انه الربيع! إليك 10 طرق لتطبيق بعض التنظيف الربيعي على عملك

في هذه المقالة

عندما يصبح الطقس دافئًا، يكون الوقت مناسبًا لتنظيف الزوايا والزوايا المظلمة وليس فقط تلك الموجودة في خزانتك. في كل عام، يجب عليك التراجع خطوة إلى الوراء، وتقييم عملياتك، والاهتمام بـ "التدبير المنزلي" لأعمالك، ووضع أهداف جديدة. 

لقد دفعت للتو ضرائبك، لذا فإن التنظيم للعام المقبل هو أهم أولوياتك. إذا كنت ترغب في اغتنام هذه الفرصة لتجديد أعمالك العقارية، فقد قمنا بإعداد قائمة مرجعية بالعناصر التي يجب معالجتها في جهود التنظيف الربيعية، مع نصائح من اثنين من مستشاري الاستثمار العقاري. 

10 نصائح لتنظيف أعمالك العقارية في فصل الربيع

تنظيم ورقمنة الملفات الخاصة بك

إذا كنت تريد أن يسير موسم الضرائب بسلاسة في العام المقبل، فلا يمكنك الاحتفاظ بمستندات عملك في كومة على طاولة بجانب سريرك. فكر في إنشاء نظام رقمي للحفاظ على تنظيمك. يقول: "سأستخدم بالتأكيد برنامج مسك الدفاتر السحابي مع تصنيف النفقات تلقائيًا". رايلي نيلسون، مستشار الاستثمار العقاري الاستراتيجي في شركة Real Estate Bees. على أقل تقدير، يمكنك رقمنة سجلاتك وإيصالاتك باستخدام تطبيق جوال مثل Genius Scan وفصل المستندات في مجلدات حيث يسهل العثور عليها. 

قم بترتيب مكتبك وصندوق البريد الإلكتروني الخاص بك

يقول نيلسون أن تفكر في استخدام برنامج قوي لحظر البريد العشوائي مثل Edison لتنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. وامنح مساحتك المادية القليل من TLC أيضًا. الكثير من الفوضى يمكن أن تزيد من القلق، وتقلل من التركيز والإنتاجية، بل وتؤثر سلبًا على صحتك. تظهر الأبحاث. 

جدولة صيانة الربيع لممتلكاتك

"حدد موعدًا لإجراء فحص صيانة لممتلكاتك لمعالجة أي إصلاحات أو مشكلات قد تنشأ خلال فصل الشتاء. يقول أرمستيد جونز، مستشار الاستثمار العقاري الاستراتيجي في شركة "إن هذا يمكن أن يساعد في الحفاظ على ممتلكاتك في حالة جيدة وتقليل تكاليف الإصلاح المستقبلية". هاوس كاشين. على سبيل المثال، يجب عليك:

• يتفقد الأسطح والمداخن والأساسات والخارجيات
• فحص العلية والطوابق السفلية
• نظف المزاريب
• تنظيف وصيانة وحدات التكييف والأفران
• إعادة ختم الأعمال الخشبية الخارجية
• اغسل النوافذ ونظف فتحات البكاء
• تقليم المناظر الطبيعية الزائدة والمروج أشعل النار
• قم بتغيير البطاريات في أجهزة كشف الدخان وأول أكسيد الكربون
• سد أي تسربات وتنظيف المصارف المسدودة

إعادة تقييم نفقات عملك

إنه الوقت المناسب للتفكير في نفقات عملك ومعرفة ما إذا كانت هناك طرق يمكنك من خلالها خفض التكاليف. على سبيل المثال، يجب عليك:

• احصل على عروض أسعار تأمين المالك الجديدة: إنها فكرة جيدة أن تجمع عددًا قليلًا من عروض أسعار التأمين الجديدة للمالك سنويًا نظرًا لأن أقساط التأمين يمكن أن تتغير، وقد تظهر شركات جديدة تقدم خيارات أفضل
• انظر إلى المكان الذي تحتفظ فيه بأموالك: تأكد من الاستفادة من عروض APY السخية اليوم على حسابات التوفير ذات العائد المرتفع، حتى تتمكن من الحفاظ على مركز نقدي قوي مع تنمية أموالك. تقدم بعض المؤسسات المالية عبر الإنترنت نسبة 4.00% APY أو أعلى. 
• فكر في الحصول على بطاقة ائتمان تجارية جديدة: إنها فكرة جيدة أن تقوم بتقييم بطاقات الائتمان التجارية الجديدة كل عامين. تعرف على ما إذا كان بإمكانك الحصول على مكافأة أو الحصول على مكافآت أو ميزات أفضل مما تحصل عليه باستخدام بطاقة الائتمان التجارية الحالية الخاصة بك. إذا كنت تعمل على إعادة تصميم أو إصلاح أو تأثيث عقار جديد، فاستفد من عروض الفائدة المؤجلة على بعض بطاقات الائتمان التجارية. 
• ابحث عن طرق لخفض نفقاتك: يمكن أن يشمل ذلك العمل مع سلطة الائتلاف المؤقتة الخاصة بك على استراتيجية ضريبية جديدة، أو إعادة تمويل الرهون العقارية بأسعار فائدة مرتفعة، أو الطعن في تقييماتك عند زيادة الضرائب العقارية، أو زيادة كفاءة استخدام الطاقة في ممتلكاتك. 

اكتشف مصادر دخل جديدة وحقق أقصى قدر من دخلك

قم بإلقاء نظرة أخرى على شركات الإيجار لمنطقتك وفكر في زيادة الإيجارات عند تجديد عقد الإيجار. أو فكر فيما إذا كان بإمكانك تغيير استراتيجية الدخل الخاصة بك لممتلكاتك الحالية. 

على سبيل المثال، إذا كان هناك المزيد من البدو الرقميين القادمين إلى مدينتك أكثر من أي وقت مضى، فهل سيكون من المفيد التحول من استراتيجية طويلة المدى إلى استراتيجية متوسطة المدى بعد مغادرة المستأجرين الحاليين لديك؟ وبالمثل، إذا كنت تواجه منافسة شديدة على Airbnb ومعدلات شغور مرتفعة، فهل يمكن أن يخدمك الإيجار المفروش طويل الأجل بشكل أفضل؟ إذا قمت بإضافة مطبخ صغير في عقار به مدخل سفلي منفصل، هل يمكنك تأجيره كوحدتين؟ هل يمكنك الاستفادة من اتجاه العيش المشترك وتأجير كل غرفة نوم في منزل لأسرة واحدة بشكل منفصل؟ 

ابحث عن طرق متنوعة لاستثمار أرباحك واستخدم مهاراتك لإنشاء مصادر دخل جديدة أيضًا. إذا كنت مستثمرًا ذا خبرة، فهل يمكنك القيام بأعمال استشارية أو توجيه الآخرين في الصناعة؟ ترقب الاحتمالات. 

تقييم والتحقق من علاقات عملك

فكر فيما إذا كان الأشخاص الذين تعمل معهم يرقون إلى مستوى توقعاتك. انظر إلى ما إذا كنت بحاجة إلى مديري عقارات جدد، أو أفراد صيانة، أو أطقم تنظيف. إذا لم تكن راضيًا عن وكيلك العقاري، فكر في البحث عن وكيل عقاري جديد، وكيل صديق للمستثمر. وتحقق من علاقات العمل التي تنوي الاحتفاظ بها. 

يقول نيلسون أنه يجب عليك مقابلة CPA الخاص بك عدة مرات في السنة. ويقول: "إنهم يستطيعون التحكم في مسار عملك حتى لا يكون لديك أي مفاجآت عندما يأتي موسم الضرائب". ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن المحامي والمحاسب الخاص بك على نفس الصفحة. ويوصي أيضًا بالاجتماع مع مجلس المستشارين الخاص بك، حتى لو كان لديك شركة ذات مسؤولية محدودة. يقول نيلسون، إذا لم يكن لديك صناع قرار آخرون في عملك، "فمن الممكن أن يعرض ذلك أصولك لخطر هائل للغاية". 

