي تواجه معالجة المستندات وإنشاء المستندات. مع تزايد عدد المعاملات التجارية ، ستستفيد العديد من المؤسسات من الاستفادة من إمكانات برامج أتمتة المستندات لجعل إنشاء المستندات أمرًا سهلاً. يتم تفصيل أهم الفوائد أدناه:
إنشاء المستندات بشكل أسرع
الميزة الرئيسية للأتمتة هي أنها تسهل المهام الشاقة لإنشاء المستندات في كل مرة من البداية. تساعد أتمتة المستندات على تسريع إنشاء / إنشاء المستندات ، مما يوفر وقتًا ثمينًا للموظفين. يعد طرح المستندات القياسية أسرع بكثير ، وحتى إذا كانت هناك مستندات مختلفة تتطلب نسخًا متعددة ، فإن العمل الجماعي يتم التعامل معه بكفاءة وسرعة بواسطة برنامج التشغيل الآلي.
سهولة الاستخدام
يمكن أن تساعد الأتمتة في القضاء على أوقات الانتظار التي لا نهاية لها حتى يأتي الخبراء وإنشاء المستندات اللازمة. يمكن للمستخدمين الاستفادة من إمكانات برنامج أتمتة المستندات لإنشاء المستندات المطلوبة بدقة عالية أو إنشائها في لمح البصر. هذا يقلل من إهدار الوقت ويؤدي إلى إغلاق أسرع للعقود والمبيعات وما إلى ذلك مع زيادة كفاءة الأعمال.
انخفاض معدل حدوث الأخطاء
يمكن أن يتضمن الإنشاء اليدوي للمستندات نسخًا ولصقها أو قد تحتوي المستندات الأحدث على تناقضات تتطلب تصحيحًا متكررًا وجهدًا بشريًا شاملاً مما يتسبب في تأخيرات غير ضرورية في سير العمل. يمكن أن تساعد الأتمتة في القضاء على هذه الأنواع من الأخطاء أو تقليلها بشكل كبير بدقة مضمونة. استخدام القوالب المحددة مسبقًا والتقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي التي تستخدم التقاط البياناتالمساعدة في الحصول على المعلومات المطلوبة بسهولة وإرسال التنبيهات إلى الموظفين المعنيين في حالة فقد البيانات.
الحفاظ على المعيار والاتساق
قد لا تكون المستندات التي يتم إنشاؤها يدويًا متسقة في تنسيقها في كل مرة. على سبيل المثال ، قد يختلف اقتراح المبيعات الذي تم إنشاؤه بواسطة شخصين بشكل ثابت في أنماطهما. قد يكون هذا مربكًا للأطراف التي تتلقاها ويصعب تتبعه بالنسبة للشركة. مع الأتمتة ، توفر القوالب الهيكل وقد تحتاج فقط بعض بيانات الإدخال إلى التغيير. هذا يضمن أن أي نوع من المستندات ، بغض النظر عن عدد الأفراد الذين يتعاملون معه ، يكون دائمًا دقيقًا ومتسقًا.
التوفير في التكلفة
تعد النفقات المخفضة فائدة مؤكدة يمكن للمؤسسات تجربتها من أتمتة إنشاء / إنشاء المستندات. بصرف النظر عن تحسين التحكم التنظيمي ، يمكن للأتمتة أن تقلل بشكل كبير من النفقات الإجمالية مثل طباعة المستندات ، وإنشاء خزانات تخزين للمستندات المادية ، وما إلى ذلك. يمكن تخزين المستندات الرقمية التي يتم إنشاؤها أو إنشاؤها في مواقع مركزية مع جميع البيانات المطلوبة ، مما يسهل التوفير في الوقت و تكلفة الشركات.
إنتاجية محسنة
يعد إنشاء المستندات ، خاصة من نفس النوع ، مهمة متعبة ومتكررة يمكن أن تستنزف الموظفين من وقتهم الثمين. نظرًا لأن التشغيل الآلي يستخدم القوالب ويسحب البيانات من الأنظمة المتكاملة الأخرى بسهولة ، فإنه يقلل من عبء العمل على الموظفين. من خلال توفير الوقت الثمين ، فإنه يسمح لهم بتجنب مثل هذه المهام المرهقة التي تتطلب مهارات منخفضة ، وتركيز الانتباه على المهام الأكثر أهمية أو المعقدة بكفاءة ، مما يؤدي إلى تحسين الرضا الوظيفي وتحسين مستويات الإنتاجية.
