7 طرق يمكنك من خلالها استخدام ChatGPT في المحاسبة لتحقيق النتائج

هل تعرف كيف يبدو مستقبل المحاسبة؟

ChatGPT هي التكنولوجيا التي ستحدث ثورة في مجال المحاسبة ، مما يجعلها أسرع وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.

باستخدام ChatGPT ، يمكن للمحاسبين استخدام الأتمتة بمساعدة الكمبيوتر لتبسيط المهام والعمليات ، مما يترك المزيد من الوقت للتحليل والرؤى.

في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام ChatGPT في المحاسبة للمساعدة في تبسيط المهام الشاقة ، وإنشاء توقعات مالية بسرعة ، وإنشاء تقارير تدقيق دقيقة ، والمساعدة في معالجة الفواتير والمصروفات ، وإدارة اتصالات العملاء بشكل فعال.

تابع القراءة لمعرفة كيفية الاستفادة من ChatGPT في المحاسبة لتحويل عملياتك.

---

1. معالجة الفواتير وتصنيف المصروفات

معالجة الفواتير و تصنيف المصاريف يمكن أن تكون مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ومملة ، وتتطلب من المحاسبين تخصيص موارد كبيرة لإدارة الشؤون المالية لعملائهم.

يمكن لـ ChatGPT تحليل الفواتير واستخراج المعلومات ذات الصلة مثل رقم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ وتفاصيل البائع ، بالإضافة إلى تصنيف النفقات بناءً على فئات محددة مسبقًا مثل الإيجار والمرافق واللوازم المكتبية ونفقات السفر ، من بين أمور أخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك مطالبة ChatGPT بما يلي:

"العمل كمحاسب. هل يمكنك مساعدتي في تصنيف النفقات من كشف حساب بطاقة الائتمان إذا قمت بتزويدك بأسماء البائعين ومبالغهم؟ "

تلميح: تأكد من أن المطالبات الخاصة بك دقيقة ودقيقة قدر الإمكان.

بينما يمكن لـ ChatGPT استخراج بيانات الفاتورة ، يمكنك استخدام Nanonets لأتمتة المعالجة المجمعة للفواتير. انظر كيف يعمل.

---

2. أتمتة تحليل البيانات

على الرغم من الحاجة إلى تقييم كميات كبيرة من البيانات ، غالبًا ما يجد المحاسبون أنفسهم غارقين في احتمالية العمل مع مثل هذه المستندات. علاوة على ذلك ، يمكن أن يستغرق التحليل اليدوي في كثير من الأحيان وقتًا طويلاً ، كما أن مخاطر الأخطاء والسهو عالية.

المصدر Unsplash

ومع ذلك ، يمكن للمحاسبين استخدام ChatGPT لأتمتة هذا النوع من تحليل البيانات ، وتوفير الوقت وتحسين الدقة. وفقا ل 2020 الدراسة, 43٪ من المحاسبين شعرت بالفعل أن تكامل التكنولوجيا جعلها أكثر إنتاجية.

نظرًا لأن ChatGPT يمكنه إجراء العمليات الحسابية والتحليل الإحصائي واكتشاف الاتجاهات والأنماط في البيانات ، فيمكنه أتمتة تحليل البيانات وتوفير وقت هائل للمحاسبين. وبالتالي ، بدلاً من غربلة آلاف الصفحات لتحديد التوفير المحتمل في التكاليف أو المخاطر ، يمكنك استخدام ChatGPT للقيام بالمهمة في بضع دقائق فقط.

---

3. التعامل مع مهام المحاسبة المتكررة

تظهر الأبحاث أن أقسام المالية والمحاسبة تنفق أكثر من 500 ساعة في السنة في المهام اليدوية والمتكررة. ولكن ماذا لو تمكنت من إطلاق العنان لإمكانات فرق المحاسبة والمالية لديك من خلال تحريرهم من المهام الوضيعة؟

يمكن أن يساعدك ChatGPT في التعامل مع مختلف مهام المحاسبة المتكررة ، مما يسمح لك بالتركيز على الجوانب الأساسية الأخرى لعملك.

يمكن أن يوفر ChatGPT إرشادات حول إدخال البيانات في Excel ، مثل إدخال البيانات الذهنية في جداول البيانات ، بما في ذلك البيانات المالية ومعلومات العملاء وبيانات المخزون وأنواع البيانات الأخرى.

حول 33٪ محاسبين استخدم جداول بيانات Google ، وحوالي نصفهم يستخدمون Excel للمحاسبة ، لذلك يمكن أن يمنح ChatGPT اليد العليا في أن تصبح أكثر إنتاجية

تحقق من كيفية استخدام محاسب الضرائب ChatGPT لإنتاج ورقة عمل ضريبية في Excel.

المصدر تويتر.

---

4. إنتاج تقارير المراجعة

بالنظر إلى أن أحد الجوانب الأساسية للمحاسبة هو إجراء عمليات تدقيق روتينية لتقييم الحالة المالية للعملاء ، يجب أن تكون أي شركة محاسبة قادرة على تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. في حين أن عمليات التدقيق ضرورية ، فقد تكون بمثابة استنزاف كبير للموارد.

ومع ذلك ، يمكن لشركات المحاسبة الاستفادة بشكل كبير من قدرة ChatGPT على أتمتة عملية التدقيق وتقديم تقارير موثوقة. على وجه الخصوص ، يمكنه تحليل البيانات المالية بدقة ملحوظة وتحديد أي تناقضات أو أخطاء أو شذوذ.