تحديد الأهداف لهذا العام

فهم بك إستراتيجية حتى تتمكن من تحديد (وسحق) أهدافك. يوصي جونز بوضع "أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بالوقت (SMART) لهذا العام." ثم قم بتقسيم أهدافك إلى أجزاء يسهل التحكم فيها. يقول نيلسون: "أحاول تقسيم أهدافي لمدة 90 يومًا في كل مرة". "إذا قمت بتحديد أهداف أصغر على مدى فترات زمنية أقصر، فهذا يساعد على تحفيزك." 

قم بتحديث صورة علامتك التجارية وأساليب التسويق

يقول جونز: "راجع استراتيجياتك التسويقية وصورة علامتك التجارية للتأكد من أنها تتوافق مع أهداف عملك الحالية والجمهور المستهدف". "فكر في تحديث موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي والمواد التسويقية لتعكس أي تغييرات." بالإضافة إلى ذلك، قم بتحديث محتوى مدونتك وتحسين موقع الويب الخاص بك لمحركات البحث. وتأكد من أن قوائمك لا تزال دقيقة وأبرز فوائد ممتلكاتك. يقول نيلسون إن هذا هو الوقت المناسب لتنظيف قائمة بريدك الإلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني غير النشطة والمؤقتة أيضًا، مما قد يقلل من تكاليف التسويق. 

ابحث عن فرص جديدة

ويوصي جونز بمراقبة الفرص الاستثمارية الجديدة في السوق. "وهذا يمكن أن يشمل الحضور مؤتمرات الصناعةوالتواصل مع المهنيين الآخرين والبحث عن اتجاهات السوق والأحياء الناشئة. قد تنظر أيضا في مكثفين و  بينرس لمعالجة الفجوات في المعرفة التي تمنعك من تعظيم نجاحك. أثناء تواصلك مع محترفين آخرين، تابع اتصالاتك مع برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) لمساعدتك على البقاء منظمًا وتقليل التزاماتك، كما يقترح نيلسون. 

إذا كنت تقوم بتقييم أسواق جديدة، خاصة كمستثمر خارج الدولة، فقط ضع في اعتبارك أن نشاط البيع يتصاعد في الربيع"، ينصح نيلسون. انظر إلى المقاييس خلال العام الماضي عند تقييم الفرص الجديدة بدلاً من مقارنة سوق الربيع الجديد بسوقك الشتوي الحالي. 

صقل عملياتك

قم بتقييم عملياتك الحالية، وابحث عن المجالات التي يمكنك من خلالها تحسين كفاءتك، باستخدام الأتمتة أو الأدوات الرقمية، على سبيل المثال. إذا كنت ترغب في توفير المزيد من الوقت لنفسك لاغتنام فرص جديدة (أو مجرد الاستمتاع بالأيام الدافئة)، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية للمساعدة أو الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مهامك الحالية. يقترح جونز أيضًا استخدام برامج إدارة المشاريع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تدير العديد من العقارات وترغب في تتبع اتفاقيات الإيجار أو تفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق وإبقاء الجميع على علم بنفس الصفحة. 

الحد الأدنى

لقد رأينا جميعًا ما يمكن أن يحدث للمساحة المادية عندما تترك الأشياء تنزلق - يمكن لأكوام الفوضى المتربة هذه أن تعيق العمل الإنتاجي. يمكن أن يحدث نفس الشيء مع عقليتك وعملياتك وأهدافك. 

سواء قمت بتحديد قرارات العام الجديد أو انتظرت حتى الربيع لتنظيف ممارسات عملك بشكل عميق، يجب أن تأخذ بعض الوقت كل عام لتنظيم أعمالك، والتأكد من توافق استراتيجياتك مع أهدافك، والتخلص من تكاليف الوقت والمال غير الضرورية، والحفاظ على ممتلكاتك، وتسجيل الوصول. مع الأعضاء الآخرين في فريقك. سيسمح لك التنظيف الربيعي لأعمالك العقارية الآن بالاستمتاع بنمو غير مقيد في المستقبل.  

ملاحظة بواسطة BiggerPockets: هذه آراء كتبها المؤلف ولا تمثل بالضرورة آراء BiggerPockets.