يعزز الخصوصية والأمان
عادةً ما يتم تخزين المستندات الورقية في خزانات مادية أو ملفات معرضة للتلف. تحتوي أنظمة الأتمتة على مساحات تخزين رقمية مدمجة مع أذونات وصول مناسبة لمنع فقدان المستندات وتعزيز أمان البيانات. تساعد حلول الأتمتة التي تحتوي على ضوابط أمان إضافية صناعات مثل الخدمات القانونية أو الرعاية الصحية على تأمين البيانات الحساسة ضد الانتهاكات والتسريبات. يساعد ذلك المؤسسات على الامتثال للامتثال ومنع الانتهاكات والحفاظ على أمان المستندات لجميع مستنداتها في مكان واحد.
يحسن العلاقات التجارية وتجارب العملاء
يزدهر أي عمل تجاري على العلاقات الجيدة سواء كانت داخلية أو بائعين أو عملاء. يمكن أن يؤثر الإنشاء اليدوي للمستندات في الحفاظ على العلاقات الجيدة إذا كانت عرضة للأخطاء والتأخير وعدم الاتساق. تعمل الأتمتة على تخفيف كل ما سبق. إنه يسهل إنشاء / إنشاء المستندات بسرعة وسهولة ويجعلها متاحة بسهولة في موقع مركزي. إن إغلاق عمليات البيع ، والموافقات الآلية ، وتوقيع العقود الرقمية بالتوقيعات الإلكترونية ، كلها ممكنة من خلال أتمتة المستندات. الوصول المُمكّن إلى المستندات عبر الإنترنت يجعل الشراكة مع المزيد من البائعين والوصول إلى العديد من العملاء أسهل وأكثر أمانًا. تعمل راحة الوصول إلى المستندات في أي مكان وفي أي وقت على تحسين العلاقات والمساهمة في تجارب العملاء الشخصية.
هل تريد استخدام أتمتة العمليات الآلية؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. لا رمز. منصة خالية من المتاعب.
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
التحديات في تنفيذ أتمتة المستندات
على الرغم من أن أتمتة المستندات مفيدة للغاية ، إلا أن هناك بعض التحديات التي يمكن أن تواجهها العديد من المؤسسات في رقمنة عمليات التوثيق. يتم تفصيل العناصر الشائعة أدناه:
متطلبات التخطيط وعمليات التوثيق
غالبًا ما تكون نقطة البداية في عمليات الأتمتة هي الأصعب. يعد الكثير من التخطيط ضروريًا لتحديد القسم أو العملية التجارية التي تحتاج إلى أتمتة حتى تكون مفيدة للمؤسسة. يشمل التخطيط اختيار العمليات ، والوقت المستغرق لتقديم / تدريب الموظفين على استخدام أتمتة المستندات والتكيف معها ، والتكلفة التي سيتعين تكبدها لإعدادها. وهذا يعني أيضًا اختيار حل أتمتة مرن وشامل وقابل للتخصيص ويمكن دمجه مع الأنظمة الحالية.
هناك مشكلة أخرى في التخطيط وهي عدد العمليات التي تحتاج إلى أتمتة. في مؤسسة كبيرة ، قد تفضل الإدارات المختلفة أتمتة العمليات المختلفة. على الرغم من أن حلول الأتمتة قادرة على التعامل مع عمليات متعددة ، إلا أن الوقت والجهد اللازمين لذلك سيكونان هائلين. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تبين أن الأتمتة غير مناسبة أو غير فعالة ، فسيتم تحميل الشركة نفقات إضافية. يمكن أن يساعد تحديد أولويات العمليات واختيار الأتمتة لعملية واحدة أو عمليتين في البداية ثم التوسع التدريجي في مساعدة المؤسسات على تجنب المزالق وجعل أتمتة المستندات أكثر جدوى.