أشياء للإعتبار: يمكن أن تؤدي مشاركة البيانات الحساسة مع ChatGPT إلى تسرب البيانات ، مثل سامسونج . ذكرت شركة OpenAI: "نحن غير قادرين على حذف مطالبات معينة من سجلك. الرجاء عدم مشاركة أي معلومات حساسة في محادثاتك ، " دليل مستخدم OpenAI ملاحظات.

---

5. توليد الإسقاطات المالية

هناك طريقة أخرى لاستخدام ChatGPT وهي تقييم البيانات المالية لفهم مؤشرات الأداء الرئيسية مثل نمو الإيرادات والتدفق النقدي ونفقات الأعمال.

لا تستطيع الشركات تخمين دخلها وأرباحها في المستقبل ؛ لذلك ، فإن التنبؤات المالية الدقيقة أمر بالغ الأهمية. يتطلب إنتاج هذه التوقعات مراجعة أشياء مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية وتوقعات التدفق النقدي ، والتي عادة ما تستغرق وقتًا طويلاً للغاية.

---

6. إنشاء التقارير المالية

من الشائع أن يواجه المحاسبون قدرًا كبيرًا من الإحباط عند إعداد التقارير المالية مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية بسبب عملية الإعداد المطولة واحتمال وقوع أخطاء.

ومع ذلك ، مع ChatGPT ، يمكن لشركات المحاسبة توفير الوقت وزيادة الدقة بفضل قدرتها على تبسيط عملية إعداد التقارير المالية.

المصدر Unsplash.

يمكن للأداة مساعدة المحاسبين في إنشاء تقارير مالية دقيقة وموثوقة باستخدام خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة. يمكنه تحليل كميات هائلة من البيانات المالية وتحديد أي أخطاء أو تناقضات ، مما يوفر حلاً مبسطًا وفعالًا لإنشاء تقارير مالية عالية الجودة بسرعة وكفاءة ، مما يسمح لفريقك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

---

7. التعامل مع اتصالات العميل

بصفتك محاسبًا متمرسًا ، فأنت على الأرجح تدرك أن التواصل الفعال مع العميل أمر بالغ الأهمية لمهنتك. مع الطبيعة الديناميكية لصناعة المحاسبة ، يعد البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية والمواعيد النهائية الحاسمة أمرًا حيويًا للرفاهية المالية لعملائك.

• المحاسبة اليوم استبيان عام 2022 وجدت أن أكثر من نصف الشركات التي شملها الاستطلاع (51٪) أشاروا إلى التحدي المتمثل في مواكبة التغييرات التنظيمية باعتباره شاغلهم الأول. ومع ذلك ، عادة ما تكون مهمتك هي توصيل هذه التغييرات للعملاء.

لحسن الحظ ، بمساعدة ChatGPT ، يمكنك إنتاج ملفات رسائل بريد إلكتروني عالية الجودة والمحتويات الأخرى لإبقاء عملائك على اطلاع. بمجرد تقديم بعض المطالبات ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني متعددة وتوزيعها بسهولة ، مما يضمن بقاء عملائك على اطلاع دائم ومطلعين.

ضع في اعتبارك السيناريوهات والمطالبات التالية:

1. رسالة بريد إلكتروني لتذكير عملائك بموعد نهائي مهم.

المصدر شات جي بي تي.

2. بريد إلكتروني للتذكير بشأن استبيان إعداد العميل المعلق.

المصدر شات جي بي تي.

شبكات النانو لأتمتة المحاسبة

بينما يمكن لـ ChatGPT تبسيط المهام المحاسبية ، إذا كنت تبحث عن نظام أساسي للتشغيل الآلي للمحاسبة يمكنه أتمتة عملياتك المالية دون المساس بالأمان ، فإن Nanonets هو البرنامج الذي يمكنك الاطلاع عليه.

Nanonets هو الذكاء الاصطناعي منصة الأتمتة المالية مع برنامج OCR المدمج ، وإدارة سير العمل بدون رمز ، ومنصات الدفع العالمية. يمكن لشبكات النانو أتمتة جميع العمليات المالية في مسك الدفاتر والمحاسبة والحسابات الدائنة وحسابات القبض وغير ذلك. يمكن للشبكات النانوية أتمتة العمليات اليدوية مثل

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

هذا ما يقوله العملاء عن شبكات النانو.

حصل على تقييم 4.9 في Capterra و G2. جرب Nanonets اليوم. ابدأ تجربتك المجانية بدون أي تفاصيل عن بطاقة الائتمان.

جدولة عرض توضيحي

وتلخيصا

أدى ظهور ChatGPT إلى حدوث تموجات في مختلف الصناعات ، مما يترك تأثيرًا عميقًا. يمكن أن تساعدك الاستفادة من قوة ChatGPT في المحاسبة في تسريع عملياتك المحاسبية وتصبح أكثر مرونة. ستمكنك هذه الكفاءة المتزايدة من تلبية احتياجات المزيد من العملاء ، مما يؤدي إلى نمو أسرع للإيرادات.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد حقًا زيادة عمليات المحاسبة الخاصة بك ، ففكر في استخدام النانو. باستخدام Nanonets ، يمكنك الاستفادة على الفور من إمكانات الذكاء الاصطناعي لأتمتة إدخال البيانات يدويًا واستخراج البيانات الأساسية من المستندات. سواء كانت فاتورة أو إيصالًا أو أمر شراء أو بيانًا ضريبيًا ، فإن Nanonets يجعل معالجة المستندات أمرًا في غاية السهولة.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/chatgpt-in-accounting/