6 طرق لتعظيم رعاية الأحداث

أعاد نشره أفلاطون

المتابعون: 0

شبكة ريكاردو باكا للأراضي العشبية — الصورة :المراعي

تعد المؤتمرات والمعارض التجارية طرقًا ممتازة للمحترفين للتعلم والمشاركة وإيجاد فرص جديدة. لكن الجميع يعلم أن العمل الحقيقي يحدث بعد ساعات العمل.

توفر وجبات الغداء السريعة عبر الشبكات، والساعات السعيدة، والحفلات اللاحقة للأشخاص فرصة التواصل في بيئة منخفضة المستوى. في أجواء دافئة وجذابة، تم إبرام العديد من الصفقات في إحدى المناسبات المسائية. ومع وجود طرق قليلة جدًا لتسويق الحشيش، رعاية الحدث يمكن أن تقدم أرباحًا كبيرة، إذا تم تنفيذها بشكل صحيح.

الإعلانات

وقال: "في مجال القنب، حيث لا تتمتع العلامات التجارية بإمكانية الوصول العميق إلى أبرز القنوات الإعلانية في العالم الحديث، فإن رعاية الأحداث تكون أكثر أهمية". ريكاردو باكامؤسس وكالة المراعي.

باكا ليس غريباً على مشهد فعاليات التواصل. يعتبر حفل Grasslands Party، وهو تجمع سنوي منسق للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والصحفيين وغيرهم من صناع الأذواق في الصناعة خلال MJBizCon، بمثابة تذكرة مرغوبة للغاية ومخصصة للمدعوين فقط. (لطلب دعوة لحدث 2023، زيارة هذا الرابط.)

بدافع تكثيف موسم المعارض التجارية، قد تكون الشركات مهتمة بالتعرف على أفضل الطرق للتعامل مع رعاية الأحداث - وكيفية تحقيق أقصى قدر من العائد على الاستثمار. فيما يلي ست نصائح لتحقيق أقصى استفادة من خطوبتك.

تعيين مؤشرات الأداء الرئيسية

الخطوة الأولى لتحقيق الفوز في لعبة رعاية الحدث هي معرفة شكل النجاح بدقة. ربما تريد التركيز على جذب العملاء المحتملين أو السماح لفريقك بقضاء وقت ممتع مع العملاء المحتملين الذين هم على وشك إغلاقهم. ربما ترغب في رؤية علامتك التجارية تنتشر على نطاق واسع.

إن تحديد ما تهدف إلى الحصول عليه من رعايتك لن يؤدي فقط إلى توجيه الحدث الذي تختار أن تكون جزءًا منه، بل سيساعدك أيضًا على معرفة ما إذا كان هناك عائد على الاستثمار بعد وقوعه.

اغتنموا الفرصة

يعد كونك جزءًا من حدث مرئي للغاية طريقة ممتازة للمشغلين للقاء صناع القرار وتعزيز الوعي العام ورفع سمعتهم. ولكن عليك أن تقوم بأداء واجبك.

"بنفس الطريقة التي مواضع "الوسائط المكتسبة" الصحيحة قال باكا: "السماح للعلامات التجارية بالاقتراض من شرعية المنشور الذي يغطيها، ويمكن قول الشيء نفسه عن رعاية الأحداث". "يمكن للشركات والعلامات التجارية على حد سواء أن تستمد الشهرة والثقة من الأحداث التي ترعاها إذا كانت استراتيجية."

يوصي باكا يسأل عن التركيبة السكانية من الحاضرين في الحدث للتأكد من توافقهم مع جمهورك المستهدف. تعد شهادات الرعاة والحاضرين السابقين أمرًا بالغ الأهمية أيضًا، نظرًا لأن التقييمات المتوهجة قد تكون علامة جيدة على النجاح في المستقبل. يعد التعاون والشفافية بين منتجي الأحداث والعلامات التجارية أمرًا أساسيًا أيضًا.

اجعل التنشيط الخاص بك لا يُنسى

بمجرد أن تستقر على الحفلة أو الساعة السعيدة، فقد حان الوقت لتنظيم حضور شركتك. إن تعليق لافتة فوق الطاولة لن يفي بالغرض. عليك أن تبرز.