فهم وقبول التغيير
قد يكون إجراء تغييرات على عمليات التوثيق عبر الأتمتة أمرًا صعبًا للغاية إذا كانت الإدارات أو الموظفون المعنيون يعارضون ذلك. قد لا يفهم المستخدمون الجدد في برامج التوثيق كيف تعمل هذه الحلول حقًا أو قد يحجمون عن فكرة الأتمتة.
لتوثيق الأتمتة التي يمكن تحقيقها ، يمكن للقادة أخذ مدخلات من الموظفين وتعويدهم أولاً على فكرة الدخول في الأتمتة. يعد الاتصال ثنائي الاتجاه ، ومشاركة الإدارة / الرؤساء العليا ، وشرح فوائدهم بعضًا من الطرق لضمان الفهم العام والقبول للحفاظ على التنفيذ السلس لأتمتة المستندات.
الاختبار والتنفيذ
يمكن أن تكون الحقيقة بين تخطيط وتنفيذ برنامج الأتمتة مختلفة إلى حد كبير. قد تختلف الجداول الزمنية ، والتنسيق بين الفرق والأطراف الخارجية قد يكون غير متسق ، وأي تغييرات في العمليات المخططة يمكن أن تؤثر على مراحل التنفيذ الفعلي ،
ستساعد مرحلة الاختبار على استبعاد الثغرات وإجراء التعديلات عند الاقتضاء للانتقال السلس إلى أتمتة المستندات. يعد تحديد المعالم المناسبة للوصول إلى مرحلة بدء التشغيل أمرًا ضروريًا لجعل تنفيذ حلول أتمتة المستندات فعالاً.
الصيانة والتحسينات
تتضمن برامج الأتمتة أيضًا تحسينات حيث تبدأ المؤسسة في التعود عليها. تعني إضافة المزيد من العمليات المراجعة المتعمقة ، وإجراء التحسينات على العمليات الآلية الحالية ، والتكاليف الإضافية التي قد يتعين تكبدها لزيادة الوظائف الإضافية والحفاظ على فعالية الحل.
هذا النوع من التحدي شائع ويمكن أن يتضمن صراعات أولية لتبسيط الحل ولكن قد يكون من المفيد تحقيق أتمتة مستندات أكثر سلاسة يمكن أن تساعد في سير عمل أكثر سلاسة وزيادة الإنتاجية.
حماية
أحد التحديات الرئيسية في تنفيذ أتمتة المستندات الهامة هو التأكد من أنها آمنة ومأمونة. يتم التعامل مع المستندات اليدوية بشكل فردي. على الرغم من أنهم قد يكونون عرضة لخطأ بشري ، إلا أن أمنهم لا يتم اختراقه عادة. مع الأتمتة ، يمكن أن تكون الأشياء مختلفة تمامًا.
يمكن للمنظمات التي لا تختار حلاً معروفًا لأتمتة المستندات أن تخاطر بفقدان المستندات أو مواجهة مشكلات الامتثال. تتعامل معظم الصناعات مثل الرعاية الصحية والخدمات القانونية والخدمات المالية مع البيانات الحساسة التي لا يمكن اختراقها. يكمن التحدي في اختيار نظام به تكامل قائم على السحابة يمكنه إحباط مشكلات الأمان ودعم المشاركة الآمنة للوثائق المهمة وضمان الامتثال.
المستندات المناسبة لأتمتة المستندات
يمكن أن تكون أتمتة المستندات مناسبة للعديد من الصناعات. اعتمادًا على طبيعة عملهم ، قد تختلف احتياجات الأتمتة. بعض المستندات الشائعة المطلوبة بشكل متكرر من قبل العديد من الشركات والتي تعتبر مناسبة تمامًا لأتمتة المستندات هي:
- أسعار المبيعات
- الاتفاقيات مثل اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) واتفاقيات الخدمة واتفاقيات القروض
- العقود مثل عقود البائعين وعقود العمل
- خطابات مثل رسائل التواصل مع العملاء ، تقديم فواتير الخطابات
- الفواتير
- أنواع التقارير المختلفة
بصرف النظر عن المستندات المعممة ، يمكن أن تختلف المستندات التي يمكن أتمتتها بين الصناعات. فيما يلي قائمة ببعض المستندات ، على مستوى الصناعة ، والتي يمكن أتمتتها لتسهيل الإدارة.
الخدمات القانونية
- اتفاقيات التوظيف
- وثائق سكرتارية الشركة
- اتفاقية شراء حصة
- الاتفاقيات التنظيمية
- اتفاقيات الوصايا والأمانة
- خطابات الرأي القانوني
الرعاية الصحية
- السجلات الطبية للمريض
- خطط العلاج
- وصفات
- التقارير
- الجداول الزمنية
تمويل
- الفواتير
- طلبات الشراء
- بوليصة الشحن
- وثائق الامتثال
الموارد البشرية (HR)
- قسائم الدفع
- خطابات عرض الموظف
- خطابات التواصل الداخلي
- كتيب الموظف
البنوك
- البيانات المصرفية
- رسائل ترحيب
- خطابات التسوية
- اتفاقيات القروض
- تذكير مسبق
إذا كنت تعمل مع الفواتير والإيصالات أو كنت تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
اختيار أداة أتمتة المستندات
تم تصميم حلول أتمتة المستندات لتبسيط عمليات الأعمال من خلال استخراج البيانات واستخدامها لإنشاء المستندات ، مما يوفر الوقت والجهد الثمين لهذا القسم. ومع ذلك ، ليست كل حلول الأتمتة متماثلة. ومن ثم فإن التخطيط الدقيق والبحث المناسب بناءً على احتياجات العمل يمكن أن يساعد في اختيار البرنامج المناسب.
يمكن أن تتنوع حلول الأتمتة بشكل كبير في عروضها. بينما قد يتطلب أحد البرامج خبرة فنية ، قد لا يدعم برنامج آخر جميع أنواع المستندات. قد يكون لدى شخص آخر الكثير من القدرات التي قد لا تحتاجها الشركة أبدًا.
مع وجود العديد من الخيارات في السوق للاختيار من بينها ، قد يكون اختيار حل أتمتة المستندات الصحيح أمرًا شاقًا. فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج جيد:
سهولة الاستخدام
عند اختيار أي برنامج أتمتة ، فإن أول شيء يجب التحقق منه هو مدى سهولة استخدامه. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على فهم كيفية عملها واستخدامها بكفاءة حتى لو لم يكونوا أقوياء من الناحية الفنية. أي برنامج لا يجعل العمل بسيطًا وفي الواقع يزيد من تعقيده سيكون فشلًا تامًا.
يجب أن يتيح برنامج أتمتة المستندات إنشاء القوالب بسهولة ، واستخدام النماذج الحالية كما هي ، وتسهيل التنقل السهل من خلال ميزاته للمستخدمين دون الحاجة إلى الاتصال بالخبراء.
يسعد معظم موفري حلول أتمتة المستندات بتقديم إصدار تجريبي لفترات محدودة للحصول على عملاء محتملين. استفد من هذه الأمور لفهم كيف يمكن للبرنامج أن يلائم احتياجات الشركة والموظفين لزيادة الكفاءة في أتمتة المستندات.
التكامل مع أنظمة الأعمال القائمة
حتى أفضل حل أتمتة المستندات قد يكون عديم الفائدة إذا لم يوفر تكاملاً جيدًا مع الأنظمة الحالية التي تستخدمها الشركة.
يحتوي برنامج التشغيل الآلي الجيد على قدرات مضمنة للحصول على البيانات من مصادر مختلفة. يعد التكامل مع أنظمة CRM و CMS وأنظمة تخزين الملفات وبرامج التحليلات وبرامج معالجة الدفع وبرامج الاتصالات الأكثر طلبًا.
يمكن لنظام أتمتة المستندات الذي يسهل التكامل السهل أن يساعد في الحصول على بيانات دقيقة من مصادر مختلفة لإنشاء أو إنشاء مستندات ذات قيمة. يمكن أن يساعد التحقق مع الموفر حول قدرات البرنامج على دمج البيانات وجمعها من مصادر مختلفة المؤسسات في اتخاذ قرار بشأن فائدة حل التشغيل الآلي.