قال باكا: "إن تنشيط الرعاية الخاص بك لا يُنسى بقدر ما تقوم به". "لذا، إذا كان فريقك جريئًا ومبدعًا، فضع حدود تفكيرك واسأل نفسك، "كيف يمكننا التأكد من أن الحضور يلتقون بعلامتنا التجارية ويتفاعلون معها ويتذكرونها؟"

إذا كان للحدث موضوع محدد، فتأكد من أخذ ذلك في الاعتبار أثناء عملية التخطيط. تعتبر العناصر التفاعلية التي تجذب الأشخاص وتبقيهم منخرطين أمرًا حيويًا. ألعاب، صور جديرة بالانستغراموالمكونات الفريدة ستثير اهتمام الناس. ولكن تأكد من بناء فريق من "بناة الضجيج"، كما يسميهم باكا، والذين ينصب تركيزهم الوحيد في هذا الحدث على حث الأشخاص على المشاركة في التنشيط الخاص بك.

ضع خطة للعبة

إن تحديد رؤيتك وتجميع الفريق هو نصف المعركة فقط. الخطوة التالية هي جعل الجميع في نفس الصفحة. ما الذي سيحدث بمجرد فتح أبواب الحدث؟

وقال باكا: "إن رعاية أحداث القنب لا يتم تحديدها ونسيانها، وبالتالي فإن استراتيجية الحدث ضرورية". "نحن نشجع الرعاة على إنشاء [خطة] العرض الخاصة بهم لهذا الحدث لضمان زيادة قيمة إنفاقهم إلى الحد الأقصى."

يعد الترويج قبل الحدث أمرًا أساسيًا أيضًا. المشاركات الاجتماعيةوالدعوات والتواصل مع الحاضرين المحتملين الآخرين ستؤدي إلى زيادة الضجيج والمساعدة في ترسيخ خطتك. إن النوم الجيد ليلاً مسبقًا سيضمن لك إحضار لعبتك المفضلة في الليلة الكبيرة.

المحتوى والمحتوى والمحتوى

الأحداث مزدحمة بشكل لا يصدق وتمضي بشكل ضبابي. مع العلم بذلك، يعد وجود طاقم متخصص مسؤول عن التقاط الصور وإنتاج مقاطع الفيديو أمرًا ضروريًا. ففي نهاية المطاف، إذا لم يظهر الأمر على وسائل التواصل الاجتماعي، فهل حدث ذلك بالفعل؟

قال باكا: "يمكن أن تكون رعاية الأحداث مؤثرة بالنسبة لشركات القنب التي تتطلع إلى تطوير محتوى يضعها في خضم المحادثة وروح العصر". "يمكن لهذا المحتوى، بل وينبغي له، تشغيل قنوات التواصل الاجتماعي والمملوكة لهم خلال الأشهر الستة إلى الاثني عشر التالية. إنه موقف رسمي لا يصدق، كما أنه وسيلة قوية لزيادة القيمة وعائد الاستثمار لإنفاق العلامة التجارية على الأحداث."

من نواحٍ عديدة، يمكن أن يكون المحتوى الذي تقوم بإنشائه في إحدى الحفلات أكثر تأثيرًا مما يحدث ليلة الحدث. في حين أنه قد يكون هناك بضع مئات من الأشخاص في الغرفة لبضع ساعات، إلا أن الملايين الذين يتصفحون هواتفهم لأيام وأسابيع قادمة يجب أن يكونوا في الجزء الخلفي من عقلك.

"إنه ليس الحدث الفعلي، بل هو الظهور لعدد كبير جدًا من الأشخاص على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. قال توني جالو، الشريك الإداري في: "هذا هو عائد الاستثمار الخاص بك". المجموعة الاستشارية لمخاطر الياقوت. تشتهر شركته بحفلاتها التي تلي المعرض التجاري الشهير وتقوم بالفعل بالترويج لسهرة MJBizCon على السطح لعام 2023 على القنوات الاجتماعية.

لا تنسى تشريح الجثة

بمجرد أن ينقشع الغبار عن قضيتك الكبرى، فقد حان الوقت لبذل كل هذا الجهد. ألق نظرة فاحصة على كيفية سير الأمور وما إذا كنت قد حققت أهدافك. تابع جهات الاتصال الجديدة في أقرب وقت ممكن، وقم بتنفيذ خطة المشاركة الاجتماعية الخاصة بك. (تقاويم المحتوى هي صديقتك.)

تأكد من مناقشة العملية برمتها من البداية إلى النهاية مع فريقك. ما الذي سار بشكل جيد، وما الذي يمكن تحسينه في المرة القادمة؟ سيأتي الحدث ويذهب بشكل أسرع مما تدرك، لذا تأكد من قضاء وقت ممتع مع إبقاء عينيك على الجائزة أيضًا.

الإعلانات