إمكانية الوصول
تتمثل إحدى الميزات الحديثة التي يمكن أن تميز برنامج التشغيل الآلي في إمكانية الوصول إليه. في الوقت الحاضر ، يتنقل العديد من ممثلي شركة ما ويحتاجون إلى حلول يمكنها إنشاء المستندات أو إنشائها بسرعة لتقديمها إلى العملاء أو أصحاب المصلحة المحتملين.
تخيل مدير مبيعات يحتاج إلى إنشاء مقترحات لإغلاق صفقة مع عميل مهتم. يتيح استخدام حل أتمتة المستندات المتوافق مع الأجهزة المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة الأخرى إمكانية تجهيز المستندات المطلوبة ومشاركتها أثناء التنقل.
دعم تنسيقات المستندات المختلفة
عند اختيار حل أتمتة المستندات ، من الأفضل التحقق مما إذا كان البرنامج يدعم أنواعًا مختلفة من تنسيقات المستندات مثل الملفات النصية وملفات الصور وملفات PDF والمستندات المحمية بكلمة مرور وما إلى ذلك ، والتي قد تكون مطلوبة في شركة.
يجب أن يكون النظام المختار قادرًا أيضًا على دعم أتمتة المستندات المختلفة ، وهي مجمعة وتفاعلية وعند الطلب. يتضمن التوليد الجماعي للوثائق إنتاج كميات عديدة من نوع واحد أو أكثر من المستندات لأغراض تجارية محددة.
يحدث أتمتة المستندات التفاعلية عندما يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء نموذج يستند إلى قالب ثم يقوم بإنشاء مستند عن طريق سحب البيانات من النموذج إلى القالب. تشير الأتمتة عند الطلب ، كما يوحي الاسم ، إلى مستند تم إنشاؤه استجابةً لـ "طلب المستخدم" عند تقديم المعلومات المطلوبة.
ركز على الأمن
تحتاج المؤسسات إلى الاهتمام بالأمان عند البحث عن حل أتمتة المستندات. وثائق العمل فريدة من نوعها ويجب تأمينها ضد سرقة البيانات لتجنب الضعف ولحماية المصالح التجارية. يجب أن يكون تجميع المستندات ومشاركتها ممكنًا دون القلق من فقدان البيانات. الحماية بكلمة المرور أو التشفير من طرف إلى طرف هي بعض الميزات التي يمكن أن تضمن أمان البيانات. على الرغم من أن أذونات الوصول يمكن أن تعمل لصالح حماية البيانات من سوء الاستخدام ، فلا ينبغي أن تصبح عائقًا أمام الحفاظ على سير العمل بسلاسة.
دعم العملاء المرضي
كما هو الحال مع أي منتج ، سيستفيد مستخدمو أتمتة المستندات أيضًا بشكل كبير من دعم العملاء الجيد من المزود. يمكن أن توفر التقييمات من خلال مراجعات المستخدم والدعم حتى أثناء استخدام الإصدارات التجريبية نظرة ثاقبة على الطريقة التي تستجيب بها الشركة وتدعم المستخدمين.
يمكن أن يكون وجود أكثر من قناة اتصال واحدة بما في ذلك البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة عبر الإنترنت وما إلى ذلك أكثر فاعلية عندما تكون لديك شكوك أو ثغرات تحتاج إلى حل سريع لتجنب حدوث اضطراب في سير العمل.
هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
أتمتة المستندات باستخدام شبكات النانو
Nanonets هو برنامج OCR يعتمد على الذكاء الاصطناعي ويمكنه جنبًا إلى جنب مع إمكانيات ML المساعدة في الاستخراج التلقائي للبيانات المهيكلة وغير المهيكلة من مستندات PDF والملفات الممسوحة ضوئيًا والصور والمزيد. مقارنة ببرنامج OCR التقليدي ، تعد Nanonets مفيدة حيث لا توجد قواعد وقوالب منفصلة لكل نوع مستند.
تتعلم خوارزمية الذكاء الاصطناعي ونماذج التعرف الضوئي على الحروف المستخدمة في شبكات النانو بشكل مستمر بمرور الوقت ، مما يجعل التعامل مع أنواع المستندات شبه المهيكلة أو حتى غير المرئية أمرًا سهلاً. يمكن تدريبها عدة مرات ، ويمكن تخصيصها لسحب البيانات لتناسب احتياجات العمل المحددة ، وهي سهلة بما يكفي للتنفيذ دون الحاجة إلى فريق داخلي من المطورين.
يمكن أن يحقق استخدام الشبكات النانوية مجموعة من الفوائد التي تشمل التوفير في التكلفة ، وسهولة الاستخدام ، والدقة ، وقابلية التوسع. أكثر الفوائد الفريدة التي تميز Nanonets هي:
- لا الترميز المطلوب
- يعمل بشكل مثالي مع البيانات المخصصة
- التعلم المستمر للخوارزميات
- لا يلزم المعالجة اللاحقة
- يتعامل مع قيود البيانات بسهولة
- قدرات متعددة اللغات
- نواتج مخصصة
مطعم الوجبات الجاهزة
يمكن لأتمتة المستندات أن تجلب العديد من الفوائد للشركات التي تعتمد على الأعمال الورقية لعملياتها. إنه حل فعال للتخلص من أوجه القصور ، وتقليل أعباء العمل اليدوية على الموظفين ، وتمكين الانتقال السلس لسير العمل. يمكن لأتمتة المستندات باستخدام الأدوات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي تبسيط عملية إنشاء المستندات بالكامل لتحسين كفاءة الأعمال والربحية.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني أتمتة المستند؟
تشير أتمتة المستند إلى استخراج معلومات ذات مغزى من مستندات غير مهيكلة و / أو شبه مهيكلة بواسطة أداة رقمية. المعلومات المستخرجة بهذه الطريقة من المستند هي تنسيق منظم يمكن معالجته لاحقًا أو أرشفته للأجيال القادمة.
هل يمكنك أتمتة مستندات Word؟
بكلمة - نعم! قد تكون المستندات في شكل مستندات معالج النصوص مثل مستندات MS word. تطلب معظم الشركات البيانات الواردة في المستندات للمعالجة اللاحقة. على سبيل المثال ، قد تطلب الشركات التفاصيل الموجودة في الفاتورة المستندة إلى Word للمعالجة اللاحقة للطلبات عبر الإنترنت. تتضمن أتمتة المستندات تحميل المستند إلى برنامج واستخراج المعلومات ذات الصلة منها لتخزينها في نموذج مناسب لمزيد من المعالجة.
كيف أقوم بإنشاء مستند أتمتة؟
تتضمن أتمتة المستند الخطوات التالية:
- تحويل المستند من نسخته المطبوعة إلى نسخة رقمية يمكن من خلالها استخراج بيانات مفيدة.
- تمييز عناصر الوثيقة للتعرف على المحتوى الهادف
- تصنيف الوثيقة من خلال تحليل المحتوى المحدد
- استخراج المحتوى ذي الصلة من المستند
- المعالجة اللاحقة للبيانات إما من خلال أدوات تحليل البيانات للأرشفة للأجيال القادمة.
ما هي أتمتة المستندات الذكية؟
عندما تستخدم الأداة الرقمية التي تستخرج بيانات ذات مغزى من مستند ميزات الذكاء الاصطناعي مثل ML ، تصبح الأتمتة "أتمتة ذكية" ، ويشار إلى العملية نفسها باسم معالجة المستندات الذكية (IDP). فهو يجمع بين استخراج البيانات وإدارة الملفات وتنسيقها ولا يشمل فقط استخراج البيانات ، ولكن أيضًا وظائف التصنيف والتحقق من الصحة والتخزين. قد تعمل هذه الأدوات التي تشكل IDP بشكل مستقل أو متآزر لاستخراج البيانات غير المهيكلة من أنواع مختلفة من المستندات وتحويلها إلى معلومات منظمة وذات مغزى.
var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "
"+ contentTitle +"
"؛ ToC + = "
"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛
النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن أن تنطبق حالات استخدام Nanonets على منتجك.
- "
- &
- a
- القدرة
- من نحن
- الوصول
- إمكانية الوصول
- الوصول
- دقيق
- التأهيل
- المكتسبة
- عمل
- أنشطة
- إضافة
- إضافي
- عناوين
- إدارة
- متقدم
- تؤثر
- ضد
- اتفاقيات
- AI
- خوارزمية
- الكل
- يسمح
- دائما
- كمية
- تحليل
- تحليلات
- آخر
- في أى مكان
- بعيدا
- التقديم
- مناسب
- جمعية
- أسوشيتد
- اهتمام
- سمات
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- متاح
- خلفية
- البنوك
- أصبح
- قبل
- يجري
- أقل من
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- ما بين
- الحدود
- مخالفات
- جلب
- مدمج
- الأعمال
- الأعمال
- دعوة
- قدرات
- قادر على
- الطاقة الإنتاجية
- أسر
- بطاقات
- حذر
- الحالات
- مما تسبب في
- مركزية
- معين
- تحدى
- التحديات
- تحدي
- تغيير
- الأحرف
- تدقيق
- اختار
- اختيار
- تصنيف
- إغلاق
- الكود
- البرمجة
- مجموعة
- تأتي
- مشترك
- Communication
- مجال الاتصالات
- الشركات
- حول الشركة
- مقارنة
- متوافق
- إكمال
- مجمع
- الالتزام
- متوافقة
- شامل
- ثابتة
- باستمرار
- محتوى
- محتويات
- عقود
- مراقبة
- ضوابط
- ملاءمة
- تنسيق
- جوهر
- التكاليف
- استطاع
- خلق
- خلق
- يخلق
- خلق
- خلق
- حرج
- CRM
- حاسم
- على
- زبون
- دعم العملاء
- العملاء
- للتخصيص
- البيانات
- تحليلات البيانات
- أمن البيانات
- قواعد البيانات
- صفقة
- عميق
- التأخير
- اعتمادا
- تصميم
- مفصلة
- تفاصيل
- المطورين
- الأجهزة
- اختلف
- مختلف
- صعبة
- رقمي
- رقمنة
- مباشرة
- العرض
- تشويش
- وثائق
- ديناميكي
- تخفيف
- الطُرق الفعّالة
- على نحو فعال
- فعالية
- كفاءة
- بكفاءة
- جهد
- إلكتروني
- عناصر
- القضاء
- البريد الإلكتروني
- الموظفين
- توظيف
- تمكين
- تمكن
- التشفير
- النهائي إلى نهاية
- المخصب
- مشروع
- الشركات
- خاصة
- أساسي
- إنشاء
- إلخ
- مثال
- تجاوز
- Excel
- ممارسة
- المعارض
- القائمة
- وسع
- توسيع
- مصاريف
- الخبره في مجال الغطس
- خبرة
- خبرة
- خبرائنا
- مقتطفات
- الوجه
- واجه
- فشل
- أسرع
- المميزات
- مجال
- تمويل
- مالي
- الخدمات المالية
- الاسم الأول
- تناسب
- مرن
- تركز
- اتباع
- متابعيك
- النموذج المرفق
- شكل
- وجدت
- مجانًا
- تبدأ من
- بالإضافة إلى
- وظيفة
- وظائف
- إضافي
- مستقبل
- توليد
- توليد
- جيل
- الحصول على
- الذهاب
- خير
- بضائع
- جدا
- التسويق
- مضمون
- توجيه
- المبادئ التوجيهية
- معالجة
- سعيد
- وجود
- الرعاية الصحية
- ارتفاع
- مساعدة
- يساعد
- هنا
- مرتفع
- أعلى
- جدا
- عائق
- كيفية
- لكن
- hr
- HTTPS
- الانسان
- فكرة
- المثالي
- هوية
- تحديد
- هوية
- صورة
- صور
- التنفيذ
- تحقيق
- أهمية
- أهمية
- تحسن
- تحسين
- تتضمن
- يشمل
- بما فيه
- القيمة الاسمية
- زيادة
- في ازدياد
- على نحو متزايد
- بشكل مستقل
- مؤشر
- الأفراد
- الصناعات
- العالمية
- معلومات
- إدخال
- تبصر
- التأمين
- دمج
- المتكاملة
- التكامل
- ذكي
- التفاعلية
- يستفد
- السريرية
- قضية
- مسائل
- IT
- نفسها
- وظيفة
- احتفظ
- لغة
- كبير
- القانون
- قادة
- قيادة
- يؤدي
- التسريبات
- تعلم
- تعلم
- شروط وأحكام
- ومستوياتها
- الاستفادة من
- محدود
- LINK
- قائمة
- القروض
- موقع
- المواقع
- الخدمات اللوجستية
- بحث
- أبحث
- آلة
- آلة التعلم
- صنع
- المحافظة
- صيانة
- رائد
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- إدارة
- مدير
- كتيب
- يدويا
- تجارة
- ذات مغزى
- يعني
- طبي
- ربما
- المدفوعات المجزئة
- مانع
- ML
- الجوال
- عارضات ازياء
- مال
- شهر
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- خطوة
- MS
- متعدد
- مضاعف
- كثرة
- أي
- أسماء
- طبيعي
- الطبيعة
- قائمة الإختيارات
- ضروري
- إحتياجات
- عدد
- أرقام
- كثير
- عرض
- عروض
- online
- عمليات
- مراجعة
- الأمثل
- الأمثل
- مزيد من الخيارات
- تزامن
- الطلبات
- منظمة
- التنظيمية
- المنظمات
- منظم
- أخرى
- الكلي
- جزء
- كلمة المرور
- وسائل الدفع
- معالجة الدفع
- أداء
- فترات
- مخصصه
- فردي
- مادي
- صورة
- مخطط
- تخطيط
- المنصة
- البوينت
- سياسات الخصوصية والبيع
- سياسة
- ممكن
- محتمل
- يقدم
- جميل
- ابتدائي
- خصوصية
- العائدات
- عملية المعالجة
- أتمتة عملية
- العمليات
- معالجة
- المعالج
- إنتاج
- منتج
- إنتاجية
- المزيد من الربح
- مقترح
- حماية
- الحماية
- تزود
- مزود
- مقدمي
- توفير
- سحب
- شراء
- أغراض
- جودة
- سريع
- بسرعة
- المنحدر
- نطاق
- تقييمات
- الوصول
- واقع
- تخفيض
- يشير
- العلاقات
- ذات الصلة
- تطلب
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- بحث
- الموارد
- استجابة
- مراجعة
- التقييمات
- المخاطرة
- أتمتة العمليات الآلية
- لفة
- القواعد
- خزنة
- تخفيضات
- الأملاح
- نفسه
- رضا
- إنقاذ
- التدرجية
- مسح
- تأمين
- مضمون
- أمن
- مختار
- اختيار
- الخدمة
- خدمات
- طقم
- ضبط
- مشاركة
- مشاركة
- الاشارات
- منذ
- عزباء
- صغير
- الشركات الصغيرة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- الصلبة
- حل
- الحلول
- بعض
- متطور
- المساحات
- محدد
- سرعة
- المسرح
- موقف
- معيار
- المعايير
- يبدأ
- لا يزال
- تخزين
- متجر
- فروعنا
- تبسيط
- قوي
- منظم
- المقدمة
- بعد ذلك
- تزويد
- الدعم
- الدعم
- نظام
- أنظمة
- مع الأخذ
- المهام
- فريق
- تقني
- التكنولوجيا
- النماذج
- الاختبار
- •
- سرقة
- شيء
- الأشياء
- عبر
- الوقت
- مرات
- عنوان
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- نحو
- مسار
- تقليدي
- المعاملات
- تحول
- تحويل
- انتقال
- محاكمة
- أنواع
- فهم
- فهم
- فريد من نوعه
- تستخدم
- المستخدمين
- عادة
- التحقق من صحة
- قيمنا
- تشكيلة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- التحقق
- تحقق من
- التحقق
- الإصدار
- الضعف
- طرق
- سواء
- في حين
- من الذى
- بدون
- للعمل
- سير العمل
- أعمال
- قيمة
- سوف
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا